SoftOne® GO on johtava ja joustava liiketoiminnan kokonaisratkaisu, joka on kehitetty asiakkaiden tarpeet huomioiden. Järjestelmä on modulaarinen, mikä tarkoittaa, että ostat vain tarvitsemasi osat ja järjestelmän laajuutta voi kasvattaa tarpeen mukaan. SoftOne Go on myös pilvipohjainen järjestelmä, joka on käytettävissa ajasta-, paikasta- ja alustasta riippumatta.
Yrityksesi ja tarpeidesi perusteella autamme sinua löytämään oikean ratkaisun. Pilvipohjainen liiketoimintajärjestelmä SoftOne GO on kehitetty vastaamaan useiden eri toimialojen tarpeisiin. Se on yksinkertaisesti luotu asiakkaidemme todellisuuden perusteella. Yli 2 000 asiakkaan ja yli 30 vuoden kokemuksen ansiosta olemme rakentaneet vankan alan kokemuksen.
SoftOne Group tarjoaa erilaisia palveluita, joiden tavoitteena on tarjota parasta mahdollista tukea sinulle asiakkaana riippumatta siitä, oletko uusi asiakas vai oletko käyttänyt liiketoimintaympäristöämme pitkään. Konsulteillamme on laaja kokemus liiketoimintaprosesseista ja IT-järjestelmistä. Palvelut kattavat toteutuksesta, koulutuksesta, lisenssien laajentamisesta laajaan konsultointityöhön.
Tilauksen otsikkotiedoissa oleva asiakaskenttä on muutettu linkiksi, joka avaa asiakastiedot. Tämä helpottaa esimerkiksi pääsyä asiakkaan puhelinnumerotietoihin.
Aika/Henkilöstö
Tässä julkaisussa ei uutisia aiheesta Aika/Henkilöstö.
Maksamattomissa ostolaskuissa (Talous > Ostoreskontra > Maksamattomat) laskun maksettavasta summasta vähennetään automaattisesti käteisalennus silloin, kun se laskulle tallennetun käteisalennuspäivän mukaan on oikeutettua. Laskun maksupäiväksi ehdotetaan viimeistä käteisalennukseen oikeuttavaa päivää. Mikäli käteisalennukseen oikeuttava päivä on ohitettu, maksupäiväksi ehdotetaan laskun eräpäivää tai kuluvaa päivää.
Sarake on oletuksena piilotettu ja se on lisättävä näkyviin listauksen asetuksista.
Aiemmin käteisalennuksen on voinut käyttää vielä käteisalennuspäivän umpeuduttua pienentämällä maksettavaa summaa. Järjestelmä on kirjannut käteisalennuksen ja kuitannut koko laskun maksetuksi, jos laskun tiedoissa on ollut käteisalennuspäivä. Tästä johtuen osasuorituksen tallentaminen ostolaskulle, jossa on umpeutunut käteisalennuspäivä, on aiheuttanut koko laskun kuittaamisen maksetuksi.
Käteisalennuksen käsittelyä on 26.3.2024 julkaisussa muutettu seuraavasti:
Jotta käteisalennus huomioidaan ja lasku kuitataan kokonaan maksetuksi, on käteisalennuksen oltava voimassa. Mikäli käteisalennus halutaan käyttää, vaikka käteisalennuspäivä on mennyt, on käteisalennuspäivää muutettava laskun tiedoissa. Jos käteisalennuspäivä on ohitettu ja laskusta maksetaan maksamatta olevaa summaa vähemmän, se tulkitaan osasuoritukseksi.
Esimerkki: Käteisalennuspäivä on maksupäivänä tai sen jälkeen. Maksettavassa summassa on laskun summa vähennettynä käteisalennuksella. Järjestelmä kirjaa käteisalennuksen ja kuittaa koko laskun maksetuksi.
Esimerkki: Käteisalennuspäivä on ohitettu, mutta käteisalennus halutaan kuitenkin käyttää. Laskulle tallennettu käteisalennuspäivä on muutettava suuremmaksi tai yhtä suureksi, kuin aiottu maksupäivä. Maksettavaksi summaksi päivittyy tällöin laskun summa vähennettynä käteisalennuksella. Järjestelmä kirjaa käteisalennuksen ja kuittaa koko laskun maksetuksi.
Esimerkki: Lasku sisältää käteisalennuspäivän, joka on jo ohitettu. Laskusta halutaan maksaa osa siten, että loppuosa jää avoimeksi. Käteisalennuspäivää ei tarvitse poistaa tai muuttaa. Järjestelmä käsittelee maksun osasuorituksena ja erotus jää laskulle avoimeksi saldoksi silloin, kun maksupäivä on käteisalennuspäivän jälkeen.
