Mälarö Elteknik gör fakturan klar på plats!

Mälarö Elteknik letade efter en flexibel internetbaserad lösning och fann det i SoftOne XE Entreprenad.

Hos elinstallationsföretaget Mälarö Elteknik hade man diskuterat att byta till ett affärssystem som var helt internetbaserat men inte hittat något som föll dem i smaken. Men under ett besök på Elfack-mässan i Göteborg fick de upp ögonen för SoftOne XE Entreprenad.

-          Jag ville slippa alla lappar och brädbitar med klotter på som alltid försvann eller var svåra att tyda och när vi fick se SoftOnes lösning på mässan kändes den rätt för oss. Den var den mest flexibla av de vi tittat på, berättar Arne Damm, ägare till Mälarö Elteknik. En stor fördel är att det är enkelt att komma åt allt från vilken plats som helst. Jag har bland annat jobbat med systemet från vårt sommarhus i Dalarna utan problem.

På Mälarö Elteknik som jobbar med elinstallationer främst i Mälardalen, men också i övriga landet och ute i Europa, har man med sig en liten bärbar pc och ett mobilt bredband när man är ute hos kund. Allt registreras på plats och fakturan är klar när jobbet är klart.

Tanken med SoftOne XE Entreprenad är att det ska vara ett enkelt och effektivt system för mindre el- och VVS-företag. Det är internetbaserat och ligger på SoftOnes servrar. Det innebär att SoftOne sköter alla uppdateringar av systemet, backuper och uppdateringar av prislistor från alla större grossister. I systemet finns också en användarvänlig formelhanterare som gör det möjligt att beräkna priser på olika sätt till olika kunder. 

I dagsläget finns lösningen med funktionalitet för fakturering, hantering av prislistor, leverantörsreskontra och redovisning.

-          Att systemet ligger på en server som SoftOne sköter känns trygg. Vi har varit dåliga på att ta backuper vilket vi ångrat ett par gånger när saker har försvunnit. Nu sköter SoftOne den biten och gör prisändringar, berättar Arne och fortsätter: - Vi tror på den här lösningen. Faktureringen funkar riktigt bra och vi hoppas att komma igång med de andra bitarna under våren.