Tuoteuutiset 16.4.2024
11 huhtikuun, 2024Tuoteuutisissa mm. parannuksia varaston inventaarissa, muutoksia toimittajan pankkitilitietojen tallentamisessa.
Hakutoiminto
17.10.22
Tuoteuutiset
Yleistä
Rooleille on lisätty aktiivisuusasetus, jolla käyttämättömät tai käytöstä poistetut roolit voidaan asettaa ei-aktiiviseksi. Ei-aktiiviset roolit eivät ole valittavissa käyttäjille tai esim. GO viestin vastaanottajaksi. Jos rooli on valittuna yhdellekin käyttäjälle, sitä ei voi asettaa ei-aktiiviseksi.
Hallinnoi > Rooli > Roolit:
Mobiilisovellus
Mobiilisovelluksen versiopäivitys on aina selainversion päivitystä seuraavana maanantaina.
Huomioi, että päivitys on haettava manuaalisesti mikäli puhelimessa ei ole automaattiset päivitykset päällä.
Aika/Henkilöstö
Olemme kehittäneet uuden toiminnon, jota kutsumme Työsopimusmalleiksi. Tämä tarkoittaa, että määrität itse mallin, jota voit käyttää työsopimusten tulostamiseen. Tätä kehitetään myöhemmin edelleen käytettäväksi uusien työntekijöiden rekisteröinnissä.
Toiminto vaatii roolille käyttöoikeuden Henkilöstö > Henkilöstö > Työsopimusmallit [2046].
Työsopimusmallit löytyvät siirtymällä kohtaan Henkilöstö – Henkilöstö – Rekisterit – Työsopimusmallit. Siellä voit asettaa omat säännöt asiakirjojen ulkoasulle ja liittää ne erilaisiin työehtosopimuksiin. Voit lisätä erilaisia ryhmiä (1.), jotka sisältävät valitsemiasi kenttiä (2.), jotka haluat sisällyttää asiakirjaan. Ryhmän voit nimetä haluamallasi tavalla, esimerkiksi Työnantajan tiedot ja Työntekijän tiedot.
Uutta Työsopimusmallit-toimintoa tullaan kehittämään edelleen siten, että sitä voidaan käyttää hyväksi uuden työntekijän rekisteröinnissä. Tällöin malliin tallennettu tieto siirtyy työntekijän tietoihin ja tekee rekisteröinnistä nopeampaa.
Työajanseurannassa hyväksytyt tuntitapahtumat ja poissaolot voidaan viedä Netvisoriin. Tapahtumat viedään Netvisoriin käyttämällä Netvisorin Smart Excel -tiedostoa.
- Tapahtumatiedosto muodostetaan GO:ssa (Henkilöstö > Vienti > Palkkojen vienti)
- GO:ssa muodostettu tapahtumatiedosto viedään Netvisorin Smart Excel -tiedostoon
- Tapahtumat lähetetään Netvisoriin Smart Excel -tiedoston toimintoa käyttäen
Talous
Eräitä tietoja on mahdollista muuttaa usealle kirjanpitotilille samalla kertaa uuden massapäivitystoiminnan avulla.
Massapäivitys vaatii roolille käyttöoikeuden Talous > Kirjanpito > Tilit > Massamuutos [1088].
- Siirry toimintoon Talous > Kirjanpito > Rekisterit > Kirjanpitotilit
- Valitse tilit, joiden tietoja haluat muuttaa ja klikkaa Massamuutos-painiketta:
- Valitse Kenttä-valikosta tieto (1.), jota haluat muuttaa ja klikkaa Plus-painiketta (2.):
- Valitse haluttu arvo Uusi arvo -kohdassa.
- Voit tehdä useampia muutoksia kerralla samalle valitulle joukolle. Valitse toinen muutettava kenttä ja klikkaa Plus-painiketta, jolloin pääset valitsemaan uuden arvon valitsemallesi kentälle.
- Kun olet määritellyt muutokset, klikkaa OK.
Muodostettuja maksuaineistoja voi nyt suodattaa näytettäväksi tietyltä ajanjaksolta. Valittu ajanjakso on käyttäjäkohtainen asetus ja se säilyy muistissa seuraavaan kertaan.
Talous > Vienti > Maksutiedostot:
Projektille asetettu seurantakohde tulee nyt automaattisesti uuden ostolaskun otsikkotietoihin.
