I SoftOnes affärssystem ingår leverantörsreskontra och den finns i de tre nivåerna; Start, Standard och Plus. Allt som registreras i reskontran sparas för statistik och det går att ta fram saldolistor retroaktivt och söka efter gamla fakturor.

 

Leverantörreskontra Start
Den första nivån av reskontran Start, innehåller leverantörsregister samt registrering/kontering av fakturor som med automatik kan integreras i
redovisningen.

• Bokföringsunderlag kan fås på papper
• Konteringen sker i samband med registrering och förslag på konto hämtas från resp leverantör
• Fakturan attesteras antingen direkt vid registrering eller i särskild attestfunktion
• Vid registreringen matas fakturadatum in som grund för framräknande av ett förfallodatum beroende på upplagt betalningsvillkor mot leverantören
• När betalning skall göras, tas ett betalningsförslag fram på skärm eller papper. Utifrån detta förslag går det att korrigera förfallodatum, ta bort faktura från förslaget, ändra betalningssätt m m
• Bevakningslistor i form av reskontralista och åldersfördelning (likviditet) kan tas fram
• Reskontralistan (saldolistan) tas fram på valfritt datum

Leverantörsreskontra Standard
Andra nivån Standard innehåller alla funktioner i Start samt:

• Betalning direkt till Bank- och Privatgiro via diskett eller modem
• Periodisering direkt i registrering av förutbetalda kostnader, t ex hyra, leasing

Leverantörsreskontra Plus
Denna nivå innehåller alla funktioner i Standard samt:

• Möjlighet att ange fakturabelopp i främmande valuta mot gällande dagskurs. Kursen som fakturan är bokad till följer fakturan hela vägen till gjord betalning, där eventuell differens konteras automatiskt eller manuellt. Betalningarna via Bank- och Privatgiro hanterar dessa utländska fakturor med angivande av bankkontor, swiftkoder m m
• Interimskontering (ankomstregistrering), vilket innebär att leverantörsskulder och moms bokas upp automatiskt medan resten konteras på ett interimskonto. Fakturan går sedan för attest och kontering. När fakturan kommer tillbaka, konterad och attesterad, konteras interimen bort mot kostnadskonton enligt konteringen på fakturan.

 

Leverantörsreskontra Plus är en förutsättning för att kunna arbeta med elektronisk fakturahantering.