SoftOne GO:n käyttöliittymää uudistetaan ja 31.10.2023 julkaisussa on nähtävillä ensimmäiset muutokset selainversiossa. Uudistustyö jatkuu ja tulevaisuudessa muutoksia tulee myös mobiiliversioon.
Uusi ulkoasu
Kaikille sivuille on päivitetty uusi logo. Sivuilla käytettävät värit on päivitetty, esim. otsikot, valikot, painikkeet ja kuvakkeet.
Uusi aloitussivu
Kun olet kirjautunut SoftOne GO:hun, sinut ohjataan aloitussivulle, jossa voit valita mihin moduuliin haluat siirtyä. Jos olet valinnut oman aloitussivusi, et pääse tähän valikkokohtaan.
Vinkki! Voit asettaa itsellesi aloitussivun, johon sinut ohjataan kun kirjaudut SoftOne GO:hun. Mene haluamallesi aloitussivulle, esim. Laskutus > Tilaus > Tilaus. Valitse vasemmalla olevasta valikosta Suosikit > Luo Suosikki. Anna suosikkisivulle nimi ja valitse kohta Aloitussivu.
Moduulivalikon uusi ulkoasu
Valikko moduulin valintaa varten löytyy sivun vasemmasta yläkulmasta. Valikko on uudistunut värien ja kuvakkeiden osalta.
Ulkoasu-uudistukset tulevaisuudessa
SoftOne jatkaa ulkoasu-uudistuksia selainversiossa, mobiiliversiossa sekä leimauspäätteissä. Tiedotamme käyttäjiä tulevista muutoksista.
Mobiilisovelluksen versiopäivitys on aina päivänä selainversion päivityksen kanssa.
Huomioi, että päivitys on haettava manuaalisesti mikäli puhelimessa ei ole automaattiset päivitykset päällä.
Yritysasetuksissa (Henkilöstö > Asetukset > Yritysasetukset > Yleiset yritysasetukset) on uusi asetus Älä salli identtisiä henkilötunnuksia.
Asetuksen ollessa valittuna työntekijöiden tallennuksen yhteydessä tarkistetaan, että annettu henkilötunnus ei löydy muusta työntekijätiedosta.
Hyväksyntäroolin (Hallinnoi > Hyväksyminen > Aika > Roolit) voi asettaa ei-aktiiviseksi poistamalla Aktiivinen-valinnan hyväksyntäroolin muokkaussivulla.
Raporttikeskuksesta tulostettava pääkirjan raporttivalintoihin on lisätty mahdollisuus valita tositesarjat, jotka pääkirjalle tulostetaan.
Tositesarjat valitaan pudostusvalikosta:
Laskulistaukseen (Laskutus > Lasku > Laskut) on nyt valittavissa sarake Viitteenne. Sarake on oletuksena piilotettu, joten se on valittava sarakevalitsimesta ja tallennettava näkymä valinnan jälkeen.
SoftOne GO:hun on lisätty yhteisömyynnin käsittely.
Perustilit
Talous > Asetukset > Myyntireskontra > Perustilit -sivulle on lisätty perustiliasetukset yhteisömyyntiä ja EU:n ulkopuolista myyntiä varten. Tilejä käytetään tallennettaessa tilauksia ja laskuja ulkomaisille asiakkaille.
Alv-lajit
Olemme lisänneet uudet alv-lajit myyntiä koskien:
Nämä alv-lajit yhdessä uusien perustilien kanssa vaikuttavat myynnin verollisuuteen ja tiliöintiin.
Ennalta asetettu tiliöintien tärkeysjärjestys pätee edelleen. Jos tuotteelle tai asiakkaalle on asetettu oletustilistä poikkeava myyntitili, niin kyseistä tiliä käytetään tiliöinnissä.
Verotonta yhteisömyyntiä varten tilauksen/laskun verollisuudeksi valitaan Yhteisömyynti. Asiakkaalla on myös oltava alv-tunnus.
Ostotilausrivin hinnaksi tuodaan myyntituotteelle tallennettu ostohinta silloin, kun myyntituotetta ei ole liitetty ostotuotteeseen.
Mikäli varastotuote on asetettu ei-aktiiviseksi ja sen varastosaldo on nolla, tuote on oletuksena piilotettu Laskutus > Varasto > Saldot -näkymässä.
Tuotteen varastosaldotiedot saa näkyviin valitsemalla Näytä ei-aktiiviset.
Laskutus > Varasto > Saldot -toiminnon listaukseen on lisätty seuraavien sarakkeiden summaus:
Tilaus
Tarjous
Ostotilaus
Tuoteuutisissa mm. SoftOne GO mobiilisovelluksen ja leimauspäätteen ulkoasu uudistuu! Varastoraportteihin on tullut muutoksia ja myös uusia raportteja lisätty.
Tuoteuutisissa mm. SoftOne GO:n ulkoasu uudistuu! Yhteisömyynnin käsittely, uusia raportteja.
Tuoteuutisissa mm. asiakaskortille lisätty linkit YTJ- ja verkkolaskuosoitesivustoille, varastoon tullut uusia ominaisuuksia mm. varastosiirto ja varastotapahtumien nopeampi tallennus.
Tuoteuutisissa mm. varastoraporttimuutoksia, parannuksia maksumuistutuksen tulostukseen ja tarjouksen/tilauksen/laskun sähköpostilähetykseen.
Tuoteuutisissa mm. linkit uusiin ohjeisiin Asiakaskeskuksessa, uudet pikatoiminnot raporttikeskuksessa, hintaportaat tuoteriveillä yms.
