SoftOne® GO on johtava ja joustava liiketoiminnan kokonaisratkaisu, joka on kehitetty asiakkaiden tarpeet huomioiden. Järjestelmä on modulaarinen, mikä tarkoittaa, että ostat vain tarvitsemasi osat ja järjestelmän laajuutta voi kasvattaa tarpeen mukaan. SoftOne Go on myös pilvipohjainen järjestelmä, joka on käytettävissa ajasta-, paikasta- ja alustasta riippumatta.
Yrityksesi ja tarpeidesi perusteella autamme sinua löytämään oikean ratkaisun. Pilvipohjainen liiketoimintajärjestelmä SoftOne GO on kehitetty vastaamaan useiden eri toimialojen tarpeisiin. Se on yksinkertaisesti luotu asiakkaidemme todellisuuden perusteella. Yli 2 000 asiakkaan ja yli 30 vuoden kokemuksen ansiosta olemme rakentaneet vankan alan kokemuksen.
SoftOne Group tarjoaa erilaisia palveluita, joiden tavoitteena on tarjota parasta mahdollista tukea sinulle asiakkaana riippumatta siitä, oletko uusi asiakas vai oletko käyttänyt liiketoimintaympäristöämme pitkään. Konsulteillamme on laaja kokemus liiketoimintaprosesseista ja IT-järjestelmistä. Palvelut kattavat toteutuksesta, koulutuksesta, lisenssien laajentamisesta laajaan konsultointityöhön.
Asiakaskortille on lisätty linkit YTJ-sivustolle sekä verkkolaskuosoite.fi -sivustolle.
YTJ Yritys- ja yhteisöhaku
Asiakaskortin oikeassa yläreunassa olevasta kuvakkeesta avautuu YTJ-sivusto uudelle välilehdelle.
Mikäli asiakastietoihin annetulla y-tunnuksella löytyy vain yksi osuma, avautuu YTJ-sivu suoraan yrityksen tietoihin.
Esimerkki: Asiakastietoihin on annettu y-tunnus
YTJ-sivusto avautuu suoraan yrityksen tietoihin:
Mikäli asiakastietoihin ei ole annettu y-tunnusta tai y-tunnuksella ei löydy osumia, avautuu YTJ-sivu hakutoimintoon, jossa yrityksiä on haettu asiakastiedoista saaduilla tiedoilla. Hakutulokset näkyvät hakukenttien alapuolella.
Esimerkki: Asiakastiedoissa ei ole y-tunnusta. YTJ-haku suoritetaan asiakasnimellä.
YTJ-sivusto avautuu hakusivulle, jonka alaosassa on nimen perusteella suoritetun haun tulos.
Verkkolaskuosoite.fi
Asiakaskortin Asetukset > Finvoice -osiossa olevasta painikkeesta avautuu verkkolaskuosoitteisto (verkkolaskuosoite.fi) uudelle välilehdelle.
Verkkolaskuosoitetta haetaan ensisijaisesti asiakastietoihin annetulla y-tunnuksella. Jos y-tunnusta ei ole annettu, haetaan asiakkaan nimellä.
Hakutulos avautuu verkkolaskuosoite.fi -sivustolle. Verkkolaskuosoitteen tiedot on kopioitava manuaalisesti asiakastietoihin.
Varastotapahtumien tallennukseen on lisätty uusi toiminto Varastosiirto.
Valittaessa varastotapahtuman tyypiksi Varastosiirto, tulee valinnan alapuolelle näkyviin valintakenttä Varastoon. Varastoksi voidaan valita vain sellainen varasto, joka on määritelty tuotekortin Varasto-osiossa.
Varastosiirron lisätiedoissa on suositeltavaa täsmentää mistä/mihin tuote on siirretty. Toimintoa kehitetään edelleen ja tässä vaiheessa tapahtumille ei tallennu tietoa mistä varastosta tuote on siirretty tai mihin tuote siirretty. Sama lisätieto tallentuu molemmille varastotapahtumille, jolloin siinä on hyvä olla tieto mistä/mihin on siirretty (esim. Siirto varastosta x varastoon y).
Tallennuksen yhteydessä varastosiirrosta luodaan kaksi varastotapahtumaa:
Varastotapahtumien tallennukseen on julkaistu uusi toiminto, jonka avulla usean tapahtuman peräkkäinen tallennus on nopeampaa ja helpompaa.
