SoftOne® GO on johtava ja joustava liiketoiminnan kokonaisratkaisu, joka on kehitetty asiakkaiden tarpeet huomioiden. Järjestelmä on modulaarinen, mikä tarkoittaa, että ostat vain tarvitsemasi osat ja järjestelmän laajuutta voi kasvattaa tarpeen mukaan. SoftOne Go on myös pilvipohjainen järjestelmä, joka on käytettävissa ajasta-, paikasta- ja alustasta riippumatta.
Yrityksesi ja tarpeidesi perusteella autamme sinua löytämään oikean ratkaisun. Pilvipohjainen liiketoimintajärjestelmä SoftOne GO on kehitetty vastaamaan useiden eri toimialojen tarpeisiin. Se on yksinkertaisesti luotu asiakkaidemme todellisuuden perusteella. Yli 2 000 asiakkaan ja yli 30 vuoden kokemuksen ansiosta olemme rakentaneet vankan alan kokemuksen.
SoftOne Group tarjoaa erilaisia palveluita, joiden tavoitteena on tarjota parasta mahdollista tukea sinulle asiakkaana riippumatta siitä, oletko uusi asiakas vai oletko käyttänyt liiketoimintaympäristöämme pitkään. Konsulteillamme on laaja kokemus liiketoimintaprosesseista ja IT-järjestelmistä. Palvelut kattavat toteutuksesta, koulutuksesta, lisenssien laajentamisesta laajaan konsultointityöhön.
SoftOne GO:n kolmen viikon välein tehtävä julkaisu on aiemmin ollut maanantaina. Julkaisupäiväksi on muutettu tiistai. Niin ikään suunnitellut huoltopäivitykset tapahtuvat tiistaisin.
Seuraavat suunnitellut julkaisupäivät keväällä ovat
21.2.2023
14.3.2023
4.4.2023
25.4.2023
16.5.2023
Mobiilisovellus
Mobiilisovelluksen versiopäivitys on aina samana päivänä selainversion päivityksen kanssa.
Huomioi, että päivitys on haettava manuaalisesti mikäli puhelimessa ei ole automaattiset päivitykset päällä.
Aikataulun päivänäkymään on lisätty useita uusia asetuksia, joilla vuorojen näkymistä voi mukauttaa. Asetukset koskevat aktiivista aikataulua, perusaikataulua sekä tarvesuunnittelua. Asetuksiin pääsee päivänäkymästä Valitse näytettävät -painikkeella.
Näytä nimilyhenne vuorolajille (koodi) Vuorolajien ylläpidossa (Henkilöstö > Asetukset > Työvuorot > Vuorolajit) on kenttä Koodi. Koodiin voi antaa vuorolle lyhenteen, joka näytetään vuoron nimen sijaan silloin kun tämä asetus on valittu.
Asetus valittuna:
Asetus ei valittuna:
Viikkonumero Vuoropalkin oikeassa reunassa voi lukea esim. 4/4v. Tämä ilmaisee viikon, johon vuoro perusaikataulun mukaan kuuluu.
Asetus valittuna:
Asetus ei valittuna:
Vuorolajin sijainti Asetuksella valitaan missä kohden vuoropalkkia vuoron nimi/koodi näytetään.
Tasaus vasemmalle:
Keskitetty:
Ajan sijainti Asetuksella valitaan missä kohden vuoropalkkia kellonaika näytetään.
Tasaus vasemmalle:
Jokaisen työvuoron alussa ja lopussa:
Jokaisen työpäivän alussa ja lopussa:
Piilota kellonaika:
Piilota kellonaika vuorolajeissa jotka ovat lyhyempiä kuin (minuutit) Voit valita kellonajan piilotettavaksi annettua minuuttimäärää lyhyemmillä vuoroilla.
Esimerkissä kellonaika on piilotettu 120 minuuttia lyhyemmiltä vuoroilta. Kellonajat näkyvät muilla vuoroilla paitsi vuorolla Cafe.
Näytä tauot Asetuksella valitaan miten tauot esitetään vuoropalkissa.
Aiemmin tallennetun vuoron päälle on nyt mahdollista lisätä uusi vuoro. Seuraavissa esimerkeissä esitetään erilaisia tapauksia, joissa ominaisuutta voi käyttää.
Uusi vuoro lisätään aiemman vuoron keskelle Jos uusi vuoro lisätään aiemman vuoron keskelle, aiempi vuoro jaetaan ja uusi vuoro sijoitetaan aiemman väliin.
Tässä esimerkissä lisätään uusi vuoro (klo 15.00 – 16.00) olemassa olevan vuoron (klo 13.00-21.00) väliin.
