Tuoteuutiset 25.2.2021

25.2.2021 Tuoteuutiset Yleistä Mobili Aika/Henkilöstö Talous Laskutus Arkisto Yleistä Roolin voimassaoloaika Käyttäjälle voi nyt asettaa roolin määrätylle ajalle. Kuvassa käyttäjälle on myönnetty pääkäyttäjän rooli ajalle 22.2.2021-28.2.2021. Määräaikaisen roolin voi asettaa myös oletukseksi. Kun roolin määräaika on mennyt umpeen, voimassaolevasta roolista tulee jälleen oletusrooli. Muita uutisia Listausten sarakesuodattimissa voi taas käyttää välilyöntiä. Selaimen välilehtien otsikointia on […]

25.2.2021

Tuoteuutiset

Yleistä

Käyttäjälle voi nyt asettaa roolin määrätylle ajalle. Kuvassa käyttäjälle on myönnetty pääkäyttäjän rooli ajalle 22.2.2021-28.2.2021. Määräaikaisen roolin voi asettaa myös oletukseksi. Kun roolin määräaika on mennyt umpeen, voimassaolevasta roolista tulee jälleen oletusrooli.

  • Listausten sarakesuodattimissa voi taas käyttää välilyöntiä.
  • Selaimen välilehtien otsikointia on parannettu useiden valikkovaihtoehtojen kohdalla (esim. Tilaukset, Myyntilaskut, Ostolaskut).
  • Suosikkisivujen tallennuksessa ollut ongelma on ratkaistu.

Mobiilisovellus

Mobiilisovelluksen versiopäivitys on aina selainversion päivitystä seuraavana maanantaina.

Huomioi, että päivitys on haettava manuaalisesti mikäli puhelimessa ei ole automaattiset päivitykset päällä.

Sovelluksen ulkonäkö muuttuu parhaillaan käyttäjien kokemusten parantamiseksi. Toteutamme vähitellen parannuksia, jotka tarkoittavat parempaa käyttäjäystävällisyyttä.

18.1.2021 on julkaistu seuraavat työntekijän toiminnot

  • Aikani – Yhteenveto
  • Aikani – Aikaraportti
  • Vapaahakemus
  • Aikatauluni

15.2.2021 on julkaistu seuraavat esimiehen toiminnot

  • Hyväksy aika
  • Hyväksy vapaa
  • Aikataulu

1.3.2021 julkaistaan seuraavat yleiset toiminnot

  • GO Viestit
  • GO Tiedotteet
  • GO Dokumentit

Myöhemmin julkaistaan seuraavat laskutuksen/talouden toiminnot

  • Aikaraportti
  • Laskuntarkastus

Poissaolon raportointi: Pakollinen selitys poissaololle

Poissaoloille on mahdollista asettaa selityksen tallennus pakolliseksi. Kun tällainen poissaolosyy on valittu, tulee ruudulle teksti ”Valittu syy vaatii lisätiedon”.

Tilaus: Aikakirjauksissa näytetään veloitustyyppi

Tilauksen Aikaraportointi-osiossa näytetään nyt myös veloitustyyppi.

Aika/Henkilöstö

Työsuhteen päiväys työntekijälistauksessa

Työsuhteita voi tarkastella tietyn päivämäärän mukaan työntekijälistauksessa (Henkilöstö / Henkilöstö / Työntekijät).

Listauksessa näytetään sen työsuhteen tiedot, joka on ollut voimassa valittuna päivänä. Oletuksena valittuna on kuluva päivä.

Toimintoa voi käyttää esimerkiksi jo lopettaneiden mutta ei vielä inaktivoitujen työntekijöiden näyttämiseen.

Työntekijöiden inaktivointi

Työntekijöitä voi nyt inaktivoida useamman kerrallaan työntekijälistauksessa (Henkilöstö / Henkilöstö / Työntekijät).

Valitse inaktivoitavat työntekijät vasemmasta reunasta ja klikkaa otsikkorivin Inaktivoi-painiketta.

Dialogissa näkyy inaktivoitavat työntekijät. Jos työntekijää ei voi inaktivoida, näytetään kyseisen työntekijän kohdalla varoitus sekä selitys miksi inaktivointi ei onnistu. Inaktivointi suoritetaan antamalla varmistuskoodi ja painamalla OK.

Inaktivoidut työntekijät on mahdollista aktivoida uudelleen.

Työvuorosuunnittelu – Sulje automaattinen haku suodatettaessa

Aikataulujen käsittelyssä voidaan sulkea automaattinen haku kun asetetaan suodatuksia. Kohdassa ’Valitse näytettävät’ voi valita halutun hakutavan.

