SoftOne ICA

ICA-puitesopimuksen pohjalta saat HR-järjestelmän, joka sisältää Tarveoptimoinnin, Työvuorojen suunnittelun, Työaikaseurannan ja HR-tuen.

Puitesopimuksen ansiosta ICA-myymälät saavat työnjohdon tehokkaan työkalun kustannusten pitämiseksi aina hallinnassa. Jos lisäät siihen Palkka-moduulin, saat käyttöösi kokonaisratkaisun, johon samoja tietoja ei tarvitse kirjata kahta kertaa, sekä lisäksi markkinoiden moderneimman palkanlaskentaratkaisun, jossa palkkalaskelmat voivat olla valmiina jo kun suunnittelet työvuorot.

SoftOne tarjoaa myös Taloushallinto-pakettia, johon sisältyy sähköinen laskujen käsittely, kirjanpito, reskontrat, laskutus ja palkanlaskennan ulkoistaminen.

Saat käyttöösi yhden toimittajan. Tämä helpottaa arkea ja tarjoaa kustannusetuja. Järjestelmämme on kehitetty yhteistyössä ICA:n kanssa, joten ne sisältävät erityisesti ICA-mukautettuja toimintoja, kuten ICA Online -tuontityökalu (yritysasiakkaiden laskutus).

Mukautettuja toimintoja

1
2
3
4
5
1

GDPR-varmistettu

2

Jatkuva yhteys ICA:n kassajärjestelmään

3

Voimassaolevien työehtosopimusten tuki

4

Sovelluksessa helppokäyttöinen käyttöliittymä

5

Roolipohjainen järjestelmä
Sovelluksessa erilaiset näkymät työntekijöille ja esimiehille.

ICA-paketti

Miehityksen optimoiminen

Kun miehitys optimoidaan, työvuoroluettelo voidaan luoda automaattisesti esimerkiksi myynnin, työaika- ja muiden omien sääntöjen, toiveiden, osaamisten, taukojen, työtehtävien, saapuvien toimitusten ja sisäisesti suunniteltujen toimenpiteiden mukaan.

Lue lisää

Työvuorojen suunnittelu

  • Suunnittele vakituisten työntekijöiden ja muiden resurssien työvuorot.
  • Selkeä näkymä vedä-ja-pudota-toiminnoilla varustetussa käyttöliittymässä.
  • Miehittämistä odottavat vapaat työvuorot käyvät ilmi selkeästi. Tilaukset on yhtä helppo suunnitella.
  • Jos työvuorosuunnitelmassa asetetaan vaatimukset osaamisalueille ja työtehtäville, ne kohdistetaan käyttävissä olevaan henkilöstöön, joten huomaat nopeasti, onko työvuoroja täytettävä.
  • Selkeä näkymä täydentävään henkilöstöön.

Lue lisää

Aikaraportointi

  • Työntekijät raportoivat ajankäyttönsä suoraan sovelluksessa tai käyttämällä tietokonetta.
  • Digitaalinen kellokortti
  • Raportoitu aika täsmäytetään tehtyyn työaikaan, epämukavan työajan lisään, ylitöihin tai poissaoloihin. Lisäksi sitä verrataan todelliseen työaikasuunnitelmaan.
  • Raportointi projekti- tai kustannuspaikkakohtaisesti.
  • Automatiikka säästää aikaa
    Järjestelmän hyväksyntärutiinit perustuvat automatisoituihin toimintoihin ja pedagogisiin työnkulkuihin, joissa kaikki säädöt tehdään samassa näkymässä. Automaattisen hyväksynnän ansiosta useimmat ajat on hyväksytty jo silloin kun esimies kirjautuu sisään. Kun poikkeamiin keskittyminen riittää, aikaa säästyy runsaasti.

Lue lisää

ICA Online

Integrointi ICA:n sähköiseen kaupankäyntiin

SoftOne GO -järjestelmässä laskutusintegrointi ICA:n sähköiseen kaupankäyntiin.

Taloushallintopaketti

Kirjanpito

  • SoftOne GO sisältää ICA:n standardiin mukautetun kattavan työkaluvalikoiman raportteineen myymäläkirjanpitoon.
  • Kassatiedostot ja asiakaslaskut on helppo tuoda laskuttamista varten Budica Storoffice -järjestelmästä.

Lue lisää

Sähköinen laskujen käsittely

  • Toimii yhdessä taloushallinnon kanssa

Lue lisää

Laskuttaminen

  • Mahdollisuus lähettää laskuja automaattisesti PDF-muodossa ja sähköpostitse tai InExchange-verkoston kautta sähköisesti.

Lue lisää

Kassaintegrointi

Päiväkassatiedosto ja laskutustiedot on helppo tuoda.

Lisäpalvelut

Palkka

Palkanlaskennan ulkoistaminen

HR-tuki

Puitesopimus

SoftOne on tehnyt Ruotsin vähittäiskauppaa hallitsevan ICA:n kanssa puitesopimuksen SoftOne HR -pilvipalvelun Aika-, Työvuorosuunnittelu- ja Miehitys-moduulien käyttämisestä, jotta ICA saa käyttöönsä tehokkaan työkalun.

280

SoftOnen ratkaisua käyttävien myymälöiden määrä tällä hetkellä. Meillä on satoja myymälöitä, joissa hyödynnetään asiakkaan palvelinjärjestelmiä.

Näin ICA-myymälämme toimivat

Suurin osa asiakkaistamme aloittavat SoftOnen moduuleista Aikaraportoinnilla, Työvuorojen suunnittelulla sekä Miehityksellä, kun taas muut vähittäiskaupan asiakkaamme aloittavat yleensä SoftOnen Talous -moduulilla. SoftOne GO on modulaarinen pilviratkaisu, ja moduuleja voi valita ja täydentää liiketoiminnan tarpeiden mukaan. Alta voit lukea, kuinka ICA hyödyntää palvelujamme.

MIKSI VALITSITTE YHTEISTYÖKUMPPANIKSENNE SOFTONEN? 

Tarvitsimme ehtomme täyttävän järjestelmän: moderni, pilvipohjainen, pedagoginen ja myymälöissä helposti käytettävä. Saatavana on useita järjestelmiä, mutta huolellisen prosessin jälkeen päädyimme SoftOneen.

Jenny Nordin, ICA lisäpalvelu -yksikkö

Jenny Nordin, Ica lisäpalvelu -yksikkö.
Tukea miehityksen optimointiin.

Ica lisäpalvelu ja miehitys

Napsauttamalla painiketta näet, kuinka miehityksen optimointi toimii.

Referenssiryhmä

SoftOne ja Patrik Söderberg ICA yrityskonsultti -yksiköstä työskentelevät referenssiryhmän parissa, joka koostuu ICA Kvantum Flygfyren-, ICA Kvantum Stop/Arninge-, ICA Kvantum Linköping-, ICA Kvantum Flen- ja ICA Maxi Barkarby -myymälöiden henkilöstö- ja talouspäälliköistä. Perehdymme yhdessä SoftOne GO -kehitystyölle asetettaviin uusiin vaatimuksiin ja toiveisiin.

OTA MEIHIN YHTEYS
Puhelin (vaihde):
09 3507 750
Sähköpostiosoite: myynti@softone.fi

Anna meidän näyttää, mitä mahdollisuuksia SoftOne tarjoaa sinulle.

Onko mielessäsi SoftOnea koskevia kysymyksiä? Haluatko demon tai henkilökohtaisen konsultoinnin? Ota meihin yhteys tätä kautta, sähköpostitse tai soittamalla.