SoftOne GO har stöd för leverantörsbetalningar enligt ISO 20022 via ICA Banken och Länsförsäkringar.

Bankerna har dock vissa begränsningar i hur betalningsinformationen hanteras. När en kreditfaktura kvittas mot en leverantörsfaktura skickas betalningen med nettobeloppet, men information om vilka fakturor och kreditfakturor som ingår följer inte alltid med till mottagaren.

Detta gäller särskilt fakturor med OCR-referens. För fakturor utan OCR kan viss information skickas som fritext, begränsad till 140 tecken. Vid full kvittning kan fakturareferensen saknas.

Vi rekommenderar att ni informerar era betalningsmottagare om att de vid behov kan kontrollera betalningsunderlaget för att se vilka fakturor och kreditfakturor som ingår i nettobeloppet.

Nedan hittar ni manualerna för respektive bank:

Ekonomi – ISO20022 för ICA Banken

Ekonomi – ISO20022 för Länsförsäkringar

Område: Ekonomi> Import > Excel

Det är nu möjligt att importera projekt och projektbudgetar från Excel. Två nya Excelmallar finns tillgängliga under Import > Excel.

Ladda ner den mall som passar importen, fyll i uppgifterna och använd den för att importera projekt eller projektbudgetar till SoftOne GO. Mallarna hjälper dig att strukturera informationen inför importen.

Med importen Projekt kan du skapa nya projekt eller uppdatera befintliga projekt genom att matcha på projektnummer. Mallen innehåller projektuppgifter som namn, status, kund, datum, överordnat projekt, ansvarig, attestgrupp, kategorier och konteringsdimensioner. Projektnummer och namn måste anges.

Med importen Projektbudget kan du skapa eller uppdatera budgetvärden för ett projekt som redan finns i systemet. Mallen innehåller bland annat budgetnamn och budgettyp samt belopp och timmar för intäkter, personalkostnader, material, övriga kostnader och påslag. Projektnummer, budgettyp och budgetnamn måste anges.

Område: Ekonomi > Inställningar > Leverantörsreskontra > Inställningar

Vad är nytt?
Momsrapporten visar nu ett deklarationsdatum som beräknas utifrån företagets inställningar. Svenska företag kan ange om de redovisar moms månadsvis, kvartalsvis eller årsvis samt om företaget har anställda. Datumet visas när momsrapporten skapas eller förhandsgranskas.
Om inställningsuppgifter saknas visas den 12:e som standard, tillsammans med ett meddelande om att datumet kan variera och bör kontrolleras.

Varför?
Tidigare visades alltid den 12:e, även när det inte stämde med företagets förutsättningar. Det nya beräknade datumet ger en tydligare vägledning direkt i momsrapporten och minskar risken för att förlita sig på ett generellt datum.
Kontrollera alltid företagets aktuella deklarationsdatum hos Skatteverket.

Område: Ekonomi> Rapporter > InventarierV2

Vi har nu släppt en ny och flexibel inventarierapport som successivt kommer att ersätta de befintliga inventarierapporterna.

Rapporten gör det enklare att ta fram precis den information som behövs för uppföljning och avstämning av företagets inventarier. Du kan själv anpassa både urval, innehåll, sortering och gruppering.

I den nya rapporten kan du bland annat:

• Välja redovisningsår och period.
• Filtrera på status, till exempel aktiva, fullt avskrivna, utrangerade och sålda inventarier.
• Söka och filtrera på inventarienummer.
• Göra urval på konto och dimensioner, exempelvis kostnadsställe eller projekt.
• Välja vilka kolumner och uppgifter som ska visas i rapporten, såsom anskaffningsvärde, bokfört värde, avskrivningsvärde, namn, status, periodens avskrivningar och återstående perioder.
• Sortera inventarierna inom respektive grupp.
• Gruppera rapporten utifrån ett eller flera urval, exempelvis inventariekonto.
• Välja om en ny sida ska börja för varje grupp samt om subtotaler ska visas per grupp.

Det innebär att samma rapport kan användas för flera olika behov – exempelvis för att få en översikt över aktiva inventarier, följa upp avskrivningar eller ta fram underlag per konto, projekt eller annan dimension.

Rättningar som genomförts under sprinten

• Rättat beloppsskillnader vid fullbetalning av fakturor i utländsk valuta.
• Förhindrat att leverantörsfakturor bokförs dubbelt.
• Korrigerat momsberäkningen för vidarefakturerade rader.
• Åtgärdat problem med dubbla eller saknade projektrader i kostnadsfördelningen.
• Återställt knappen för att bokföra avskrivningar.