Releasenyheter 2024-04-16
5 april, 2024Ekonomisk tillhörighet: Endast en huvudtillhörighet per datum
27 januari 2022
Releasenyheter
Allmänt
Vi fortsätter att arbeta med och färdigställa den efterfrågade funktionen för elektronisk signering av anställningsbevis. Vi kommer i ett nästa steg att erbjuda även signering via BankID.
SoftOne Akademi – din kunskapsbank för SoftOne® GO
I SoftOne Akademi har vi samlat olika resurser så att du enkelt hittar den information du behöver för att få ut så mycket som möjligt av affärssystemet SoftOne® GO. Titta på instruktionsfilmer, läs handböcker eller använd vårt Kundcenter som ger tillgång till vanliga frågor och svar avseende systemet.
App
Den nya app-versionen finns vanligtvis tillgänglig måndagen efter webb-releasen. Det kan dock förekomma en fördröjning på någon dag från att vi släpper app-versionen till dess att den blir tillgänglig i App Store och Google Play.
Observera att uppdateringen behöver laddas ned manuellt om telefonen inte är inställd på automatisk uppdatering av nya app-versioner.
Nu kan du enkelt byta kund i en order genom att gå in på en order, klicka på Redigera order och sedan klicka på knappen Sök till höger om kundnamnet.
När du är inne i Order kan du nu klicka på en knapp för att visa enbart dina ordrar. Denna knapp finner du om du klickar på de tre prickarna högst upp till höger. För att se alla ordrar igen så gör du samma sak, fast denna gång står det Visa alla istället för Visa enbart mina.
Vi har lagt till stöd för specialtecken i checklistan. Specialtecken är exempelvis ”&,<,>,/”.
Om du gjort ändringar i checklistan och försöker backa utan att spara dina ändringar så kommer det nu ett varningsmeddelande som påminner dig om att du gjort förändringar på sidan.
I meddelanden finns det nu en knapp för att välja att ändra samtliga meddelanden samtidigt.
Klicka på knappen Ändra uppe i högra hörnet för att få fram alternativet. Här kan du sedan välja att markera meddelanden som lästa eller olästa samt att du även kan radera meddelanden.
Tid/Bemanning
Det finns sedan tidigare möjlighet att skapa publika rapporturval i rapporter och analys. (Behörigheten Spara publika urval [1061] behöver vara påkopplad till rollen)
Numera får du en varning om du gör en förändring i ett publikt urval eller om du är på väg att ta bort urvalet, så du inte av misstag ändrar eller tar bort ett publikt urval som påverkar andra användare. Men det går fortfarande att göra en förändring och ta bort urvalet.
OBS! Om du inte har behörighet till publika urval kan du inte redigera eller ta bort urval.
Nu har attestroller migrerats från Angular. Nu finner du allt under samma flik.
Administrera > Attest > Attestroller
Nu finns en ny kryssruta med tillhörande infotext på mottagargrupp som visas om man bockar i att den ska vara publik.
Den innebär att alla som är med i mottagargruppen kommer att få meddelandet även om avsändaren inte har behörighet till personerna i vanliga fall.
T.ex. om mottagargruppen används vid utskick av meddelanden kommer alla användare som ingår i gruppen att få meddelandet, oavsett om avsändaren normalt sett inte har behörighet att skicka till alla dessa.
Om kryssrutan inte bockas i kommer meddelande endast att skickas till de användare som avsändaren har behörighet att skicka till.
Lön
Vi har uppdaterat utseendet i gridden på sidan Semesterårsskifte. (Personal > Lön > Rutiner > Semesterårsskifte)
Före:
Efter:
Vi har uppdaterat utseendet i gridden på sidan Skatteavdrag. (Personal > Anställd > Rutiner > Skatteavdrag)
Före:
Efter:
Det 15 december beslutade riksdagen att säga ja till regeringens förslag om höjt tak i sjukpenningen från 8 till 10 prisbasbelopp. De som omfattas av denna ändring är de kollektivavtal som betalar ut sjuklön efter dag 14.
Ändringen träder i kraft den 1 januari, vilket betyder att sjukfrånvaro i januari 2022 som oftast hanteras på februari lön hanteras med den höjda faktorn gällande löneutbetalningen i februari. SoftOne har därmed uppdaterat SoftOne GO med den nya lönefaktorn från februari 2022.
De som omfattas av denna ändring är de kollektivavtal som betalar ut sjuklön efter dag 14. Det är i denna formel som prisbasbeloppet tas i hänsyn. Det är viktigt att verifiera att man använder det fasta värdet i sin formel, annars kommer inte den generella ändringen att slå igenom.
