Kommunikationen i fokus med SoftOne Bemanning

- Största fördelen med SoftOne Bemanning är att den har förenklat
kommunikationen med personalen, säger Lasse Nilsson, på ICA Kvantum i Tumba.

 

-Vi växte snabbt och behövde ett bemanningssystem för att förenkla schemahanteringen. Vi använder sedan några år tillbaka SoftOne Tid och ville ha en lösning som dels fanns på internet dels gick att synka med Tid och därför valde vi SoftOne Bemanning, berättar Lasse Nilsson. 

 

I SoftOne Bemanning finns olika möjligheter till schemaläggning i kombination med internetbaserad kommunikation med de anställda via bland annat: e-post, nyheter, forum, chat, sms och meddelanden. Personalen kan enkelt godkänna/avslå föreslagna scheman och arbetspass och själva plocka extra arbetspass. De anställda blir en aktiv del av planerings- och schemaläggningsprocessen.

 

I butiken i Tumba arbetar 70 personer och alla avdelningar lägger ut sina scheman på nätet. De anställda går sedan in och ser sina scheman, begär
ledigt, skickar meddelanden, får information etc. 

 

- Detta är vår huvudkanal när vi kommunicerar med personalen, allt är aktuellt och levande, säger Lasse Nilsson. 

 

På ICA Kvantum Tumba har man lång erfarenhet av att samarbeta med SoftOne. Redan 1999 började man använda SoftOnes affärssystem för sin ekonomihantering och sedan ett par år tillbaka sköter man lönerna via SoftOne Lön. I samband med byte av lönesystem valde man också SoftOne Tid och nu senast alltså schemaläggning med SoftOne Bemanning. 

 

-SoftOnes support är suverän och vi har alltid fått bra hjälp, avslutar Lasse Nilsson.