Outsourcing av lön

Låt SoftOne vara din löneavdelning. Vi erbjuder outsourcing av lönehantering till såväl små som stora företag. Vi hanterar löner i Sverige, Finland och Norge, vilket gör att företag med verksamhet i hela Skandinavien kan få en samlad lönehantering.

Väljer du att låta oss sköta din löneadministration, får du tillgång till vårt moderna lönesystem, utan investeringskostnader. Du behöver inte tänka på att uppdatera systemet och göra back-up – det sköter vi, tillsammans med anpassningar och speciella rapporter.

Personlig outsourcing med hög kvalitet

SoftOne Outsourcing Lön är ett alternativ som säkrar kvalitet samtidigt som det sänker kostnaderna för många av våra kunder. Vi tar ansvar för att lönerna blir rätt och betalas ut i tid, men vi sköter också all statistik och rapportering till olika myndigheter och organisationer. Du kan lägga fokus på dina affärer och medarbetare.

Outsourca hela eller delar av din lönehantering

Du kan välja mellan att överlåta hela eller delar av lönehanteringen till oss. Behöver du hjälp under en begränsad tid, t.ex. vid föräldraledighet eller en organisationsförändring, fungerar det lika bra som ett upplägg på längre sikt.

Med tjänsten Outsourcing Lön får du en komplett löneadministration till ert företag och kan fokusera på din kärnverksamhet.

Vår lösning ger er trygghet, kompetens och tillgänglighet

Detta ingår i tjänsten:

En databas – ett register

Alla delar av HR-systemet med Schema, Tid och Lön kan användas fullt integrerade eller var för sig. Syneriger och besparingsvinster får man om man använder helheten av molnlösningen.  Alla delar i systemet är kopplade mot en och samma databas och uppdateras automatiskt oavsett var i systemet du befinner dig.

SoftOne Schema

Ett  internetbaserat schemaläggningssystem som kombinerar kraftfulla planeringsverktyg med kommunikationsmöjligheter mellan anställda och arbetsgivare. Fullt integrerat med SoftOne HR.

SoftOne Tid

Vårt tidredovisningssystem som effektiviserar lönehanteringen genom att de anställdas tid – och löneavvikelser administreras och kan attesteras direkt. Möjligt även att använda tidtredovisning och stämpelklocka mot systemet.

SoftOne Lön

Med lönen i molnet uppdateras all information direkt i datakällan. Du slipper mail och pappershantering och får en decentraliserad arbetsmetodik. I systemet finns kontrollfunktioner och bevakningar redan inbyggt och adminstrationen minskar.

Ett rollbaserat lönesystem där adminstatratörer och anställda arbetar i samma system men med olika roller och behörigheter.

IngvarZingmark-Outsourcing

” Vi tar ansvar för att lönerna blir rätt och betalas ut i tid, men vi sköter också all statistik och myndighetsrapportering.”

Frågor och svar

Hur kommer vi igång?

Svar : Tillsammans sätter vi rutiner för samarbetet såsom aktivitetskalender, med dtum för när kunden stänger tidrapporteringen/avvikelserapporteringen och dylikt.

Rutiner sätts upp för svarstid, mailgrupper, kontaktpersoner etc.

Vilken tillgänglighet har Outsourcing?

Svar: Vi finns tillgängliga för er helgfria vardagar mellan klockan 8-16, dag före röd dag 8-13.

Kan man följa sina ärenden?

Svar: Frågor och ändringar/övriga ärenden hanteras i SuperOffice där alla ärenden loggas med ett ärendenummer. Du kan följa ditt ärende till dess att det stängs. Inga frågor hamnar i någons personliga mailkorg och riskerar att bli obesvarad.

Vad händer om det är brådskande och affärskritiskt?

Svar: Verksamhetskritiska ärenden hanteras och behandlas skyndsamt och prioriteras.

Hur sker tidrapporteringen i SoftOne Go Tid/Lön ?

Svar: Tidrapporteringen görs viaAppen i mobilen alternativt via webben.

Vilket operativsystem har Appen?

Svar: Appen finns för både IOS och Android.

Vad kostar det?

Svar: Licenskostnaden beräknas på antal användare och vid uppstarten debiteras ett timpris för att sätta upp företag, Löneavtal, ev ackumulerade data samt att utbilda kontaktpersonen.

Arbetar SoftOne säkert enligt GDPR?

Svar: SoftOne GO är en säker molntjänst där personalen erhåller sina lönespecifikationer säkert via appen eller molntjänsten.

Dialogen mellan SoftOne och kund sker först och främst via molntjänsten där de själva kan ta ut information men har även möjlighet att använda sig av vårt digitala kundcenter där all dialog loggas.

KONTAKTA OSS
Telefon (växel): 0771-55 69 00
E-post: salj@softone.se

Är löneoutsourcing något för dig?

Vill du veta mer om Löneoutsorcing? Kontakta oss direkt på hemsidan eller via mail/telefon. Du kan också ställa en fråga på vår chat när den är öppen.