Tuoteuutiset

20.8.2020

Yleistä Mobiili Aika/Henkilöstö Talous Laskutus Arkisto

SoftOne GO Yleistä

Unohtuneen käyttäjätunnuksen uusiminen

Käyttäjä voi uusia unohdetun käyttäjätunnuksen klikkaamalla sisäänkirjautumissivulla linkkiä ”Unohtuiko käyttäjätunnus?”. Tällä toiminnolla käyttäjä voi lähettää itselleen sähköpostiin linkin, jota kautta voi uusia käyttäjätunnuksensa. Nyt myös järjestelmän pääkäyttäjällä on mahdollisuus lähettää käyttäjille sähköpostiviestit käyttäjätunnuksen uusimista varten.

Hallinnoi > Käyttäjä > Käyttäjä -sivulla on uusi painike ’Lähetä käyttäjätunnuksen uusintaviesti’. Toiminto lähettää sähköpostiviestin valituille käyttäjille. Viesti sisältää linkin, jota klikkaamalla käyttäjä pääsee vaihtamaan käyttäjätunnuksensa.

Mobiilisovellus

Aikani - uusi näkymä

Aikani-toiminto on saanut uuden ulkoasun ja uusia toimintoja. Toiminto avautuu Yhteenveto-näkymään, josta työntekijä näkee kauden työskentelyn tilan. Toiminnon kautta voi myös lisätä poissaolon tai lähettää vapaahakemuksen. Näkymässä on mahdollista myös merkitä koko kausi valmiiksi mikäli käyttäjällä on siihen oikeus.

Yhteenveto-näkymä

Yhteenvedossa käyttäjä näkee työskennellyn ajan ja poissaoloajan valitulla kaudella.
Kauden hyväksyntätaso -kohdassa näkyy mahdolliset varoitukset sekä hyväksyttyjen/hyväksymättömien päivien lukumäärän.
- Huom, tässä näkyvät varoitukset koskevat ainoastaan aikataulun mukaisia päiviä, joille ei ole merkitty läsnä- tai poissaoloa.
Mikäli kaudella ei ole varoituksia, käyttäjä voi valita ’Haluan merkitä kauden valmiiksi’. Tällöin kaikki päivät kaudella merkitään valmiiksi, mikäli käyttäjällä on siihen oikeus.
Käyttäjä voi lisätä poisaolon valitsemalla Rekisteröi. Tämän jälkeen valitaan joko Vapaahakemus tai Poissaolo, sekä syy ja kausi/päivät.
Näytä aikaraportti -toiminnossa voi tarkastella päiväkohtaisesti kauden tapahtumia.

Asetukset

Henkilöstö > Asetukset > Yritysasetukset > Yritysasetukset -sivulla määritellään minkä tilan mobiilisovelluksen kautta hyväksytyt tapahtumat saavat.

Käyttäjä voi merkitä kauden valmiiksi, jos hänen sopimusryhmälle on sallittu siirtyminen kyseiseen tilaan (Henkilöstö > Henkilöstö > Rekisterit > Sopimusryhmä > Muokkaa sopimusryhmää).
Aikani -toiminnossa näkyvät kaudet on oltava perustettuna selainversion Henkilöstö > Asetukset > Aika > Kausiasetus -toiminnossa.
Henkilöstö > Asetukset > Yritysasetukset -toiminnossa ”Oletus kausiasetus” kohdassa on oltava valittuna em. kausiasetus.

Hyväksy aika - uusi näkymä

Hyväksy aika -toiminnosta on julkaistu uusi näkymä versiossa 2.2.0. Kyseessä on ensimmäinen versio toiminnosta ja sitä tullaan jatkossa kehittämään edelleen. Tämän version toiminnot ovat vielä rajalliset selainversioon nähden.

Hyväksy aika on jaettu kahteen näkymään: yhteenveto ja tarkemmat tiedot. Yhteenvedossa näet nopeasti työntekijöiden hyväksyntätilanteen kaudella. Tarkemmissa tiedoissa voit tarkastella yksittäisen työntekijän tietoja päivätasolla.
Ensimmäisessä versiossa voit vain hyväksyä päiviä, korjauksia ei ole mahdollista tehdä.

