26.8.2025

Tuoteuutiset

Yleistä

Ei uutisia aiheesta Yleistä

Mobiilisovellus

Mobiilisovelluksen versiopäivitys on aina samana päivänä selainversion päivityksen kanssa.

Huomioi, että päivitys on haettava manuaalisesti mikäli puhelimessa ei ole automaattiset päivitykset päällä.

Mobiilisovelluksen Aikatauluni-toiminnossa näkyy nyt aikataulutetut (resursoidut) tehtävät väripisteinä päivittäin. Värit vaihtelevat tehtävälajin mukaan, mikä tekee kokonaiskuvan hahmottamisesta helppoa ja nopeaa.

Kun klikkaat päivää, jolle on aikataulutettu tehtäviä, näet tilauksen tiedot ja voit myös avata tilauksen muokattavaksi.

Tehtävälajien väritys määritetään selainsovelluksessa kohdassa: Myynti > Asetukset > Myynti > Tehtävälajit, jossa sinulla on käytettävissä väripaletti valintaa varten.

Aika/Henkilöstö

Olemme julkaisseet SoftOne Akatemiaan Henkilöstö-osioon uuden ohjeen ”V- ja X-päivät”, joka kertoo V- ja X-päivien (viikkolepopäivä ja lisävapaapäivä) käyttämisestä GO-järjestelmässä.

Dokumentista löydät:

  • ohjeet asetusten määrittämiseen
  • vinkit lepopäivien lisäämiseen käsin tai automaattisesti
  • toimintaohjeet, jos työntekijä tekee työvuoron lepopäivänä

Talous

SoftOne GO Pankkiyhteys on lanseerattu 26.8.2025. Ensimmäisenä vuorossa on Nordea.

Pankkiyhteyttä käytettäessä pankkiaineistojen manuaalinen siirtely GO:sta pankkiin (C2B) tai pankista GO:hun (B2C) jää pois. Pankkiaineistot sekä verkkolaskuaineistot siirtyvät GO:n ja pankin välillä web services -kanavan kautta.

Pankkiyhteys kattaa seuraavat toiminnot:

C2B (Customer-to-Bank):

  • SoftOne GO Ostoreskontrasta lähtevät maksut siirtyvät hyväksyttynä suoraan pankkiin.
  • Lähtevät verkkolaskut siirtyvät SoftOne GO Laskutuksesta suoraan pankkiin, mikäli pankki toimii lähettävänä verkkolaskuoperaattorina.

B2C (Bank-to-Customer):

  • Saapuvat viitesuoritukset tuodaan suoraan pankista SoftOne GO Myyntireskontraan.
  • Saapuvat verkkolaskut tuodaan suoraan pankista SoftOne GO Ostoreskontraan, mikäli pankki toimii vastaanottavana verkkolaskuoperaattorina.

Käyttöohjeet

SoftOne Akatemiaan on julkaistu seuraavat käyttöohjeet:

  • Pankkiyhteys – Maksut ja suoritukset
  • Pankkiyhteys – Verkkolaskut

Pankkiyhteys kehittyy

Pankkiyhteyden kehitys jatkuu ja se tulee jatkossa sisältämään myös seuraavat toiminnot:

  • Maksujen peruutus
  • Tiliote
  • Saldokysely

Pankeista seuraavana on vuorossa Osuuspankki, jonka alustava aikataulu on vuoden 2025 loppuun mennessä. Tämän jälkeen, vuoden 2026 alkupuolella, on vuorossa Danske Bank.

Kiinnostuitko?

Ota yhteys softone@softone.fi.

Myyntireskontra

  • Viitesuoritusten tuonnissa viitenumeron etunollat jätetään huomioimatta kohdistettaessa laskuun. Aiemmin viitesuoritus ei kohdistunut laskuun oikein, jos esim. laskun viitenumerossa oli etunollia, mutta viitesuorituksessa etunollat oli jätetty pois.
  • Nollasummaiset laskut Automasterista eivät ole siirtyneet myyntireskontraan ajalla 17.6.-12.8.2025. Siirtymättömät laskut saa päivitettyä noudattamalla 12.8. julkaistussa tiedotteessa olevaa ohjetta.

Ostoreskontra

  • Laskuntarkastusnäkymässä laskun kuva pysyy nyt koko ajan näkyvillä silloin, kun tietoja selataan alaspäin vasemmassa osiossa.
  • Laskulistauksen pdf-kuvake () on korvattu dokumenttikuvakkeella ().

Tositerivit

  • Tositerivien tallennus huomioi negatiivisena syötetyt summat ja siirtää ne vastakkaiselle puolelle. Esimerkiksi debet-kenttään annettu negatiivinen summa siirtyy automaattisesti kredit-kenttään.

Myynti

Tuoteriville on nyt mahdollista antaa lisäalennus sopimuksella, tarjouksella, tilauksella sekä laskulla. Lisäalennus on normaalin alennuksen lisäksi annettava alennus.

