ICA-handlare scannar med SoftOne
En livsmedelsbutik hanterar dagligen en stor mängd leverantörsfakturor. Med SoftOne Scanning finns tid att spara.
Bessmanet Livs med två butiker norr om Stockholm, ICA Kvantum i Arninge och ICA Stop i Täby, valde SoftOnes affärssystem redan 2002. 2005 började man ta in kassafilerna direkt in i affärssystemet som blev en stor tidsbesparande faktor och 2009 var det dags att ta nästa steg.
- Jag visste att jag ville ha en scanninglösning och tittade på flera olika leverantörer, däribland SoftOne. Men ganska snart stod det klart att vi ville ha samma leverantör på både scanning och affärssystem och eftersom vi är nöjda med SoftOne så föll valet på er lösning, berättar Ulf Aronson, ekonomichef för båda butikerna.
- Ett viktigt skäl till att vi ville ha samma leverantör var att det underlättar när det blir problem. Man blir inte hänvisad åt olika håll utan allt finns på samma ställe och man får hjälp när man vill ha hjälp.
Idag scannas alla fakturor och skickas ut till attestansvariga ute i butikerna.
- Vi har idag ett 50-tal attestpersoner och alla tycker att detta fungerar bra. Det har varit enkelt att lära sig, trots att många inte har någon större datorvana. När fakturorna sedan är attesterade går de vidare in i redovisningen, berättar Ulf Aronson.
Tidsbesparing är ett ständigt återkommande tema när man pratar om SoftOne Scnning, något som även Ulf poängterar. Ingen behöver längre knappa in leverantörsfakturorna i affärssystemet och man slipper sortera och spara i pärmar.
- Det känns lite som 1800-tal att knappa fakturor manuellt. Tidigare hade vi en person som jobbade 50 % bara med detta. Hon slipper nu en trist arbetsuppgift och har fått tid över till annat, avslutar Ulf Aronson.