Elektronisk fakturahantering ger tid över till annat

Att få tid över till annat står högst upp på önskelistan för många. På ICA
Kvantum Signalen i Linköping har elektronisk fakturahantering, SoftOne
Scanning varit ett hjälpmedel. 

 

I maj i år valde ICA-butiken att satsa på en uppgradering av SoftOnes affärssystem tillsammans med Scanning. Butiken är kund hos SoftOne sedan 6 år tillbaka. Steget över till en uppgradering var naturligt och i maj kom man igång.

- Allt funkade jättebra från första början och vi kände direkt att vi sparar jättemycket tid, berättar Anne-Lie Eklöf, administrationsansvarig på ICA Kvantum Signalen.

 

- Vi gjorde strax före detta en stor omorganisation och jag fick en rad nya arbetsuppgifter. SoftOne Scanning räddade mig från att drunkna i arbete eftersom jag inte behöver lägga ens i närheten så mycket tid på leverantörsfakturorna som tidigare.

 

Butiken som har ca 30 000 kunder i veckan och omsätter 300 miljoner kr, scannar ca 100 leverantörsfakturor per vecka. Sedan attesterar respektive avdelningsansvarig sina fakturor. Det fanns en liten oro innan att alla inte skulle ta det nya systemet till sig, men de tankarna kom snabbt på skam.

 

- Det funkade jättebra och alla är positiva till detta. Jag tror att det beror på att attestpersonerna enkelt ser fördelarna. Det går snabbt att attestera och att öka gamla fakturor i dokumentarkivet istället för att slå i pärmar. Jag kan också enkelt göra avstämningar på en avdelning, avslutar Anne-Lie Eklöf.