Mobiilisovelluksen versiopäivitys on aina samana päivänä selainversion päivityksen kanssa.
Huomioi, että päivitys on haettava manuaalisesti mikäli puhelimessa ei ole automaattiset päivitykset päällä.
Tilauksen tiedoissa Viitteenne-tieto on muutettu linkiksi, josta avautuu ko. kenttään valitun asiakkaan yhteyshenkilön yhteystiedot.
Klikkaamalla yhteyshenkilön nimeä, avautuu dialogi josta puhelinnumeroa klikkaamalla voi soittaa kyseiseen numeroon, tai sähköpostiosoitetta klikkaamalla lähettää sähköpostia kyseiseen osoitteeseen.
Tilauksen Viitteenne-kenttään valitun henkilön tiedot on oltava tallennettu asiakkaan Yhteyshenkilöt-osioon.
Talous > Tuo > Maksut > Suoritukset -toimintoon on lisätty uusi sarake Maksuviite.
Järjestelmäraportteihin on lisätty uusi raportti Maksuehdotus (7505). Raportti tulostaa Maksuehdotus-välilehdelle kerätyt maksut maksupäiväjärjestyksessä. Voit ottaa raportin käyttöön, mikäli ostolaskujen maksussa on maksuehdotus käytössä.
Huom! Maksuehdotus-raportti on tarkoitettu tulostettavaksi ainoastaan Ostoreskontra > Maksut > Maksuehdotus -sivulla.
Tuoteuutisissa 4.3.2025 kerroimme uudesta toiminnosta, jolla verkkolaskusta luodun ostolaskun tiliöinnit luodaan laskuriveittäin. Tiliöinnit luotiin ainoastaan siinä yhteydessä, kun ostolasku muodostettiin verkkolaskusta.
Nyt ostolaskun Tiliöintirivit-osioon on lisätty painike Muodosta rivikohtaiset tiliöinnit. Painikkeella on mahdollista muodostaa tiliöinnit laskuriveittäin myös sellaisille laskuille, joille laskurivikohtaista tiliöintiä ei ole muodostettu tai tiliöinti on laskun muutoksen vuoksi palautunut oletustiliöintiin.
Laskurivikohtainen tiliöinti edellyttää, että asetus Tuo tuoterivit verkkolaskulta on aktivoitu ostoreskontran asetuksissa.
Sopimuksen, tarjouksen, tilauksen ja laskun tietoihin on lisätty uusi kenttä Sopimusnumero. Sopimusnumero-kenttään annettu arvo välittyy verkkolaskulle kenttään AgreementIdentifier.
Huom! Tällä hetkellä tieto ei tulostu pdf-asiakirjoihin.
Sopimusnumeron voi tallentaa asiakkaan tietoihin asiakastietojen Asetukset-osiossa.
Asiakastietoihin tallennettu sopimusnumero siirtyy automaattisesti asiakkaalle perustettaviin sopimuksiin, tarjouksiin, tilauksiin ja laskuihin.
Onnistunut verkkolaskujen liitteiden lähetys Finvoice-sanomamuodossa vaatii aina sen, että liitteiden välitys onnistuu lähettävän ja vastaanottavan operaattorin välillä. Mikäli liitteitä on tarkoitus lähettää, niin siitä on hyvä sopia asiakkaan kanssa ja testata toimivuus.
Olemme lisänneet verkkolaskujen liitteiden lähetykseen operaattoreiden yhteensopivuuden tarkistuksen silloin, kun lähettävä operaattori (laskuttajan operaattori) on Nordea (NDEAFIHH).
Tarkistus perustuu Nordean ilmoittamaan listaan vahvistetuista yhteensopivista operaattoreista. Tämä ei tarkoita sitä, että liitteitä ei voisi välittää jollekin muulle, vahvistamattomalle operaattorille. Mikäli liitteiden välitys vahvistamattoman operaattorin kanssa toimii, voi asiasta ilmoittaa SoftOne Tukeen, jolloin lisäämme kyseisen operaattorin yhteensopivien operaattoreiden listalle.
