SoftOne GO för detaljhandel
Affärsplattform för detaljhandeln
Samla schema, bemanning, arbetad tid, HR och lön i ett flöde. Ge butikscheferna bättre överblick och mer tid för kunderna.
För butikschefer · HR · löneadministration
När vardagen i butik flyter, märks det hos kunden
Pass ska fyllas, frånvaro lösas och rätt kompetens finnas på plats – samtidigt som personalkostnaderna behöver hållas under kontroll. Därför samlar SoftOne GO schema, bemanning, arbetad tid, HR och lön i en affärsplattform för detaljhandeln. Butikschefer, HR och lön utgår då från samma aktuella underlag. På så sätt minskar manuella moment, och planeringen blir enklare att följa upp.
FUNKTIONALITET FÖR RETAIL
Rätt bemanning för en lönsam butiksdrift
Samla bemanningsplanering, tid och lön i ett flöde som är byggt för retail. SoftOne GO hjälper butikschefer, regionchefer, HR och lön att bemanna efter försäljning, hantera snabba förändringar och arbeta med samma aktuella underlag – i butik, på lager och online.
Försäljningsstyrd bemanning Planera rätt antal medarbetare, med rätt kompetens, när kundtrycket är som störst.
- Planera och publicera scheman för butik, lager och e-handel.
- Matcha bemanning mot försäljning, öppettider, kampanjer och leveranser.
- Få överblick över pass, kompetenser, tillgänglighet och sena förändringar.
Tid och avvikelser Fånga arbetstid, frånvaro och avvikelser direkt – även när förutsättningarna ändras under dagen.
- Enkel stämpling och tidrapportering för alla arbetspass.
- Hantera frånvaro, övertid, rastavvikelser och passbyten.
- Ge butikschefer ett aktuellt underlag för attest och uppföljning.
Lön Gör vägen från arbetat pass till korrekt lön enklare, tryggare och mindre administrativ.
- Skapa löneunderlag från schema, stämplingar och attesterad tid.
- Hantera OB, övertid, ersättningar och löneavvikelser i samma flöde.
- Skicka lönespecifikationer direkt till medarbetarens mobil.
- Skapa bokföringsunderlag och få bättre kontroll över personalkostnaden.
Medarbetare i mobilen Ge medarbetarna kontroll över arbetsdagen och frigör tid för cheferna på golvet.
- Se schema, arbetspass och uppdateringar direkt i mobilen.
- Rapportera tid och hantera relevant information i appen.
- Ta del av lönespecifikationer digitalt.
En lösning för flera butiker Skapa enhetliga arbetssätt och behåll överblicken när verksamheten växer.
- Hantera flera butiker, bolag och organisatoriska enheter i samma lösning.
- Arbeta med enhetliga processer för schema, tid, attest och lön.
- Signera dokument digitalt.
Kundcase
Våra kunder
Axfood
STC
Hur mycket tid kan SoftOne GO frigöra i er butik?
Räkna på ett möjligt scenario med SoftOne GO. Justera värdena för administration kring schema, arbetstid och frånvaro.
12 timmar i veckan för hela verksamheten
Prata med oss om SoftOne GOScenarioberäkning utifrån era egna uppskattningar. Resultatet är en indikation, inte ett löfte om tidsbesparing. En rådgivning hjälper er att bedöma vilka flöden som kan förenklas.
TRYGG DRIFT I RETAIL
Trygghet för varje butik.
ISO-certifierat och säkert.
SoftOne GO samlar schema, tid, HR och lön i en affärsplattform för retail. Det ger bättre förutsättningar att arbeta enhetligt, hantera förändringar och följa upp verksamheten löpande.
Kollektivavtal och avvikelser
Hantera OB, övertid, raster, frånvaro och avvikelser i samma flöde som schema, tidrapportering och löneunderlag.
Införande som passar er vardag
Börja där behovet är störst. Skapa en tydlig väg framåt för butikschefer, HR, lön och medarbetare – från förberedelse till drift.
Informationssäkerhet med ISO 27001
SoftOne är certifierat enligt ISO 27001 och arbetar strukturerat med informationssäkerhet, riskhantering och kontinuerlig förbättring.
Läs om ISO 27001Flera butiker, ett arbetssätt
Samla butiker, bolag och organisatoriska enheter i samma lösning. Skapa enhetliga processer med utrymme för lokala behov.
PRATA RETAIL MED OSS
Se hur SoftOne GO kan passa er verksamhet.