Om det i formeln står fasta värdet MAXSGI så behövs ingen åtgärd göras.
OBS! Är formeln byggd så att det står 8*PBB så måste ni själva göra justering i formeln och ändra till 10*PBB innan löneberäkning för utbetalning i februari.
Numera har vi även kolumner som avser värde för förskottsdagar samt rörligt tillägg med i funktionen Semesterskuld som finns under Anställd > Rutiner > Semesterskuld.
Ekonomi
Nytt format i Min Butik
Inom ICA pågår ett projekt med en övergång från StoreOffice till MinButik. ICA har meddelat SoftOne att övergången planerat ska ske 1 maj 2022. SoftOne GO är redan tekniskt anpassat för dagskassa och fakturering från Online och kassa för MinButik.
Vi har i våra tidigare release-nyheter 2021-12-16 informerat om att SoftOne erbjuder en tjänst för överföring av kunder och stöd vid övergången till MinButik. Anmäl ditt intresse här.
I de gamla filformaten importeras kunduppgifterna (namn, adress osv) i samma fil som fakturaunderlagen.
Det är ändrat i de nya filformaten, så att filerna från ICA är uppdelade genom att kunduppgifterna och fakturaunderlagen ska importeras i två separata filer.
- Man börjar med att importera kunduppgifterna
- Och därefter importeras fakturaunderlagen.
- De nya fil importerna finns förberedda i SoftOne GO och går att lägga till under plus-fliken under ekonomi > import > connect.
- De heter ICA Online 2.0-Kunder, ICA Online 2.0-Order och ICA Online 2.0-Verifikat.
Om man läser in ett fakturaunderlag där kunden saknas, får man manuellt registrera kundens uppgifter i kundregistret.
Annars får man ta bort de importerade fakturaunderlagen i orderlistvyn, läsa in filen med kunduppgifterna och sedan importera fakturaunderlagen igen enligt den korrekta arbetsgången.
Om kunduppgifterna saknas vid importen av fakturaunderlagen, kommer det att stå ett meddelande Kund saknas i kundnamnet i import-listan. Det kan också bli så att kontrollen blir hårdare så att fakturaunderlagen helt enkelt inte kan importeras, om kunden saknas.
Faktureringsmetod (Efaktura, PDF, papper) importeras och översätts till SoftOne GO.
ELECTRONIC = ”300” = 3
PDF (email) = ”600” = 2
PAPER = ”500” = 1
Betalningsvillkoren ska vara registrerade i SoftOne GO under ekonomi > inställningar > generellt för att de ska uppdateras på kunden vid importen.
010F, 10 dagars betalningsvillkor
030F, 30 dagars betalningsvillkor
osv.
De gamla filformaten finns kvar och eftersom det inte är någon brådska att gå över till de nya formaten, så kan man fortsätta att använda de gamla formaten de fyra första månaderna under det nya året 2022.
Här följer en sammanställning över de olika filerna och deras namn:
Nytt format
Kund
FPP3.12345.Kund.20211008.105822.B2B_12345_189800000.xml
Fakturaunderlag
Kreditköp i butik
ID5.12345.Kreditköp.20211016.STB_12345_210930.xml
ID5.12028.Kreditköp.20210827.1354.STB_12028_210827.xml
Kreditköp Online handel
ID5.11817.Kreditköp.20211109.0302.STO_11817_211104.xml
STB avser kreditköp i butik och STO kreditköp online.
Dagskassa
FPP2.12028.Dagskassa.20210414.023032.12028-20210414-20210414.xml
De nya filerna för Online 2.0 (dvs butiker som har gått över på den nya plattformen) sparas i ett arkiv som heter OnDemand (mapp 72). Härifrån ska butikerna kunna ladda ner de nya filerna och även de gamla Online 1.0 (ATG) filerna ska finnas lagrade här.
Gamla formatet
Fakturaunderlag (med kunduppgifter)
ID5.12028.Kreditköp-ATG.20211006.080130.STO_12028_210916.txt
ID5.12028..Kreditköp-ATG.20211006.080149.STO12028_M202109.txt
(Invoice_Report_20190401_20190430.xml)
(Kundkredit.dat)
Dagskassa
FPP14D.12345.Dagskassa.20210916.155236.62638-210829-210829.dat
FPP14M.62638.Dagskassa.20210916.170022.202108.dat
(EKB51193M02.dat)
(61044M02.dat)
Du väljer vilken betalmetod som ska vara sparad som standard i inställningarna. (Ekonomi > Inställningar > Kundreskontra > Inställningar)
Denna betalmetod kommer vara att vara förvald när du gör en ny kundinbetalning. (Ekonomi > Import > Betalningar > Kundinbetalningar)
Exempel: Betalmetoden BG BGMAX är vald som standard betalmetod i inställningarna.
