Mobiilisovelluksen versiopäivitys on aina samana päivänä selainversion päivityksen kanssa.
Huomioi, että päivitys on haettava manuaalisesti mikäli puhelimessa ei ole automaattiset päivitykset päällä.
Oikean asiakkaan valinta uudelle tilaukselle on aiemmin voinut olla hankalaa, jos samalla nimellä on useita asiakastietueita. Asiakashakuun on nyt lisätty laskutus- ja toimitusosoitteet näkyviin helpottamaan oikean asiakastiedon valitsemista.
Tilauksen ja tarkastusluettelon allekirjoitukseen on nyt mahdollista lisätä nimenselvennös.
Nimenselvennös näkyy myös Kuvat ja tiedostot -osiossa.
Työvuorojen suunitteluun on lisätty uusi työaika-asetus, joka varoittaa työvuorojen liian lyhyestä välistä.
Asetus löytyy toiminnosta Henkilöstö > Asetukset > Yritysasetukset > Henkilöstöhallinnon asetukset.
Mikäli uuden vuoron alkuun on vähemmän aikaa, kuin määritetty tuntimäärä, tulee asiasta varoitus.
Olemme pyrkineet parantamaan aikataulusuunnittelun suorituskykyä. Esimerkiksi oletuksena ladataan vain ne työntekijät, joilla on aktiivinen työsuhde valittuna ajanjaksona. Aiemmin suunnitteluun ladattiin kaikki työntekijät, joilla on ollut työsuhde kuluvan vuoden aikana. Lisäsimme asetuksen, joka mahdollistaa kaikkien kuluvan vuoden aikana työsuhteessa olleiden lataamisen entiseen tapaan.
Raporttikeskuksen kautta tulostettavat tase- ja tuloslaskelmaraportit saa nyt myös Excel-muodossa.
Mikäli valikossa ei ole Excel-vaihtoehtoa, tarkista että raportin käyttämä järjestelmäraportti on ylläpidettävä järjestelmäraportti. Voit tarkistaa ja tarvittaessa vaihtaa järjestelmäraportin klikkaamalla raporttivalinnan oikeassa yläkulmassa olevaa rataskuvaketta, josta avautuu raportin asetukset.
Ei-tuettujen järjestelmäraporttien perässä on maininta ”poistuva”.
Myyntireskontra
Ostoreskontra
Olemme kehittäneet tilauksen laskutukseen uuden, yksinkertaisemman työnkulun. Tarve tilauksen suoraviivaisempaan laskutukseen on tullut yrityksiltä, jotka käsittelevät tilauksia myymälässä.
Työnkulku vaatii roolikohtaisen käyttöoikeuden Laskutus > Tilaus > Tilauksen tallennus > Suora alustavan laskun luonti [1105].
Uudessa työnkulussa tilausrivien tilaa ei tarvitse muuttaa, jotta niistä voidaan muodostaa kuitti tai lasku. Kuitti/lasku muodostetaan joko valituista riveistä tai kaikista laskuttamattomista riveistä, jos yhtään riviä ei ole valittu.
Tilauksen alalaidasta klikataan painiketta Muodosta lasku/käteismyynti, jolloin tilausriveistä muodostetaan alustava lasku. Alustava lasku avautuu automaattisesti uudelle välilehdelle, jossa se voidaan tallentaa käteismyyntinä tai muodostaa lasku.
Huom! Alustavaa laskua ei muodosteta mikäli tilaus sisältää laskuttamattoman käsirahan tai muun maksuerän, jota ei ole valittu. Käsirahakuitti muodostetaan valitsemalla käsiraharivi ennen Muodosta lasku/käteismyynti -painikkeen painamista. Kun käsirahasta on tehty kuitti, voidaan lopuista tilauksen riveistä muodostaa lasku klikkaamalla Muodosta lasku/käteismyynti -painiketta.
Esimerkki:
Käsirahakuitti muodostetaan valitsemalla tilaukselta käsiraharivi (1) ja klikkaamalla Muodosta lasku/käteismyynti -painiketta (2).
