Mobiilisovelluksen versiopäivitys on aina samana päivänä selainversion päivityksen kanssa.
Huomioi, että päivitys on haettava manuaalisesti mikäli puhelimessa ei ole automaattiset päivitykset päällä.
Asiakkaan lisätiedot näkyy nyt tilauksen tiedoissa silloin, kun asiakastiedoissa on valittu asetus Näytä muistio laskulla/tilauksella. Asetus on saatavilla vain selainversiossa.
Asiakastiedoissa asiakkaan toimitusosoitteeseen saa nyt tallennettua nimen, c/o -tiedon sekä maan.
Suorituksilla, jotka on luotu viitesuoritusten tuonti toiminnossa, on nyt linkki kyseiseen tuontiin.
Viitesuoritusten tuonti avautuu uudelle välilehdelle, kun suorituksen Seuranta-osiossa klikkaa kynäkuvaketta rivillä, jonka tyyppi on Suoritusten tuonti.
Sekä myynti- että ostoreskontran saldoraporttien raporttivalintaan on tullut käyttöä helpottava muutos.
Avoimet laskut, saldoluettelo ja tiliote -raporttien raporttivalinnassa on esivalittu valinta Ei maksetut ja osin maksetut. Päivämäärärajaukseen on asetettu kuluva päivä loppupäiväksi (per pvm). Loppupäivä on asetettu pakolliseksi tiedoksi, sillä raportti ei tuota oikeaa tulosta mikäli loppupäivää ei ole annettu.
Tilioteraportit tulostetaan Laskut-valikon Tiliote-valinnalla, jolloin myös alkupäivä muuttuu pakolliseksi tiedoksi.
Kirjanpito
Kaikki asiakkaaseen liitetyt dokumentit on nyt nähtävillä yhdessä paikassa. Myynti > Asiakas > Yleisnäkymä -toiminnon Dokumentit-osiosta löytyy kaikki dokumentit, jotka on liitetty asiakkaan sopimuksille, tarjouksille, tilauksille, laskuille tai asiakastietoihin.
Dokumentit on oletuksena ryhmitelty lähteen ja tyypin mukaan. Ryhmittelyn voi poistaa klikkaamalla ruksia ryhmittelyperusteen lopussa.
Dokumentteja voi suodattaa ja lajitella. Dokumentin voi ladata tai avata esikatseluun rivin lopussa olevilla kuvakkella.
Tarjouksen voi nyt sulkea tai avata klikkaamalla lukkokuvaketta.
Tarjousrivien tila säilyy samana, mutta tarjouksen tilaksi muuttuu Suljettu.
Olemme aiemmin lisänneet mahdollisuuden muuttaa laskurivin ostohintaa laskulle. Nyt ostohinnan muuttaminen on mahdollista myös laskutetulle tilausriville. Ostohinnan muutos vaikuttaa tilauksen kateprosenttiin ja -summaan.
Ostohinnan muuttaminen laskutetulle tilausriville vaatii roolille käyttöoikeuden Myynti > Tilaus > Tuoterivit > Salli ostohinnan muutos laskutetuilla tilausriveillä [1116].
Ohjeet roolien käyttöoikeuksien hallintaan löytyy Asiakaskeskuksen SoftOne GO > Hallinnoi -osiosta.
Sisäisille tilauksille on nyt mahdollista asettaa oma tilausnumerosarja. Tilausnumerosarja määritellään myynnin asetuksissa (Asetukset > Myynti > Asetukset).
Huom! Käytettäessä omaa tilausnumerosarjaa sisäisille tilauksille on huomioitava, että kahdella tilauksella ei voi olla samaa tilausnumeroa. Numerosarja on määriteltävä riittävän kauas yleisestä numerosarjasta, jotta päällekkäisyyksiä ei pääse syntymään.
Huom! Mobiilisovellus hakee tilausnumeron aina yleisestä tilausnumerosarjasta. Sisäiset tilaukset on perustettava selainversiossa, jos niillä halutaan käyttää omaa numerosarjaa.
Tuoteriveille voi tulla tuotteita monesta eri lähteestä: edi-sanomalta, ostolaskulta, tukkurihinnastosta, omasta hinnastosta. Tuotenimien kirjoitustapa saattaa vaihdella lähteestä riippuen (virkkeen kirjainkoko, isot kirjaimet, pienet kirjaimet).
Olemme lisänneet asetuksen, jolla sopimukselle, tarjoukselle, tilaukselle ja/tai laskulle lisättyjen tuotteiden tuotenimet muutetaan isoiksi kirjaimiksi.
Myynti > Asetukset > Tuoteasetukset > Asetukset:
Tuoterivejä lisättäessä tuotenimet näkyvät kuten ne tuoterekisterissä tai tukkurihinnastossa ovat.
Tallennuksen yhteydessä tuotenimet muutetaan isoiksi kirjaimiksi (voi vaatia tietojen uudelleenlataamisen ennen näkymistä).
Verkkolaskun tunnisteeseen on lisätty laskunumero. Laskunumero on kolmiosaisen tunnisteen ensimmäinen osa. Muutos auttaa näkemään, mitä laskua verkkolaskuoperaattorilta saatu palaute koskee.
Verkkolaskun tunnisteeseen on lisätty myös verkkolaskun luontiaika. Tämä muutos mahdollistaa verkkolaskun lähettämisen uudelleen esimerkiksi tilanteessa, jossa vastaanottajan verkkolaskuoperaattori on hylännyt laskun.
Huomioi, että tämän muutoksen myötä myös hyväksytyt verkkolaskut on mahdollista lähettää uudelleen. Pidä huoli, että et lähetä laskuja kahteen kertaan, jollei ole tarkoitus.