  • Lisäalennus otetaan käyttöön aktivoimalla asetus Käytä lisäalennusta, toiminnossa Myynti > Asetukset > Myynti > Asetukset > Tuoterivit.
  • Tuoteriville on lisättävä lisäalennuskentät listauksen asetusvalikosta. Muista tallentaa näkymä.
  • Asiakastietoihin voi tallentaa vakiolisäalennuksen
  • Lisäalennus näkyy järjestelmän tarjous-, tilaus- ja laskuraporteilla. Mikäli käytössänne on räätälöityjä raportteja, joille lisäalennus halutaan näkyviin, ottakaa yhteys SoftOnen asiakaspalveluun.
  • Lisäalennus välittyy verkkolaskulle.

Lisäalennustoimintoa kehitetään edelleen. Tulossa on mm. seuraavat ominaisuudet:

  • Lisäalennuksen lisääminen/muuttaminen usealle tuoteriville kerralla
  • Asiakastietoihin tallennetun lisäalennuksen huomiointi EDI-sanomilta lisätyillä tuoteriveillä.

Sopimukselle, tarjoukselle, tilaukselle ja laskulle on nyt mahdollista tuoda tuoterivejä Excelistä tai JCADista. 

Toiminto aktivoidaan myynnin asetuksissa (Myynti > Asetukset > Myynti > Asetukset).

Tuoterivejä tuodaan tuoterivien Toiminnot-painikkeesta tai hiiren oikealla painikkeella avautuvasta valikosta.

Tiedostossa olevaa tuotetta haetaan ensisijaisesti tilaukselle valitun tukkurin hinnastosta.  Mikäli tuotetta ei löydy tukkurin hinnastosta, haetaan tuotetta GO:n tuoterekisteristä. Mikäli tuotetta ei löydy myöskään GO:n tuoterekisteristä, käytetään sekalaiselle tuotteelle määriteltyä tuotekoodia.

A-hinta määräytyy hintakaavan perusteella silloin, kun tuote löytyy tukkurin hinnastosta. Mikäli tuotetta ei löydy tukkurihinnastosta, mutta se löytyy GO:n tuoterekisteristä, käytetään ensisijaisesti tiedostossa annettua hintaa ja toissijaisesti tuotteelle tallennettua hintaa.

Ostohinta määrätyy nettohinnaston tai alennusluettelon perusteella silloin, kun tuote löytyy tukkurin hinnasosta. Mikäli tuotetta ei löydy tukkurihinnastosta, mutta se löytyy GO:n tuoterekisteristä, käytetään tuotteelle tallennettua ostohintaa tai varaston keskihintaa tuotteen asetuksesta riippuen.

Tuoterivien tuonti Excelistä

Tietojen on oltava seuraavassa muodossa:

  • Taulukossa ei saa olla otsikkoriviä, tuoterivit alkavat riviltä 1
  • Sarake A: Tuotekoodi
  • Sarake B: Tuotenimi
  • Sarake C: Yksikkö
  • Sarake D: Määrä
  • Sarake E: A-hinta

Mikäli tuoteriville ei ole annettu a-hintaa, se tuodaan tukkurihinnastosta tai GO:n tuoterekisteristä.

Tuoterivien tuonti JCADista

JCADista voi tuoda tekstitiedostona määrälistoja, joissa tuotteet ja työt on eritelty. Paketteja ei voi tuoda. 

  • Avaa tästä ohje, jossa opastetaan siirtotiedoston luonti JCAD-sovelluksessa.

Projektiseurantaan on tullut 4 uutta raporttia:

  • Projektiseuranta (3330)
  • Projektiseuranta yhteenveto budjetilla (3332)
  • Projektiseuranta yhteenveto ilman budjettia (3334)
  • Projektin lisä- ja muutostyöloki (3350)

Raportit otetaan käyttöön lisäämällä ne raporttikeskuksen kautta. Ks. ohje raporttien lisäämiseen SoftOne Akatemiasta löytyvästä Raporttikeskus-dokumentista.

Projektiseuranta (3330)

Projektiseuranta-raportti sisältää samat tiedot, jotka ovat näkyvillä projektin yleisnäkymässä. Ks. Malli.

Projektiseuranta yhteenveto budjetilla (3332)

Raportti tulostaa listamuodossa yhteenvedon Raporttikeskuksen raporttivalinnassa valituista projekteista. Ks. Malli.

Projektiseuranta yhteenveto ilman budjettia (3334)

Raportti tulostaa listamuodossa yhteenvedon Raporttikeskuksen raporttivalinnassa valituista projekteista. Ks. Malli.

Projektin lisä- ja muutostyöloki (3350)

Raportti tulostaa listamuodossa projektille liitetyt tilaukset, joiden tilauslaji on ”Lisä- ja muutostyöt”. Ks. Malli.

Raportit

  • Järjestelmäraportti 2701 Myynti myyjittäin katteella ei tulostunut, mikäli myyjän myynti oli nolla. Raportti korjattu tämän osalta ja päivitetty 14.7.2025.
  • Järjestelmäraportit 2600 Myynti asiakkaittain ja 2601 Myynti asiakkaittain laskuittain eivät tulostuneet, jos myynnin summa oli nolla mutta katesumma ei. Raportit korjattu ja päivitetty 4.8.2025.

Arkisto

Blue object
Red object
Hakutoiminto

Autamme sinua löytämään oikean