Yhteenveto-näkymä

Yhteenveto-näkymässä näet työntekijät, joiden aikoja sinulla on oikeus hyväksyä.
Oikean yläkulman lajittelukuvakkeesta voit lajitella tiedot henkilönumeron, etunimen tai sukunimen mukaan. Voit myös valita työntekijät, joiden tiedot näytetään
.
Yläosan nuolilla voi siirtyä edelliseen tai seuraavaan kauteen.
Työntekijän edessä on värillinen pallo, joka ilmaisee hyväksynnän tason. Pallojen värit riippuvat yrityksenne asetuksista.
Huutomerkki ilmaisee, että työntekijällä on kaudella varoituksia. Painamalla huutomerkkiä näet tarkemmat tiedot.
Huom. Tässä ensimmäisessä versiossa ei näytetä virheellisistä leimauksista aiheutuvia varoituksia.
Värilliset palkit ilmaisevat työntekijän työskentelyn kaudella aikataluun nähden

– vihreä merkitsee aikataulun puitteissa työskenneltyä aikaa
– punainen merkitsee poissaoloja
– sininen merkitsee aikataulun ulkopuolella työskenneltyä aikaa
Mikäli et muista merkkien tarkoitusta voit painaa oikean yläkulman kysymysmerkkiä niin saat opastuksen.
Yhteenveto-näkymässä voit muuttaa työntekijöiden hyväksynnän tilan koko kaudelle. Valitse hyväksyttävät työntekijät ja paina alalaidasta Muuta hyväksyntätaso.

Jos haluat muuttaa vain yhden työntekijän hyväksyntätasoa voit painaa työntekijän nimeä.

Tarkemmat tiedot

Nähdäksesi työntekijän kauden tarkemmat tiedot paina työntekijän nimeä ja valitse Näytä tiedot.
Tarkemmat tiedot -näkymässä voit tarkastella päiväkohtaisesti työntekijän tapahtumia ja päivien hyväksyntätasoa. Näkymässä voit myös hyväksyä valitut päivät. Hyväksyntä tapahtuu samoin kuin Yhteenveto-näkymässä.
Yläosan nuolipainikkeilla voit siirtyä edelliseen tai seuraavaan kauteen tai työntekijään.

Asetukset

Hyväksy aika -toiminnossa näkyvät kaudet on oltava perustettuna selainversion Henkilöstö > Asetukset > Aika > Kausiasetus -toiminnossa.
Henkilöstö > Asetukset > Yritysasetukset -toiminnossa ”Oletus kausiasetus” kohdassa on oltava valittuna em. kausiasetus.

Muut uutiset - versio 2.3.0

Tiedotteet

Uusi osio korvaa ”Uutiset”. Tiedotteissa voi olla yrityksen sisäisiä tiedotteita sekä tiedotteita SoftOne Oy:ltä.

Kollegat

Kollegoita voi nyt hakea nimen perusteella ja listausta voi järjestää etu- tai sukunimen mukaan.

Läsnäolotaulukko

Läsnäolotaulukko on saanut uuden ulkoasun.

Viestit (Mail)

Tuki useammille tiedostotyypeille
Vastaa kaikille -toiminto siirretty Vastaa-painikkeen taakse.
Viesti merkitään luetuksi kun se avataan push-ilmoituksesta.
Useita viestejä voi nyt samalla kertaa poistaa tai merkitä luetuksi/lukemattomaksi.Aloita painamalla otsikkoriviltä Muokkaa.

Valitse käsiteltävät viestit (1) ja kun olet valmis paina Muokkaa (2). Valitse tämän jälkeen haluttu käsittely (3).

Aika/Henkilöstö

Ryhmittelymahdollisuus tietyissä listauksissa

Tiettyihin listauksiin on lisätty mahdollisuus ryhmitellä tietoja yhden tai useamman sarakkeen mukaan. Näitä listauksia ovat:

Henkilöstö > Asetukset > Työvuorot > Vuorolajit
Henkilöstö > Asetukset > Palkka > Palkkalajit
Henkilöstö > Työvuorot > Hyväksy vapaa
Henkilöstö > Henkilöstö > Työntekijät

Ryhmittely tapahtuu vetämällä ja pudottamalla sarakeotsikko ryhmittelyriville.

Ryhmittely voi olla useampitasoinen. Vedä ja pudota ryhmittelyriville halutut sarakkeet, esim. sopimusryhmä + palkkausmuoto.

