Suunnitelkaa toimeksiantonne
Myyntitilausten suunnittelun avulla saadaan tiedot suunnitelluista ja suunnittelemattomista myyntitilauksista. Työntekijä saa mobiililaitteeseensa ilmoituksen myyntilauksesta. Hän näkee, missä sitä tarvitaan ja koska. Samalla hän näkee kollegoittensa toimeksiannot ja aikataulut. Suunnittelu perustuu toimeksiantoihin, varauksiin ja poissaoloihin, joten myyntitilauksen suunnitteleminen vältetään, kun sen toimittamiseen ei ole aikaa tai mahdollisuuksia. Esimies näkee tilauksen tilan suoraan tilauksen suunnittelussa ja voi laatia laskun suoraan. Tilaus voidaan suunnitella myös sovelluksessa.
Hallintotyöt asiakkaan ajalla
On useita syitä siirtyä pilvipalveluun. Tehokkaan sovelluksen avulla työaika ja materiaalit voidaan kirjata työn ollessa meneillään. Tällöin vältetään hävikki, ja tilauksen arvo pysyy aina ajan tasalla. Kirjaaminen tehdään heti, joten hallinnointi tapahtuu asiakkaan ajalla. Järjestelmä tukee pakollista omavalvontaa sekä suorittajan ja asiakkaan allekirjoituksia ennen työtilauksen merkitsemistä tehdyksi. Kun tilaus merkitään tehdyksi oikeat laskutustiedot sisältävän kenttään, tilaus voidaan laskuttaa heti, joten rahat saadaan nopeammin.
Kun annetaan tilaustoimeksianto, sovellukseen tulee ilmoitus, josta käy ilmi, missä työntekijän on oltava ja koska.
Näet kollegoittesi toimeksiannot ja ajat.
Tilaus voidaan suunnitella suoraan sovelluksessa.
Hallintotyöt hoituvat heti asiakkaan ajalla.
Laadi ja laskuta tilaus suoraan sovelluksessa.
Laskuttamisen pitää olla helppoa
Kattavan tilausluettelon ansiosta tilaus voidaan laatia ja laskuttaa heti, kun sen tila on oikea. Kun lasku on laadittu, se lähetetään sähköpostitse, sähköisenä laskuna tai perinteiseen tapaan. Lasku voidaan lähettää asiakkaan haluamalla tavalla (paperilla, sähköpostitse tai sähköisenä laskuna) tarvitsematta edes ajatella koko asiaa.
Hintojen hallinnointi
- Hinnastot noudetaan ja päivitetään automaattisesti
- Alennusluetteloiden tuki
- Tukkuliikkeiden hintojen vertailu, tutustu tarkemmin tukkuliikeyhteyksiimme
- Asiakasryhmäkohtaiset alennukset
- Erilaisia hinnastoja käytettävissä
- Projekti- tai asiakaskohtaiset hinnastot
- Asiakaskohtaiset hinnat
Tarjous
- Tarjousten lähettäminen sähköisesti
- Tilauksen tai laskun laatiminen suoraan tarjouksesta
- Kaikki tarjoukset jäävät tarjouksiin
Tilaus
- Artikkelirivien saaminen tilaukseen EDI-yhteyden avulla, tutustu tarkemmin tukkuliikeyhteyksiimme
- Dokumentteihin työn tekijän ja asiakkaan allekirjoitukset
- Työajan seuranta
- Tilauksen antaminen yhdelle tai usealle henkilölle
- Tilaukseen liittyvien asiakirjojen ja kuvien hallinta
- Toimitusosoite näkyy karttayhteyden avulla
Tilausten suunnittelu / Resursointi
- Huoltotöiden suunnitteleminen ja aikataulutus
- Tekijäänsä odottavien toimeksiantojen käsitteleminen
- Esimiehen ja työntekijän aikataulu näkyy mobiililaitteessa
- Kollegoiden työt näkyvät suoraan mobiililaitteessa
- Tilaukseen ja muihin kohteisiin yhdistetyt varaukset
- Toimeksiantojen laatiminen sovelluksessa
- Mukautuva suunnittelunäkymä tietokoneessa
Laskuttaminen
- Koontilaskutus
- Laskujen lähettäminen eri muodoissa: Sähköposti, Finvoice ja paperi
Sopimuslaskutus
- Hintojen päivittäminen
- Sopimusryhmät ja -luokat
Myynti
Esimerkkejä sisältyvistä komponenteista: Hintojen hallinta, Tarjous, Tilaus, Tilausten hallinta, Laskutus ja Sopimuslaskutus.
Projektit
Esimerkkejä sisältyvistä komponenteista: Tuottojen ja kustannusten seuranta, Projektihierarkia ja Raportit.
Logistiikka
Esimerkkejä sisältyvistä komponenteista: Hylly- ja varastopaikat, Saldo ja Kirjanpito.
Talous
Esimerkkejä sisältyvistä komponenteista: Taloushallinto, Konsernivuosikertomus, Sähköinen laskujen käsittely, Osto- ja myyntireskontra sekä Inventoinnit.
HR
Miehityksen optimoiminen, Työvuorojen suunnittelu, Työaikaseuranta, Palkanlaskenta ja HR-tuki.
Hintojen hallinnointi
Pidämme yllä ja päivitämme kaikkien merkittävien tukkuliikkeiden hinnastoja. Tämä helpottaa artikkelien hallintaa ja mahdollistaa hintojen vertailemisen. Lisämaksut ja alennukset voidaan mukauttaa materiaali- ja asiakasryhmiin, hinnastoihin ja tukkuliikkeisiin.
OTA MEIHIN YHTEYS
Puhelin (vaihde): (09) 3507 750
Sähköpostiosoite: myynti@softone.fi
Anna meidän näyttää, mitä mahdollisuuksia SoftOne tarjoaa sinulle.
Onko mielessäsi SoftOnea koskevia kysymyksiä? Haluatko demon tai henkilökohtaisen konsultoinnin? Ota meihin yhteys sivustossa, lähettämällä sähköpostiviesti tai soittamalla. Voit myös esittää kysymyksiä verkkojuttelussa, kun se on käytettävissä.