Raporttikeskuksen kautta tulostettaville järjestelmäraporteille on lisätty tulostusvaihtoehtoihin Excel. Muutos koskee raportteja, joiden raporttityyppi on
Verkkolaskun Finvoice 3.0 -versioon on tehty seuraavia muutoksia laskurivien hintatietoihin:
Yksikköhinta veroton (UnitPriceAmount) -kentässä ilmoitetaan tuotteen alentamaton yksikköhinta (1). Aiemmin tässä kentässä on ilmoitettu alennettu yksikköhinta.
Alennus (UnitPriceDiscountAmount) -kentässä ilmoitetaan yksikköalennus (2). Kenttä on lisätty tähän julkaisuun.
Netto (UnitPriceNetAmount) -kentässä ilmoitetaan tuotteen alennettu yksikköhinta (2). Kenttä on lisätty tähän julkaisuun.
Yhteensä verollinen (RowAmount) -kentässä ilmoitetaan rivin verollinen yhteensäsumma. Kenttä on lisätty tähän julkaisuun.
Verkkolaskun version voi tarkistaa ja muuttaa laskutusasetuksissa (Laskutus > Asetukset > Laskutus > Asetukset):
Tarjouksen/tilauksen/laskun tuoteriviltä on aiemmin ollut linkki Sähkönumerot.fi -sivulle. Nyt olemme lisänneet linkin myös LVI-info.fi -sivulle.
Asetukset
Linkit ovat käytettävissä, kun laskutusasetuksissa (Laskutus > Asetukset > Laskutus > Asetukset) on valittu asetus Näytä linkki ulkoisiin tuotetietoihin.
Linkki tuoteriveillä
Valitse yksi tai useampi tuoterivi
Klikkaa hiiren oikeata tai Toiminnot-painiketta ja valitse Näytä ulkoiset tuotetiedot.
Sähkötuotteiden tiedot avautuvat uudelle välilehdelle Sähkönumerot.fi -sivustolle suoraan tuotteen tietoihin. LVI-tuotteiden tiedot avautuvat uudelle välilehdelle LVI-info.fi -sivustolle tuotehakuun, jossa valittu tuote on haettu valmiiksi. Tuotteen tietoihin pääsee klikkaamalla hakutulosta.
Linkki ulkoisten tuotteiden haussa
LVI-tuotteiden osalta ulkoisiin tuotetietoihin pääsee myös ulkoisten tuotteiden hakudialogista. Sähkötuotteiden osalta vastaava toiminto on tulossa myöhemmin.
Raporttikeskuksen kautta tulostettaville järjestelmäraporteille on lisätty tulostusvaihtoehtoihin Excel. Muutos koskee raportteja, joiden raporttityyppi on
Tuoteuutisissa mm. mobiilisovelluksessa parannettu uuden tilauksen luomista, muun ajan tallennus mahdollista mobiilisovelluksessa, koontilaskulle tilauskohtaiset välisummat, sopimuksista luotavat huoltotilaukset.
Tuoteuutisissa mm. ostolaskujen tiliöinti laskuriveittäin, Laskutus-moduulin nimi vaihtui Myynti-moduuliksi, mobiilisovelluksessa tilaukselle voi nyt lisätä kuvien lisäksi tiedostoja.
Tuoteuutisissa mm. värejä selkeytetty työajanseurannassa ja työvuorosuunnittelussa, päivitettyjä ohjeita koskien verkkolaskuja (laskutus) ja perintää (myyntireskontra).
Tuoteuutisissa mm. perintäkulu ja viivästyskorko maksumuistutuksella, lisäkentissä uusi Luettelo-tyyppinen kenttä, poissaolojen vaikutus työaikasääntöjen laskentaan.
Tuoteuutisissa mm. uusi Laskutusajo-toiminto laskutuksessa, ostolaskun pdf-ikkunaan lisätty vieritys-toiminto monisivuisten laskujen helpompaan tarkasteluun.
Tuoteuutisissa mm. leimauspäätteen toimintaa offline-tilassa parannettu, vuorokyselyn lähettäminen valitulle vastaanottajaryhmälle, uudistunut ulkoisten tuotteiden tuotehaku.
Tuoteuutisissa mm. muutos käteisalennusta sisältävien ostolaskujen käsittelyssä, muutoksia verkkolaskun tuoteriveillä, tuotetiedoista linkit Sähkönumerot.fi ja LVI-info.fi -sivuille.
Tuoteuutisissa mm. SoftOne GO mobiilisovelluksen ja leimauspäätteen ulkoasu uudistuu! Varastoraportteihin on tullut muutoksia ja myös uusia raportteja lisätty.
Tuoteuutisissa mm. asiakaskortille lisätty linkit YTJ- ja verkkolaskuosoitesivustoille, varastoon tullut uusia ominaisuuksia mm. varastosiirto ja varastotapahtumien nopeampi tallennus.
Uutisissa mm. julkaisut kesätauolle, leimauspäätteen Tauko-painikkeen uudet asetukset ja toiminnot, raporttimuutoksia mm. pääkirjassa ja laskutulosteessa.