Värnamo Elservice ångrar inte sitt mobila affärssystem

Värnamo Elservice hade SoftOnes affärssystem med funktioner som redovisning, leverantörs- och kundreskontra, fakturering, order och tid- och projektrapportering. När företaget växte valde de mellan att anställa en administratör på halvtid eller köpa in SoftOnes mobila lösning Handyman. Valet blev Handyman.

 

Lösningen gör att elektrikerna själva når affärssystemet via en handdator och därmed kan utföra administration ute på fältet. Värnamo Elservice har inte ångrat sig en sekund.

 

– Vi har halverat arbetet på kontoret och jag har frigjort mycket tid då jag istället kan räkna på nya jobb och sköta kundkontakter, säger Stellan Hellberg på Värnamo Elservice.

 

I praktiken fungerar det hela mycket enkelt. En order registreras i systemet och skickas ut till respektive elektrikers handdator. Elektrikern åker ut och utför arbetet. Under arbetets gång registrerar han vad som är utfört, hur lång tid det tagit, restid, vilket material han använt och så vidare. Han har också möjlighet att ta bilder på plats samt rita skisser.

 

All information skickas till kontoret som får en beräkning för löneunderlag och snabbt kan fakturera. På Värnamo Elservice fakturerar man färdiga jobb en gång i veckan. Det är numera klart på några timmar.