Olemme julkaisseet SoftOne Akatemiaan Henkilöstö-osioon uuden ohjeen ”Vuosilomat”, joka kertoo suomalaisten vuosilomien käyttämisestä GO-järjestelmässä.

Dokumentista löydät:

• ohjeet vuosilomaseurannan käyttöönottoon ja tarvittaviin asetuksiin
• tietoa vuosilomasaldojen lisäämisestä ja ylläpitämisestä
• vuosiloman hakemisen, hyväksymisen ja lisäämisen eri vaihtoehdot
• tietoa vuosiloman vaikutuksesta työvuoroihin ja työaikaan
• toimintaohjeet vuosilomapäivien käsittelyyn ja mahdollisten saldovirheiden korjaamiseen

Työntekijän tietoihin on lisätty uusi Työsuhdehistoria-osio, johon voidaan tallentaa päivämäärä, jolloin työntekijä on ensimmäisen kerran aloittanut työskentelyn saman ketjun palveluksessa.

Osio on näkyvissä, kun käyttäjän roolilla on Henkilöstö-moduulin käyttöoikeus Työsuhdehistoria [1125].

Tietoa voidaan hyödyntää tilanteissa, joissa työntekijä on siirtynyt ketjun sisällä yrityksestä tai toimipaikasta toiseen ja nykyisen työsuhteen alkamispäivä ei siksi vastaa työntekijän alkuperäistä aloituspäivää ketjussa.

Esimerkiksi työntekijän nykyinen työsuhde Turun toimipaikassa on voinut alkaa 1.1.2026, mutta hän on työskennellyt saman ketjun Vantaan toimipaikassa 15.6.2023 alkaen. Tällöin Aloituspäivä ketjussa -tiedoksi voidaan tallentaa 15.6.2023.

Päivämäärä lisätään työntekijän tietoihin kohdassa Työsuhdehistoria seuraavilla valinnoilla:

• Ryhmä: Työsuhdehistoria ketjussa
• Tyyppi: Aloituspäivä ketjussa
• Arvo: työntekijän alkuperäinen aloituspäivä ketjussa

Tallennettua aloituspäivää voidaan käyttää työsuhteen kestoa hyödyntävissä laskennoissa. Ensimmäisessä vaiheessa tietoa hyödynnetään vuosivapaan ansaintaan vaikuttavan työsuhteen keston määrittämisessä. Jos aloituspäivää ketjussa ei ole määritetty, käytetään laskennassa työntekijän aikaisinta GO-järjestelmään tallennettua työsuhteen alkamispäivää.

Aloituspäivä ketjussa voidaan myös lukea ja päivittää API-rajapinnan kautta.

Uutta työntekijää työntekijämallin mukaan luotaessa työntekijän alkupäivä ei enää kopioidu automaattisesti muihin siihen liittyviin päivämääräkenttiin. Alkupäivän viereen on lisätty uusi Kopioi päivämäärä -painike, jonka avulla päivämäärän voi halutessaan kopioida mallin mukaisiin kenttiin.

Kun työntekijän alkupäivä on määritetty, klikkaa Kopioi päivämäärä. Päivämäärä kopioidaan esimerkiksi seurantakohteen ja palkkatyypin alkupäiväksi silloin, kun nämä tiedot sisältyvät valittuun työntekijämalliin.

Painike on käytettävissä vain, jos työntekijämallissa on kenttiä, joihin päivämäärä voidaan kopioida. Viemällä hiiren painikkeen päälle näet, mitkä päivämääräkentät kopiointi päivittää.

Halutessasi voit myös määrittää eri alkupäivät kenttiin käsin.