SoftOne® GO on johtava ja joustava liiketoiminnan kokonaisratkaisu, joka on kehitetty asiakkaiden tarpeet huomioiden. Järjestelmä on modulaarinen, mikä tarkoittaa, että ostat vain tarvitsemasi osat ja järjestelmän laajuutta voi kasvattaa tarpeen mukaan. SoftOne Go on myös pilvipohjainen järjestelmä, joka on käytettävissa ajasta-, paikasta- ja alustasta riippumatta.
Yrityksesi ja tarpeidesi perusteella autamme sinua löytämään oikean ratkaisun. Pilvipohjainen liiketoimintajärjestelmä SoftOne GO on kehitetty vastaamaan useiden eri toimialojen tarpeisiin. Se on yksinkertaisesti luotu asiakkaidemme todellisuuden perusteella. Yli 2 000 asiakkaan ja yli 30 vuoden kokemuksen ansiosta olemme rakentaneet vankan alan kokemuksen.
SoftOne Group tarjoaa erilaisia palveluita, joiden tavoitteena on tarjota parasta mahdollista tukea sinulle asiakkaana riippumatta siitä, oletko uusi asiakas vai oletko käyttänyt liiketoimintaympäristöämme pitkään. Konsulteillamme on laaja kokemus liiketoimintaprosesseista ja IT-järjestelmistä. Palvelut kattavat toteutuksesta, koulutuksesta, lisenssien laajentamisesta laajaan konsultointityöhön.
Tilauksen ja laskun otsikkotiedoissa täytettävän seurantakohteen (esim. kustannuspaikka, myyjä, tms.) voi nyt asettaa pakolliseksi tallennuksen yhteydessä.
Asetukset
Siirry toimintoon Talous > Kirjanpito > Seurantakohteet > Seurantakohteet
Valitse seurantakohde, joka halutaan asettaa pakolliseksi.
Seurantakohteen muokkauksessa valitse Pakollinen tilauksella ja/tai Pakollinen myyntilaskulla.
Toiminta
Tilauksen/laskun muokkaussivulla seurantakohteen kohdalla on punainen tähti ilmaisemassa tiedon pakollisuutta.
Tilausta/laskua ei voi tallentaa jollei seurantakohdetta ole valittu.
Seurantakohteen tarkistusta ei tehdä laskuille, jotka on peruttu tai siirretty kirjanpitoon.
Yrityksissä, joissa on käteismyynti käytössä, on nyt laskun muokkaussivulla uusi Lasku-painike.
Veloituslaskua muodostettaessa ei enää erikseen valita laskun tallennusta lopullisena. Lasku tallentuu lopullisena automaattisesti Lasku-painikkeesta.
Siirry toimintoon Laskutus > Lasku > Laskut
Aloita uuden laskun tallennus ja syötä tarvittavat tiedot
Tallenna lasku. Huomaa, että Lopullisena-valinta ei ole käytettävissä, lasku tallentuu aina alustavana.
Mikäli tallennat käteismyynnin, valitse Käteismaksu-painike. Mikäli tallennat veloituslaskun, valitse Lasku-painike.
Lasku-painikkeesta avautuu dialogi, jossa laskun voi lähettää sähköpostilla tai tulostaa pdf-laskun.
Sähköpostivalikossa on valittavissa yrityksen yhteystietoihin tallennetut sähköpostiosoitteet. Valitsemalla Anna sähköpostiosoite pääset kirjoittamaan jonkin muun sähköpostiosoitteen. Sähköpostin lähettämiseen käytetään laskun lähettämiseen määriteltyä oletus sähköpostimallia. Sähköpostin liitteeksi lisätään dokumentit, jotka on merkitty liitettäväksi lähetettäessä.
Mikäli laskusta halutaan muodostaa verkkolasku, toimitaan kuten ennenkin, eli Tulosta-toimintopainikkeesta valitaan Lataa verkkolasku. Lasku tallentuu lopullisena, kun verkkolasku luodaan.
Edellinen toimintaohje kohdasta 4 eteenpäin koskee myös tilaukselta muodostettavaa alustavaa laskua, joka avataan uudelle välilehdelle.
Järjestelmäraportteihin on lisätty uusi raportti 272 Myynti katteella myyjittäin. Raportille tulostuu laskutettu veroton myynti, kate euroina sekä kateprosentti omistajittain.
216 Tilaukset tuotteittain
Järjestelmäraportteihin on lisätty uusi raportti 216 Tilaukset tuotteittain.
Raportti rajataan tilauspäivän mukaan. Raportti tulostuu tuotteittain toimituspäiväjärjestyksessä.