Esimerkki:
Projekteja seurataan myös kirjanpidossa, jonka vuoksi projektitieto on oltava ostolaskun tiliöintiriveillä. Kirjanpidon projekti tallennetaan projektin tietoihin (Laskutus > Projektit > Projektit):
Ostolaskulle valittu projekti päivittää ostolaskun otsikkotietojen seurantakohteet:
Ostolaskun otsikkotiedoissa valittu seurantakohde siirtyy automaattisesti tiliöintiriveille:
Myyntireskontra
- Saldoraportteja 620 Avoimet laskut ja 640 Saldoluettelo voi nyt rajata laskupäivän lisäksi myös eräpäivällä, kirjanpitopäivällä ja suorituspäivällä.
- Viitesuoritusten tuonnissa (Talous > Tuo > Maksut > Suoritukset) tuonnin tiedoista on piilotettu Tiliöintirivit-osio. Suorituksen tiliöintirivejä pääsee tarkastelemaan avaamalla suoritus viitesuoritusrivin lopussa olevasta kynäkuvakkeesta.
Ostoreskontra
- Saldoraportteja 720 Avoimet laskut ja 740 Saldoluettelo voi nyt rajata laskupäivän lisäksi myös eräpäivällä, kirjanpitopäivällä ja suorituspäivällä. Lisäksi raportit on päivitetty uuteen ulkoasuun.
- Raportti 730 Tiliote on niin ikään päivitetty uuteen ulkoasuun.
- Maksatusaineistossa hyvityslaskun viestitiedossa ilmoitetaan ostolaskun numero, jos hyvityslaskulle ei ole tallennettu viitettä eikä viestiä.
- Ostolaskun ’vain luku’ -oikeuksilla päääsee nyt tarkastelemaan alkuperäistä verkkolaskua.
Laskutus
Myyntitilastot
- Peruutetut myyntilaskut näkyivät myyntitilaston hakutuloksessa. Tämä on korjattu.
Arkisto
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 26.3.2024
22 maaliskuun, 2024Tuoteuutisissa mm. muutos käteisalennusta sisältävien ostolaskujen käsittelyssä, muutoksia verkkolaskun tuoteriveillä, tuotetiedoista linkit Sähkönumerot.fi ja LVI-info.fi -sivuille.
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 5.3.2024
1 maaliskuun, 2024Tuoteuutisissa mm. mobiilisovelluksen viesteissä pikalinkit, parannuksia eri toiminnoissa laskutus- ja talousmoduuleissa.
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 13.2.2024
9 helmikuun, 2024Tuoteuutisissa mm. tärkeää tietoa Gmail- / Yahoo -sähköpostiosoitteista ja raporttitulostuksen tulevasta muutoksesta.
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 23.1.2024
18 tammikuun, 2024Tuoteuutisissa mm. tilauksen laskutukseen uusi työnkulku, parannuksia varaston toiminnoissa, tase- ja tuloslaskelmaraportit Exceliin, ym.
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 12.12.2023
8 joulukuun, 2023Tuoteuutisissa mm. Varasto- ja inventaariraporttien muutoksia, tilauksen ja laskun tallennuksen muutoksia.
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 21.11.2023
17 marraskuun, 2023Tuoteuutisissa mm. SoftOne GO mobiilisovelluksen ja leimauspäätteen ulkoasu uudistuu! Varastoraportteihin on tullut muutoksia ja myös uusia raportteja lisätty.
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 31.10.2023
26 lokakuun, 2023Tuoteuutisissa mm. SoftOne GO:n ulkoasu uudistuu! Yhteisömyynnin käsittely, uusia raportteja.
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 10.10.2023
5 lokakuun, 2023Tuoteuutisissa mm. asiakaskortille lisätty linkit YTJ- ja verkkolaskuosoitesivustoille, varastoon tullut uusia ominaisuuksia mm. varastosiirto ja varastotapahtumien nopeampi tallennus.
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 19.9.2023
14 syyskuun, 2023Tuoteuutisissa mm. varastoraporttimuutoksia, parannuksia maksumuistutuksen tulostukseen ja tarjouksen/tilauksen/laskun sähköpostilähetykseen.
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 29.8.2023
25 elokuun, 2023Tuoteuutisissa mm. linkit uusiin ohjeisiin Asiakaskeskuksessa, uudet pikatoiminnot raporttikeskuksessa, hintaportaat tuoteriveillä yms.
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 27.6.2023
26 kesäkuun, 2023Uutisissa mm. julkaisut kesätauolle, leimauspäätteen Tauko-painikkeen uudet asetukset ja toiminnot, raporttimuutoksia mm. pääkirjassa ja laskutulosteessa.
