Blue object
Red object
SoftOne-tuki

Palvelu ja laatu

Meillä tukiosastomme on nimeltään Service & Kvalitet. Se koostuu kahdesta tukitiimistä, jotka keskittyvät sekä kaupan, palveluyritysten ja organisaatioiden tuotetuntemukseen että toimintaosaamiseen sekä rakentamiseen, kuljetuksiin ja konsultointiin. Oletko jo asiakas ja tarvitset tukea? Kun tarvitset tukea nopeasti, ohjaamme sinut digitaaliseen asiakaskeskukseemme, jossa saat mahdollisimman nopeasti yhteyden tukiasiantuntijoihimme.

Tuoteasiantuntijamme ovat valmiita auttamaan sinua!

Normaalit aukioloaikamme ovat:

Arkisin 8-15, lounasaikana suljettuna 11-12
Perjantaisin suljemme klo 14
Pyhäpäivien aattona suljemme klo 14.

Asiakaskeskus

Tervetuloa yritys- ja asiakaslähtöiseen tukeemme

Kun päätät ryhtyä SoftOnen asiakkaaksi, voit saada apua kokeneilta konsulteiltamme, jotta pääset alkuun ja pystyt hyödyntämään kaikkia järjestelmiämme.

SoftOne on iloinen voidessaan tarjota asiakkaillemme tukea. Se, että asiakkaamme menestyvät järjestelmässä ja käyttävät sitä parhaalla mahdollisella tavalla, on meille ensiarvoisen tärkeää visiomme saavuttamiseksi. Visiomme on lisätä asiakkaidemme kasvua ja kilpailukykyä SoftOne-liiketoiminta-alustan avulla.

Keskimääräinen odotusaika
0 min
Saatavuus
0 /7
Tuoteasiantuntijat
0
Asiakkaiden määrä
0

Jotta voimme tarjota asiakkaillemme parasta mahdollista palvelua, noudatamme muutamia periaatteita:

  • Digitaalinen asiakaskeskus on kaikenlaisten tukiasioiden keskipiste, olipa kyse sitten tukikysymyksistä, toiveista, tilauksista tai ohjelmistovirheistä.
  • Kaikki yhteydenpito SoftOnen Service & Kvalitet -palveluun tapahtuu yrityksesi SuperUserien* kautta.
  • Kaikki asiointi alkaa tapauksen rekisteröinnistä digitaaliseen asiakaskeskukseen. Saat asianumeron, johon voit viitata, jos tarvitset apua sähköpostitse tai puhelimitse.
  • Voit seurata asiasi etenemistä digitaalisessa asiakaskeskuksessa. Siellä näet myös palautteen.
  • Tuoteasiantuntijamme on jaettu kahteen liiketoimintakeskeiseen tiimiin, jotka perustuvat asiakkaidemme toimialoihin. Kehitämme kunkin alueen osaamista edelleen, jotta sinua palvelee tuoteasiantuntija, joka tuntee tuotealueesi lisäksi myös toiminta-alueesi ja mahdolliset tarpeesi ja haasteesi. Kun soitat Service & Kvalitet -osastolle, näet kaksi vaihtoehtoa: urakoitsijat, kuljetus ja konsultti sekä kauppa, palveluyritykset ja organisaatiot. 

*Lue lisää SuperUsereista sekä palvelua ja laatua koskevista prosesseistamme esitteestämme.

 

SoftOnen digitaalinen Asiakaskeskus

Digitaalinen asiakaskeskuksemme on tehty sinua varten. Se on keskipiste kaikille SoftOnen liiketoimintajärjestelmää koskeville kysymyksillesi ja huolenaiheillesi. Siellä voit tehdä ilmoituksia ja seurata tukipyyntöjäsi sekä tutustua usein kysyttyihin kysymyksiin ja vastauksiin. Jos olet asiakas ja käytät jotakin asiakaspalvelinohjelmistamme, kuten SoftOne Lön, SoftOne Business, SoftOne Timer tai SoftOne Professional, voit ladata ohjelmistosta uusia versioita. Jotta voimme auttaa sinua parhaalla mahdollisella tavalla, saatamme pyytää sinulta lupaa muodostaa etäyhteyden tietokoneeseesi. Lataat tätä varten ohjelmiston.

1. Kirjaudu digitaaliseen asiakaskeskukseen

2. Määritä ja luokittele, missä tarvitset apua

3. Rekisteröi tapauksesi

4. Seuraa etenemistä ja näe palaute

SoftOne Akatemia

Olemme koonneet Akatemiaan käyttöohjeita ja käsikirjoja, tuoteuutisia ja paljon muuta, jotta saat mahdollisimman suuren hyödyn SoftOne GO järjestelmästä. Pääset SoftOne Akatemiaan SoftOne GO:n oikeassa kulmassa olevan tutkintohattukuvakkeen kautta.