Ryhmittely puretaan klikkaamalla ryhmittelykuvakkeen oikeassa reunassa olevaa ruksia.

Talous

Kirjanpito

Tallennuksen inforuutu

Tositteen tallennuksen otsikkoriville tulee nyt inforuutu, joka kertoo tallennetun tositteen numeron ja antaa mahdollisuuden tositteen tulostamiseen.
Info uuden tositteen tallennuksen jälkeen:

Info olemassaolevan tositteen muuttamisen jälkeen:

Tositteen pysyminen avoinna tallennuksen jälkeen

Tallenna-painikkeen viereen on lisätty asetus, jolla voi valita pidetäänkö tosite avoinna ruudulla tallennuksen jälkeen vai aloitetaanko uuden tositteen tallennus. Viimeisin valinta jää muistiin joten asetusta ei tarvitse jokaisen tallennuksen jälkeen erikseen valita.

Pudotusvalikossa vain valitun tilikauden tositesarjat

Tositelistauksen tositesarjavalinnassa näytetään vain valitun tilikauden tositesarjat.

Olemassaolevan tositteen avaaminen

Aiemmin ei ollut mahdollista avata olemassaolevaa tositetta jos samaan aikaan oli uuden tositteen tallennus kesken. Nyt olemassaolevan tositteen voi avata omalle välilehdelle kesken uuden tositteen tallennusta.

Yksityiskohtaiset raportit

Talous > Raportit > Yksityiskohtaiset raportit -toiminnossa on nyt mahdollista säätää Raporttiryhmä- ja Raporttiotsikko -sarakkeiden leveyksiä.

Myyntireskontra

Parannettu ilmoitus tositteiden muodostuksessa

Joskus tositteita muodostaessa mukana on laskuja, joiden tiliöinnit eivät täsmää. Näistä laskuista ei muodosteta tositteita. Siirron jälkeiseen ilmoitukseen on lisätty laskujen numerot, joista ei ole muodostettu tositteita. Tämä helpottaa virheellisten tietojen etsimistä ja korjaamista.

Asiakastapahtumien avautuminen valittavissa

Talous > Myyntireskontra > Rekisterit > Asiakkaat -toiminnon asiakaslistauksen rivien lopussa on painike, josta pääsee valitun asiakkaan tapahtumiin (asiakaskeskus). Aiemmin tapahtumat avautuivat samaan näkymään. Nyt on mahdollista valita avataanko asiakaskeskus uuteen välilehteen tai uuteen ikkunaan. Valitsemaan pääsee klikkaamalla hiiren oikealla tapahtumakuvakkeen päällä.

Hyvityslaskun perintätason muuttaminen

Hyvityslaskun perintätasoa on nyt mahdollista muuttaa toimintopainikkeen ’Muuta tasoksi x’ -valinnoilla. Aiemmin hyvityslaskun perintätasoa ei ollut mahdollista muuttaa.

Ostoreskontra

Maksuaineiston nimeämistä muutettu

Ostoreskontrasta muodostettavan maksuaineiston nimeämiskäytäntöä on muutettu. Aiemmin maksuaineiston nimi oli aina Sepamaksut.xml. Nyt maksuaineiston nimessä on lisäksi päiväys ja aikaleima, esim. ”Sepamaksut_28072020_1237.xml” eli aineisto on luotu 28.7. klo 12:37. Tämän seurauksena aiemmin luotu samanniminen aineisto ei enää korvaudu uudella aineistolla.

Virheellinen toimittajan nimi maksuaineiston nipputiedoissa

Joissain tapauksissa maksatusaineistoon tuli virheellinen nimi toimittajalle jolle poimittiin hyvityslaskuja mukaan aineistoon. Tämä on nyt korjattu.

Laskulistauksen päivittyminen maksun jälkeen

Manuaalisen maksun tallennuksen jälkeen maksamattomien laskujen listaus ei päivittynyt automaattisesti. Tämä on korjattu ja listauksen tiedot päivittyvät maksun tallennuksen jälkeen.

RF-viitteen tarkistus ostolaskulla

Ostolaskun tallennukseen on lisätty RF-viitteen tarkistus. Ostolaskun viite voi olla tyhjä, tavallinen viite tai RF-viite kun asetus ”Tarkista maksuviite syötettäessä” on valittu.

