Kundcase ICA Maxi Special:

Ökad effektivitet med SoftOne GO

Branscher med behov av bemannningsplanering befinner sig just nu i en digital transformation som ställer helt nya krav på systemstöd för att nå verklig effektivitet och lönsamhet inom schemaläggning och bemanning.

ICA Maxi Special genomlyste och optimerade sin bemanning med SoftOne GO och uppnådde på kort tid:

Högre produktivitet
Lägre frånvaro
Mindre övertid
Ökat engagemang

Ta del av kundcaset

ICA Maxi Special frigjorde över 5000 timmar per år – och når ROI på under 12 månader

Med över 800 anställda och 71 butiker hade ICA Maxi Special en gemensam utmaning:
manuella och tidskrävande processer för tidrapportering, schemaläggning, frånvaro och lönehantering.

Varje vecka gick timmar åt till att attestera arbetad tid, skapa scheman och hantera frånvaro.
Systemet som användes tidigare klarade inte av att stötta verksamhetens tempo, vilket ledde till:

Hög administrativ belastning
Bristande överblick
Risk för fel i lönefilen
Frustration hos chefer och medarbetare

Ekonomisk effekt av att frigöra tid för butikschefen

När en butikschef frigör två arbetsveckor från tidskrävande administration öppnas nya möjligheter. Denna tid kan istället investeras i strategiskt ledarskap, medarbetarutveckling och kundupplevelser som direkt påverkar butikens resultat.

Effekten multipliceras genom hela organisationen – när chefen har mer tid för personalledning minskar sjukfrånvaron, övertiden reduceras och engagemanget ökar hos medarbetarna.

Mindre övertid

Bättre planering och tydliga rutiner gör att arbetet fördelas jämnare över tid. Det minskar behovet av oförutsedd övertid, sänker kostnaderna och skapar en mer hållbar arbetsmiljö där medarbetarna orkar mer – på sikt.

Lägre frånvaro

Förutsägbara scheman och transparent bemanningsplanering minskar stress och risken för sjukskrivningar. När medarbetarna vet vad som väntar blir det enklare att planera livet och hålla en bra balans mellan arbete och fritid.

Högre produktivitet

Små förbättringar i planering och arbetsflöden ger stora effekter över tid. Effektivare scheman och tydligare ansvar bidrar till att både verksamheten och medarbetarna presterar på topp – dag efter dag.

Upptäck SoftOne GO redan idag

Lämna dina kontaktuppgifter nedan så hör vi av oss och bokar in en kostnadsfri demo, helt utan förpliktelser.