Tuoteuutiset
Yleistä
Mobiilisovellus
Mobiilisovelluksen versiopäivitys on aina selainversion päivitystä seuraavana maanantaina.
Huomioi, että päivitys on haettava manuaalisesti mikäli puhelimessa ei ole automaattiset päivitykset päällä.
Asiakkaat-toiminnon asiakaslistaukseen saa nyt näkyviin toimitusosoitteen.
SoftOne GO -järjestelmän pääkäyttäjä voi asettaa toimitusosoitteen näkyviin selainversion Kenttäasetukset-toiminnossa.
- Siirry toimintoon Hallinnoi / Asetukset / Kenttämääritykset mobiili.
- Hae listasta toiminto Asiakasluettelo ja kenttä Toimitusosoite.
- Klikkaa rivin lopussa olevaa kynäkuvaketta.
- Valitse Yrityksen asetus -osiossa Näytetään -> Kyllä.
- Lopuksi tallenna muutokset.
Tämän jälkeen voit mobiilisovelluksessa
- Mennä Asiakkaat-toimintoon
- Hakea asiakkaan, esim. Matti Virtanen
- Nähdä asiakkaan toimitusosoitteen ja siten osata valita oikean asiakkaan
Verkkolaskun saapuessa SoftOne GO -järjestelmään siitä luodaan perustiedoin oleva pdf-tiedosto, joka lisätään ostolaskulle laskun kuvaksi. Alkuperäinen verkkolasku voi kuitenkin sisältää sellaista tietoa, joka ei tässä pdf-tiedostossa ole nähtävissä. Tämän vuoksi GO:n selainversiolla on ollut mahdollista avata ja tarkastella alkuperäistä verkkolaskua. Mobiiliversiolla tämä ei ole aiemmin ollut mahdollista. Nyt verkkolaskun avaaminen on mahdollista myös mobiilisovelluksessa.
Verkkolaskun tarkastelua varten käyttäjän roolilla on oltava oikeus Talous / Ostoreskontra / Verkkolaskut (Finvoice) [511].
Jos tarkastettavana/hyväksyttävänä oleva lasku on saapunut verkkolaskuna, näkyy otsikkorivillä uusi kuvake:
Kuvaketta painamalla pääsee tarkastelemaan verkkolaskun tietoja:
Aiemmin mobiilisovelluksessa on voinut vain tarkastella tarkastettavan/hyväksyttävän laskun tiliöintejä. Nyt mobiilisovelluksessa on mahdollista muuttaa tiliöintirivin kirjanpitotiliä ja/tai sisäistä tiliä (esim. kustannuspaikka).
Käyttöoikeus
Kirjanpitotilin muuttamiseen käyttäjän roolilla on oltava seuraava oikeus:
Talous / Ostoreskontra / Laskuntarkastus / Laskuntarkastus (mobiili) / Muokkaa tiliä [1041]
Sisäisen tilin (esim. kustannuspaikka) lisäämiseen/muuttamiseen käyttäjän roolilla on oltava seuraava oikeus:
Talous / Ostoreskontra / Laskuntarkastus / Laskuntarkastus (mobiili) / Muokkaa sisäistä tiliä [1042]
Tiliöinnin muuttaminen
- Mene toimintoon Laskuntarkastus ja valitse lasku.
- Paina Tiliöintirivit-osiota nähdäksesi tiliöintirivit.
- Paina tiliöintiriviä, jota haluat muuttaa.
- Tiliöintirivin muokkausnäkymässä voi käyttöoikeuksista riippuen vaihtaa kirjanpitotiliä ja lisätä/muuttaa sisäisiä tilejä. Tiliöintirivin summaa ei voi muuttaa eikä tiliöintirivejä voi lisätä.
- Klikkaa tilikentän oikeassa laidassa olevaa väkästä avataksesi pudotusvalikon, jossa voit hakea ja valita halutun tilin.
Mobiilisovellukseen on tulossa mahdollisuus liittää lasku projektiin ja tilaukseen. Myös edelleenlaskutus on tulossa mahdolliseksi. Nyt mobiilisovelluksessa voi tarkastella selainversiolla tehtyjä liitoksia projektiin/tilaukseen. Toimintoja laajennetaan myöhemmissä julkaisuissa.
Ostolaskun tiedoissa on uusi osio Liitä tilaukseen/projektiin. Osiossa näkyy edelleenlaskutustiedot sekä tilaukseen/projektiin yhdistämisen tiedot.
Aika/Henkilöstö
Leimauspääte: Varoitus työskentelystä rekisteröidyn poissaolon aikana
Työntekijä saa huomautuksen, jos hän on leimaamassa sisään vaikka hänelle on rekisteröity poissaolo (esim. loma) tai jos aikataulu puuttuu.