Tukkurihinnastosta tuodulle tuotteelle tallentuu nyt EAN-koodi, mikäli se on tukkurihinnastoon lisätty. Tällä hetkellä EAN-koodi löytyy seuraavien tukkujen hinnastoista:
Tuoteuutisissa mm. mobiilisovelluksessa parannettu uuden tilauksen luomista, muun ajan tallennus mahdollista mobiilisovelluksessa, koontilaskulle tilauskohtaiset välisummat, sopimuksista luotavat huoltotilaukset.
Tuoteuutisissa mm. Ostoreskontrassa uusi maksuehdotusraportti, tilauksella uusi tilauslaji lisä- ja muutostöille.
Tuoteuutisissa mm. asiakkaan dokumentit yhdessä paikassa, ostohinnan muuttaminen laskutetuille tilausriveille, avaa/sulje tarjous.
Tuoteuutisissa mm. ostolaskujen tiliöinti laskuriveittäin, Laskutus-moduulin nimi vaihtui Myynti-moduuliksi, mobiilisovelluksessa tilaukselle voi nyt lisätä kuvien lisäksi tiedostoja.
Tuoteuutisissa mm. värejä selkeytetty työajanseurannassa ja työvuorosuunnittelussa, päivitettyjä ohjeita koskien verkkolaskuja (laskutus) ja perintää (myyntireskontra).
Tuoteuutisissa mm. perintäkulu ja viivästyskorko maksumuistutuksella, lisäkentissä uusi Luettelo-tyyppinen kenttä, poissaolojen vaikutus työaikasääntöjen laskentaan.
Tuoteuutisissa mm. Tuoterivien tuonti ostolaskulle verkkolaskulta.
Tuoteuutisissa mm. katelaskenta varaston keskihinnan mukaan.
Tuoteuutisissa mm. uusi Laskutusajo-toiminto laskutuksessa, ostolaskun pdf-ikkunaan lisätty vieritys-toiminto monisivuisten laskujen helpompaan tarkasteluun.
Tuoteuutisissa mm. leimauspäätteen toimintaa offline-tilassa parannettu, vuorokyselyn lähettäminen valitulle vastaanottajaryhmälle, uudistunut ulkoisten tuotteiden tuotehaku.
Tuoteuutisissa mm. lukemattomat/luetut tilaukset mobiilisovelluksessa, ostolaskujen pdf:n päivitys, uusi verokanta alv-laskelmalla.
Tuoteuutisissa mm. verokannan korotuksen vaikutukset, uusia laskulomakkeita, verkkolaskusta kattava pdf ostolaskulle.
Tuoteuutisissa mm. tietoa verokannan muutoksesta ja muistutus Raporttikeskuksen käyttöön siirtymisestä.
Tuoteuutisissa mm. toimittajien pankkitilitietojen päivitys ja muistutus Raporttikeskuksen käyttöön siirtymisestä.
Tuoteuutisissa mm. laskusta tulostettava lähete, tilausnumeron käyttö sähköpostimallissa, linkki Sähkönumerot.fi -sivulle ulkoisten tuotteiden haussa.
Tuoteuutisissa mm. parannuksia varaston inventaarissa, muutoksia toimittajan pankkitilitietojen tallentamisessa.
Tuoteuutisissa mm. muutos käteisalennusta sisältävien ostolaskujen käsittelyssä, muutoksia verkkolaskun tuoteriveillä, tuotetiedoista linkit Sähkönumerot.fi ja LVI-info.fi -sivuille.
Tuoteuutisissa mm. mobiilisovelluksen viesteissä pikalinkit, parannuksia eri toiminnoissa laskutus- ja talousmoduuleissa.
Tuoteuutisissa mm. tärkeää tietoa Gmail- / Yahoo -sähköpostiosoitteista ja raporttitulostuksen tulevasta muutoksesta.
Tuoteuutisissa mm. tilauksen laskutukseen uusi työnkulku, parannuksia varaston toiminnoissa, tase- ja tuloslaskelmaraportit Exceliin, ym.
Tuoteuutisissa mm. Varasto- ja inventaariraporttien muutoksia, tilauksen ja laskun tallennuksen muutoksia.
Tuoteuutisissa mm. SoftOne GO mobiilisovelluksen ja leimauspäätteen ulkoasu uudistuu! Varastoraportteihin on tullut muutoksia ja myös uusia raportteja lisätty.
Tuoteuutisissa mm. SoftOne GO:n ulkoasu uudistuu! Yhteisömyynnin käsittely, uusia raportteja.
Tuoteuutisissa mm. asiakaskortille lisätty linkit YTJ- ja verkkolaskuosoitesivustoille, varastoon tullut uusia ominaisuuksia mm. varastosiirto ja varastotapahtumien nopeampi tallennus.
Tuoteuutisissa mm. varastoraporttimuutoksia, parannuksia maksumuistutuksen tulostukseen ja tarjouksen/tilauksen/laskun sähköpostilähetykseen.
Tuoteuutisissa mm. linkit uusiin ohjeisiin Asiakaskeskuksessa, uudet pikatoiminnot raporttikeskuksessa, hintaportaat tuoteriveillä yms.
Uutisissa mm. julkaisut kesätauolle, leimauspäätteen Tauko-painikkeen uudet asetukset ja toiminnot, raporttimuutoksia mm. pääkirjassa ja laskutulosteessa.
Tuoteuutisissa mm. Uusi Ostotilastot-toiminto, tilaus ja lasku eri sähköpostiosoitteisiin, erääntyneiden myyntilaskujen huomioväri.
Uutisissa mm. Raporttikeskus-webinaarista, ostotilauksen uusia toimintoja.
Uutisissa mm. haettujen poissaolojen säilytys aikataulua muutettaessa, kopiointitoiminto lisätty tuotetietoihin.
