Sovelluskohtaiset ohjeet verokannan muutokseen on lisätty SoftOne Akatemiaan.
Akatemian Laskutus-osiossa sijaitseva Myynti – Yleisen arvonlisäverokannan korotus -dokumentti sisältää ohjeet seuraaviin sovelluksiin: Sopimus, Tarjous, Tilaus, Lasku.
Akatemian Talous-osiossa sijaitseva Talous – Yleisen arvonlisäverokannan korotus -dokumentti sisältää ohjeet seuraaviin sovelluksiin: Myyntireskontra, Ostoreskontra, Kirjanpito.
Automaster-liittymän käyttäjät voivat ladata tästä täsmentävän ohjeen Verokannan korotus ja Automaster-järjestelmästä tuotavat laskut.
Järjestämme kaksi maksutonta verkkoseminaaria, joissa käydään läpi verokannan muutoksen vaatimat toimenpiteet SoftOne GO -sovelluksissa. Rekisteröidy mukaan seminaareihin oheisista linkeistä.
Huom! Jos osallistut molempiin seminaareihin, rekisteröidy kumpaankin erikseen. Rekisteröinnin jälkeen saat sähköpostiisi kalenterikutsun, jolla voit päivittää seminaarin omaan kalenteriisi.
Rekisteröidy: Ke 28.8. klo 12.00 – 13.15 Myynti (sopimukset, tarjoukset, tilaukset, laskutus)
Rekisteröidy: Ke 28.8. klo 13.30 – 14.45 Talous (myyntireskontra, ostoreskontra, kirjanpito)
Mobiilisovelluksen versiopäivitys on aina samana päivänä selainversion päivityksen kanssa.
Huomioi, että päivitys on haettava manuaalisesti mikäli puhelimessa ei ole automaattiset päivitykset päällä.
Tilaukselle on nyt mahdollista valita puhelimen galleriasta useamman kuvan samalla kertaa. Aiemmin kuvia pystyi lisäämään yhden kerrallaan.
Kameralla otettavia kuvia voi myös lisätä useamman samalla kertaa.
Työntekijän on nyt mahdollista kirjata lisiä ja kulukorvauksia leimauspäätteellä.
Toiminto otetaan käyttöön aktivoimalla seuraava asetus:
Henkilöstö > Asetukset > Yritysasetukset
Kulujen asetuksissa valitaan, mitkä kulut on rekisteröitävissä leimauspäätteessä.
Henkilöstö > Asetukset > Aika > Matka/kulut
Leimauspäätteen asetuksissa on mahdollista valita, mitkä lisät/korvaukset ovat valittavissa kyseisellä päätteellä. Asetus ei ole oletuksena valittuna, jolloin kaikki leimauspäätteellä rekisteröitävissä olevat lisät/korvaukset ovat valittavissa.
Henkilöstö > Asetukset > Aika > Päätteet
Työntekijä pääsee lisäämään päiväkohtaisen kulun sisäänleimauksen yhteydessä.
Alv-lajeihin on lisätty 25,5% verokannan alv-lajit. Alv-laji ohjaa kirjanpitotilin arvonlisäverolaskelmaan.
Uuden verokannan alv-lajit ovat valikossa aina vastaavan 24% verokannan alv-lajin alapuolella.
Mikäli verokannan vaihtuessa jatketaan samalla kirjanpitotilillä, tilin alv-laji vaihdetaan ennen syyskuun alv-laskelman tulostamista. Kirjanpitotilillä saa olla vain yhden verokannan alaisia kirjauksia saman kuukauden sisällä.
Uusille kirjanpitotileille valitaan uuden verokannan mukainen alv-laji tallennusvaiheessa.
Kirjanpidon asetuksiin on lisätty oletusverokannan valinta. Oletusverokantaa käytetään uusien laskujen tallennuksessa (myyntireskontraan suoraan tallennettavat, ostoreskontraan manuaalisesti tallennettavat) sekä käytettäessa verollista jäännöskoodia suorituksen tallennuksessa.