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 16.5.2023
11 toukokuun, 2023Tuoteuutisissa mm. Uusi Ostotilastot-toiminto, tilaus ja lasku eri sähköpostiosoitteisiin, erääntyneiden myyntilaskujen huomioväri.
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 25.4.2023
21 huhtikuun, 2023Uutisissa mm. Raporttikeskus-webinaarista, ostotilauksen uusia toimintoja.
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 4.4.2023
30 maaliskuun, 2023Uutisissa mm. haettujen poissaolojen säilytys aikataulua muutettaessa, kopiointitoiminto lisätty tuotetietoihin.
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 14.3.2023
9 maaliskuun, 2023Uutisissa mm. tietoa SoftOne GO -järjestelmän uudistuvasta ulkoasusta, uudistunut tuntien syöttö mobiilisovelluksessa, raporttikeskuksessa julkaistavat Talous-osion raportit...
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 21.2.2023
16 helmikuun, 2023Uutisissa mm. SoftOne GO:n kevään julkaisupäivät, leimauspäätteen uusi ulkoasu, parannuksia työvuorojen hallinnassa.
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 30.1.2023
18 tammikuun, 2023Uutisissa mm. työajan hyväksyntää helpottavia muutoksia, maksumuistutusraportti laskukopioilla, tietoa uudesta raporttitulostustoiminnosta...
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 19.12.2022
19 joulukuun, 2022Uutisissa mm. tietoa julkaisujen joulutauosta, alennusluetteloiden ylläpidon muutoksia, koontilaskun tietojen muutoksia...
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 28.11.2022
28 marraskuun, 2022Uutisissa mm. mobiilisovelluksen laskuntarkastustoiminnoissa parannuksia, tilauksen kulukirjauksissa parannuksia...
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 7.11.2022
7 marraskuun, 2022Uutisissa mm. parannuksia mobiilisovelluksen Aikana-toiminnossa, muutos tuotujen verkkolaskujen listauksessa, muutos myyntilaskulistauksen suodatuksessa...
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 17.10.2022
17 lokakuun, 2022Uutisissa mm. roolien asettaminen ei-aktiiviseksi, työsopimusmallien käyttö, palkkatapahtumien vienti Netvisoriin, tilitietojen massapäivitys...
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 1.9.2022
31 elokuun, 2022Uutisissa mm. tietoa julkaisuvälin muuttumisesta, Automaster-tuonnin muutos, maksatusraportin parannus...
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 18.8.2022
17 elokuun, 2022Uutisissa mm. lukemattomien tiedotteiden näyttäminen leimauspäätteessä, leimauspäätteen synkronoinnin muutos, uusi sarake viitesuoritusten tuonnissa, tilauksille tallennetut kulut nyt samassa näkymässä...
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 16.6.2022
15 kesäkuun, 2022Uutisissa mm. julkaisut kesätauolle, mobiilisovelluksessa linkki leimaupäätteeseen, leimaushistoria leimauspäätteessä, muutos pankkitilien näyttämisessä laskulla...
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 5.5.2022
4 toukokuun, 2022Uutisissa mm. uusi Asiakasohje-dokumentti, viestien lähettäminen edelleen mobiilisovelluksessa, aikataulunäkymien toimintoihin parannuksia, viitesuoritusten tuonnissa korjauksia ja parannuksia...
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 7.4.2022
6 huhtikuun, 2022Uutisissa mm. uusia vaihtoehtoja vapaiden vuorojen lisäämiseen mobiilisovelluksessa, tilauksen poistaminen mobiilisovelluksessa, työntekijätietojen massamuutos, viitesuoritusten tuonnissa korjauksia ja parannuksia...
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 24.3.2022
23 maaliskuun, 2022Uutisissa mm. tuoterivin suodatus tilauksilla mobiilisovelluksessa, verkkolaskun linkin avaaminen laskuntarkastuksessa mobiilisovelluksessa, suorituksen avaaminen viitesuoritusten tuonnissa...
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 10.3.2022
9 maaliskuun, 2022Uutisissa mm. uuden asiakkaan perustaminen mobiilisovelluksessa, linkki tilaukselle aikaraportissa mobiilisovelluksessa, uusi toiminto Hyväksy aika -toiminnossa...
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 24.2.2022
23 helmikuun, 2022Uutisissa mm. saatavuuden muuttaminen helpompaa mobiilisovelluksessa, mahdollisuus valita tilauslaji tilaukselle mobiilisovelluksessa, raportti 473 Kausiraportti uudistunut, käyttäjäkohtainen vakiotilauslaji...