285 Myynti tuoteryhmittäin 286 Myynti tuoteryhmittäin tuotteittain
Raportit 285 Myyntituoteryhmittäin sekä 286 Myynti tuoteryhmittäin tuotteittain on päivitetty toimimaan verot sisältävän hinnaston kanssa.
Ostotilausasiakirjoille 180 Ostotilaus sekä 181 Ostotilaus ilman hintoja tulostui aiemmin toimittajarekisterin toimittajanumero. Tieto on vaihdettu toimittajarekisterin Asiakasnumeromme-tietoon.
Inventaariraporttien tulostukseen raporttikeskuksen kautta on lisätty tuoteryhmärajaus.
370 Inventaarialusta
Raportti 370 Inventaarialusta tulostetaan aina tuoteryhmittäin. Yritykseen aiemmin lisätty raportti 370 Inventaarialusta tulostaa tämän muutetun raportin ilman käyttäjän toimia.
371 Inventaarialusta ilman alkusaldoa
Uusi järjestelmäraportti 371 Inventaarialusta ilman alkusaldoa on sama kuin 370 Inventaarialusta, mutta ilman aloitussaldoa.
Järjestelmäraportti on lisättävä yrityksen raportteihin.
372 Inventaarilista
Raportti 372 Inventaarilista tulostuu aina tuoteryhmittäin. Raportille on lisätty varaston arvo. Yritykseen aiemmin lisätty raportti 372 Inventaarilista tulostaa tämän muutetun raportin ilman käyttäjän toimia.
373 Inventaarilista vain saldolliset
Uusi järjestelmäraportti 373 Inventaarilista vain saldolliset on sama kuin 372 Inventaarilista, mutta ilman varastotuotteita, joiden aloitussaldo ja inventoitu saldo on nolla.
Järjestelmäraportti on lisättävä yrityksen raportteihin.
Tilauksen poistaminen ei päivittänyt varaston Tilauksilla-saldoa. Tämä on korjattu.
Lasku
Käteiskuitin uusintatulostus ei käyttänyt käteiskuitille määriteltyä käteiskuittimallia, vaan veloituslaskulle määriteltyä mallia. Tämä on nyt korjattu.
Varasto
Varaston Myyntitilauksilla ja Varattu -saldot eivät päivittyneet oikein. Tämä on nyt korjattu. Virheelliset saldot saa oikaistua Laske saldot uudelleen -toiminnolla.
Tuoteuutisissa mm. mobiilisovelluksessa parannettu uuden tilauksen luomista, muun ajan tallennus mahdollista mobiilisovelluksessa, koontilaskulle tilauskohtaiset välisummat, sopimuksista luotavat huoltotilaukset.
Tuoteuutisissa mm. ostolaskujen tiliöinti laskuriveittäin, Laskutus-moduulin nimi vaihtui Myynti-moduuliksi, mobiilisovelluksessa tilaukselle voi nyt lisätä kuvien lisäksi tiedostoja.
Tuoteuutisissa mm. värejä selkeytetty työajanseurannassa ja työvuorosuunnittelussa, päivitettyjä ohjeita koskien verkkolaskuja (laskutus) ja perintää (myyntireskontra).
Tuoteuutisissa mm. perintäkulu ja viivästyskorko maksumuistutuksella, lisäkentissä uusi Luettelo-tyyppinen kenttä, poissaolojen vaikutus työaikasääntöjen laskentaan.
Tuoteuutisissa mm. uusi Laskutusajo-toiminto laskutuksessa, ostolaskun pdf-ikkunaan lisätty vieritys-toiminto monisivuisten laskujen helpompaan tarkasteluun.
Tuoteuutisissa mm. leimauspäätteen toimintaa offline-tilassa parannettu, vuorokyselyn lähettäminen valitulle vastaanottajaryhmälle, uudistunut ulkoisten tuotteiden tuotehaku.
Tuoteuutisissa mm. muutos käteisalennusta sisältävien ostolaskujen käsittelyssä, muutoksia verkkolaskun tuoteriveillä, tuotetiedoista linkit Sähkönumerot.fi ja LVI-info.fi -sivuille.
Tuoteuutisissa mm. SoftOne GO mobiilisovelluksen ja leimauspäätteen ulkoasu uudistuu! Varastoraportteihin on tullut muutoksia ja myös uusia raportteja lisätty.
Tuoteuutisissa mm. asiakaskortille lisätty linkit YTJ- ja verkkolaskuosoitesivustoille, varastoon tullut uusia ominaisuuksia mm. varastosiirto ja varastotapahtumien nopeampi tallennus.
Uutisissa mm. julkaisut kesätauolle, leimauspäätteen Tauko-painikkeen uudet asetukset ja toiminnot, raporttimuutoksia mm. pääkirjassa ja laskutulosteessa.