Uutisissa mm. julkaisut kesätauolle, leimauspäätteen Tauko-painikkeen uudet asetukset ja toiminnot, raporttimuutoksia mm. pääkirjassa ja laskutulosteessa.
Tuoteuutisissa mm. Uusi Ostotilastot-toiminto, tilaus ja lasku eri sähköpostiosoitteisiin, erääntyneiden myyntilaskujen huomioväri.
Uutisissa mm. Raporttikeskus-webinaarista, ostotilauksen uusia toimintoja.
Uutisissa mm. haettujen poissaolojen säilytys aikataulua muutettaessa, kopiointitoiminto lisätty tuotetietoihin.
Uutisissa mm. tietoa SoftOne GO -järjestelmän uudistuvasta ulkoasusta, uudistunut tuntien syöttö mobiilisovelluksessa, raporttikeskuksessa julkaistavat Talous-osion raportit...
Uutisissa mm. SoftOne GO:n kevään julkaisupäivät, leimauspäätteen uusi ulkoasu, parannuksia työvuorojen hallinnassa.
Uutisissa mm. työajan hyväksyntää helpottavia muutoksia, maksumuistutusraportti laskukopioilla, tietoa uudesta raporttitulostustoiminnosta...
Uutisissa mm. tietoa julkaisujen joulutauosta, alennusluetteloiden ylläpidon muutoksia, koontilaskun tietojen muutoksia...
Uutisissa mm. mobiilisovelluksen laskuntarkastustoiminnoissa parannuksia, tilauksen kulukirjauksissa parannuksia...
Uutisissa mm. parannuksia mobiilisovelluksen Aikana-toiminnossa, muutos tuotujen verkkolaskujen listauksessa, muutos myyntilaskulistauksen suodatuksessa...
Uutisissa mm. roolien asettaminen ei-aktiiviseksi, työsopimusmallien käyttö, palkkatapahtumien vienti Netvisoriin, tilitietojen massapäivitys...
Uutisissa mm. tietoa julkaisuvälin muuttumisesta, Automaster-tuonnin muutos, maksatusraportin parannus...
Uutisissa mm. lukemattomien tiedotteiden näyttäminen leimauspäätteessä, leimauspäätteen synkronoinnin muutos, uusi sarake viitesuoritusten tuonnissa, tilauksille tallennetut kulut nyt samassa näkymässä...
Uutisissa mm. julkaisut kesätauolle, mobiilisovelluksessa linkki leimaupäätteeseen, leimaushistoria leimauspäätteessä, muutos pankkitilien näyttämisessä laskulla...
Uutisissa mm. uusi Asiakasohje-dokumentti, viestien lähettäminen edelleen mobiilisovelluksessa, aikataulunäkymien toimintoihin parannuksia, viitesuoritusten tuonnissa korjauksia ja parannuksia...
Uutisissa mm. uusia vaihtoehtoja vapaiden vuorojen lisäämiseen mobiilisovelluksessa, tilauksen poistaminen mobiilisovelluksessa, työntekijätietojen massamuutos, viitesuoritusten tuonnissa korjauksia ja parannuksia...
Uutisissa mm. tuoterivin suodatus tilauksilla mobiilisovelluksessa, verkkolaskun linkin avaaminen laskuntarkastuksessa mobiilisovelluksessa, suorituksen avaaminen viitesuoritusten tuonnissa...
Uutisissa mm. uuden asiakkaan perustaminen mobiilisovelluksessa, linkki tilaukselle aikaraportissa mobiilisovelluksessa, uusi toiminto Hyväksy aika -toiminnossa...
Uutisissa mm. saatavuuden muuttaminen helpompaa mobiilisovelluksessa, mahdollisuus valita tilauslaji tilaukselle mobiilisovelluksessa, raportti 473 Kausiraportti uudistunut, käyttäjäkohtainen vakiotilauslaji...
Uutisissa mm. haku kaikista tukipyynnöistä asiakaskeskuksessa, lähetettyjen viestien poistaminen mobiilisovelluksessa, viitesuoritusten tuontiin uusi toiminto...
27.1.22 Tuoteuutiset Yleistä Mobili Aika/Henkilöstö Talous Laskutus Arkisto Yleistä Mobiilisovellus Mobiilisovelluksen versiopäivitys on aina selainversion päivitystä seuraavana maanantaina. Huomioi, että…
13.1.2022 Tuoteuutiset Yleistä Mobili Aika/Henkilöstö Talous Laskutus Arkisto Yleistä Mobiilisovellus Mobiilisovelluksen versiopäivitys on aina selainversion päivitystä seuraavana maanantaina. Huomioi, että…
16.12.2021 Tuoteuutiset Yleistä Mobili Aika/Henkilöstö Talous Laskutus Arkisto Yleistä Mobiilisovellus Mobiilisovelluksen versiopäivitys on aina selainversion päivitystä seuraavana maanantaina. Huomioi, että…
2.12.2021 Tuoteuutiset Yleistä Mobili Aika/Henkilöstö Talous Laskutus Arkisto Yleistä Turvallisuuspäivitys 2.12. Muutamme kirjautumisen verkko-osoitteen (URL) SoftOne GO:n selainversioon (SoftOne GO…
18.11.2021 Tuoteuutiset Yleistä Mobili Aika/Henkilöstö Talous Laskutus Arkisto Yleistä Uudistunut Digitaalinen Asiakaskeskus Tutustu uudistuneeseen Digitaaliseen Asiakaskeskukseen! Asiakaskeskuksessa voit rekisteröidä uusia…
