Tuoteuutiset 16.4.2024
11 huhtikuun, 2024Tuoteuutisissa mm. parannuksia varaston inventaarissa, muutoksia toimittajan pankkitilitietojen tallentamisessa.
Hakutoiminto
13.2.2024
Tuoteuutiset
Yleistä
1.2.2024 alkaen Gmail ja Yahoo! asettivat voimaan uuden säännöksen koskien mitä sähköposteja he hyväksyvät ja välittävät käyttäjille. Esimerkiksi sähköpostiosoitetta, joka sisältää verkkotunnuksen ”@gmail.com”, ”@yahoo.com” tai ”@yahoo.fi”, ei voi enää käyttää lähettäjänä kolmannen osapuolen järjestelmistä.
Edellä mainitusta johtuen yritysasetuksiin (Hallinnoi > Asetukset > Yritysasetukset) ei ole enää mahdollista tallentaa lähettäjän sähköpostiosoitteeksi Gmail- tai Yahoo -osoitetta. Jos yrityksellä on tällä hetkellä em. osoite tallennettu lähettäjän osoitteeksi, on se muutettava, jotta GO:sta voi lähettää tarjouksia/tilauksia/laskuja sähköpostilla.
Mobiilisovellus
Mobiilisovelluksen versiopäivitys on aina samana päivänä selainversion päivityksen kanssa.
Huomioi, että päivitys on haettava manuaalisesti mikäli puhelimessa ei ole automaattiset päivitykset päällä.
Työvuoroihin on lisätty ”*” -merkintä selventämään, minkä vuorokauden aikana vuoro alkaa/loppuu.
Esim.
- Vuoro on merkitty keskiviikolle, mutta se alkaa tiistain puolella klo 21.00. Vuoro on merkitty *21.00 – 05.00.
- Vuoro on merkitty keskiviikolle, mutta se loppuu torstain puolella klo 04.00. Vuoro on merkitty 20.00 – 04.00*.
Aika/Henkilöstö
Vuoropyyntöjen lähettämiseen on lisätty uusi asetus, jolla vuoropyynnön lähettäminen voidaan estää, tai antaa varoitus, mikäli vuoron alkamiseen on liian lyhyt aika.
Toiminto tulee myös mobiilisovellukseen 5.3.2024 julkaisussa.
Eston/varoituksen asetukset löytyvät toiminnosta Henkilöstö > Asetukset > Yritysasetukset > Henkilöstöhallinnon asetukset.
Vapaa työvuoro on asetettava saataville hyvissä ajoin ennen vuoron alkamisajankohtaa, jotta työntekijöillä on aikaa toivoa vuoroa.
Vuoropyyntöä kohdennetuille työntekijöille tulisi käyttää vain silloin, jos aikaa toiveiden vastaanottamiseen on liian vähän.
Seuraavia asetuksia voidaan käyttää ohjaamaan toimintaa edellä mainitun mukaiseksi. Vuoropyynnön lähettämisestä voidaan varoittaa tai estää lähettäminen kokonaan. Myös varoituksen ja eston yhdistelmä on mahdollinen.
Talous
Viitesuoritusten tuontiin (Talous > Tuo > Maksut > Suoritukset) on lisätty valittujen ja suodatettujen suoritusten summat.
Viitenumeron sisältämät välilyönnit poistetaan nyt tallennuksen yhteydessä.
Esimerkki: Muotoiltu viitenumero on kopioitu pdf-laskulta:
Tallennuksen yhteydessä viitteestä poistetaan välilyönnit:
Viime vuonna julkaisimme Raporttikeskuksen, johon on keskitetty kaikkien moduulien raporttitulostus. Raporttikeskukseen pääsee lähes kaikilta GO:n sivuilta klikkaamalla Raporttikeskus-kuvaketta sivun oikeassa laidassa.
