1.2.2024 alkaen Gmail ja Yahoo! asettivat voimaan uuden säännöksen koskien mitä sähköposteja he hyväksyvät ja välittävät käyttäjille. Esimerkiksi sähköpostiosoitetta, joka sisältää verkkotunnuksen ”@gmail.com”, ”@yahoo.com” tai ”@yahoo.fi”, ei voi enää käyttää lähettäjänä kolmannen osapuolen järjestelmistä.
Edellä mainitusta johtuen yritysasetuksiin (Hallinnoi > Asetukset > Yritysasetukset) ei ole enää mahdollista tallentaa lähettäjän sähköpostiosoitteeksi Gmail- tai Yahoo -osoitetta. Jos yrityksellä on tällä hetkellä em. osoite tallennettu lähettäjän osoitteeksi, on se muutettava, jotta GO:sta voi lähettää tarjouksia/tilauksia/laskuja sähköpostilla.
Mobiilisovelluksen versiopäivitys on aina samana päivänä selainversion päivityksen kanssa.
Huomioi, että päivitys on haettava manuaalisesti mikäli puhelimessa ei ole automaattiset päivitykset päällä.
Työvuoroihin on lisätty ”*” -merkintä selventämään, minkä vuorokauden aikana vuoro alkaa/loppuu.
Esim.
Vuoropyyntöjen lähettämiseen on lisätty uusi asetus, jolla vuoropyynnön lähettäminen voidaan estää, tai antaa varoitus, mikäli vuoron alkamiseen on liian lyhyt aika.
Toiminto tulee myös mobiilisovellukseen 5.3.2024 julkaisussa.
Eston/varoituksen asetukset löytyvät toiminnosta Henkilöstö > Asetukset > Yritysasetukset > Henkilöstöhallinnon asetukset.
Vapaa työvuoro on asetettava saataville hyvissä ajoin ennen vuoron alkamisajankohtaa, jotta työntekijöillä on aikaa toivoa vuoroa.
Vuoropyyntöä kohdennetuille työntekijöille tulisi käyttää vain silloin, jos aikaa toiveiden vastaanottamiseen on liian vähän.
Seuraavia asetuksia voidaan käyttää ohjaamaan toimintaa edellä mainitun mukaiseksi. Vuoropyynnön lähettämisestä voidaan varoittaa tai estää lähettäminen kokonaan. Myös varoituksen ja eston yhdistelmä on mahdollinen.
Viitesuoritusten tuontiin (Talous > Tuo > Maksut > Suoritukset) on lisätty valittujen ja suodatettujen suoritusten summat.
Viitenumeron sisältämät välilyönnit poistetaan nyt tallennuksen yhteydessä.
Esimerkki: Muotoiltu viitenumero on kopioitu pdf-laskulta:
Tallennuksen yhteydessä viitteestä poistetaan välilyönnit:
Viime vuonna julkaisimme Raporttikeskuksen, johon on keskitetty kaikkien moduulien raporttitulostus. Raporttikeskukseen pääsee lähes kaikilta GO:n sivuilta klikkaamalla Raporttikeskus-kuvaketta sivun oikeassa laidassa.
Suosittelemme Raporttikeskuksen käytön aloittamista heti, jotta se tulee tutuksi ennen vanhan raporttitulostuksen poistumista. SoftOne Akatemiassa voi tutustua raporttikeskukseen seuraavien dokumenttien ja tallenteiden avulla:
Raporttien tulostus vasemman valikon kautta poistuu julkaisussa 16.4.2024. Valikon muut toiminnot, kuten Yksityiskohtaiset raportit ja Paketti, säilyvät valikossa ennallaan.
Tiliöintirivit
Raportit
Tarjouksen voimassaolon määrittämiseen on lisätty uusi asetus.
Asetus löytyy laskutusasetuksista (Laskutus > Asetukset > Laskutus > Asetukset):
Tarjouksen voimassaoloaika muodostuu lisäämällä tarjouspäivään asetuksen mukainen määrä päiviä.
Projektin yleisnäkymän Aikaraportti-välilehdellä on nyt mahdollista hakea projektin kaikki aikarivit. Aiemmin aikarivien hakeminen on vaatinut aina päivämäärävälin asettamisen. Nyt hakuun on lisätty vaihtoehto ’Hae kaikki ajat’, jolloin haetaan kaikki projektille kirjatut ajat.
Toiminnossa Laskutus > Asetukset > Laskutus > Asetukset voi nyt asettaa omat sähköpostimallit eri asiakirjojen lähettämistä varten.
Viime vuonna julkaisimme Raporttikeskuksen, johon on keskitetty kaikkien moduulien raporttitulostus. Raporttikeskukseen pääsee lähes kaikilta GO:n sivuilta klikkaamalla Raporttikeskus-kuvaketta sivun oikeassa laidassa.
Suosittelemme Raporttikeskuksen käytön aloittamista heti, jotta se tulee tutuksi ennen vanhan raporttitulostuksen poistumista. SoftOne Akatemiassa voi tutustua raporttikeskukseen seuraavien dokumenttien ja tallenteiden avulla:
Raporttien tulostus vasemman valikon kautta poistuu julkaisussa 16.4.2024. Valikon muut toiminnot, kuten Sähköinen lähetys ja Paketti, säilyvät valikossa ennallaan.
