SoftOne GO:n käyttöliittymää uudistetaan ja 31.10.2023 julkaisussa on nähtävillä ensimmäiset muutokset selainversiossa. Uudistustyö jatkuu ja tulevaisuudessa muutoksia tulee myös mobiiliversioon.
Uusi ulkoasu
Kaikille sivuille on päivitetty uusi logo. Sivuilla käytettävät värit on päivitetty, esim. otsikot, valikot, painikkeet ja kuvakkeet.
Uusi aloitussivu
Kun olet kirjautunut SoftOne GO:hun, sinut ohjataan aloitussivulle, jossa voit valita mihin moduuliin haluat siirtyä. Jos olet valinnut oman aloitussivusi, et pääse tähän valikkokohtaan.
Vinkki! Voit asettaa itsellesi aloitussivun, johon sinut ohjataan kun kirjaudut SoftOne GO:hun. Mene haluamallesi aloitussivulle, esim. Laskutus > Tilaus > Tilaus. Valitse vasemmalla olevasta valikosta Suosikit > Luo Suosikki. Anna suosikkisivulle nimi ja valitse kohta Aloitussivu.
Moduulivalikon uusi ulkoasu
Valikko moduulin valintaa varten löytyy sivun vasemmasta yläkulmasta. Valikko on uudistunut värien ja kuvakkeiden osalta.
Ulkoasu-uudistukset tulevaisuudessa
SoftOne jatkaa ulkoasu-uudistuksia selainversiossa, mobiiliversiossa sekä leimauspäätteissä. Tiedotamme käyttäjiä tulevista muutoksista.
Mobiilisovelluksen versiopäivitys on aina päivänä selainversion päivityksen kanssa.
Huomioi, että päivitys on haettava manuaalisesti mikäli puhelimessa ei ole automaattiset päivitykset päällä.
Yritysasetuksissa (Henkilöstö > Asetukset > Yritysasetukset > Yleiset yritysasetukset) on uusi asetus Älä salli identtisiä henkilötunnuksia.
Asetuksen ollessa valittuna työntekijöiden tallennuksen yhteydessä tarkistetaan, että annettu henkilötunnus ei löydy muusta työntekijätiedosta.
Hyväksyntäroolin (Hallinnoi > Hyväksyminen > Aika > Roolit) voi asettaa ei-aktiiviseksi poistamalla Aktiivinen-valinnan hyväksyntäroolin muokkaussivulla.
Raporttikeskuksesta tulostettava pääkirjan raporttivalintoihin on lisätty mahdollisuus valita tositesarjat, jotka pääkirjalle tulostetaan.
Tositesarjat valitaan pudostusvalikosta:
Laskulistaukseen (Laskutus > Lasku > Laskut) on nyt valittavissa sarake Viitteenne. Sarake on oletuksena piilotettu, joten se on valittava sarakevalitsimesta ja tallennettava näkymä valinnan jälkeen.
SoftOne GO:hun on lisätty yhteisömyynnin käsittely.
Perustilit
Talous > Asetukset > Myyntireskontra > Perustilit -sivulle on lisätty perustiliasetukset yhteisömyyntiä ja EU:n ulkopuolista myyntiä varten. Tilejä käytetään tallennettaessa tilauksia ja laskuja ulkomaisille asiakkaille.
Alv-lajit
Olemme lisänneet uudet alv-lajit myyntiä koskien:
Nämä alv-lajit yhdessä uusien perustilien kanssa vaikuttavat myynnin verollisuuteen ja tiliöintiin.
Ennalta asetettu tiliöintien tärkeysjärjestys pätee edelleen. Jos tuotteelle tai asiakkaalle on asetettu oletustilistä poikkeava myyntitili, niin kyseistä tiliä käytetään tiliöinnissä.
Verotonta yhteisömyyntiä varten tilauksen/laskun verollisuudeksi valitaan Yhteisömyynti. Asiakkaalla on myös oltava alv-tunnus.
Ostotilausrivin hinnaksi tuodaan myyntituotteelle tallennettu ostohinta silloin, kun myyntituotetta ei ole liitetty ostotuotteeseen.
Mikäli varastotuote on asetettu ei-aktiiviseksi ja sen varastosaldo on nolla, tuote on oletuksena piilotettu Laskutus > Varasto > Saldot -näkymässä.
Tuotteen varastosaldotiedot saa näkyviin valitsemalla Näytä ei-aktiiviset.
Laskutus > Varasto > Saldot -toiminnon listaukseen on lisätty seuraavien sarakkeiden summaus:
Tilaus
Tarjous
Ostotilaus
Tuoteuutisissa mm. mobiilisovelluksessa parannettu uuden tilauksen luomista, muun ajan tallennus mahdollista mobiilisovelluksessa, koontilaskulle tilauskohtaiset välisummat, sopimuksista luotavat huoltotilaukset.
Tuoteuutisissa mm. Ostoreskontrassa uusi maksuehdotusraportti, tilauksella uusi tilauslaji lisä- ja muutostöille.