Suosittelemme Raporttikeskuksen käytön aloittamista heti, jotta se tulee tutuksi ennen vanhan raporttitulostuksen poistumista. SoftOne Akatemiassa voi tutustua raporttikeskukseen seuraavien dokumenttien ja tallenteiden avulla:
Raporttien tulostus vasemman valikon kautta poistuu julkaisussa 16.4.2024. Valikon muut toiminnot, kuten Yksityiskohtaiset raportit ja Paketti, säilyvät valikossa ennallaan.
Tiliöintirivit
- Aiemmin tiliöintiriville tallennetut sisäiset tilit poistuivat kun kirjanpitotiliä vaihdettiin. Nyt sisäiset tilit jäävät ennalleen vaikka kirjanpitotili vaihdetaan.
Raportit
- Myyntireskontran raportti 630 Tiliote sekä ostoreskontran raportti 730 Tiliote on nyt tulostettavissa Raporttikeskuksesta myös Excel-muodossa.
- Myynti- ja ostoreskontran laskupäiväkirjaraporttien tulostus yhden päivän ajalta toi raporteille kaikki laskut. Nyt raporteille tulee vain valitun päivän laskut.
Laskutus
Tarjouksen voimassaolon määrittämiseen on lisätty uusi asetus.
Asetus löytyy laskutusasetuksista (Laskutus > Asetukset > Laskutus > Asetukset):
Tarjouksen voimassaoloaika muodostuu lisäämällä tarjouspäivään asetuksen mukainen määrä päiviä.
Projektin yleisnäkymän Aikaraportti-välilehdellä on nyt mahdollista hakea projektin kaikki aikarivit. Aiemmin aikarivien hakeminen on vaatinut aina päivämäärävälin asettamisen. Nyt hakuun on lisätty vaihtoehto ’Hae kaikki ajat’, jolloin haetaan kaikki projektille kirjatut ajat.
Projekin yleisnäkymän aloitussivulla tehty päivämäärärajaus koskee nyt myös muilla välilehdillä olevia tietoa.
Esimerkiksi aloitussivulla on annettu rajaus joulukuulle 2023:
Tilaukset-, Laskut- ja Ostolaskut-välilehdillä näytetään vain annetun päivämäärävälin tiedot.
Aikaraportti- ja Tuoterivit -välilehtien aikarajaus on sama kuin Projektit-sivulla annettu rajaus.
Toiminnossa Laskutus > Asetukset > Laskutus > Asetukset voi nyt asettaa omat sähköpostimallit eri asiakirjojen lähettämistä varten.
- Valittavissa on sähköpostimallit, joiden tyyppi on ’Lasku/Tilaus/Tarjous/Sopimus’
- Mikäli sähköpostimallia ei ole valittu, käytetään laskuille määritettyä sähköpostimallia
Viime vuonna julkaisimme Raporttikeskuksen, johon on keskitetty kaikkien moduulien raporttitulostus. Raporttikeskukseen pääsee lähes kaikilta GO:n sivuilta klikkaamalla Raporttikeskus-kuvaketta sivun oikeassa laidassa.
Suosittelemme Raporttikeskuksen käytön aloittamista heti, jotta se tulee tutuksi ennen vanhan raporttitulostuksen poistumista. SoftOne Akatemiassa voi tutustua raporttikeskukseen seuraavien dokumenttien ja tallenteiden avulla:
- Raporttikeskus
- Webinaari: Raporttikeskus
Raporttien tulostus vasemman valikon kautta poistuu julkaisussa 16.4.2024. Valikon muut toiminnot, kuten Sähköinen lähetys ja Paketti, säilyvät valikossa ennallaan.
Myyntitilastot
- Myyntitilaston Osallistujat-sarakkeessa ei aiemmin näytetty osallistujaa, joka oli merkitty myös tilauksen omistajaksi. Nyt Osallistujat-sarakkeessa näytetään osallistujat, jotka on merkitty myös omistajaksi.
Tilaus
- Edellisissä tuoteuutisissa kerroimme muutoksesta raporttiin 208 Lähete, josta poistettiin aiemmin toimitettujen/laskutettujen tilausrivien tulostus. Saamamme palautteen perusteella raportti 208 Lähete on palautettu ennalleen ja olemme sen sijaan lisänneet järjestelmäraportteihin uuden raportin 209 Lähete ilman toimitettuja rivejä.