Leimauspääte: Asetus syyn pakolliseen valintaan
Leimauspäätteen asetuksissa syyn valinta voidaan asettaa pakolliseksi, jos työntekijä leimaa aikataulusta poikkeavasti. Syyn tallentamiseen voidaan asettaa aikarajat.
Talous
Alv-lajin ’900+2 Myynnin alv-velka 24%’ ohjautuminen arvonlisäverolaskelmalle
Alv-lajilla ’900+2 Myynnin alv-velka 24%’ varustettu alv-velkatili ei ohjautunut arvonlisäverolaskelmalle. Asia on nyt korjattu ja tili ohjautuu raportille ’Suoritettavat verot’ -ryhmään.
Maksutiedoston muodostaminen maksuehdotuksesta
Maksutiedoston muodostaminen maksuehdotuksesti ei onnistunut, jos maksuista luotiin samalla tositteet. Tämä on nyt korjattu.
Laskupäiväkirjan tilierittely
Raportin 700 Laskupäiväkirja tilierittely-osio on näyttänyt vääriä lukuja, jos raportin lajittelujärjestykseksi on valittu laskupäivä, toimittajan nimi tai toimittajan numero. Tilierittely on korjattu ja raportti on samalla kokenut ulkoasun uudistuksen.
Laskutus
Arkisto
Tuoteuutiset 16.4.2024
11 huhtikuun, 2024Tuoteuutisissa mm. parannuksia varaston inventaarissa, muutoksia toimittajan pankkitilitietojen tallentamisessa.
Tuoteuutiset 26.3.2024
22 maaliskuun, 2024Tuoteuutisissa mm. muutos käteisalennusta sisältävien ostolaskujen käsittelyssä, muutoksia verkkolaskun tuoteriveillä, tuotetiedoista linkit Sähkönumerot.fi ja LVI-info.fi -sivuille.
Tuoteuutiset 5.3.2024
1 maaliskuun, 2024Tuoteuutisissa mm. mobiilisovelluksen viesteissä pikalinkit, parannuksia eri toiminnoissa laskutus- ja talousmoduuleissa.
Tuoteuutiset 13.2.2024
9 helmikuun, 2024Tuoteuutisissa mm. tärkeää tietoa Gmail- / Yahoo -sähköpostiosoitteista ja raporttitulostuksen tulevasta muutoksesta.
Tuoteuutiset 23.1.2024
18 tammikuun, 2024Tuoteuutisissa mm. tilauksen laskutukseen uusi työnkulku, parannuksia varaston toiminnoissa, tase- ja tuloslaskelmaraportit Exceliin, ym.
Tuoteuutiset 12.12.2023
8 joulukuun, 2023Tuoteuutisissa mm. Varasto- ja inventaariraporttien muutoksia, tilauksen ja laskun tallennuksen muutoksia.
Tuoteuutiset 21.11.2023
17 marraskuun, 2023Tuoteuutisissa mm. SoftOne GO mobiilisovelluksen ja leimauspäätteen ulkoasu uudistuu! Varastoraportteihin on tullut muutoksia ja myös uusia raportteja lisätty.
Tuoteuutiset 31.10.2023
26 lokakuun, 2023Tuoteuutisissa mm. SoftOne GO:n ulkoasu uudistuu! Yhteisömyynnin käsittely, uusia raportteja.
Tuoteuutiset 10.10.2023
5 lokakuun, 2023Tuoteuutisissa mm. asiakaskortille lisätty linkit YTJ- ja verkkolaskuosoitesivustoille, varastoon tullut uusia ominaisuuksia mm. varastosiirto ja varastotapahtumien nopeampi tallennus.
Tuoteuutiset 19.9.2023
14 syyskuun, 2023Tuoteuutisissa mm. varastoraporttimuutoksia, parannuksia maksumuistutuksen tulostukseen ja tarjouksen/tilauksen/laskun sähköpostilähetykseen.
Tuoteuutiset 29.8.2023
25 elokuun, 2023Tuoteuutisissa mm. linkit uusiin ohjeisiin Asiakaskeskuksessa, uudet pikatoiminnot raporttikeskuksessa, hintaportaat tuoteriveillä yms.
Tuoteuutiset 27.6.2023
26 kesäkuun, 2023Uutisissa mm. julkaisut kesätauolle, leimauspäätteen Tauko-painikkeen uudet asetukset ja toiminnot, raporttimuutoksia mm. pääkirjassa ja laskutulosteessa.
Tuoteuutiset 16.5.2023
11 toukokuun, 2023Tuoteuutisissa mm. Uusi Ostotilastot-toiminto, tilaus ja lasku eri sähköpostiosoitteisiin, erääntyneiden myyntilaskujen huomioväri.