Käsirahasta muodostuu alustava lasku, joka avautuu uudelle välilehdelle. Käsirahasta tehdään käteiskuitti klikkaamalla Käteismaksu-painiketta.
Lopuista tilausriveistä muodostetaan lasku klikkaamalla tilausvälilehdellä Muodosta lasku/käteismyynti -painiketta. Tilausrivejä ei tarvitse valita.
Lopuista tilauksen riveistä muodostuu alustava lasku, joka avautuu uudelle välilehdelle. Lasku muodostetaan klikkaamalla Lasku-painiketta.
Raporttikeskuksen kautta tulostettavien tilausraporttien (esim. lähete, tilausvahviste, tilaukset tuotteittain) raporttirajaukseen on lisätty toimituspäivärajaus.
Haluttu päivämääräväli annetaan päivämäärärajaus -kenttiin. Rajattava päiväys -valikosta valitaan koskeeko rajaus tilauspäivää vai toimituspäivää.
Huom! Tilaukset, joilla ei ole toimituspäivää, ei tule raporteille toimituspäivän mukaan rajattaessa.
Inventaarin lopetuksessa varastosaldon päivityksessä huomioidaan nyt inventaarin laskennan ja inventaarin lopetuksen väliset varastotapahtumat.
Huom! Inventoinnin ja varastotapahtumien kellonaikaa ei huomioida varastosaldon päivittämisessä kun inventaari päätetään. Inventoidun saldon laskentapäivän varastotapahtumat otetaan huomioon laskennan jälkeisinä tapahtumina. Inventoitu saldo siis katsotaan kyseisen päivän alkusaldoksi, joka on huomioitava inventoidun saldon tallentamisessa.
Varaston arvo valittuna päivänä huomioidaan seuraavilla järjestelmäraporteilla:
Haluttu arvopäivä annetaan päivämäärärajauksen jälkimmäiseen kenttään:
Laskutus > Varasto > Saldot -toiminnon sarakkeet Keskihinta ja Varastoarvo näytetään mikäli roolilla on käyttöoikeus Laskutus > Varasto > Näytä keskihinta ja varaston arvo varastosaldolistauksessa [1106].
Käyttöoikeus on päivitetty julkaisun yhteydessä kaikille rooleille, joten muutos ei vaikuta sarakkeiden näkymiseen. Mikäli roolilta halutaan piilottaa kyseiset sarakkeet, on roolilta poistettava kyseinen käyttöoikeus.
Tilaukset
Laskut
Varasto
Tuoteuutisissa mm. mobiilisovelluksessa parannettu uuden tilauksen luomista, muun ajan tallennus mahdollista mobiilisovelluksessa, koontilaskulle tilauskohtaiset välisummat, sopimuksista luotavat huoltotilaukset.
Tuoteuutisissa mm. Ostoreskontrassa uusi maksuehdotusraportti, tilauksella uusi tilauslaji lisä- ja muutostöille.
Tuoteuutisissa mm. asiakkaan dokumentit yhdessä paikassa, ostohinnan muuttaminen laskutetuille tilausriveille, avaa/sulje tarjous.
Tuoteuutisissa mm. ostolaskujen tiliöinti laskuriveittäin, Laskutus-moduulin nimi vaihtui Myynti-moduuliksi, mobiilisovelluksessa tilaukselle voi nyt lisätä kuvien lisäksi tiedostoja.
Tuoteuutisissa mm. värejä selkeytetty työajanseurannassa ja työvuorosuunnittelussa, päivitettyjä ohjeita koskien verkkolaskuja (laskutus) ja perintää (myyntireskontra).
Tuoteuutisissa mm. perintäkulu ja viivästyskorko maksumuistutuksella, lisäkentissä uusi Luettelo-tyyppinen kenttä, poissaolojen vaikutus työaikasääntöjen laskentaan.
Tuoteuutisissa mm. Tuoterivien tuonti ostolaskulle verkkolaskulta.
Tuoteuutisissa mm. katelaskenta varaston keskihinnan mukaan.
