Affärssystem för hantverkare och installatörer

Soft One är ett modul- och molnbaserat affärssystem för hantverkare och installatörer. Systemet omfattar order, fakturering, projekt, lön och ekonomi. SoftOne innehåller även prishantering och EDI-koppling mot alla vanliga grossister och ger dig full kontroll på dina projekt.

Soft One är flexibelt och skapat för att växa med ditt företag. Du väljer själv vilka moduler du behöver.

Alltid uppdaterad

SoftOne affärssystem för hantverkare och installatörer är en mycket säker molnlösning och du når systemet när och var du vill. SoftOne är alltid uppdaterad och möter kraven i ny lagstiftning, som t ex GDPR.

Säker drift. 99,5 procent upptid.
0%
Uppfyller kraven i GDPR
0%


Fylld med funktionalitet

1
2
3
4
5
SoftOne GO Affärssystem för hantverkare och installatörer skapar ökad mobilitet.
1

Adjö till lösa lappar
SoftOne Mobil är verktyg för fältet. Tid och material registreras när det förbrukas och det mesta av administrationen sker automatiskt.

2

Arbetsorder skickas direkt till montörernas mobil.

3

Dokumentera mera
Ta en bild med mobilen och dokumentera direkt på arbetsordern.

4

Stöd i kvalitetsarbetet
Checklistor med signeringsfunktion.

5

Bättre koll
Genom positionering ser du var montörer och resurser finns.

Hantverkarpaketet:

Order och fakturering

  • Arbetsorder direkt i mobilen
  • Push-notiser i telefonen

Koppling till grossister

  • EDI-koppling mot fler än 20 grossister .
  • Artiklar från grossisten direktbokas på rätt order och alltid till rätt pris.
  • Enkelt att jämföra priser mellan olika grossister.
  • Hantera dina kundavtal och prissättning mot kund
  • Uppdatera grossistprislistor med ett klick

SoftOne Mobilorder

  • SoftOne Mobil är montörens verktyg ute på fältet.
  • Effektiviserar adminstrationen
  • Tid och material registreras när det förbrukas, och kan direkt faktureras kund.
  • Order som planerats med modulen Orderplanering fördelas ut till mobilen.
  • Ta en bild på jobbet och dokumentera det på ordern. Bilden kan skrivas ut och biläggas fakturan, eller bara lagras som dokumentation.
  • Med checklistor säkerställer du att arbetat utförts korrekt och säkert, och såväl checklistor som order kan signeras.
  • Med positionering och kartfunktioner är det enkelt för montören att hitta till kunden, och det är också möjligt att från kontoret se var montörerna befinner sig.

Checklistor för kvalitetssäkring

  • Checklistor med signeringsfunktion säkerställer att arbetat utförts korrekt och säkert.

Tillval:

Ekonomisystem

  • Redovisning, bokföring och fakturering integrerad i SoftOne.
  • Välj om du ska sköta redovisning och bokföring och fakturering själv eller lägg hela eller delar av arbetet på din redovisningskonsult.
  • Snabbare attestflöden genom automatisk hantering av leverantörsfakturor.
  • Stort utbud av rapporter för att snabbt se hur företaget ekonomiskt ligger till.

Projektredovisning

  • Med projektcentralen får du full kontroll hela vägen från budget och utförande till uppföljning. Du kan följa det ekonomiska läget helt i realtid.
  • Projekthanteringen håller samman flera ordar och möjliggör en mer avancerad fakturering och rapportering.

Kalenderverktyg

  • Lägg ut arbetsorder via en kalender som ger en tydlig överblick.
  • Arbetsorder direkt i montörens mobil.
  • Lista pågående och kommande jobb.

Banbrytande
SoftOne GO

  1. Moduluppbyggt affärssystem för hantverkare och installatörer
  2. Order, fakturering, projekt, lön och ekonomi.
  3. Molnbaserat, SaaS-lösning
  4. Vi hjälper dig att komma igång
  5. Grossistkopplingar
  6. App för iOS och Android
17 937

SoftOne-användare en vanlig vardag.

Utvecklad för…

  • Elinstallatörer
  • VVS-installatörer
  • Låssmeder
  • Plåtslagare
  • Ventilationsentreprenörer
  • m.fl

”Inom elbranschen är affärssystem likställt med SoftOne. Det är ett helhetssystem som är skräddarsytt för hantverkare och deras branschspecifika behov”,

säger Gunilla Johansson på JoSwe EL.
Läs om hur SoftOne GO har förändrat deras sätt att arbeta och vad deras favoritfunktioner i systemet är.

Vi har använt SoftOnes affärssystem sedan starten. Först använde vi client server-systemet men i samband med att jag tog över verksamheten bytte vi till den då nyutvecklade molnlösningen. Vi har aldrig använt ett annat affärssystem och har aldrig känt ett behov av att se oss om efter ett annat. Vi är beroende av att affärssystemet fungerar i vår dagliga verksamhet och jag tycker att arbetet i SoftOne GO går så bra.

Joel LåångVD, Låångs ElLäs mer

Molntjänsten har bidragit med många fördelar. Det är lättillgängligt för alla i företaget och går mycket snabbare. Vi har varit kunder hos SoftOne länge och när de lanserade en molnlösning ville vi vara med från början. I takt med att våra behov förändras har vi växt med systemet. För mig är det viktigt att få ut det bästa av systemet på ett enkelt sätt, och det får jag.

Ebba Sandström Administratör och arbetsledare på familjeföretaget Sandström ElfirmaLäs mer

När vi fick höra att SoftOne även hade ett eget system i mobilen och app för order, projekt, fakturering och bokföring som kunde ersätta handdatorn blev beslutet att byta enkelt. Helhetssystemet SoftOne GO öppnade upp en helt ny värld för oss.

Tidsvinsten en stor fördel. Tiden jag lägger på bokföring har halverats. Via EDI och grossistkopplingar handlar vi enkelt in elmaterial. Även där sparar jag tid, då processen automatiserats.

Jan KarlssonAnsvarig för administration, bokföring och fakturering på Sörens El Läs mer
Välkommen att kontakta mig!

KONTAKTA OSS
Telefon (växel): 0771-55 69 00
E-post: salj@softone.se

Låt oss visa vilka möjligheter SoftOne ger dig.

Har du frågor om SoftOne? Vill du ha en demo eller personlig konsultation? Kontakta oss direkt på hemsidan eller via mail/telefon. Du kan också ställa en fråga på vår chat när den är öppen.