Tuoteuutisissa mm. asiakkaan dokumentit yhdessä paikassa, ostohinnan muuttaminen laskutetuille tilausriveille, avaa/sulje tarjous.
Tuoteuutisissa mm. ostolaskujen tiliöinti laskuriveittäin, Laskutus-moduulin nimi vaihtui Myynti-moduuliksi, mobiilisovelluksessa tilaukselle voi nyt lisätä kuvien lisäksi tiedostoja.
Tuoteuutisissa mm. värejä selkeytetty työajanseurannassa ja työvuorosuunnittelussa, päivitettyjä ohjeita koskien verkkolaskuja (laskutus) ja perintää (myyntireskontra).
Tuoteuutisissa mm. perintäkulu ja viivästyskorko maksumuistutuksella, lisäkentissä uusi Luettelo-tyyppinen kenttä, poissaolojen vaikutus työaikasääntöjen laskentaan.
Tuoteuutisissa mm. Tuoterivien tuonti ostolaskulle verkkolaskulta.
Tuoteuutisissa mm. katelaskenta varaston keskihinnan mukaan.
Tuoteuutisissa mm. uusi Laskutusajo-toiminto laskutuksessa, ostolaskun pdf-ikkunaan lisätty vieritys-toiminto monisivuisten laskujen helpompaan tarkasteluun.
Tuoteuutisissa mm. leimauspäätteen toimintaa offline-tilassa parannettu, vuorokyselyn lähettäminen valitulle vastaanottajaryhmälle, uudistunut ulkoisten tuotteiden tuotehaku.
Tuoteuutisissa mm. lukemattomat/luetut tilaukset mobiilisovelluksessa, ostolaskujen pdf:n päivitys, uusi verokanta alv-laskelmalla.
Tuoteuutisissa mm. verokannan korotuksen vaikutukset, uusia laskulomakkeita, verkkolaskusta kattava pdf ostolaskulle.
Tuoteuutisissa mm. tietoa verokannan muutoksesta ja muistutus Raporttikeskuksen käyttöön siirtymisestä.
Tuoteuutisissa mm. toimittajien pankkitilitietojen päivitys ja muistutus Raporttikeskuksen käyttöön siirtymisestä.
Tuoteuutisissa mm. laskusta tulostettava lähete, tilausnumeron käyttö sähköpostimallissa, linkki Sähkönumerot.fi -sivulle ulkoisten tuotteiden haussa.
Tuoteuutisissa mm. parannuksia varaston inventaarissa, muutoksia toimittajan pankkitilitietojen tallentamisessa.
Tuoteuutisissa mm. muutos käteisalennusta sisältävien ostolaskujen käsittelyssä, muutoksia verkkolaskun tuoteriveillä, tuotetiedoista linkit Sähkönumerot.fi ja LVI-info.fi -sivuille.
Tuoteuutisissa mm. mobiilisovelluksen viesteissä pikalinkit, parannuksia eri toiminnoissa laskutus- ja talousmoduuleissa.
Tuoteuutisissa mm. tärkeää tietoa Gmail- / Yahoo -sähköpostiosoitteista ja raporttitulostuksen tulevasta muutoksesta.
Tuoteuutisissa mm. tilauksen laskutukseen uusi työnkulku, parannuksia varaston toiminnoissa, tase- ja tuloslaskelmaraportit Exceliin, ym.
Tuoteuutisissa mm. Varasto- ja inventaariraporttien muutoksia, tilauksen ja laskun tallennuksen muutoksia.
Tuoteuutisissa mm. SoftOne GO mobiilisovelluksen ja leimauspäätteen ulkoasu uudistuu! Varastoraportteihin on tullut muutoksia ja myös uusia raportteja lisätty.
Tuoteuutisissa mm. SoftOne GO:n ulkoasu uudistuu! Yhteisömyynnin käsittely, uusia raportteja.
Tuoteuutisissa mm. asiakaskortille lisätty linkit YTJ- ja verkkolaskuosoitesivustoille, varastoon tullut uusia ominaisuuksia mm. varastosiirto ja varastotapahtumien nopeampi tallennus.
Tuoteuutisissa mm. varastoraporttimuutoksia, parannuksia maksumuistutuksen tulostukseen ja tarjouksen/tilauksen/laskun sähköpostilähetykseen.
Tuoteuutisissa mm. linkit uusiin ohjeisiin Asiakaskeskuksessa, uudet pikatoiminnot raporttikeskuksessa, hintaportaat tuoteriveillä yms.
Uutisissa mm. julkaisut kesätauolle, leimauspäätteen Tauko-painikkeen uudet asetukset ja toiminnot, raporttimuutoksia mm. pääkirjassa ja laskutulosteessa.
Tuoteuutisissa mm. Uusi Ostotilastot-toiminto, tilaus ja lasku eri sähköpostiosoitteisiin, erääntyneiden myyntilaskujen huomioväri.
Uutisissa mm. Raporttikeskus-webinaarista, ostotilauksen uusia toimintoja.
Uutisissa mm. haettujen poissaolojen säilytys aikataulua muutettaessa, kopiointitoiminto lisätty tuotetietoihin.
