Olemme uudistaneet SoftOne Akatemian sivustoa, jotta tarvitsemiesi ohjeiden, käsikirjojen ja materiaalien löytäminen olisi entistä helpompaa ja nopeampaa.
Sivun yläosaan on lisätty pikapainikkeet, joiden avulla pääset suoraan sinua kiinnostavaan sisältöalueeseen. Olipa tarpeesi esimerkiksi Henkilöstö-, Talous- tai muu järjestelmäohjeistus, löydät oikean osion nyt yhdellä klikkauksella.
Kaipaatko ohjeistusta aiheesta, jota Akatemiasta ei vielä löydy? Uusi ”Kaipaatko jotain materiaalia?” -painike mahdollistaa materiaalitoiveiden lähettämisen helposti suoraan sivustolta. Kehitämme sisältöjä jatkuvasti käyttäjien tarpeiden pohjalta.
Olemme uudistaneet myös Akatemian etusivujen visuaalisen ilmeen vastaamaan SoftOnen brändiä. Selkeämpi ja yhtenäisempi ulkoasu tekee sisällöistä entistä miellyttävämpiä käyttää.
Tutustu uudistuneeseen SoftOne Akatemiaan ja hyödynnä kattava tietopankkimme entistä tehokkaammin: https://www.softone.se/fi/akatemia/
Mobiilisovelluksen versiopäivitys on aina samana päivänä selainversion päivityksen kanssa.
Huomioi, että päivitys on haettava manuaalisesti mikäli puhelimessa ei ole automaattiset päivitykset päällä.
PDF-dokumentin jakaminen on nyt mahdollista mobiilisovelluksessa.
Jakamisen kuvake näkyy dokumentin avaamisen jälkeen oikeassa yläkulmassa. Klikkaamalla kuvaketta pääsee valitsemaan kohteen, johon dokumentti jaetaan.
Jotta oikean tilauksen löytäminen olisi helpompaa silloin, kun halutaan siirtää tuoterivejä yhdeltä tilaukselta toiselle, on tilausten hakuun lisätty uusia hakumahdollisuuksia. Tilauksia voi nyt hakea seuraavilla tiedoilla:
Hakutulokset on järjestetty siten, että suurin (uusin) tilausnumero näkyy ensimmäisenä.
Alla olevassa esimerkissä oikea tilaus on haettu sisäisen tekstin perusteella.
Kun kohdetilaus on valittu, merkitään siirrettävät tilausrivit ja tarvittaessa määritetään siirrettävä määrä.
Siirto suoritetaan painamalla Siirrä-painiketta.
Vanhemmat verkkolaskuversiot Finvoice 1.3 ja Finvoice 2.01 on poistettu käytöstä. GO muodostaa nyt ainoastaan Finvoice 3.0 verkkolaskuja. Ne yritykset, jotka aiemmin vielä käyttivät vanhempaa versiota, on päivitetty automaattisesti käyttämään versiota 3.0.
Tukkujen nettohinnastojen käsittelyä uudistetaan ja osana uudistusta nettohinnaston sisäänluku tapahtuu uudessa toiminnossa. Uudistusta tehdään tukku kerrallaan. Tässä julkaisussa on mukana muutos Dahlin nettohinnastojen käsittelyyn.
Aiemmin uuteen toimintoon siirretyt tukut:
Ulkoisten tuotteiden hausta poistuu hinnasto DahlFINetto. Nettohinnat näkyvät sen sijaan DahlFI-hinnastossa. Mikäli tuotteella ei ole nettohintaa, käytetään nettohinnan muodostamiseen alennusluetteloa.
Uuden nettohinnaston päivitys
Nettohinnasto päivitetään samassa toiminnossa kuin alennusluettelo: Myynti > Tuo > Alennusluettelo/nettohinnasto.
Jatkossa edellisiä nettohintoja ei tarvitse poistaa ennen sisäänlukua. Uuden nettohinnaston sisäänluku poistaa automaattisesti uudella toiminnolla tuodut kyseisen tukun aiemmat nettohinnat.
Tuoteuutisissa mm. Dahlin nettohinnaston uusi käsittely, Finvoice verkkolaskuversiot 1.3 ja 2.01 poistettu käytöstä laskutuksessa, mobiilisovelluksessa on mahdollista jakaa dokumentteja.
Tuoteuutisissa mm. lisä- ja sijaisvuorojen merkinnät työvuoroissa, työsuhteen päättymisen jälkeisten tapahtumien käsittely API-tuonnissa, Hyväksy aika -toiminnossa uusi suodatin vuoronvaihdoille.
Tuoteuutisissa mm. mahdollisuus nähdä kaikki tilaukselle kirjatut tunnit mobiilisovelluksessa ja uusi asetus vuorokausilevon laskentaan.
Tuoteuutisissa mm. tarjouksen siirto olemassa olevalle tilaukselle, Onnisen nettohinnaston sisäänluvun muutos, mobiilisovelluksessa seurantakohteen lisääminen tilausotsikolle.
