SoftOne HR-system

Få en effektiv Workforce Management

Arbetsledning handlar om management. Med SoftOne workforce management får du verktyget till en effektiv arbetsledning.

Att ha rätt antal anställda, med rätt kompetenser, på rätt plats ger inte bara kvalitet utan också att du endast betalar för det som är planerat.

Starka delar ger en innovativ helhetslösning

SoftOne HR-system är inte bara ett arbetsledningssystem utan också ett system som ger delaktiga medarbetare. När du som arbetsledare vaknar upp på morgonen och ser att en anställd är sjuk så kan andra anställda redan löst ditt bemanningsproblem.

Vi ser till att du som företag, chef/arbetsledare, lägger din tid på att driva verksamheten och det är genom att ha rätt personal på rätt plats.

Öka kontrollen och minska administrationen

Genom att använda bemanningsoptimeringen får du fram din optimala bemanning för varje tidpunkt, varken mer eller mindre. Håller du dig sedan till planen får du en ökad kontroll över dina kostnader.

Med vår intelligenta automat-attest attesterar systemet allt ett mänskligt öga inte behöver titta på. Du ser bara det som du behöver fatta ett beslut om och åtgärda. Det borde vara en självklarhet i dagens system.

Med den integrerade löneberäkningen så är lönen i vissa fall klar när du lagt schemat. I andra fall så uppdateras löneberäkningen dag för dag med automatik utan att du behöver göra något. Ett annat plus är att vi har tagit bort det traditionella årsskiftet, det är bara att arbeta vidare.

1
2
3
4
5
1

Lönen kan vara klar när du lagt schemat

2

Minskar antalet tillfällen med för hög eller låg bemanning

3

Hantera ersättare vid frånvaro direkt via mobilen

4

Verktyg för kompetens-GAP

5

Anställd kan lösa bemanningsproblemen utan din inblandning vid sjukdom

Vilka moduler behöver du?

Bemanningsoptimering

Med bemanningsoptimering kan scheman skapas automatiskt baserat på försäljningsfrekvenser, arbetstids- och egna regler, önskemål, kompetenser, raster, arbetsuppgifter, inleveranser, interna förplanerade aktiviteter etc.

Läs mer

Schemaplanering

  • Planera arbetspass för både fast anställda och andra resurser.
  • God översikt i tydligt gränssnitt med drag-and-drop-funktioner.
  • Lediga pass som behöver bemannas framgår tydligt. Samma enkelhet gäller vid orderplanering.
  • Finns ett schema med krav på olika kompetenser samt arbetsuppgifter matchas dessa med tillgänglig personal, det innebär att du snabbt kan se om det finns tjänster eller arbetspass som måste fyllas.
  • Tydlig överblick av tillgänglig  extrapersonal.

Läs mer

Tidrapportering

  • Medarbetare rapportera in sin tid direkt i appen eller via sin dator.
  • Digital stämpelklocka
  • Inrapporterad tid matchas mot arbetat tid, ob-tillägg, övertid eller frånvaro och jämförs mot aktuellt schema.
  • Rapportering på projekt eller kostnadsställen.
  • Automatik spar tid
    Systemets attestrutiner bygger på automatiserad funktionalitet och pedagogiska arbetsflöden där alla justeringar görs i en och samma vy. Automatattesten gör att de flesta tider är godkända redan när arbetsledaren loggar in. Att bara behöva fokusera på avvikelserna sparar mycket tid.

Läs mer

Löneberäkning

SoftOne Löneberäkning är byggt från grunden i molnet. Det betyder att du har tillgång till det var du än befinner dig. Dessutom förenklas lönekörningarna då hela vår HR-lösning med Planering/Schema, Tid och Lön ligger i molnet och är fullt integrerade.

Läs mer

HR-stöd

Affärssystem

Försäljning, projekt, Logistik och Ekonomi.

Läs mer

Fördelar med SoftOne GO

  • Lönen kan vara klar när du lagt schemat
  • Minskar antalet tillfällen med för hög eller låg bemanning
  • Hantera ersättare vid frånvaro direkt via mobilen
  • Verktyg för kompetens-GAP
  • Anställd kan lösa bemanningsproblemen utan din inblandning vid sjukdom

KONTAKTA OSS
Telefon (växel): 0771-55 69 00
E-post: salj@softone.se

Vill du veta mer?

Har du frågor om SoftOnes HR- och lönesystem? Vill du ha en demo eller personlig konsultation? Kontakta oss direkt på hemsidan eller via mail/telefon. Du kan också ställa en fråga på vår chat när den är öppen.