Nordean vahvistamat yhteensopivat operaattorit ovat seuraavat:
Mikäli lasku sisältää lähetettäviä liitteitä ja asiakkaan operaattori on jokin muu, kuin edellä listattu operaattori, tulee asiasta ilmoitus.
Vastaamalla OK verkkolaskut ja liitesanomat muodostetaan varoituksesta huolimatta. Toimi näin silloin kun tiedät, että liitteiden välitys onnistuu vahvistamattomalle operaattorille, tai jos olet sopinut asiakkaan kanssa liitteiden välityksen testaamisesta.
Vastaamalla Peruuta verkkolaskujen muodostaminen perutaan, jolloin voit poistaa laskun liitteiltä lähetysasetuksen ja toimittaa liitteet muulla tavalla.
Olemme lisänneet uuden tilauslajin Lisä- ja muutostyöt. Tilauslajia voidaan käyttää seuraamaan töitä, jotka poikkeavat alkuperäisestä urakkasopimuksesta.
Laskujen ja tilausten ulkoasun parantamiseksi lisäsimme asetuksen, joka muuttaa tuotenimet isoiksi kirjaimiksi sopimuksen, tarjouksen, tilauksen ja laskun tuoteriveillä.
Asetus aktivoidaan toiminnossa Myynti > Asetukset > Tuoteasetukset > Asetukset.
Tuotteen nimi muutetaan isoiksi kirjaimiksi tallennuksen yhteydessä.
Tuoterivejä lisättäessä tuotenimet näkyvät kuten ne on tuoterekisteriin tai tukkuhinnastoon tallennettu:
Sopimuksen/tarjouksen/tilauksen/laskun tallennuksen yhteydessä tuotenimi muuttuu isoiksi kirjaimiksi.
Tuotenimen voi muuttaa isoiksi kirjaimiksi myös ilman asetuksen aktivointia. Valitse tuoterivit, joiden tuotenimet haluat vaihtaa isoiksi kirjaimiksi. Valitse sen jälkeen hiiren oikealla painikkeella avautuvasta valikosta Muunna isoiksi kirjaimiksi.
Tuoteuutisissa mm. mobiilisovelluksessa parannettu uuden tilauksen luomista, muun ajan tallennus mahdollista mobiilisovelluksessa, koontilaskulle tilauskohtaiset välisummat, sopimuksista luotavat huoltotilaukset.
Tuoteuutisissa mm. Ostoreskontrassa uusi maksuehdotusraportti, tilauksella uusi tilauslaji lisä- ja muutostöille.
Tuoteuutisissa mm. asiakkaan dokumentit yhdessä paikassa, ostohinnan muuttaminen laskutetuille tilausriveille, avaa/sulje tarjous.
Tuoteuutisissa mm. ostolaskujen tiliöinti laskuriveittäin, Laskutus-moduulin nimi vaihtui Myynti-moduuliksi, mobiilisovelluksessa tilaukselle voi nyt lisätä kuvien lisäksi tiedostoja.
Tuoteuutisissa mm. värejä selkeytetty työajanseurannassa ja työvuorosuunnittelussa, päivitettyjä ohjeita koskien verkkolaskuja (laskutus) ja perintää (myyntireskontra).
Tuoteuutisissa mm. perintäkulu ja viivästyskorko maksumuistutuksella, lisäkentissä uusi Luettelo-tyyppinen kenttä, poissaolojen vaikutus työaikasääntöjen laskentaan.
Tuoteuutisissa mm. Tuoterivien tuonti ostolaskulle verkkolaskulta.
Tuoteuutisissa mm. katelaskenta varaston keskihinnan mukaan.
Tuoteuutisissa mm. uusi Laskutusajo-toiminto laskutuksessa, ostolaskun pdf-ikkunaan lisätty vieritys-toiminto monisivuisten laskujen helpompaan tarkasteluun.