Oletusverokanta vaihdetaan 25,5% verokantaa, kun reskontrissa pääosin siirrytään uuden verokannan käyttöön.
Talous > Asetukset > Kirjanpito > Asetukset
27.8.2024 julkaisun jälkeen verkkolaskusta muodostetuille ostolaskuille liitetään laskun kuvaksi aiempaa kattavampi pdf-tiedosto. Uusi pdf näyttää nyt kaiken verkkolaskun sisältämän tiedon.
Muutos koskee vain tämän julkaisun jälkeen verkkolaskuista luotuja ostolaskuja. Syyskuun julkaisussa julkaisemme toiminnon, jolla vanhan pdf:n voi korvata uudella sellaisille laskuille, jotka on luotu ennen tätä julkaisua.
Huom! Edellä mainitut muutokset koskevat ylläpidettäviä järjestelmäraportteja. Järjestelmäraporteissa on myös poistuvia raportteja ja raporttityyppejä, jotka ovat vielä käytettävissä, mutta joita ei enää ylläpidetä.
Tuloslaskelma V2 -tyypin raportteja ei enää ylläpidetä, joten em. muutoksia ei ole kyseisissä raporteissa. Tuloslaskelma V2 -tyypin raporttien vaihto Tuloslaskelma -tyypin raportiksi tehdään SoftOnen toimesta. Mikäli käytössä on tämän tyypin tuloslaskelmaraportteja, niin olkaa yhteydessä SoftOne Tukeen.
Automaattikirjaussäännöt
Uusi veroprosentti on vaatinut tiettyjen tilaus- ja laskuraporttien päivittämisen. Järjestelmän vakioraportit on tältä osin päivitetty ja kyseiset raportit ovat automaattisesti käytössä ilman erillisiä toimenpiteitä.
Päivitetyt järjestelmäraportit
Tilaus
Lasku
Tilastoraportit
Laskulomakkeista on julkaistu versiot, jossa laskun otsikkotiedoissa on vain pakolliset laskumerkinnät.
Uudet järjestelmäraportit
Huom! Edellä mainitut muutokset koskevat ylläpidettäviä järjestelmäraportteja. Järjestelmäraporteissa on myös poistuvia raportteja ja raporttityyppejä, jotka ovat vielä käytettävissä, mutta joita ei enää ylläpidetä.
Tuoteuutisissa mm. mobiilisovelluksessa parannettu uuden tilauksen luomista, muun ajan tallennus mahdollista mobiilisovelluksessa, koontilaskulle tilauskohtaiset välisummat, sopimuksista luotavat huoltotilaukset.
Tuoteuutisissa mm. Ostoreskontrassa uusi maksuehdotusraportti, tilauksella uusi tilauslaji lisä- ja muutostöille.
Tuoteuutisissa mm. asiakkaan dokumentit yhdessä paikassa, ostohinnan muuttaminen laskutetuille tilausriveille, avaa/sulje tarjous.
Tuoteuutisissa mm. ostolaskujen tiliöinti laskuriveittäin, Laskutus-moduulin nimi vaihtui Myynti-moduuliksi, mobiilisovelluksessa tilaukselle voi nyt lisätä kuvien lisäksi tiedostoja.
Tuoteuutisissa mm. värejä selkeytetty työajanseurannassa ja työvuorosuunnittelussa, päivitettyjä ohjeita koskien verkkolaskuja (laskutus) ja perintää (myyntireskontra).
Tuoteuutisissa mm. perintäkulu ja viivästyskorko maksumuistutuksella, lisäkentissä uusi Luettelo-tyyppinen kenttä, poissaolojen vaikutus työaikasääntöjen laskentaan.
Tuoteuutisissa mm. Tuoterivien tuonti ostolaskulle verkkolaskulta.
Tuoteuutisissa mm. katelaskenta varaston keskihinnan mukaan.