Lasku
- Toimitusehto tulostuu pdf-laskuille ilman toimitusehtokoodia, vain toimitusehdon nimi siis tulostuu. Mikäli toimitusehdon koodi (esim. CIP, CTP, FCA, jne.) halutaan näyttää laskulla, voi koodin lisätä toimitusehdon nimen eteen toiminnossa Laskutus > Asetukset > Laskutus > Toimitusehdot.
Muutos koskee seuraavia järjestelmäraportteja:- 230 Lasku
- 230 Lasku pankkiviivakoodilla
- 230 Lasku pankkiviivakoodilla ilman maksueriä
Arkisto
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 26.3.2024
22 maaliskuun, 2024Tuoteuutisissa mm. muutos käteisalennusta sisältävien ostolaskujen käsittelyssä, muutoksia verkkolaskun tuoteriveillä, tuotetiedoista linkit Sähkönumerot.fi ja LVI-info.fi -sivuille.
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 5.3.2024
1 maaliskuun, 2024Tuoteuutisissa mm. mobiilisovelluksen viesteissä pikalinkit, parannuksia eri toiminnoissa laskutus- ja talousmoduuleissa.
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 13.2.2024
9 helmikuun, 2024Tuoteuutisissa mm. tärkeää tietoa Gmail- / Yahoo -sähköpostiosoitteista ja raporttitulostuksen tulevasta muutoksesta.
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 23.1.2024
18 tammikuun, 2024Tuoteuutisissa mm. tilauksen laskutukseen uusi työnkulku, parannuksia varaston toiminnoissa, tase- ja tuloslaskelmaraportit Exceliin, ym.
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 12.12.2023
8 joulukuun, 2023Tuoteuutisissa mm. Varasto- ja inventaariraporttien muutoksia, tilauksen ja laskun tallennuksen muutoksia.
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 21.11.2023
17 marraskuun, 2023Tuoteuutisissa mm. SoftOne GO mobiilisovelluksen ja leimauspäätteen ulkoasu uudistuu! Varastoraportteihin on tullut muutoksia ja myös uusia raportteja lisätty.
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 31.10.2023
26 lokakuun, 2023Tuoteuutisissa mm. SoftOne GO:n ulkoasu uudistuu! Yhteisömyynnin käsittely, uusia raportteja.
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 10.10.2023
5 lokakuun, 2023Tuoteuutisissa mm. asiakaskortille lisätty linkit YTJ- ja verkkolaskuosoitesivustoille, varastoon tullut uusia ominaisuuksia mm. varastosiirto ja varastotapahtumien nopeampi tallennus.
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 19.9.2023
14 syyskuun, 2023Tuoteuutisissa mm. varastoraporttimuutoksia, parannuksia maksumuistutuksen tulostukseen ja tarjouksen/tilauksen/laskun sähköpostilähetykseen.
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 29.8.2023
25 elokuun, 2023Tuoteuutisissa mm. linkit uusiin ohjeisiin Asiakaskeskuksessa, uudet pikatoiminnot raporttikeskuksessa, hintaportaat tuoteriveillä yms.
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 27.6.2023
26 kesäkuun, 2023Uutisissa mm. julkaisut kesätauolle, leimauspäätteen Tauko-painikkeen uudet asetukset ja toiminnot, raporttimuutoksia mm. pääkirjassa ja laskutulosteessa.
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 16.5.2023
11 toukokuun, 2023Tuoteuutisissa mm. Uusi Ostotilastot-toiminto, tilaus ja lasku eri sähköpostiosoitteisiin, erääntyneiden myyntilaskujen huomioväri.
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 25.4.2023
21 huhtikuun, 2023Uutisissa mm. Raporttikeskus-webinaarista, ostotilauksen uusia toimintoja.
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 4.4.2023
30 maaliskuun, 2023Uutisissa mm. haettujen poissaolojen säilytys aikataulua muutettaessa, kopiointitoiminto lisätty tuotetietoihin.