BG BGMAX är förvald när du börjar en ny kundinbetalnings-import.
Försäljning
För att förenkla administrationen kring skapande av ett nytt projekt har vi lagt till en ny inställning för att i samband med att man skapar ett nytt projekt också med automatik uppdatera konteringsinställningarna på projektet.
Den nya inställningen för att uppdatera konteringsinställningar används i kombination med den redan befintliga inställningen för att automatiskt skapa ett projektnummer i konteringsnivå 3 när ett projekt läggs upp i Försäljningsmodulen.
Såhär aktiverar du inställningarna
- Gå till Redovisning > Konteringsnivåer > Konteringsnivåer
- Öppna nivå 3 – Projekt för redigering
- Öppna expandern Inställningar
- Bocka i inställningen ’Länkad till projekt’
(aktiverad: när du skapar ett projekt under Försäljning autoskapas motsvarande projekt även i konteringsdimension 3 (projekt))
- Klicka på Spara
- Gå till Försäljning > Inställningar > Generellt > Projektinställningar
- Bocka i inställningen ’Uppdatera projektets konteringsinställningar (nivå 3) ’under avsnittet Skapa projekt.(aktiverad: när du skapar ett projekt under Försäljning uppdateras konteringsinställningarna automatiskt både uppe i huvudet på projektet samt under expandern Konton – förutsatt att även inställningen ’Länkad till projekt’ ovan är aktiverad)
- Klicka på Spara
Såhär fungerar det:
- Gå till Försäljning > Projekt > Projekt
- Skapa ett nytt projekt (här projektnummer 52967)
- Klicka på Spara
- Per automatik sker följande
- samma projektnummer skapas för konteringsnivå 3 Projekt(under Ekonomi > Redovisning > Konteringsnivåer > Projekt)
- projektet uppdateras med konteringsinställning uppe i huvudet
- projektet uppdateras med konteringsinställning i listvyn för konteringsinställningar
- När du sedan skapar ordrar knutna till detta projekt kommer dessa att konteras enligt projektets konteringsinställningar.
Rapporten ROT-RUT Rapportunderlag byter namn till det mer generella Underlag begäran skattereduktion. Den nås under menypunkten Skattereduktion och utgör ett underlag för begäran om utbetalning av skattereduktionsbelopp till Skatteverket.
Arkiv
Releasenyheter
Releasenyheter 2024-03-26
15 mars, 2024Ny funktionalitet i Softone GO. Arbetstidskonto är ett konto där arbetsgivaren enligt kollektivavtal skall avsätta ett belopp varje år som…
Releasenyheter
Releasenyheter 2024-03-05
23 februari, 2024Funktionen - Stopp och/eller varning om passförfrågan skickas för tidigt finns nu även i Appen
Releasenyheter
Releasenyheter 2024-02-13
2 februari, 2024I releasenyheterna finns viktig information om äldre terminaler.
Releasenyheter
Releasenyheter 2024-01-23
12 januari, 2024Vi har infört en ny inställning för de företag som vill kunna stämma av ofakturerade intäkter per datum i Projektöversikten…
Releasenyheter
Releasenyheter 2023-12-12
1 december, 2023Numera är det möjligt att ange startdatum för när rapportering av löner ska ske i Skandia.
Releasenyheter
Releasenyheter 2023-11-21
10 november, 2023App: Det är numera möjligt att byta pass med medarbetare som inte tillhör den primära (standard) kategorin.