Tuoteuutisissa mm. uusi Laskutusajo-toiminto laskutuksessa, ostolaskun pdf-ikkunaan lisätty vieritys-toiminto monisivuisten laskujen helpompaan tarkasteluun.
Tuoteuutisissa mm. leimauspäätteen toimintaa offline-tilassa parannettu, vuorokyselyn lähettäminen valitulle vastaanottajaryhmälle, uudistunut ulkoisten tuotteiden tuotehaku.
Tuoteuutisissa mm. lukemattomat/luetut tilaukset mobiilisovelluksessa, ostolaskujen pdf:n päivitys, uusi verokanta alv-laskelmalla.
Tuoteuutisissa mm. verokannan korotuksen vaikutukset, uusia laskulomakkeita, verkkolaskusta kattava pdf ostolaskulle.
Tuoteuutisissa mm. tietoa verokannan muutoksesta ja muistutus Raporttikeskuksen käyttöön siirtymisestä.
Tuoteuutisissa mm. toimittajien pankkitilitietojen päivitys ja muistutus Raporttikeskuksen käyttöön siirtymisestä.
Tuoteuutisissa mm. laskusta tulostettava lähete, tilausnumeron käyttö sähköpostimallissa, linkki Sähkönumerot.fi -sivulle ulkoisten tuotteiden haussa.
Tuoteuutisissa mm. parannuksia varaston inventaarissa, muutoksia toimittajan pankkitilitietojen tallentamisessa.
Tuoteuutisissa mm. muutos käteisalennusta sisältävien ostolaskujen käsittelyssä, muutoksia verkkolaskun tuoteriveillä, tuotetiedoista linkit Sähkönumerot.fi ja LVI-info.fi -sivuille.
Tuoteuutisissa mm. mobiilisovelluksen viesteissä pikalinkit, parannuksia eri toiminnoissa laskutus- ja talousmoduuleissa.
Tuoteuutisissa mm. tärkeää tietoa Gmail- / Yahoo -sähköpostiosoitteista ja raporttitulostuksen tulevasta muutoksesta.
Tuoteuutisissa mm. tilauksen laskutukseen uusi työnkulku, parannuksia varaston toiminnoissa, tase- ja tuloslaskelmaraportit Exceliin, ym.
Tuoteuutisissa mm. Varasto- ja inventaariraporttien muutoksia, tilauksen ja laskun tallennuksen muutoksia.
Tuoteuutisissa mm. SoftOne GO mobiilisovelluksen ja leimauspäätteen ulkoasu uudistuu! Varastoraportteihin on tullut muutoksia ja myös uusia raportteja lisätty.
Tuoteuutisissa mm. SoftOne GO:n ulkoasu uudistuu! Yhteisömyynnin käsittely, uusia raportteja.
Tuoteuutisissa mm. asiakaskortille lisätty linkit YTJ- ja verkkolaskuosoitesivustoille, varastoon tullut uusia ominaisuuksia mm. varastosiirto ja varastotapahtumien nopeampi tallennus.
Tuoteuutisissa mm. varastoraporttimuutoksia, parannuksia maksumuistutuksen tulostukseen ja tarjouksen/tilauksen/laskun sähköpostilähetykseen.
Tuoteuutisissa mm. linkit uusiin ohjeisiin Asiakaskeskuksessa, uudet pikatoiminnot raporttikeskuksessa, hintaportaat tuoteriveillä yms.
Uutisissa mm. julkaisut kesätauolle, leimauspäätteen Tauko-painikkeen uudet asetukset ja toiminnot, raporttimuutoksia mm. pääkirjassa ja laskutulosteessa.
Tuoteuutisissa mm. Uusi Ostotilastot-toiminto, tilaus ja lasku eri sähköpostiosoitteisiin, erääntyneiden myyntilaskujen huomioväri.
Uutisissa mm. Raporttikeskus-webinaarista, ostotilauksen uusia toimintoja.
Uutisissa mm. haettujen poissaolojen säilytys aikataulua muutettaessa, kopiointitoiminto lisätty tuotetietoihin.
