16.6.22

Tuoteuutiset

Yleistä

SoftOne GO:n julkaisut jäävät tämän 16.6. päivityksen jälkeen kesätauolle. Seuraava suunniteltu julkaisu on 18.8.2022.

SoftOne toivottaa kaikille oikein hyvää kesää!

Mobiilisovellus

Mobiilisovelluksen versiopäivitys on aina selainversion päivitystä seuraavana maanantaina.

Huomioi, että päivitys on haettava manuaalisesti mikäli puhelimessa ei ole automaattiset päivitykset päällä.

Mobiilisovellukseen on lisätty linkki leimauspäätteeseen.

Linkistä avautuu yrityksen leimauspääte, jonka näkymä on mukautettu mobiilikäyttöön. Mikäli työntekijä on liitetty vain yhteen leimauspäätteeseen, avautuu kyseinen leimauspääte suoraan linkistä. Mikäli työntekijän on mahdollista kirjata aikaa useammalla eri päätteellä, avautuu ensin lista valittavista leimauspäätteistä.

Leimauspäätteeseen pääsee mobiilisovelluksen valikosta silloin, kun roolilla on käyttöoikeus Henkilöstö / Henkilöstö / Kirjaa työaika mobiilisovelluksessa [3061].

Aika/Henkilöstö

Leimaushistorian voi nyt nähdä leimauspäätteestä.

Ensin leimauspäätteen asetuksissa (Henkilöstö/Asetukset/Aika/Päätteet) on valittava Näytä aiemmat kirjaukset (leimaushistoria).

Kun asetus on valittu, leimauspäätteessä näkyy Historia-valinta, jota klikkaamalla ruudulle tulee listaus aiemmista kirjauksista.

Talous

Talous / Tuo / Maksut / Suoritukset -toiminnossa tuontilistauksessa sekä tuonnin tiedoissa on näytetty päiväys, jolloin tuonti on tehty. 16.6.2022 päivityksen jälkeen päiväys on suorituspäivä. Jos aineisto sisältää suorituksia useammalta päivältä, näytetään päiväyksenä aikaisin suorituspäivä. Huomioi, että ennen 16.6. tehtyjen tuontien päiväys on edelleen tuontipäivä.

Muutoksen myötä tuontilistauksen sarakeotsikko ’Pvm’ on muutettu otsikoksi ’Maksupäivä’. Tuonnin tiedoissa päiväyskentän nimeksi on muutettu ’Maksupäivä’.

Tuontipäivän näkee jatkossa tuontilistauksen Luotu-sarakkeesta.

Uutta tuontia tehtäessä maksupäivä-kentässä näkyy ensin kuluva päivä. Aineiston tuonnin jälkeen päiväys päivittyy aineiston mukaiseksi suorituspäiväksi.

Laskutus

Paperilaskulla on aiemmin tuettu kahta pankkitilinumeroa ja verkkolaskulla vain yhtä. Nyt molemmat tukevat jopa neljää eri pankkitilinumeroa.

Suosittelemme, että riippumatta pankkitilien määrästä, yrityksessä suoritetaan seuraavat toimenpiteet.

Laskulla näytettävien pankkitilien valinta

  1. Mene toimintoon Hallinnoi/Yritys/Yritys ja klikkaa kynäkuvaketta oikean yrityksen kohdalla.
  2. Valitse laskulla näytettävät maksutiedot klikkaamalla valintaruutua Näytä laskulla -sarakkeessa.
  3. Lisää tilin BIC asianosaiseen sarakkeeseen.

Huom! Laskulla näytetään vain maksutiedot, joiden maksutapa on BIC/IBAN.

Laskulomakkeen vaihtaminen uuteen

  1. Mene toimintoon Laskutus/Raportit/Raportit ja klikkaa kynäkuvaketta laskuraportin kohdalla.
  2. Valitse Järjestelmä-valikosta raportiksi 230 Lasku (2022) tai 230 lasku pankkiviivakoodilla (2022).
  3. Klikkaa sivun oikeasta alalaidasta Päivitä.

Mitä laskulomakkeella on muuttunut?

Laskulomakkeen yläosassa esitettävät laskutiedot on ryhmitelty siten, että laskun maksamista varten tarvittavat tiedot on omana ryhmänään ja teksti on vahvennettu. Pankkitilinä näytetään se tili, joka yrityksen maksutiedoissa on valittu oletustiliksi.

Laskun alaosan tiedoissa näytetään kaikki pankkitilit, jotka on valittu näytettäväksi laskulla.

Miten muutos vaikuttaa verkkolaskuun?

Verkkolaskulla on aiemmin esitetty ainoastaan se BIC/IBAN -tili, joka yrityksen maksutiedoissa on valittu oletustiliksi. Oletustiliksi valittu pankkitili näkyy laskun tiedoissa kuten ennenkin. Lisäksi laskulla näytettäväksi valitut tilit on mukana verkkolaskun maksutapalistauksessa. Verkkolaskuun ei siten tarvita päivityksiä, vaan muutokset tulevat voimaan kun maksutiedot yritystiedoissa on päivitetty.

Aiemmin työntekijät ja työnjohtajat/esimiehet pystyivät tarkastelemaan tilauksille tallennettuja kuluja ainoastaan tilauskohtaisesti. Olemme lisänneet toiminnon, jossa kuluja voidaan tarkastella tietyltä aikaväliltä.

Kuluja voi tarkastella toiminnossa Laskutus / Projektit / Aikaraportti / Kulut. Toimintoa varten roolilla on oltava seuraavat käyttöoikeudet:

  • Laskutus / Tilaus / Tilauksen tallennus / Kulut [1011]
  • Laskutus / Projektit / Aikaraportti [692]

Rooli, jolla on käyttöoikeus Laskutus / Projektit / Aikaraportti / Näytä muut työntekijät [751], voi tarkastella kaikkien työntekijöiden tallentamia kuluja.

Ilman käyttöoikeutta kukin työntekijä voi tarkastella vain omia kulujaan.

Arkisto

Hakutoiminto

Autamme sinua löytämään oikean