Myyntitilastot
Tilaus
Lasku
Tuoteuutisissa mm. mobiilisovelluksessa parannettu uuden tilauksen luomista, muun ajan tallennus mahdollista mobiilisovelluksessa, koontilaskulle tilauskohtaiset välisummat, sopimuksista luotavat huoltotilaukset.
Tuoteuutisissa mm. Ostoreskontrassa uusi maksuehdotusraportti, tilauksella uusi tilauslaji lisä- ja muutostöille.
Tuoteuutisissa mm. asiakkaan dokumentit yhdessä paikassa, ostohinnan muuttaminen laskutetuille tilausriveille, avaa/sulje tarjous.
Tuoteuutisissa mm. ostolaskujen tiliöinti laskuriveittäin, Laskutus-moduulin nimi vaihtui Myynti-moduuliksi, mobiilisovelluksessa tilaukselle voi nyt lisätä kuvien lisäksi tiedostoja.
Tuoteuutisissa mm. värejä selkeytetty työajanseurannassa ja työvuorosuunnittelussa, päivitettyjä ohjeita koskien verkkolaskuja (laskutus) ja perintää (myyntireskontra).
Tuoteuutisissa mm. perintäkulu ja viivästyskorko maksumuistutuksella, lisäkentissä uusi Luettelo-tyyppinen kenttä, poissaolojen vaikutus työaikasääntöjen laskentaan.
Tuoteuutisissa mm. Tuoterivien tuonti ostolaskulle verkkolaskulta.
Tuoteuutisissa mm. katelaskenta varaston keskihinnan mukaan.
Tuoteuutisissa mm. uusi Laskutusajo-toiminto laskutuksessa, ostolaskun pdf-ikkunaan lisätty vieritys-toiminto monisivuisten laskujen helpompaan tarkasteluun.
Tuoteuutisissa mm. leimauspäätteen toimintaa offline-tilassa parannettu, vuorokyselyn lähettäminen valitulle vastaanottajaryhmälle, uudistunut ulkoisten tuotteiden tuotehaku.
Tuoteuutisissa mm. lukemattomat/luetut tilaukset mobiilisovelluksessa, ostolaskujen pdf:n päivitys, uusi verokanta alv-laskelmalla.
Tuoteuutisissa mm. verokannan korotuksen vaikutukset, uusia laskulomakkeita, verkkolaskusta kattava pdf ostolaskulle.
Tuoteuutisissa mm. tietoa verokannan muutoksesta ja muistutus Raporttikeskuksen käyttöön siirtymisestä.
Tuoteuutisissa mm. toimittajien pankkitilitietojen päivitys ja muistutus Raporttikeskuksen käyttöön siirtymisestä.
Tuoteuutisissa mm. laskusta tulostettava lähete, tilausnumeron käyttö sähköpostimallissa, linkki Sähkönumerot.fi -sivulle ulkoisten tuotteiden haussa.
Tuoteuutisissa mm. parannuksia varaston inventaarissa, muutoksia toimittajan pankkitilitietojen tallentamisessa.
Tuoteuutisissa mm. muutos käteisalennusta sisältävien ostolaskujen käsittelyssä, muutoksia verkkolaskun tuoteriveillä, tuotetiedoista linkit Sähkönumerot.fi ja LVI-info.fi -sivuille.
Tuoteuutisissa mm. mobiilisovelluksen viesteissä pikalinkit, parannuksia eri toiminnoissa laskutus- ja talousmoduuleissa.
Tuoteuutisissa mm. tärkeää tietoa Gmail- / Yahoo -sähköpostiosoitteista ja raporttitulostuksen tulevasta muutoksesta.
Tuoteuutisissa mm. tilauksen laskutukseen uusi työnkulku, parannuksia varaston toiminnoissa, tase- ja tuloslaskelmaraportit Exceliin, ym.
Tuoteuutisissa mm. Varasto- ja inventaariraporttien muutoksia, tilauksen ja laskun tallennuksen muutoksia.
Tuoteuutisissa mm. SoftOne GO mobiilisovelluksen ja leimauspäätteen ulkoasu uudistuu! Varastoraportteihin on tullut muutoksia ja myös uusia raportteja lisätty.
Tuoteuutisissa mm. SoftOne GO:n ulkoasu uudistuu! Yhteisömyynnin käsittely, uusia raportteja.
Tuoteuutisissa mm. asiakaskortille lisätty linkit YTJ- ja verkkolaskuosoitesivustoille, varastoon tullut uusia ominaisuuksia mm. varastosiirto ja varastotapahtumien nopeampi tallennus.
Tuoteuutisissa mm. varastoraporttimuutoksia, parannuksia maksumuistutuksen tulostukseen ja tarjouksen/tilauksen/laskun sähköpostilähetykseen.
Tuoteuutisissa mm. linkit uusiin ohjeisiin Asiakaskeskuksessa, uudet pikatoiminnot raporttikeskuksessa, hintaportaat tuoteriveillä yms.
Uutisissa mm. julkaisut kesätauolle, leimauspäätteen Tauko-painikkeen uudet asetukset ja toiminnot, raporttimuutoksia mm. pääkirjassa ja laskutulosteessa.
Tuoteuutisissa mm. Uusi Ostotilastot-toiminto, tilaus ja lasku eri sähköpostiosoitteisiin, erääntyneiden myyntilaskujen huomioväri.
Uutisissa mm. Raporttikeskus-webinaarista, ostotilauksen uusia toimintoja.
Uutisissa mm. haettujen poissaolojen säilytys aikataulua muutettaessa, kopiointitoiminto lisätty tuotetietoihin.