Kun automaattinen haku on suljettu, ei hakua suoriteta kun asetetaan suodatusta luokille, työntekijöille tai aikavälille. Kun halutut suodatukset on tehty, klikataan ’Hae vuorot valitulle aikavälille’ -kuvaketta.

Pakollinen selitys poikkeamasyylle (poikkeamaraportointi)

Valituille poikkeamasyille voi nyt asettaa selityksen pakolliseksi.

Mene toimintoon Henkilöstö > Asetukset > Aika > Poikkeamasyyt. Valitse poikkeamasyy, jolle asetus halutaan laittaa. Alimpana on asetus ’Pakollinen lisätieto (vain poikkeamaraportoinnissa).

Työntekijän käyttäessä kyseistä poikkeamasyytä, on hänen annettava selite ennen kuin voi tallentaa.

Talous

Tilikaudet: Parannuksia

Vuoden vaihteessa julkaisimme uuden käsittelyn tilikausille ja tilikauden vaihteen toiminnoille. Nyt toimintoa on kehitetty edelleen.

  • Alkusaldojen siirtoa edelliseltä tilikaudelta on optimoitu
  • Vasta perustettu tilikausi ei heti ollut valittavissa ylävalikon tilikausivalinnassa. Nyt tilikausivalikko päivittyy automaattisesti
  • Tositesarjan viimeksi käytettyä tositenumeroa voi muuttaa mikäli tositesarjalla ei ole vientejä tilikaudella
  • Kausilistaukseen on lisätty Kuukausi-sarake
  • Jos yhden tai useamman kauden tilaksi muutetaan ”Avoinna”, muutetaan myös tilikauden tila avoimeksi

Suoritukset

  • Viitesuoritusten sisäänluku käsittelee nyt myös hyvityksiä sisältävät ns. nippusuoritukset.

Automaster-tuonti (autoliikkeet)

  • Automaster-tuontia on optimoitu ja laskujen tuontia on näin saatu nopeammaksi.

Verkkolaskujen tuonti

  • Verkkolaskuaineistosta on nyt mahdollista tuoda vain kyseiseen yritykseen kuuluvat verkkolaskut. Tämä helpottaa tilanteita, joissa samassa verkkolaskuaineistossa on useammille yrityksille kuuluvia verkkolaskuja. Ota yhteyttä SoftOne Tukeen, jos haluat ottaa ominaisuuden käyttöön.

Tiliöintirivien muuttaminen

  • Kirjanpitoon siirrettyjen ostolaskujen tiliöintien muutoksessa ollut häiriö on korjattu.

Laskutus

EDI-rivien siirto

  • EDI-sanomasta muodostetun PDF-tiedoston linkitys säilyy nyt, kun EDI-sanomasta muodostettuja tilausrivejä siirretään tilaukselta toiselle.

Aikakirjaukset

  • Veloitustyyppi ja laskutettava aika olivat edelleen muokattavissa laskutuksen jälkeen. Tämä on nyt korjattu.

Sähköpostiosoitteen ja laskutusosoitteen muutos

  • Sähköpostiosoitteen ja laskutusosoitteen voi nyt muuttaa myös lopulliselle laskulle. Aiemmin muutos oli sallittu vain alustavalle laskulle.

Tuotteen ostohinnan muutos

  • Tuotteen ostohintaa on nyt mahdollista muuttaa laskuriville vielä laskutuksen jälkeen. Toiminto vaatii käyttöoikeuden, joten ole yhteydessä SoftOne Tukeen halutessasi ottaa toiminnon käyttöön.

Käteisasiakas oletuksena -asetuksen muutokset

  • Laskutusasetuksiin (Laskutus > Asetukset > Laskutus > Asetukset) on lisätty oletuskäteisasiakkaan valinta. Aiemmin käteisasiakkaaksi tuotiin ensimmäinen käteisasiakkaaksi merkattu asiakas. Nyt oletuksena käytettävän käteisasiakkaan voi tallentaa asetuksiin.
  • Laskutusasetuksista (Laskutus > Asetukset > Laskutus > Asetukset) on poistettu asetus ”Älä käytä käteisasiakasta oletuksena”.
  • Käyttäjäasetuksiin (Laskutus > Asetukset > Yleinen > Käyttäjäasetukset) on lisätty asetus ”Käytä käteisasiakasta oletuksena”. Asetus on käyttäjäkohtainen, eli jokainen käyttäjä voi itse valita tuleeko oletuskäteisasiakas automaattisesti uudelle laskulle vai ei.

