Flexibilitet och tillgängligheten avgörande när FOREX Bank AB valde
tidredovisningssystem.

 

– För oss, FOREX Bank-koncernen, där även valutaspecialisten X-Change ingår, har önskemålet om hög tillgänglighet för ett nytt tidredovisningssystem varit en viktigt faktor vid utvärderingen. SoftOne Tid är både ett flexibelt och tillgängligt system och tillgodoser alla våra behov, säger Kristina Keshavarz, t.f. personalchef.

 

Med sin uppbyggnad hanterar SoftOne Tid utan problem två olika redovisningssätt inom FOREX Bank-koncernen; avvikelserapportering och stämpelklocka. Programmet körs via internet och tillgängligheten är hög,
då inga lokala programinstallationer behövs.

 

Tidsbesparing
I framtiden kommer cirka ett tusen anställda inom FOREX Bank-koncernen att själva göra sina tidrapporter. Butiksansvariga med attestbehörighet kompletterar med eventuella tillägg och godkänner sedan de anställdas
redovisning via elektronisk attest. Inga tidrapporter behöver längre skrivas ut och skickas till personalavdelningen, vilket innebär att behandlingstiden av löner kraftigt minskar. När månaden är slut levererar SoftOne Tid automatiskt en färdig fil till personalavdelningen. Filen överförs därefter till lönesystemet.

 

Stefan Sjöblom på X-Change, som varit med och utvärderat SoftOne Tid, menar att den nya lösningen med gemensam redovisning som är tillgängliga för alla i organisationen, ger de attesterande cheferna ett perfekt verktyg både
för planering och uppföljning av arbetstid.