Elektronisk hantering av fakturor

Elektronisk fakturahantering i SoftOne Scanning är en av vårt affärssystems mest populära funktioner. Skälet är lättförståeligt: den automatiserar hanteringen av leverantörsfakturor, samtidigt som det ger er ett elektroniskt dokumentarkiv. SoftOne Scanning ger ordet förenkling en ny dimension.

 

Det fungerar så här: Ni scannar en leverantörsfaktura. Den mejlas till dem som ska attestera. När de godkänt fakturan går den vidare till reskontran och det elektroniska arkivet. Har ni angivit när förfallodatum inträffar och på vilket konto fakturan ska bokföras, sköts resten automatiskt. Hela flödet går snabbare och blir säkrare.   

 

SoftOne Scanning förenklar inte bara hanteringen av fakturor. Ni kan scanna alla viktiga dokument, till exempel avtal och kundfakturor. På så sätt får ni ett enda, elektroniskt arkiv. Där hittar ni lättare än i pappersarkiv, då det elektroniska är sökbart från era datorer.

 

Vanligtvis tar det en dag att komma igång med SoftOne Scanning. Sedan kan ni säga hej då till arkiveringspärmar och internkuvert med leverantörsfakturor.

 

Användare: Främst ekonomer och de med attesträtt.

 

SoftOne Scanning är en del i vårt affärssystem och ett komplement till SoftOne Redovisning med leverantörsreskontra. SoftOne Scanning går även att kombinera med affärssystemets övriga delar: Logistik, Tid- och projektredovisning och CRM. Affärssystemet går lätt att integrera med SoftOnes HR-system. Våra system fungerar även med andra leverantörers system.