SoftOne Työvuorosuunnittelu

Työskentele joustavasti

SoftOne GO:n kaltaisen mobiilin järjestelmän avulla hallitset erilaiset operatiiviset tilanteet helposti. Kun työvuorot on suunniteltu, voit järjestää sijaisen esimerkiksi sairastuneen tilalle mobiililaitteen tai tietokoneen avulla.

Sinulle ehdotetaan osaavia työntekijöitä, eikä työaikasääntöjä rikota.

Voit lähettää yhtä helposti työvuorotarjouksen. Siihen ensin vastaava saa työvuoron automaattisesti, eikä sinun tarvitse tehdä mitään muuta.

Anna henkilöstön osallistua

SoftOne HR -järjestelmä ei ole pelkästään työnjohtoa varten. Se auttaa henkilöstöä osallistumaan. Kun esimies herää aamulla ja huomaa, että yksi työntekijöistä on sairastunut tai joutuu jäämään kotiin hoitamaan sairasta lasta, muut työntekijät ovat jo voineet ratkaista tämän ongelman.

Autamme yritystä ja esimiestä tai työnjohtajaa käyttämään aikansa liiketoimintaan varmistamalla, että juuri oikeat työntekijät tekevät juuri oikeita töitä.

Vetämällä ja pudottamalla

Voit tehdä helposti muutoksia työvuoroluetteloon vetämällä työvuoroja haluamiisi paikkoihin ja pudottamalla ne niihin. Kun vapautat työvuoron, sinulta kysytään, mitä haluat tehdä sille.

Samalla helpolla tavalla voit leikata työvuoron, jos se on jaettava.

Tilausten suunnittelu

Voit suunnitella työvuorojen sijasta tilausten toimittamiset. Työtehtävien suunnittelemisen sijasta voit suunnitella päivän toimitettavien asiakastilausten perusteella. Näin toimitaan usein konsulttitoimistoissa ja sähköasennusyrityksissä.

1
2
3
4
5
1

Palkkalaskelmat voivat olla valmiita, kun olet laatinut työvuoroluettelon.

2

Vähennä tilanteita, joissa miehitys on liian suuri tai liian vähäinen.

3

Järjestä sijainen suoraan mobiililaitteen avulla.

4

Työkaluja osaamispuutteita varten

5

Työntekijä voi sairaustapauksessa ratkaista miehitysongelman ilman että sinun tarvitsee tehdä mitään.

Mitä moduuleita tarvitset?

Miehityksen optimoiminen

Kun miehitys optimoidaan, työvuoroluettelo voidaan luoda automaattisesti esimerkiksi myynnin, työaika- ja muiden omien sääntöjen, toiveiden, osaamisten, taukojen, työtehtävien, saapuvien toimitusten ja sisäisesti suunniteltujen toimenpiteiden mukaan.

Lue lisää

Työvuorojen suunnittelu

  • Suunnittele vakituisten työntekijöiden ja muiden resurssien työvuorot.
  • Selkeä näkymä vedä-ja-pudota-toiminnoilla varustetussa käyttöliittymässä.
  • Miehittämistä odottavat vapaat työvuorot käyvät ilmi selkeästi. Tilaukset on yhtä helppo suunnitella.
  • Jos työvuorosuunnitelmassa asetetaan vaatimukset osaamisalueille ja työtehtäville, ne kohdistetaan käyttävissä olevaan henkilöstöön, joten huomaat nopeasti, onko työvuoroja täytettävä.
  • Selkeä näkymä täydentävään henkilöstöön.

Lue lisää

Aikaraportointi

  • Työntekijät raportoivat ajankäyttönsä suoraan sovelluksessa tai käyttämällä tietokonetta.
  • Digitaalinen kellokortti
  • Raportoitu aika täsmäytetään tehtyyn työaikaan, epämukavan työajan lisään, ylitöihin tai poissaoloihin. Lisäksi sitä verrataan todelliseen työaikasuunnitelmaan.
  • Raportointi projekti- tai kustannuspaikkakohtaisesti.
  • Automatiikka säästää aikaa
    Järjestelmän hyväksyntärutiinit perustuvat automatisoituihin toimintoihin ja pedagogisiin työnkulkuihin, joissa kaikki säädöt tehdään samassa näkymässä. Automaattisen hyväksynnän ansiosta useimmat ajat on hyväksytty jo silloin kun esimies kirjautuu sisään. Kun poikkeamiin keskittyminen riittää, aikaa säästyy runsaasti.

Lue lisää

Palkka

SoftOne Palkka perustuu alusta pitäen pilvipalveluun. Siksi se on käytettävissä missä ikinä oletkin. Lisäksi palkka-ajot sujuvat helpommin, sillä HR-ratkaisumme kaikki osat Työvuorosuunnittelu, Aika ja Palkka toimivat pilvessa täysin integroituina.

Lue lisää

HR-tuki

Liiketoimintajärjestelmä

Myynti, projektit, logistiikka ja taloushallinto.

Lue lisää

SoftOne Työvuorosuunnittelun edut

  • Työvuorojen suunnittelu sujuu helposti.
  • Alustavat palkkakustannukset jo suunnitteluvaiheessa
  • Sovellus mobiililaitteeseen/tablet-tietokoneeseen
  • Poissaolot ja vapaat hallitaan nopeasti.
  • Palkkalaskelmat voivat olla valmiita, kun olet laatinut työvuoroluettelon.
  • Vähennä tilanteita, joissa miehitys on liian suuri tai liian vähäinen.
  • Järjestä sijainen suoraan mobiililaitteen avulla.
  • Työntekijä voi sairaustapauksessa ratkaista miehitysongelman ilman että sinun tarvitsee tehdä mitään.

OTA MEIHIN YHTEYS
Puhelin (vaihde): (09) 3507 750
Sähköpostiosoite: myynti@softone.fi

Haluatko lisätietoja?

Onko sinulla kysyttävää SoftOnen HR- ja palkanlaskentajärjestelmästä? Haluatko demon tai henkilökohtaisen konsultoinnin? Ota meihin yhteys sivustossa, lähettämällä sähköpostiviesti tai soittamalla. Voit myös esittää kysymyksiä verkkojuttelussa, kun se on käytettävissä.