SoftOnen HR-järjestelmä

Tehokas Workforce Management

Työnjohto vastaa hallinnosta. SoftOnen workforce management toimii tehokkaan työnjohdon työkaluna.

Oikealla osaamisella varustettujen työntekijöiden oikea määrä oikeassa paikassa ei pelkästään paranna laatua. Lisäksi maksat vain siitä, mikä on suunniteltu.

Innovatiivinen kokonaisratkaisu koostuu vahvoista osista

SoftOne HR -järjestelmä ei ole pelkästään työnjohtoa varten. Se auttaa henkilöstöä osallistumaan. Kun esimies herää aamulla ja huomaa, että yksi työntekijöistä on sairastunut, muut työntekijät ovat jo voineet ratkaista tämän ongelman.

Autamme yritystä ja esimiestä tai työnjohtajaa käyttämään aikansa liiketoimintaan varmistamalla, että juuri oikeat työntekijät tekevät juuri oikeita töitä.

Enemmän valvontaa, vähemmän hallinnointia

Kun miehitys optimoidaan, se pysyy aina ihanteellisena. Ei koskaan liikaa eikä liian vähän. Kun pitäydyt suunnitelmassa, kustannukset pysyvät paremmin kurissa.

Älykkään automaattisen hyväksynnän ansiosta järjestelmä hyväksyy sen, mihin ihmisten ei tarvitse puuttua. Näet vain sen, mihin täytyy puuttua tekemällä päätöksiä. Tämän pitäisi olla itsestäänselvyys nykyisissä järjestelmissä.

Integroidun palkkalaskennan ansiosta tietyissä tapauksissa palkat on jo laskettu, kun olet laatinut työvuoroluettelon. ‎Muussa tapauksessa palkkalaskelmat päivitetään päivittäin automaattisesti ilman että sinun tarvitsee tehdä mitään. Lisäksi olemme poistaneet perinteisen vuodenvaihteen. Työ voi jatkua.

1
2
3
4
5
1

Palkkalaskelmat voivat olla valmiita, kun olet laatinut työvuoroluettelon.

2

Vähennä tilanteita, joissa miehitys on liian suuri tai liian vähäinen.

3

Järjestä sijainen suoraan mobiililaitteen avulla.

4

Työkaluja osaamispuutteita varten

5

Työntekijä voi sairaustapauksessa ratkaista miehitysongelman ilman että sinun tarvitsee tehdä mitään.

Mitä moduuleita tarvitset?

Miehityksen optimoiminen

Kun miehitys optimoidaan, työvuoroluettelo voidaan luoda automaattisesti esimerkiksi myynnin, työaika- ja muiden omien sääntöjen, toiveiden, osaamisten, taukojen, työtehtävien, saapuvien toimitusten ja sisäisesti suunniteltujen toimenpiteiden mukaan.

Lue lisää

Työvuorojen suunnittelu

  • Suunnittele vakituisten työntekijöiden ja muiden resurssien työvuorot.
  • Selkeä näkymä vedä-ja-pudota-toiminnoilla varustetussa käyttöliittymässä.
  • Miehittämistä odottavat vapaat työvuorot käyvät ilmi selkeästi. Tilaukset on yhtä helppo suunnitella.
  • Jos työvuorosuunnitelmassa asetetaan vaatimukset osaamisalueille ja työtehtäville, ne kohdistetaan käyttävissä olevaan henkilöstöön, joten huomaat nopeasti, onko työvuoroja täytettävä.
  • Selkeä näkymä täydentävään henkilöstöön.

Lue lisää

Aikaraportointi

  • Työntekijät raportoivat ajankäyttönsä suoraan sovelluksessa tai käyttämällä tietokonetta.
  • Digitaalinen kellokortti
  • Raportoitu aika täsmäytetään tehtyyn työaikaan, epämukavan työajan lisään, ylitöihin tai poissaoloihin. Lisäksi sitä verrataan todelliseen työaikasuunnitelmaan.
  • Raportointi projekti- tai kustannuspaikkakohtaisesti.
  • Automatiikka säästää aikaa
    Järjestelmän hyväksyntärutiinit perustuvat automatisoituihin toimintoihin ja pedagogisiin työnkulkuihin, joissa kaikki säädöt tehdään samassa näkymässä. Automaattisen hyväksynnän ansiosta useimmat ajat on hyväksytty jo silloin kun esimies kirjautuu sisään. Kun poikkeamiin keskittyminen riittää, aikaa säästyy runsaasti.

Lue lisää

Palkka

SoftOne Palkka perustuu alusta pitäen pilvipalveluun. Siksi se on käytettävissä missä ikinä oletkin. Lisäksi palkka-ajot sujuvat helpommin, sillä HR-ratkaisumme kaikki osat Työvuorosuunnittelu, Aika ja Palkka toimivat pilvessa täysin integroituina.

Lue lisää

HR-tuki

Liiketoimintajärjestelmä

Myynti, projektit, logistiikka ja taloushallinto.

Lue lisää

SoftOne GO -järjestelmän edut

  • Palkkalaskelmat voivat olla valmiita, kun olet laatinut työvuoroluettelon.
  • Vähennä tilanteita, joissa miehitys on liian suuri tai liian vähäinen.
  • Järjestä sijainen suoraan mobiililaitteen avulla.
  • Työkaluja osaamispuutteita varten
  • Työntekijä voi sairaustapauksessa ratkaista miehitysongelman ilman että sinun tarvitsee tehdä mitään.

OTA MEIHIN YHTEYS
Puhelin (vaihde): (0771) 556 900
Sähköpostiosoite: salj@softone.se

Haluatko lisätietoja?

Onko sinulla kysyttävää SoftOnen HR- ja palkanlaskentajärjestelmästä? Haluatko demon tai henkilökohtaisen konsultoinnin? Ota meihin yhteys sivustossa, lähettämällä sähköpostiviesti tai soittamalla. Voit myös esittää kysymyksiä verkkojuttelussa, kun se on käytettävissä.