SoftOne Työaikaseuranta

Anna järjestelmän tehdä työ

Järjestelmän hyväksyntärutiinit perustuvat automatisoituihin toimintoihin ja pedagogisiin työnkulkuihin, joissa kaikki säädöt tehdään samassa näkymässä. Automaattisen hyväksynnän ansiosta useimmat ajat on hyväksytty jo silloin kun esimies kirjautuu sisään.

Työaikaseurantaa eri tavoin

Eri henkilöstöryhmiin kuuluvat voivat raportoida työajan eri tavoin. Työaikaa voidaan seurata leimaamalla tai poikkeusraportoinnin avulla.

Siinä voidaan käyttää mobiililaitetta tai tietokonetta.

Leimaamiseen soveltuu esimerkiksi iPad tai kiinteästi asennettu kosketusnäytöllä varustettu tietokone.

Joustavat aikasäännöt

Joustavat aikasääntömme mukautuvat useimpien Pohjoismaissa käytettävien yleissopimusten tarpeisiin.

Helppo integroida palkanlaskentajärjestelmään

Jos käytössä on integroitu palkanlaskenta, sinun tarvitsee vain hyväksyä.

Järjestelmä voidaan integroida useimpiin palkanlaskentajärjestelmiin. Tällöin laadit tiedoston, joka luetaan palkanlaskentajärjestelmään, kun olet hyväksynyt kaikki ajat.

1
2
3
4
5
1

Palkkalaskelmat voivat olla valmiita, kun olet laatinut työvuoroluettelon.

2

Vähennä tilanteita, joissa miehitys on liian suuri tai liian vähäinen.

3

Järjestä sijainen suoraan mobiililaitteen avulla.

4

Työkaluja osaamispuutteita varten

5

Työntekijä voi sairaustapauksessa ratkaista miehitysongelman ilman että sinun tarvitsee tehdä mitään.

Mitä moduuleita tarvitset?

Miehityksen optimoiminen

Kun miehitys optimoidaan, työvuoroluettelo voidaan luoda automaattisesti esimerkiksi myynnin, työaika- ja muiden omien sääntöjen, toiveiden, osaamisten, taukojen, työtehtävien, saapuvien toimitusten ja sisäisesti suunniteltujen toimenpiteiden mukaan.

Lue lisää

Työvuorojen suunnittelu

  • Suunnittele vakituisten työntekijöiden ja muiden resurssien työvuorot.
  • Selkeä näkymä vedä-ja-pudota-toiminnoilla varustetussa käyttöliittymässä.
  • Miehittämistä odottavat vapaat työvuorot käyvät ilmi selkeästi. Tilaukset on yhtä helppo suunnitella.
  • Jos työvuorosuunnitelmassa asetetaan vaatimukset osaamisalueille ja työtehtäville, ne kohdistetaan käyttävissä olevaan henkilöstöön, joten huomaat nopeasti, onko työvuoroja täytettävä.
  • Selkeä näkymä täydentävään henkilöstöön.

Lue lisää

Aikaraportointi

  • Työntekijät raportoivat ajankäyttönsä suoraan sovelluksessa tai käyttämällä tietokonetta.
  • Digitaalinen kellokortti
  • Raportoitu aika täsmäytetään tehtyyn työaikaan, epämukavan työajan lisään, ylitöihin tai poissaoloihin. Lisäksi sitä verrataan todelliseen työaikasuunnitelmaan.
  • Raportointi projekti- tai kustannuspaikkakohtaisesti.
  • Automatiikka säästää aikaa
    Järjestelmän hyväksyntärutiinit perustuvat automatisoituihin toimintoihin ja pedagogisiin työnkulkuihin, joissa kaikki säädöt tehdään samassa näkymässä. Automaattisen hyväksynnän ansiosta useimmat ajat on hyväksytty jo silloin kun esimies kirjautuu sisään. Kun poikkeamiin keskittyminen riittää, aikaa säästyy runsaasti.

Lue lisää

Palkka

SoftOne Palkka perustuu alusta pitäen pilvipalveluun. Siksi se on käytettävissä missä ikinä oletkin. Lisäksi palkka-ajot sujuvat helpommin, sillä HR-ratkaisumme kaikki osat Työvuorosuunnittelu, Aika ja Palkka toimivat pilvessa täysin integroituina.

Lue lisää

HR-tuki

Liiketoimintajärjestelmä

Myynti, projektit, logistiikka ja taloushallinto.

Lue lisää

SoftOne Aika -järjestelmän edut

  • Säästä aikaa automaattisen hyväksynnän avulla

  • Helppo integroida palkanlaskentajärjestelmään

  • Työaikaseuranta mobiililaitteeseen/tablet-tietokoneeseen

  • Pilvipalvelussa toimiva työaikaseurantajärjestelmä

OTA MEIHIN YHTEYS
Puhelin (vaihde): (09) 3507 750
Sähköpostiosoite: myynti@softone.fi

Haluatko lisätietoja?

Onko sinulla kysyttävää SoftOnen HR- ja palkanlaskentajärjestelmästä? Haluatko demon tai henkilökohtaisen konsultoinnin? Ota meihin yhteys sivustossa, lähettämällä sähköpostiviesti tai soittamalla. Voit myös esittää kysymyksiä verkkojuttelussa, kun se on käytettävissä.