Tuoteuutisissa mm. uusi Laskutusajo-toiminto laskutuksessa, ostolaskun pdf-ikkunaan lisätty vieritys-toiminto monisivuisten laskujen helpompaan tarkasteluun.
Tuoteuutisissa mm. leimauspäätteen toimintaa offline-tilassa parannettu, vuorokyselyn lähettäminen valitulle vastaanottajaryhmälle, uudistunut ulkoisten tuotteiden tuotehaku.
Tuoteuutisissa mm. lukemattomat/luetut tilaukset mobiilisovelluksessa, ostolaskujen pdf:n päivitys, uusi verokanta alv-laskelmalla.
Tuoteuutisissa mm. verokannan korotuksen vaikutukset, uusia laskulomakkeita, verkkolaskusta kattava pdf ostolaskulle.
Tuoteuutisissa mm. tietoa verokannan muutoksesta ja muistutus Raporttikeskuksen käyttöön siirtymisestä.
Tuoteuutisissa mm. toimittajien pankkitilitietojen päivitys ja muistutus Raporttikeskuksen käyttöön siirtymisestä.
Tuoteuutisissa mm. laskusta tulostettava lähete, tilausnumeron käyttö sähköpostimallissa, linkki Sähkönumerot.fi -sivulle ulkoisten tuotteiden haussa.
Tuoteuutisissa mm. parannuksia varaston inventaarissa, muutoksia toimittajan pankkitilitietojen tallentamisessa.
Tuoteuutisissa mm. muutos käteisalennusta sisältävien ostolaskujen käsittelyssä, muutoksia verkkolaskun tuoteriveillä, tuotetiedoista linkit Sähkönumerot.fi ja LVI-info.fi -sivuille.
Tuoteuutisissa mm. mobiilisovelluksen viesteissä pikalinkit, parannuksia eri toiminnoissa laskutus- ja talousmoduuleissa.
Tuoteuutisissa mm. tärkeää tietoa Gmail- / Yahoo -sähköpostiosoitteista ja raporttitulostuksen tulevasta muutoksesta.
Tuoteuutisissa mm. tilauksen laskutukseen uusi työnkulku, parannuksia varaston toiminnoissa, tase- ja tuloslaskelmaraportit Exceliin, ym.
Tuoteuutisissa mm. Varasto- ja inventaariraporttien muutoksia, tilauksen ja laskun tallennuksen muutoksia.
Tuoteuutisissa mm. SoftOne GO mobiilisovelluksen ja leimauspäätteen ulkoasu uudistuu! Varastoraportteihin on tullut muutoksia ja myös uusia raportteja lisätty.
Tuoteuutisissa mm. SoftOne GO:n ulkoasu uudistuu! Yhteisömyynnin käsittely, uusia raportteja.
Tuoteuutisissa mm. asiakaskortille lisätty linkit YTJ- ja verkkolaskuosoitesivustoille, varastoon tullut uusia ominaisuuksia mm. varastosiirto ja varastotapahtumien nopeampi tallennus.
Tuoteuutisissa mm. varastoraporttimuutoksia, parannuksia maksumuistutuksen tulostukseen ja tarjouksen/tilauksen/laskun sähköpostilähetykseen.
Tuoteuutisissa mm. linkit uusiin ohjeisiin Asiakaskeskuksessa, uudet pikatoiminnot raporttikeskuksessa, hintaportaat tuoteriveillä yms.
Uutisissa mm. julkaisut kesätauolle, leimauspäätteen Tauko-painikkeen uudet asetukset ja toiminnot, raporttimuutoksia mm. pääkirjassa ja laskutulosteessa.
Tuoteuutisissa mm. Uusi Ostotilastot-toiminto, tilaus ja lasku eri sähköpostiosoitteisiin, erääntyneiden myyntilaskujen huomioväri.
Uutisissa mm. Raporttikeskus-webinaarista, ostotilauksen uusia toimintoja.
Uutisissa mm. haettujen poissaolojen säilytys aikataulua muutettaessa, kopiointitoiminto lisätty tuotetietoihin.