Tuoteuutisissa mm. leimauspäätteen toimintaa offline-tilassa parannettu, vuorokyselyn lähettäminen valitulle vastaanottajaryhmälle, uudistunut ulkoisten tuotteiden tuotehaku.
Tuoteuutisissa mm. lukemattomat/luetut tilaukset mobiilisovelluksessa, ostolaskujen pdf:n päivitys, uusi verokanta alv-laskelmalla.
Tuoteuutisissa mm. verokannan korotuksen vaikutukset, uusia laskulomakkeita, verkkolaskusta kattava pdf ostolaskulle.
Tuoteuutisissa mm. tietoa verokannan muutoksesta ja muistutus Raporttikeskuksen käyttöön siirtymisestä.
Tuoteuutisissa mm. toimittajien pankkitilitietojen päivitys ja muistutus Raporttikeskuksen käyttöön siirtymisestä.
Tuoteuutisissa mm. laskusta tulostettava lähete, tilausnumeron käyttö sähköpostimallissa, linkki Sähkönumerot.fi -sivulle ulkoisten tuotteiden haussa.
Tuoteuutisissa mm. parannuksia varaston inventaarissa, muutoksia toimittajan pankkitilitietojen tallentamisessa.
Tuoteuutisissa mm. muutos käteisalennusta sisältävien ostolaskujen käsittelyssä, muutoksia verkkolaskun tuoteriveillä, tuotetiedoista linkit Sähkönumerot.fi ja LVI-info.fi -sivuille.
Tuoteuutisissa mm. mobiilisovelluksen viesteissä pikalinkit, parannuksia eri toiminnoissa laskutus- ja talousmoduuleissa.
Tuoteuutisissa mm. tärkeää tietoa Gmail- / Yahoo -sähköpostiosoitteista ja raporttitulostuksen tulevasta muutoksesta.
Tuoteuutisissa mm. tilauksen laskutukseen uusi työnkulku, parannuksia varaston toiminnoissa, tase- ja tuloslaskelmaraportit Exceliin, ym.
Tuoteuutisissa mm. Varasto- ja inventaariraporttien muutoksia, tilauksen ja laskun tallennuksen muutoksia.
Tuoteuutisissa mm. SoftOne GO mobiilisovelluksen ja leimauspäätteen ulkoasu uudistuu! Varastoraportteihin on tullut muutoksia ja myös uusia raportteja lisätty.
Tuoteuutisissa mm. SoftOne GO:n ulkoasu uudistuu! Yhteisömyynnin käsittely, uusia raportteja.
Tuoteuutisissa mm. asiakaskortille lisätty linkit YTJ- ja verkkolaskuosoitesivustoille, varastoon tullut uusia ominaisuuksia mm. varastosiirto ja varastotapahtumien nopeampi tallennus.
Tuoteuutisissa mm. varastoraporttimuutoksia, parannuksia maksumuistutuksen tulostukseen ja tarjouksen/tilauksen/laskun sähköpostilähetykseen.
Tuoteuutisissa mm. linkit uusiin ohjeisiin Asiakaskeskuksessa, uudet pikatoiminnot raporttikeskuksessa, hintaportaat tuoteriveillä yms.
Uutisissa mm. julkaisut kesätauolle, leimauspäätteen Tauko-painikkeen uudet asetukset ja toiminnot, raporttimuutoksia mm. pääkirjassa ja laskutulosteessa.
Tuoteuutisissa mm. Uusi Ostotilastot-toiminto, tilaus ja lasku eri sähköpostiosoitteisiin, erääntyneiden myyntilaskujen huomioväri.
Uutisissa mm. Raporttikeskus-webinaarista, ostotilauksen uusia toimintoja.
Uutisissa mm. haettujen poissaolojen säilytys aikataulua muutettaessa, kopiointitoiminto lisätty tuotetietoihin.