Toimittajan maksutilin muuttaminen

Toimittajan maksutilin lisääminen/muuttaminen ostolaskun kautta ei päivittänyt tietoja laskulle. Tämä on korjattu ja laskun maksutilin päivittyy myös.

Toimittajan tapahtuminen avautuminen valittavissa

Talous > Ostoreskontra > Rekisterit > Toimittajat -toiminnon toimittajalistauksen rivien lopussa on painike, josta pääsee valitun toimittajan tapahtumiin (toimittajakeskus). Aiemmin tapahtumat avautuivat samaan näkymään. Nyt on mahdollista valita avataanko toimittajakeskus uuteen välilehteen tai uuteen ikkunaan. Valitsemaan pääsee klikkaamalla hiiren oikealla tapahtumakuvakkeen päällä.

Laskutus

Sopimus

Sopimuksen alkupäivän muuttaminen

Sopimuksen alkupäivän muuttaminen seuraavalle vuodelle ei muuttanut seuraavan laskupäivän vuotta (esim. alkupäiväksi muutetaan 1.1.2021 -> seuraavaksi laskupäiväksi tuli 1.1.2020).

Sopimuksesta muodostetulta tilaukselta linkki sopimukseen

Sopimuksen perusteella muodostetun tilauksen Seuranta-osiosta pääsee nyt avaamaan kyseisen sopimuksen.

Sopimushintojen korotus

Sopimushintojen korotuksessa voi nyt antaa vain joko prosentin tai summan. Prosentti nollautuu kun syötetään summa ja sama toisinpäin.

Tilaus

Tilauskohtainen ohjaus tilausrivien siirtoon EDI-sanomilta

Nyt on mahdollista tilauskohtaisesti määritellä tilausrivien siirto EDI-sanomilta. Asetus löytyy tilaukselta Ehdot-osiosta:

Vaihtoehdot ovat:
- tyhjä = tilausrivit siirretään, hinta EDI-asetuksen mukaisesti (oletusasetus – tällä asetuksella toimii kuten ennenkin)
- Estä automaattinen siirto EDI-sanomalta tilaukselle = tilausrivit eivät siirry tilaukselle lainkaan
- Salli siirto EDI-sanomalta tilaukselle mutta ilman hintoja

Laskun muodostus rivien valmiiksi merkinnän yhteydessä

Asetus ’Kysy muodostetaanko lasku, kun tilaus merkitään valmiiksi’ (Laskutus > Asetukset > Laskutus > Asetukset > Tila) ei aiemmin toiminut. Asetus toimii nyt tilausrivien valmiiksi merkinnän yhteydessä käyttäjältä kysytään muodostetaanko tilauksesta alustava tai lopullinen lasku.

Asiakkaan laskutus-/toimitusosoitteen muuttaminen

Asiakkaan laskutusosoitteen lisääminen/muuttaminen tilauksen kautta ei päivittänyt osoitetta tilaukselle. Tämä on korjattu ja tilauksen osoitetiedot päivittyvät myös.

Lasku

Laskuun liitetyt dokumentit

Laskuun liitetyt dokumentit siirtyvät nyt uudelle laskulle laskun kopioinnissa.

Projekti

Projektin haku

Projektin hakuikkuna avautuu ensimmäisenä kun siirrytään Laskutus > Projektit > Tapahtumat -sivulle. Aiemmin hakuikkuna oli erikseen avattava Hae projekti -painikkeella.

Muut uutiset Laskutus

Tuoterivin lisääminen tekstirivin jälkeen

Uusi tuoterivi sijoittui ennen tekstiriviä, jos ensin syötettiin tuote johon on liitetty tekstirivi:

Nyt uusi tuoterivi sijoittuu alimmaksi:

Sähköinen lähetys

Laskutus > Raportit > Sähköinen lähetys -toiminnossa tapahtumat näytetään nyt lähetysajan mukaan laskevassa järjestyksessä.

Tuoteuutiset

SoftOne GO Yleistä

Mobiilisovellus

Aika/Henkilöstö

Talous

Laskutus

Arkisto

Tuoteuutiset 24.2.2022

Tuoteuutiset 10.2.2022

Tuoteuutiset 27.1.2022

Tuoteuutiset 13.1.2022

Tuoteuutiset 16.12.2021

Tuoteuutiset 2.12.2021