Tuoteuutisissa mm. dokumenttien lisäys laskuntarkastuksessa mobiilisovelluksessa, ostohinnan päivitys laskun muodostuksen yhteydessä.
Tuoteuutisissa mm. tuotteiden lisäys tilaukselle uudistuu mobiilisovelluksessa, kirjanpidossa tositelaji jonka kirjauksia ei huomioida alv-laskelmissa, ostolaskulistauksessa uusi sarake "käteisalennuspäivä".
Tuoteuutisissa mm. Verkkolaskuille alkuperäinen laskun kuva, 13,5% verokannan käsittely alv-laskelmalla, Soneparin nettohinnaston uusi käsittely.
Tuoteuutisissa mm. alkuperäisen vuorolistan tallennus, dokumenttien lisäys laskuntarkastuksen yhteydessä, varaston keskihintahistoria.
Tuoteuutisissa mm. tietoa 14% verokannan muutoksesta, järjestelmään ladattavien dokumenttien enimmäiskokoa kasvatettu.
Tuoteuutisissa mm. mobiilisovelluksessa tilauksesta enemmän tietoja näkyvillä valittaessa tilausta aikakirjauksella tai tilausirivien siirrossa, läsnäoloon uusi pyöristyssääntö, työkuvaus tulostuu tarjoustulosteisiin.
Tuoteuutisissa mm. laskujen tulostus liitteiden kanssa, työkuvaus näkyy nyt tilauslistauksessa, työvuorojen siirto oletuksena kopioinnin sijaan.
Tuoteuutisissa mm. henkilöstömoduulissa "aikataulusta" tulee "vuorolista", kotitalousvähennyslaskelma tarjoukselle ja laskulle, tarkastusluetteloon voi nyt lisätä kuvia.
Tuoteuutisissa mm. parannuksia tilausten käsittelyyn mobiilisovelluksessa, lisäalennustoimintoa kehitetty edelleen, ostotilausten käyttöohje julkaistu.
Tuoteuutisissa mm. Pankkiyhteys Nordeaan saatavilla, lisäalennus tuoterivillä, tuoterivien tuonti Excelistä tai JCADista, ohje V- ja X-päivien käsittelyyn.
Tuoteuutisissa mm. Ahlsellin nettohinnaston uusi käsittely, työkuvaus mobiilisovelluksen tilauslistassa
Tuoteuutisissa mm. SIE-tuonnin uusi näkymä, Rexelin nettohinnaston uusi käsittely, ostolaskulistauksessa uusi sarake maksuviitteelle.
Tuoteuutisissa mm. mobiilisovelluksessa parannettu uuden tilauksen luomista, muun ajan tallennus mahdollista mobiilisovelluksessa, koontilaskulle tilauskohtaiset välisummat, sopimuksista luotavat huoltotilaukset.
Tuoteuutisissa mm. Ostoreskontrassa uusi maksuehdotusraportti, tilauksella uusi tilauslaji lisä- ja muutostöille.
Tuoteuutisissa mm. asiakkaan dokumentit yhdessä paikassa, ostohinnan muuttaminen laskutetuille tilausriveille, avaa/sulje tarjous.
Tuoteuutisissa mm. ostolaskujen tiliöinti laskuriveittäin, Laskutus-moduulin nimi vaihtui Myynti-moduuliksi, mobiilisovelluksessa tilaukselle voi nyt lisätä kuvien lisäksi tiedostoja.
Tuoteuutisissa mm. värejä selkeytetty työajanseurannassa ja työvuorosuunnittelussa, päivitettyjä ohjeita koskien verkkolaskuja (laskutus) ja perintää (myyntireskontra).
Tuoteuutisissa mm. perintäkulu ja viivästyskorko maksumuistutuksella, lisäkentissä uusi Luettelo-tyyppinen kenttä, poissaolojen vaikutus työaikasääntöjen laskentaan.
Tuoteuutisissa mm. Tuoterivien tuonti ostolaskulle verkkolaskulta.
Tuoteuutisissa mm. katelaskenta varaston keskihinnan mukaan.
Tuoteuutisissa mm. uusi Laskutusajo-toiminto laskutuksessa, ostolaskun pdf-ikkunaan lisätty vieritys-toiminto monisivuisten laskujen helpompaan tarkasteluun.
Tuoteuutisissa mm. leimauspäätteen toimintaa offline-tilassa parannettu, vuorokyselyn lähettäminen valitulle vastaanottajaryhmälle, uudistunut ulkoisten tuotteiden tuotehaku.
Tuoteuutisissa mm. lukemattomat/luetut tilaukset mobiilisovelluksessa, ostolaskujen pdf:n päivitys, uusi verokanta alv-laskelmalla.
Tuoteuutisissa mm. verokannan korotuksen vaikutukset, uusia laskulomakkeita, verkkolaskusta kattava pdf ostolaskulle.
Tuoteuutisissa mm. tietoa verokannan muutoksesta ja muistutus Raporttikeskuksen käyttöön siirtymisestä.
Tuoteuutisissa mm. toimittajien pankkitilitietojen päivitys ja muistutus Raporttikeskuksen käyttöön siirtymisestä.