Käteismyynnin oletusraportti

  • Laskutusasetuksissa (Laskutus > Asetukset > Laskutus > Asetukset) käteismyynnille voidaan nyt valita oletusraportti. Tämä asetus nopeuttaa käteiskuitin tulostamista kuittikirjoittimelle.

Käteismyynnin sähköpostimalli

  • Laskutusasetuksissa (Laskutus > Asetukset > Laskutus > Asetukset) käteismyynnille voidaan nyt valita oma sähköpostimalli.

Projektin tuoterivit

Laskutus > Projektit > Tapahtumat -toimintoon on lisätty uusi välilehti Tuoterivit. Tällä sivulla pääsee tarkastelemaan kaikkia projektiin liitettyjen tilausten ja laskujen tuoterivejä. Listauksen ryhmittelyominaisuuden avulla käyttäjä voi tarkastella tietoja haluamallaan tavalla.

  • Tyyppi-valikosta valitaan haetaanko tuoterivit tilauksilta vai laskuilta.
  • Päivämäärärajaus koskee ensisijaisesti tuoterivin Pvm-kenttää ja toissijaisesti tuoterivin luontipäivää.
  • Sisällytä aliprojektit -valinta ottaa mukaan aliprojektien tuoterivit.

Tuoterivit-välilehden näkyminen ei vaadi uutta käyttöoikeutta, mutta käyttäjällä on oltava oikeus nähdä osto- ja myyntihinta sekä tilausten ja laskujen muutosoikeus.

Aikaraportin suodatus työntekijäluokan mukaan

Toimintoon Laskutus > Projektit > Aikaraportti on lisätty mahdollisuus suodattaa aikarivejä työntekijäluokan mukaan. Näin esim. työnjohtaja voi tarkastella tietyn alueen tai osaston työntekijöiden aikakirjauksia.

Hyvä tietää!

  • Työntekijäluokan valinta suodattaa automaattisesti Työntekijä-suodattimessa näkyvät työntekijät
  • Työntekijän valinta ei vaikuta luokkien suodatukseen, vaan aikakirjaukset näytetään luokka + työntekijä yhdistelmän mukaan
  • Työntekijäluokkia ylläpidetään toiminnossa Henkilöstö > Henkilöstö > Rekisterit > Työntekijäluokat
  • Työntekijä voi kuulua yhteen tai useampaan luokkaan. Luokat määritellään toiminnossa Henkilöstö > Henkilöstö > Työntekijät.

Muita uutisia

  • Projektin tapahtumien hakua on optimoitu toiminnossa Laskutus > Projektit > Tapahtumat. Paljon tapahtumia sisältävien projektien latausaika on nyt huomattavasti lyhyempi.
  • Toiminnon Laskutus > Projektit > Aikaraportti listaukseen on lisätty sarake Sisäinen teksti. Sisäinen teksti tulee siltä tilaukselta, johon aikarivi on kirjattu.

Myyntitilastot

  • Myyntitilastot-toiminnossa hakutuloksesta puuttui päivämäärärajauksen alkupäivän mukaiset tiedot. Tämä on nyt korjattu.
  • Kateprosentti näkyy nyt tietoja ryhmiteltäessä.

Tarjous/tilaus/lasku

  • Kate ja kateprosentti lasketaan nyt oikein käyttäen tuotteen verotonta hintaa myös silloin, kun tarjouksella/tilauksella/laskulla on käytetty verollista hinnastoa.
  • Asiakaskortin voi avata Asiakas-kentän reunassa olevasta kynäkuvakkeesta myös silloin, kun tilaus on laskutettu tai lasku on tallennettu lopullisena.

Tuote

  • Uuden tuotteen tallennukseen on lisätty tarkastus, että toista tuotetta samalla numerolla ei ole ennestään olemassa.

Varasto

  • Varastosaldojen päivityksessä olleita ongelmia on korjattu. Nyt varastosaldo päivittyy oikein mm. suoraan laskutukseen luodun lopullisen laskun tallennuksen yhteydessä.
  • Oletusvarasto voidaan nyt määritellä käyttäjäkohtaisesti. Käyttäjä voi valita oman oletusvaraston toiminnossa Laskutus > Asetukset > Yleinen > Käyttäjäasetukset. Jos käyttäjä ei ole valinnut käyttäjäkohtaista oletusvarastoa, käytetään yrityskohtaista oletusvarastoa.

Arkisto

Hakutoiminto

Autamme sinua löytämään oikean