Palvelutasosopimukset (SLA)

Tukipalvelujen kuvaus

SoftOne AB (publ) 556239–4717 tarjoaa asiakkailleen SoftOne-palvelua ja laatua ohjelmistopalvelun SoftOne GO avulla.

Tukitapauksen määritelmä

Tukitapauksella tarkoitetaan ohjeistusta tiettyihin kysymyksiin järjestelmän toimivuudesta ja kuluista sekä teknisen ympäristön aiheuttamista ongelmista.

Lisäpalvelut Lisäpalvelut

SoftOne Service & Quality -palvelun lisäksi SoftOne tarjoaa seuraavat lisäpalvelut tarjousta varten:

  • Lyhyempi koulutus puhelimitse
  • Sertifikaatit koulutuksen kautta eri SoftOne GO -moduuleissa ja perusteellisissa tasoissa, katso www.softone.se/kalender/utbildningar
  • Lomakkeiden ja raporttien mukautukset
  • Työnkulkujen tarkistus
  • Täsmäykset ja selvitykset esimerkiksi arvonlisäverosta ja eroista
  • Uusien toimintojen tarkastelu ja järjestelmän asennuksen optimointi
  • Asiakkaan aiheuttamien ongelmien vianmääritys

Asiakkaana saat käyttöösi:

SoftOne Service & Quality SoftOnen digitaalisen asiakaspalvelukeskuksen kautta tukitapauksiin, sähköpostiin tai puhelimitse.

SoftOne Service & Qualityiin voi ottaa yhteyttä kirjautumalla sisään osoitteessa www.softone.fi tai lähettämällä sähköpostia osoitteeseen tuki@softone.fi. 

Työnkulku SoftOne-tuella

Rekisteröi tapauksesi asiakaspalvelukeskuksen kautta, vaihtoehtoisesti sähköpostitse tai puhelimitse, jolloin syntyy tapausnumero. Tuoteasiantuntija käsittelee tapauksen, joka priorisoidaan SoftOnen tukitasojen mukaan (kohta 4 alla). Voit seurata tapaustasi jatkuvasti digitaalisen asiakaspalvelukeskuksen kautta.

2. Tukioikeudet

Asiakkaana sinulla on oikeus nimetä kaksi (2) yhteyshenkilöä, joilla on oikeus ottaa yhteyttä SoftOne Service & Qualityiin.

3. Ehdot

  • SoftOne ei pääse käsiksi Asiakkaan tietoihin. Asiakas on velvollinen antamaan SoftOne Service & Qualityille tarvittaessa pääsyn asiakkaan tilille SoftOne GO:ssa.
  • Käyttäjien, joilla on oikeus käyttää SoftOne Service & Quality -palvelua, on oltava koulutus SoftOne GO -moduuleista, joille Asiakas haluaa tukea.
  • Vianetsintä alkaa Asiakkaan tukipyyntö tilauksen jälkeen. SoftOnella on oikeus veloittaa Asiakkaalta asiakkaan IT-ympäristön tai käsittelyn aiheuttamien virheiden säätämiseen tai havaitsemiseen käytetty aika.
  • SoftOne pidättää oikeuden muuttaa SLA:n SoftOne Service & Quality -ehtoja. Muutos tulee voimaan sen kuukauden ensimmäisestä päivästä lukien, joka on lähimpänä sen jälkeen, kun muutos julkaistiin softone.fi:ssä.
  • Asiakkaalla on oikeus SoftOne Service & Quality -palveluun niin kauan kuin ei ole erääntyneitä maksuja.
  • Asiakkaana sinulla on aina mahdollisuus ilmoittaa mahdollisista ohjelmavirheistä digitaalisen asiakaspalvelukeskuksen kautta.

4. Tukitasot

Kaikki tapaukset asetetaan etusijalle seuraavasti:

  • Prioriteetti 1

Ohjelmistopalvelua ei voida käynnistää, kaikki ohjelmistopalvelun tai sen olennaiset osat eivät ole käytettävissä eikä niitä voi ohittaa.

  • Prioriteetti 2

Tarkoittaa, että liiketoiminta on merkittävästi estetty, mutta ei estä Ohjelmistopalvelun käyttöä.

  • Prioriteetti 3

Tarkoittaa, että jokin osa liiketoiminnasta on merkittävästi estetty, mutta ei estä Ohjelmistopalvelun käyttöä. Tämä prioriteetti asetetaan myös prioriteetti 1 ja 2 tapauksille, joissa voidaan tarjota vaihtoehtoinen ratkaisu.

  • Prioriteetti 4

Asiakkaalle tärkeä, mutta se voidaan ohittaa.

  • Prioriteetti 5

Tämä prioriteettitaso on oletustaso. Asiakkaalle vähämerkityksinen.

SoftOne Service & Quality aloittaa työt tapauksen parissa alla määritellyin aikavälein SoftOnen normaaleina aukioloaikoina.

Tilanneblogi

Seuraa tilaa ja tapahtumia SoftOne GO:ssa.

Blue object
Red object
Hakutoiminto

Autamme sinua löytämään oikean