Nykypäivän erittäin kilpailluilla markkinoilla yritykset tarvitsevat kaikki mahdolliset edut, jotta ne voivat tehdä kauppoja tehokkaasti, ylittää tavoitteensa ja kasvattaa liikevaihtoaan. SoftOne GO:n Myynti-moduulin avulla hallitsette tilauksia, laskutusta ja sopimuksia – kaikki samassa järjestelmässä.
SoftOne GO:n laskutusjärjestelmä kokoaa yhteen toiminnot, joita tarvitset yrityksesi tulojen ja menojen hallintaan helposti ja tehokkaasti. Tämä laskutusohjelma sisältää mm. tukkurihinnastot, EDI-yhteydet lvis-tukkujen kanssa, tilausten ja laskujen käsittelyn.
Mobiilisovelluksessa yrityksen työntekijät hoitavat tilausten ja työaikojen raportoinnin, mikä mahdollistaa sujuvan työnkulun ja täydelliset taustatiedot ylläpitäjälle. Kaikki taustatiedot päivittyvät reaaliajassa. Tämä työskentelytapa lisää osallistumista ja säästää aikaa.
Etsitkö tarjouspohjaa? Tarjous-moduulissa voit työskennellä tarjouspohjien avulla tehostaaksesi tarjousten hallintaa. Tässä tarjousjärjestelmässä voit lähettää asiakkaillesi tarjouksia sähköpostitse. Voit myös luoda tilauksen tai laskun suoraan tarjouksestasi. Näet tarjousrekisterisi kaikkine aiempine tarjouksineen saadaksesi selkeän yleiskuvan.
Jos sinulla on toistuvia laskuja, on kätevää käyttää sopimuslaskutusta. Tämän sopimushallinnan avulla luodaan rekisteri, jonka avulla toistuva laskutus voidaan automatisoida. Esimerkiksi vuokralaskujen, jatkuvien huoltosopimusten tai muun säännöllisen laskutuksen yhteydessä. Tämä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse luoda uusia laskuja joka kerta, vaan ne ovat valmiiksi täytettyinä ja valmisteltuina SoftOne GO Sopimushallinnassa. Sopimus voidaan joko laskuttaa suoraan tai siirtää tilaukseksi, jossa voit tehdä tarvittavia muutoksia. Voit helposti päivittää hintoja esimerkiksi indeksikorotusten yhteydessä sekä laskutekstiä, kuten mitä ajanjaksoa ne koskevat.
Hallitse työtä asiakkaan ajalla
Tehokkaan sovelluksemme ja tilaustenhallintajärjestelmämme avulla voit kirjata työajan ja materiaalit suoraan työnteon yhteydessä. Näin hävikin riski pienenee ja tilausten arvot pysyvät aina ajan tasalla. Koska kirjaukset tehdään reaaliaikaisesti, hallinnollinen työ hoituu asiakkaan ajalla. Järjestelmä tukee myös pakollisia omavalvontatarkastuksia sekä työntekijän ja asiakkaan allekirjoituksia ennen työn valmistumisen kuittausta. Kun tilaus kuitataan valmiiksi kentällä oikeilla laskutustiedoilla, se voidaan laskuttaa heti – mikä nopeuttaa ja tehostaa laskutusprosessia.
Kaikki tuntikirjaukset muodostavat aikaraportin, joka voidaan liittää laskun liitteeksi. Aikaraportti toimii myös palkanlaskennan aineistona, joka voidaan viedä palkanlaskentajärjestelmään.
Yhteistyö suurimpien tukkuliikkeiden kanssa
SoftOne tekee yhteistyötä useimpien suurten tukkuliikkeiden kanssa, jotta urakoitsija-asiakkaamme voivat saada hankitut materiaalit suoraan työtilauksilleen. Urakoitsijana tai asentajana hyödyt merkittävästi tukkuliikkeiden integraatioista – kaikkien tukkureidesi hinnastot ja alennusluettelot ovat järjestelmässä valmiina, jolloin ostamasi tuotteet hinnoitellaan automaattisesti oikein.
Kun noudat materiaaleja tukkuliikkeiltäsi, tiedot siirtyvät automaattisesti SoftOne GO -järjestelmään tilausriveiksi. Tämä mahdollistaa nopeamman ja varmemman laskutuksen. Selkeä kokonaiskuva auttaa sinua tekemään faktoihin perustuvia päätöksiä hankinnoistasi.
Tukkumyyjien tarjoamat palvelut ja integrointimahdollisuudet ovat erilaisia, mutta suurin osa tukee hinnastojen päivitystä, EDI-yhteyttä tilausvahvistuksiin sekä alennusluetteloita. Täältä näet, minkä tukkumyyjien kanssa toimimme ja mitä integrointeja he tukevat.
Resursointi luo yleiskuvan sekä aikataulutetuista että aikatauluttamattomista tilauksista. Työntekijä näkee mobiilisovelluksesta, missä hänen pitää olla ja milloin. Samalla hän näkee kollegoidensa tehtävät ja ajat. Koska kaikki toimeksiannot, varaukset ja poissaolot ovat resursoinnissa, voit aikatauluttaa uudet työt kätevästi käytettävissä olevan ajan mukaan. Resursoinnissa pääkäyttäjä näkee tilauksen tilan. Voit myös resursoida toimeksiantoja suoraan sovelluksessa.
Jos työskentelet tilausten kanssa, lasku on valmis yhdellä painalluksella
SoftOne GO -laskutusjärjestelmämme ja kattavan tilaustenkäsittelyn ansiosta voit luoda ja yhteislaskuttaa tilauksen heti kun se on valmis. Laskutuksen perustana voi olla projektiin liittyvät aikakirjaukset. Kun lasku on luotu, se toimitetaan sähköpostilla, verkkolaskulla tai perinteisellä tavalla.
Varastokirjanpidon avulla pysyt ajan tasalla varastotilanteestasi. Voit rekisteröidä saapuvat ja lähtevät toimitukset ja nähdä tilauksen, johon varastotapahtumat liittyvät. Tämä yhteys on käytettävissä myös mobiilisovelluksessamme. Voit tuoda ja inventoida varastoja tarpeidesi mukaan. Varastokirjanpidossa voit hallita useita varastopaikkoja.