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 14.3.2023
9 maaliskuun, 2023Uutisissa mm. tietoa SoftOne GO -järjestelmän uudistuvasta ulkoasusta, uudistunut tuntien syöttö mobiilisovelluksessa, raporttikeskuksessa julkaistavat Talous-osion raportit...
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 21.2.2023
16 helmikuun, 2023Uutisissa mm. SoftOne GO:n kevään julkaisupäivät, leimauspäätteen uusi ulkoasu, parannuksia työvuorojen hallinnassa.
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 30.1.2023
18 tammikuun, 2023Uutisissa mm. työajan hyväksyntää helpottavia muutoksia, maksumuistutusraportti laskukopioilla, tietoa uudesta raporttitulostustoiminnosta...
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 19.12.2022
19 joulukuun, 2022Uutisissa mm. tietoa julkaisujen joulutauosta, alennusluetteloiden ylläpidon muutoksia, koontilaskun tietojen muutoksia...
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 28.11.2022
28 marraskuun, 2022Uutisissa mm. mobiilisovelluksen laskuntarkastustoiminnoissa parannuksia, tilauksen kulukirjauksissa parannuksia...
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 7.11.2022
7 marraskuun, 2022Uutisissa mm. parannuksia mobiilisovelluksen Aikana-toiminnossa, muutos tuotujen verkkolaskujen listauksessa, muutos myyntilaskulistauksen suodatuksessa...
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 17.10.2022
17 lokakuun, 2022Uutisissa mm. roolien asettaminen ei-aktiiviseksi, työsopimusmallien käyttö, palkkatapahtumien vienti Netvisoriin, tilitietojen massapäivitys...
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 1.9.2022
31 elokuun, 2022Uutisissa mm. tietoa julkaisuvälin muuttumisesta, Automaster-tuonnin muutos, maksatusraportin parannus...
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 18.8.2022
17 elokuun, 2022Uutisissa mm. lukemattomien tiedotteiden näyttäminen leimauspäätteessä, leimauspäätteen synkronoinnin muutos, uusi sarake viitesuoritusten tuonnissa, tilauksille tallennetut kulut nyt samassa näkymässä...
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 16.6.2022
15 kesäkuun, 2022Uutisissa mm. julkaisut kesätauolle, mobiilisovelluksessa linkki leimaupäätteeseen, leimaushistoria leimauspäätteessä, muutos pankkitilien näyttämisessä laskulla...
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 5.5.2022
4 toukokuun, 2022Uutisissa mm. uusi Asiakasohje-dokumentti, viestien lähettäminen edelleen mobiilisovelluksessa, aikataulunäkymien toimintoihin parannuksia, viitesuoritusten tuonnissa korjauksia ja parannuksia...
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 7.4.2022
6 huhtikuun, 2022Uutisissa mm. uusia vaihtoehtoja vapaiden vuorojen lisäämiseen mobiilisovelluksessa, tilauksen poistaminen mobiilisovelluksessa, työntekijätietojen massamuutos, viitesuoritusten tuonnissa korjauksia ja parannuksia...
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 24.3.2022
23 maaliskuun, 2022Uutisissa mm. tuoterivin suodatus tilauksilla mobiilisovelluksessa, verkkolaskun linkin avaaminen laskuntarkastuksessa mobiilisovelluksessa, suorituksen avaaminen viitesuoritusten tuonnissa...
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 10.3.2022
9 maaliskuun, 2022Uutisissa mm. uuden asiakkaan perustaminen mobiilisovelluksessa, linkki tilaukselle aikaraportissa mobiilisovelluksessa, uusi toiminto Hyväksy aika -toiminnossa...
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 24.2.2022
23 helmikuun, 2022Uutisissa mm. saatavuuden muuttaminen helpompaa mobiilisovelluksessa, mahdollisuus valita tilauslaji tilaukselle mobiilisovelluksessa, raportti 473 Kausiraportti uudistunut, käyttäjäkohtainen vakiotilauslaji...