Vi visar hur era viktigaste flöden kan hänga ihop – från schema till lön.
Prata retail med oss!
Boka gratis rådgivning med en av våra experter och se hur SoftOne GO kan förenkla tid, bemanning, lön och HR i er vardag.
FRÅGOR & SVAR
Vanliga frågor om SoftOne GO för handel och retail
Här får du svar på vanliga frågor om hur SoftOne GO kan stötta butiker, kedjor och dagligvaruhandel – från bemanning och tid till lön, HR och informationssäkerhet.
Bemanning och planering
Vad är SoftOne GO för handel och retail?
SoftOne GO är en affärsplattform som samlar viktiga flöden för handel och retail, exempelvis schema, bemanning, tidrapportering, HR och lön. När fler arbetar med samma aktuella underlag minskar behovet av manuella överlämningar mellan butik, HR och lön.
Hur hjälper SoftOne GO butiker med bemanning?
Med SoftOne GO kan butikschefer planera bemanning utifrån behov, tillgänglighet, kompetens och regelverk. Dessutom blir det enklare att hantera frånvaro, passbyten och sena förändringar utan att tappa överblicken över det planerade schemat.
Kan bemanningen planeras utifrån försäljning och kundtryck?
Till exempel kan ni planera bemanningen utifrån försäljning, öppettider, kampanjer och leveranser. Under en genomgång kan SoftOne visa hur planeringsflödet kan utformas utifrån era behov, roller och tillgängliga underlag.
Arbetstid och lön
Hur hanteras OB, övertid och andra avvikelser?
SoftOne GO samlar även schema, arbetad tid, frånvaro, ersättningar och avvikelser i ett sammanhållet flöde. Chefer får därmed bättre underlag för attest samtidigt som lönefunktionen kan följa upp uppgifter inför lönekörning.
Kan SoftOne GO koppla ihop tidrapportering och lön?
Samlad tidrapportering, frånvaro, ersättningar och attestering ger dessutom ett tydligare underlag inför lönekörning. Det minskar dubbelarbete och gör det lättare att upptäcka avvikelser innan de påverkar lönen.
Passar SoftOne GO verksamheter med flera butiker och bolag?
Ja. Dessutom kan ni använda SoftOne GO för flera butiker, bolag och organisatoriska enheter i samma lösning. På så sätt kan ni skapa enhetliga processer för schema, tid, attest och lön, samtidigt som verksamheten behåller relevant lokal information.
Medarbetare och införande
Vad kan medarbetare göra i mobilen?
Medarbetare kan se schema och arbetspass, rapportera tid och ta del av relevant information i appen. De kan också få digitala lönespecifikationer, vilket förenklar kommunikationen i en vardag med många pass och förändringar.
Hur fungerar införandet av SoftOne GO?
Vi planerar införandet utifrån er verksamhet, era arbetssätt och de flöden som är viktigast att börja med. En genomgång är ett bra första steg för att ringa in nuläge, målbild, berörda roller och vilket underlag som behöver vara på plats.
Vilken information behöver vi förbereda inför ett införande?
Det beror på omfattning och vilka flöden ni vill samla. Exempel på relevant underlag är organisationsstruktur, medarbetaruppgifter, arbetssätt för schema och tid, samt uppgifter som behövs för lön och attest. Samtidigt hjälper SoftOne er att tydliggöra vad som är relevant i ert fall.
Säkerhet och verksamhet
Hur arbetar SoftOne med informationssäkerhet?
Dessutom har SoftOne en ISO 27001-certifiering och arbetar strukturerat med informationssäkerhet, riskhantering och kontinuerlig förbättring. Läs mer om SoftOnes ISO 27001-certifiering.
Passar SoftOne GO både detaljhandel och dagligvaruhandel?
För verksamheter inom handel är SoftOne GO relevant för retail och dagligvaruhandel där bemanning, schema, tid, HR och lön behöver fungera tillsammans. Det passar särskilt verksamheter med många medarbetare, skift, passbyten och behov av tydliga processer.
Hur kommer vi igång?
Boka rådgivning med SoftOne. Därefter går ni igenom era nuvarande flöden och får en bild av hur SoftOne GO kan passa er verksamhet – från bemanning och tid till HR och lön.
Vill du se hur SoftOne GO kan samla era viktigaste flöden från schema till lön? Boka en rådgivning så tar vi avstamp i er vardag.
Boka rådgivning
