Palkanlaskennan ulkoistaminen

Anna SoftOnen toimia palkanlaskentaosastonasi. Tarjoamme palkanlaskennan ulkoistamista sekä pienille että suurille yrityksille. Tarjoamme palkanlaskentapalveluita Ruotsissa, Suomessa ja Norjassa, joten koko Skandinaviassa toimivat yritykset voivat keskittää palkkahallintonsa.

Jos annat meidän hoitaa palkkahallintosi, saat käyttöösi modernin palkkajärjestelmämme ilman investointikustannuksia. Sinun ei tarvitse päivittää tai varmuuskopioida järjestelmää. Me vastaamme siitä sekä mukautuksista ja erityisraporteista.

Henkilökohtaista ulkoistamista korkealla laadulla

Palkanlaskennan SoftOne-ulkoistaminen on vaihtoehto, jonka avulla laatu varmistetaan. Lisäksi monet asiakkaat säästävät kustannuksia. Vastaamme siitä, että palkat lasketaan oikein ja maksetaan ajallaan. Lisäksi hoidamme tilastoinnin ja raportoinnin viranomaisille ja erilaisille organisaatioille. Voit keskittyä liiketoimintaasi ja henkilöstöösi.

Ulkoista palkkahallinto osittain tai kokonaan

Voit siirtää koko palkkahallinnon tai sen osia meille. Jos tarvitset apua vain tilapäisesti esimerkiksi vanhempainvapaan tai organisaatiomuutoksen ajan, se onnistuu yhtä hyvin kuin pitkäkestoinen toimeksianto.

Palkkahallinnon ulkoistamisen avulla yrityksenne saa käyttöön kattavan ratkaisun ja voi keskittyä ydintoimintaansa.

Ratkaisumme antaa turvallisuutta, osaamista ja käytettävyyttä

Palvelun sisältö:

Yksi tietokanta – yksi rekisteri

Alla delar av HR-systemet med Schema, Tid och Lön kan användas fullt integrerade eller var för sig. Synergier och besparingsvinster får man om man använder helheten av molnlösningen.  Alla delar i systemet är kopplade mot en och samma databas och uppdateras automatiskt oavsett var i systemet du befinner dig.

SoftOne Työvuorosuunnittelu

Internet-pohjaisessa työvuorosuunnittelujärjestelmässä tehokas suunnittelutyökalu yhdistyy työntekijöiden ja työnantajan väliseen yhteydenpitoon. Täysi SoftOne HR -integrointi.

SoftOne Aika

Vårt tidredovisningssystem som effektiviserar lönehanteringen genom att de anställdas tid – och löneavvikelser administreras och kan attesteras direkt. Möjligt även att använda tidredovisning och stämpelklocka mot systemet.

SoftOne Palkka

Kun palkanlaskenta tapahtuu pilvipalvelussa, kaikki tiedot päivitetään tietojen lähteeseen . Sähköpostiviestien lähettelyä ja paperisotaa ei enää tarvita. Saat käyttöön hajautetun työntekomenetelmän. Järjestelmä sisältää tarkastustoimintoja ja valvontaa, joten hallintotyön tarve vähenee.

Roolipohjaisessa palkanlaskentajärjestelmässä palkanlaskijat ja työntekijät käyttävät samaa järjestelmää erilaisissa rooleissa ja erilaisilla oikeuksilla.

IngvarZingmark-Outsourcing

Kysymyksiä ja vastauksia

Miten päästään alkuun?

Svar : Tillsammans sätter vi rutiner för samarbetet såsom aktivitetskalender, med datum för när kunden stänger tidrapporteringen/avvikelserapporteringen och dylikt.

Rutiner sätts upp för svarstid, kontaktperson, aktivitetskalender mm.

Koska ulkoistusyksikkö on käytettävissä?

Vastaus: Olemme käytettävissä arkipäivisin kello 8–16 sekä lauantaisin ja pyhäpäivien aattoina kello 8–13.

Voinko seurata asioitteni edistymistä?

Vastaus: SuperOffice vastaa kysymyksiin sekä hoitaa muutokset ja muut asiat. Niille kirjataan asian numero. Voit seurata asiasi etenemistä sen sulkemiseen saakka. Yhtään kysymystä ei päädy kenenkään saapuneet-kansioon, joten vastaamatta jäämisen riskit jäävät pois.

Mitä tapahtuu, jos asia on kiireellinen ja liiketoiminnan kannalta kriittinen?

Svar: Verksamhetskritiska ärenden hanteras och behandlas skyndsamt och prioriteras.  Mer exakta rutiner för detta sätts vid uppstarten.

Miten työaikaa seurataan SoftOne Go Aika/Palkka-moduulissa?

Svar: Tidrapporteringen kan göras via Appen i mobilen alternativt via webben. Detta bestäms tillsammans med kunden vid uppstart.

Missä käyttöjärjestelmässä sovellus toimii?

Vastaus: Sovellus on saatavana sekä iOS- että Android-käyttöjärjestelmille.

Mitä se maksaa?

Vastaus: Lisenssikustannukset määräytyvät käyttäjien määrän mukaan. Käyttöönottovaiheessa yritysten ja työehtosopimusten perustamisesta, mahdollisesta tietojen siirtämisestä ja yhteyshenkilön kouluttamisesta veloitetaan työtuntien mukaan.

Täyttääkö SoftOne GDPR-tietoturvavaatimukset?

Vastaus: SoftOne GO on turvallinen pilvipalvelu, jossa työntekijät saavat palkkalaskelmansa suojatusti sovelluksen tai pilvipalvelun kautta.

SoftOne ja asiakas pitävät toisiinsa yhteyttä ensisijaisesti pilvipalvelun avulla, josta tiedot noudetaan itse. Käytettävissä on myös digitaalinen asiakaspalvelukeskus, jossa kaikki keskustelut kirjataan.

OTA MEIHIN YHTEYS
Puhelin (vaihde): (0771) 556 900
Sähköpostiosoite: salj@softone.se

Sopisiko palkanlaskennan ulkoistaminen sinulle?

Haluatko lisätietoja palkanlaskennan ulkoistamisesta? Ota meihin yhteys sivustossa, lähettämällä sähköpostiviesti tai soittamalla. Voit myös esittää kysymyksiä verkkojuttelussa, kun se on käytettävissä.