Releasenyheter
Releasenyheter 2023-10-31
20 oktober, 2023Nu tar SoftOne ett första steg i att uppdatera designen i GO. Detta är en förändring som kommer att ske…
Releasenyheter
Releasenyheter 2023-10-10
29 september, 2023Det finns nu stöd för chef att tilldela ekonomisk tillhörighet för inlåning/utlåning utanför attestroll
Releasenyheter
Releasnyheter 2023-09-19
8 september, 2023Det är nu möjligt att få en påminnelse till extern e-post när ett sjukfall passerat t. ex. 14 dagar för…
Releasenyheter
Releasenyheter 2023-08-29
18 augusti, 2023En utav nyheterna i den här releasen är utrymningslistan i appen
Releasenyheter
Releasenyheter 2023-06-27
16 juni, 2023Nu är det möjligt att i anställdalistan visa anställda med en anställning framåt i tiden. Markera rutan "Visa kommande" för…
Releasenyheter
Releasenyheter 2023-06-07
26 maj, 2023Båda expandrarna ’Vidarefakturera’ och ’Koppla mot projekt’ avser fördelning av en leverantörsfakturas kostnader. Med anledning av detta har vi nu…
Releasenyheter
Releasenyheter 2023-05-16
5 maj, 2023Det finns en ny analys för din organisation. Du kan nu få ut valda fält från organisationen till en analysvy.…
Releasenyheter
Releasenyheter 2023-04-25
14 april, 2023Vi har nu tagit fram ett stöd för att kunna beräkna när det ska genereras mertid/övertid med automatik. Om en…
Releasenyheter
Releasenyheter 2023-04-04
24 mars, 2023Vi har tagit fram en funktion för att masshantera vidarefakturering av leverantörsfakturor till nya ordrar. Funktionen återfinns...
Releasenyheter
Releasenyheter 2023-03-14
3 mars, 2023I samband med att vi har lanserat en ny hemsida har vi påbörjat en uppdatering av gränssnittet i SoftOne GO.…
Releasenyheter
Releasenyheter 2023-02-21
10 februari, 2023I den här veckans release har vi bland annat lagt till fler inställningar gällande utseendet i dagvyn och du kan…
Releasenyheter
Releasenyheter 2023-02-01
30 januari, 2023I dagens release har vi förenklat anställningsflödet, vilket många av våra kunder efterfrågat. Vi har också gjort det enklare att…
Releasenyheter
Releasenyheter 2022-12-19
7 december, 2022Numera är det möjligt att ändra inställningar på flera lönearter samtidigt. Det finns kollektivavtal där man kan definiera det lägsta…
Releasenyheter
Releasenyheter 2022-11-28
18 november, 2022Alla som använder sig utav Svensk Handels anställningsbevis i SoftOne GO kommer nu få ta del av ett förslag till…
Releasenyheter
Releasenyheter 2022-11-07
24 oktober, 2022Många spännande lanseringar i veckans release! Numera uppdateras närvarotablån direkt i närvaroterminalen även när stämplingarna ändras manuellt i Attestera Tid.
Releasenyheter
Releasenyheter 2022-10-17
6 oktober, 2022Missa inte veckans releasenyheter som består av bland annat den nya funktionen Anställningsmallar utvecklas vidare för att även kunna användas…
Releasenyheter
Releasenyheter 2022-09-26
9 september, 2022I veckans release kan du läsa om att nu inför nu ett nytt begrepp i SoftOne GO med namnet Avtalsgrupp.…
Releasenyheter
Releasenyheter 2022-09-01
29 augusti, 2022Vi lanserar bland annat funktionen att ändra attestroll direkt inne på användaren. Vi har också utvecklat funktionen för massuppdatering av…
Releasenyheter
Releasenyheter 2022-08-18
12 augusti, 202218 augusti 2022 Releasenyheter Allmänt App Tid/bemanning Lön Ekonomi Försäljning Arkiv Allmänt Massändra anställningsuppgifter Det är nu möjligt att uppdatera…
Releasenyheter
Releasenyheter 2022-06-16
10 juni, 202216 juni 2022 Releasenyheter Allmänt App Tid/bemanning Lön Ekonomi Försäljning Arkiv Allmänt SoftOne Akademi – din kunskapsbank för SoftOne® GO…
Releasenyheter
Releasenyheter 2022-06-08
25 maj, 20228 juni 2022 Releasenyheter Allmänt App Tid/bemanning Lön Ekonomi Försäljning Arkiv Allmänt SoftOne Akademi – din kunskapsbank för SoftOne® GO…
Releasenyheter
Releasenyheter 2022-05-19
13 maj, 202219 maj 2022 Releasenyheter Allmänt App Tid/bemanning Lön Ekonomi Försäljning Arkiv Allmänt SoftOne GO Analys HR: Anställning Kontering Nu kan…
Releasenyheter
Releasenyheter 2022-05-05
28 april, 20225 maj 2022 Releasenyheter Allmänt App Tid/bemanning Lön Ekonomi Försäljning Arkiv Allmänt Inblick & nyckeltal: Antal sysselsättningsgrader över tid (FTE)…