Tuoteuutiset 25.4.2023
21 huhtikuun, 2023Uutisissa mm. Raporttikeskus-webinaarista, ostotilauksen uusia toimintoja.
Tuoteuutiset 4.4.2023
30 maaliskuun, 2023Uutisissa mm. haettujen poissaolojen säilytys aikataulua muutettaessa, kopiointitoiminto lisätty tuotetietoihin.
Tuoteuutiset 14.3.2023
9 maaliskuun, 2023Uutisissa mm. tietoa SoftOne GO -järjestelmän uudistuvasta ulkoasusta, uudistunut tuntien syöttö mobiilisovelluksessa, raporttikeskuksessa julkaistavat Talous-osion raportit...
Tuoteuutiset 21.2.2023
16 helmikuun, 2023Uutisissa mm. SoftOne GO:n kevään julkaisupäivät, leimauspäätteen uusi ulkoasu, parannuksia työvuorojen hallinnassa.
Tuoteuutiset 30.1.2023
18 tammikuun, 2023Uutisissa mm. työajan hyväksyntää helpottavia muutoksia, maksumuistutusraportti laskukopioilla, tietoa uudesta raporttitulostustoiminnosta...
Tuoteuutiset 19.12.2022
19 joulukuun, 2022Uutisissa mm. tietoa julkaisujen joulutauosta, alennusluetteloiden ylläpidon muutoksia, koontilaskun tietojen muutoksia...
Tuoteuutiset 28.11.2022
28 marraskuun, 2022Uutisissa mm. mobiilisovelluksen laskuntarkastustoiminnoissa parannuksia, tilauksen kulukirjauksissa parannuksia...
Tuoteuutiset 7.11.2022
7 marraskuun, 2022Uutisissa mm. parannuksia mobiilisovelluksen Aikana-toiminnossa, muutos tuotujen verkkolaskujen listauksessa, muutos myyntilaskulistauksen suodatuksessa...
Tuoteuutiset 17.10.2022
17 lokakuun, 2022Uutisissa mm. roolien asettaminen ei-aktiiviseksi, työsopimusmallien käyttö, palkkatapahtumien vienti Netvisoriin, tilitietojen massapäivitys...
Tuoteuutiset 1.9.2022
31 elokuun, 2022Uutisissa mm. tietoa julkaisuvälin muuttumisesta, Automaster-tuonnin muutos, maksatusraportin parannus...
Tuoteuutiset 18.8.2022
17 elokuun, 2022Uutisissa mm. lukemattomien tiedotteiden näyttäminen leimauspäätteessä, leimauspäätteen synkronoinnin muutos, uusi sarake viitesuoritusten tuonnissa, tilauksille tallennetut kulut nyt samassa näkymässä...
Tuoteuutiset 16.6.2022
15 kesäkuun, 2022Uutisissa mm. julkaisut kesätauolle, mobiilisovelluksessa linkki leimaupäätteeseen, leimaushistoria leimauspäätteessä, muutos pankkitilien näyttämisessä laskulla...
Tuoteuutiset 5.5.2022
4 toukokuun, 2022Uutisissa mm. uusi Asiakasohje-dokumentti, viestien lähettäminen edelleen mobiilisovelluksessa, aikataulunäkymien toimintoihin parannuksia, viitesuoritusten tuonnissa korjauksia ja parannuksia...
Tuoteuutiset 7.4.2022
6 huhtikuun, 2022Uutisissa mm. uusia vaihtoehtoja vapaiden vuorojen lisäämiseen mobiilisovelluksessa, tilauksen poistaminen mobiilisovelluksessa, työntekijätietojen massamuutos, viitesuoritusten tuonnissa korjauksia ja parannuksia...
Tuoteuutiset 24.3.2022
23 maaliskuun, 2022Uutisissa mm. tuoterivin suodatus tilauksilla mobiilisovelluksessa, verkkolaskun linkin avaaminen laskuntarkastuksessa mobiilisovelluksessa, suorituksen avaaminen viitesuoritusten tuonnissa...
Tuoteuutiset 10.3.2022
9 maaliskuun, 2022Uutisissa mm. uuden asiakkaan perustaminen mobiilisovelluksessa, linkki tilaukselle aikaraportissa mobiilisovelluksessa, uusi toiminto Hyväksy aika -toiminnossa...
Tuoteuutiset 24.2.2022
23 helmikuun, 2022Uutisissa mm. saatavuuden muuttaminen helpompaa mobiilisovelluksessa, mahdollisuus valita tilauslaji tilaukselle mobiilisovelluksessa, raportti 473 Kausiraportti uudistunut, käyttäjäkohtainen vakiotilauslaji...
