Myynti

Suunnitelkaa toimeksiantonne

Myyntitilausten suunnittelun avulla saadaan tiedot suunnitelluista ja suunnittelemattomista myyntitilauksista. Työntekijä saa mobiililaitteeseensa ilmoituksen myyntilauksesta. Hän näkee, missä sitä tarvitaan ja koska. Samalla hän näkee kollegoittensa toimeksiannot ja aikataulut. Suunnittelu perustuu toimeksiantoihin, varauksiin ja poissaoloihin, joten myyntitilauksen suunnitteleminen vältetään, kun sen toimittamiseen ei ole aikaa tai mahdollisuuksia. Esimies näkee tilauksen tilan suoraan tilauksen suunnittelussa ja voi laatia laskun suoraan. Tilaus voidaan suunnitella myös sovelluksessa.

Hallintotyöt asiakkaan ajalla

On useita syitä siirtyä pilvipalveluun. Tehokkaan sovelluksen avulla työaika ja materiaalit voidaan kirjata työn ollessa meneillään. Tällöin vältetään hävikki, ja tilauksen arvo pysyy aina ajan tasalla. Kirjaaminen tehdään heti, joten hallinnointi tapahtuu asiakkaan ajalla. Järjestelmä tukee pakollista omavalvontaa sekä suorittajan ja asiakkaan allekirjoituksia ennen työtilauksen merkitsemistä tehdyksi. Kun tilaus merkitään tehdyksi oikeat laskutustiedot sisältävän kenttään, tilaus voidaan laskuttaa heti, joten rahat saadaan nopeammin.

1
2
3
4
5
1

Kun annetaan tilaustoimeksianto, sovellukseen tulee ilmoitus, josta käy ilmi, missä työntekijän on oltava ja koska.

2

Näet kollegoittesi toimeksiannot ja ajat.

3

Tilaus voidaan suunnitella suoraan sovelluksessa.

 

4

Hallintotyöt hoituvat heti asiakkaan ajalla.

 

5

Laadi ja laskuta tilaus suoraan sovelluksessa.

Laskuttamisen pitää olla helppoa

Kattavan tilausluettelon ansiosta tilaus voidaan laatia ja laskuttaa heti, kun sen tila on oikea.  Kun lasku on laadittu, se lähetetään sähköpostitse, sähköisenä laskuna tai perinteiseen tapaan. Integrointi InExchange-verkostoon mahdollistaa erilaiset laskutusmenetelmät, joten lasku voidaan lähettää asiakkaan haluamalla tavalla (paperilla, sähköpostitse tai sähköisenä laskuna) tarvitsematta edes ajatella koko asiaa. Tehokkaan ROT/RUT-työnkulun ansiosta tiedot lähetetään verohallinnolle tiedostona.

Mitä moduuleita tarvitset?

Hintojen hallinnointi

  • Hinnastot noudetaan ja päivitetään automaattisesti.
  • Alennushintaisten ja lisämaksullisten kirjeiden tuki
  • Tukkuliikkeiden hintojen vertailu, tutustu tarkemmin tukkuliikeyhteyksiimme
  • Asiakasryhmäkohtaiset alennukset
  • Mukautettavat hintakaavat
  • Projekti- tai asiakaskohtaiset hinnastot
  • Asiakaskohtaiset hinnat

Tarjous

  • Tarjousten lähettäminen
  • Tilauksen tai laskun laatiminen suoraan tarjouksesta
  • Kaikki historialliset tarjoukset sisältävä tarjousrekisteri

Tilaus

  • Artikkelirivien saaminen tilaukseen EDI-yhteyden avulla, tutustu tarkemmin tukkuliikeyhteyksiimme
  • Täysin mukautettavat omavalvonnat, työn tekijän ja asiakkaan allekirjoitukset
  • Työajan seuranta
  • Tilauksen antaminen yhdelle tai usealle henkilölle
  • Mukautettava tilan hallinta
  • Tilaukseen liittyvien asiakirjojen hallinta
  • Koko työn voi tehdä sovelluksessa
  • Toimitusosoite näkyy karttayhteyden avulla

Tilausten suunnittelu

  • Huoltotöiden suunnitteleminen
  • Tekijäänsä odottavien toimeksiantojen käsitteleminen
  • Esimiehen ja työntekijän aikataulu näkyy mobiililaitteessa
  • Kollegoiden työt näkyvät suoraan mobiililaitteessa
  • Tilaukseen ja muihin kohteisiin yhdistetyt varaukset
  • Toimeksiantojen laatiminen sovelluksessa
  • Mukautuva suunnittelunäkymä tietokoneessa

Laskuttaminen

  • ROT- ja RUT-hallinnointi
  • Yhteislaskutus
  • Laskujen lähettäminen
  • Laskujen lähettäminen InExchange-verkoston kautta, jotta niitä ei tarvitse tulostaa eikä laittaa kirjekuoriin, asiakas saa laskun samana päivänä
  • Laskuttaminen ajanvarauskirjan avulla tai ilman

Sopimuslaskutus

  • Hintojen päivittäminen
  • Sopimusryhmät ja -luokat

Mitä osajärjestelmiä tarvitset?

Myynti

Esimerkkejä sisältyvistä komponenteista: Hintojen hallinta, Tarjous, Tilaus, Tilausten hallinta, Laskutus ja Sopimuslaskutus.

Lue lisää

Projektit

Esimerkkejä sisältyvistä komponenteista: Tuottojen ja kustannusten seuranta, Projektihierarkia ja Raportit.

Lue lisää

Logistiikka

Esimerkkejä sisältyvistä komponenteista: Hylly- ja varastopaikat, Saldo ja Kirjanpito.

Lue lisää

Talous

Esimerkkejä sisältyvistä komponenteista: Taloushallinto, Konsernivuosikertomus, Sähköinen laskujen käsittely, Osto- ja myyntireskontra sekä Inventoinnit.

Lue lisää

HR

Miehityksen optimoiminen, Työvuorojen suunnittelu, Työaikaseuranta, Palkanlaskenta ja HR-tuki.

Lue lisää

Hintojen hallinnointi

Pidämme yllä ja päivitämme kaikkien merkittävien tukkuliikkeiden hinnastoja. Tämä helpottaa artikkelien hallintaa ja mahdollistaa hintojen vertailemisen. Lisämaksut ja alennukset voidaan mukauttaa materiaali- ja asiakasryhmiin, hinnastoihin ja tukkuliikkeisiin.

Lue lisää.

OTA MEIHIN YHTEYS
Puhelin (vaihde): (09) 3507 750
Sähköpostiosoite: myynti@softone.fi

Anna meidän näyttää, mitä mahdollisuuksia SoftOne tarjoaa sinulle.

Onko mielessäsi SoftOnea koskevia kysymyksiä? Haluatko demon tai henkilökohtaisen konsultoinnin? Ota meihin yhteys sivustossa, lähettämällä sähköpostiviesti tai soittamalla. Voit myös esittää kysymyksiä verkkojuttelussa, kun se on käytettävissä.