Laskutus > Varasto > Saldo -toimintoon on lisätty pluskuvakkeella varustettu välilehti.
Klikkaamalla pluskuvaketta avautuu välilehti, jossa varastotapahtumia voi tallentaa hakemalla varastotuote ja varasto, sekä antamalla muut varastotapahtumatiedot.
Tuotenumero-kentässä tuotetta voi hakea tuotenumerolla tai nimen osalla. Kentän alle avautuvassa pudotusvalikossa näkyy annettuun tuotenumeroon tai nimen osaan sopivat tuotteet.
Varasto-kenttään valitaan varasto. Mikäli tuotetta on vain yhdessä varastossa, tulee kyseinen varasto automaattisesti tähän kenttään. Mikäli tuotetta on useammassa varastossa, valitaan varasto pudotusvalikosta, joka avautuu kun kenttää klikataan.
Tapahtuman tyypiksi ehdotetaan automaattisesti lisäystä.
Määrä, hinta, lisätieto ja tapahtumapäivä annetaan ennen tallentamista.
Tallentamisen jälkeen toiminto siirtyy automaattisesti uuden varastotapahtuman tallennukseen.
Asiakaskortin saa nyt avattua tilauksen asiakaskentän kynäkuvakkeesta myös silloin, kun tilaus on laskutettu. Aiemmin asiakaskorttia ei pystynyt avaamaan laskutetulla tilauksella. Asiakaskortilla tehtyjä muutoksia ei päivitetä tilaukselle silloin kun tilaus on laskutettu.
Ostotilaus
Toimittajakortin saa nyt avattua toimittajakentän kynäkuvakkeesta riippumatta ostotilauksen tilasta. Toimittajakortilla tehdyt muutokset päivitetään ostotilaukselle vain silloin, kun ostotilauksen tila on Avoin.
Tuoteuutisissa mm. mobiilisovelluksessa parannettu uuden tilauksen luomista, muun ajan tallennus mahdollista mobiilisovelluksessa, koontilaskulle tilauskohtaiset välisummat, sopimuksista luotavat huoltotilaukset.
Tuoteuutisissa mm. ostolaskujen tiliöinti laskuriveittäin, Laskutus-moduulin nimi vaihtui Myynti-moduuliksi, mobiilisovelluksessa tilaukselle voi nyt lisätä kuvien lisäksi tiedostoja.
Tuoteuutisissa mm. värejä selkeytetty työajanseurannassa ja työvuorosuunnittelussa, päivitettyjä ohjeita koskien verkkolaskuja (laskutus) ja perintää (myyntireskontra).
Tuoteuutisissa mm. perintäkulu ja viivästyskorko maksumuistutuksella, lisäkentissä uusi Luettelo-tyyppinen kenttä, poissaolojen vaikutus työaikasääntöjen laskentaan.
Tuoteuutisissa mm. uusi Laskutusajo-toiminto laskutuksessa, ostolaskun pdf-ikkunaan lisätty vieritys-toiminto monisivuisten laskujen helpompaan tarkasteluun.
Tuoteuutisissa mm. leimauspäätteen toimintaa offline-tilassa parannettu, vuorokyselyn lähettäminen valitulle vastaanottajaryhmälle, uudistunut ulkoisten tuotteiden tuotehaku.
Tuoteuutisissa mm. muutos käteisalennusta sisältävien ostolaskujen käsittelyssä, muutoksia verkkolaskun tuoteriveillä, tuotetiedoista linkit Sähkönumerot.fi ja LVI-info.fi -sivuille.
Tuoteuutisissa mm. SoftOne GO mobiilisovelluksen ja leimauspäätteen ulkoasu uudistuu! Varastoraportteihin on tullut muutoksia ja myös uusia raportteja lisätty.
Tuoteuutisissa mm. asiakaskortille lisätty linkit YTJ- ja verkkolaskuosoitesivustoille, varastoon tullut uusia ominaisuuksia mm. varastosiirto ja varastotapahtumien nopeampi tallennus.
Uutisissa mm. julkaisut kesätauolle, leimauspäätteen Tauko-painikkeen uudet asetukset ja toiminnot, raporttimuutoksia mm. pääkirjassa ja laskutulosteessa.