Vuorojen alle tulee painike Lisää työvuoro, jota painamalla aiemmin tallennettu vuoro jaetaan ja uusi vuoro sijoitetaan vuorojen keskelle.
Uusi vuoro lisätään aiemman vuoron alkuun tai loppuun Jos lisäät uuden vuoron aiemman vuoron alkuun tai loppuun, ainoastaan vuorojen alkamis-/päättymisaikoja muutetaan.
Tässä esimerkissä uusi vuoro (klo 15.00 – 20.00) lisätään aiemman vuoron (klo 10.00-17.00) loppuun siten, että uusi vuoro alkaa ennen kuin aiemman on määrä loppua.
Aiemman vuoron päättymisaikaa muutetaan vastaamaan uuden vuoron alkamisaikaa.
Lisätään uusi vuoro, joka on täysin päällekkäin aiemman kanssa Tässä esimerkissä lisätään kahviovuoro klo 11.00-14.00, joka menee päällekkäin aiemmin tallennetun kassavuoron klo 12.00-13.00 kanssa.
Uuden kahviovuoron alkamis- ja päättymisaika kattavat koko aiemman kassavuoron, jolloin aiemmin tallennettu kassavuoro poistetaan. Samalla leipomovuorojen alkamis- ja päättymisajat muuttuvat vastaamaan lisätyn kahviovuoron alkamis- ja päättymisaikoja.
Suoraan myyntireskontraan tallennettavien laskujen tallennuksessa on nyt käytössä pikanäppäinyhdistelmät Ctrl+S (tallenna) ja Ctrl+Enter (tallenna ja sulje).
Edellisen päivityksen jälkeen suorituksen manuaalisesta tallennuksesta ei tullut ilmoitusta tallennetun suorituksen saamasta numerosta. Nyt ilmoitukset toimivat kuten ennenkin.
Kirjanpito
Budjetti on nyt mahdollista kopioida budjetin muokkaussivulla.
Tietyt verkkolaskuoperaattorit, kuten esim. Pagero, ottavat vastaan vain yksittäin muodostettuja verkkolaskuja (jokainen verkkolasku omana tiedostonaan). Tähän asti SoftOne GO on muodostanut yhden tiedoston, joka on sisältänyt kaikki valitut verkkolaskut.
Järjestelmään on lisätty asetus, jolla verkkolaskut saadaan muodostettua yksittäin silloinkin kun laskulistauksesta laskutetaan useampi lasku kerrallaan. Asetus löytyy Verkkolasku-osiosta toiminnosta Laskutus > Asetukset > Laskutus > Asetukset.
Jos laskulistauksessa on valittu vain yksi lasku, verkkolaskutiedosto ladataan kuten ennenkin.
Jos laskulistauksessa on valittu useampi kuin yksi lasku, verkkolaskutiedostot ladataan zip-tiedostoon pakattuna. Tällöin verkkolaskutiedostot on purettava zip-tiedostosta ennen verkkolaskuoperaattorille toimittamista.
Toiminnossa Laskutus > Raportit > Sähköinen lähetys voidaan tarkistaa sähköpostilla lähetettyjen asiakirjojen tila. Nyt toiminnossa on myös mahdollista avata tarjous/tilaus/lasku uudessa välilehdessä.
Tuoteuutisissa mm. mobiilisovelluksessa parannettu uuden tilauksen luomista, muun ajan tallennus mahdollista mobiilisovelluksessa, koontilaskulle tilauskohtaiset välisummat, sopimuksista luotavat huoltotilaukset.
Tuoteuutisissa mm. ostolaskujen tiliöinti laskuriveittäin, Laskutus-moduulin nimi vaihtui Myynti-moduuliksi, mobiilisovelluksessa tilaukselle voi nyt lisätä kuvien lisäksi tiedostoja.
Tuoteuutisissa mm. värejä selkeytetty työajanseurannassa ja työvuorosuunnittelussa, päivitettyjä ohjeita koskien verkkolaskuja (laskutus) ja perintää (myyntireskontra).
Tuoteuutisissa mm. perintäkulu ja viivästyskorko maksumuistutuksella, lisäkentissä uusi Luettelo-tyyppinen kenttä, poissaolojen vaikutus työaikasääntöjen laskentaan.
Tuoteuutisissa mm. uusi Laskutusajo-toiminto laskutuksessa, ostolaskun pdf-ikkunaan lisätty vieritys-toiminto monisivuisten laskujen helpompaan tarkasteluun.
Tuoteuutisissa mm. leimauspäätteen toimintaa offline-tilassa parannettu, vuorokyselyn lähettäminen valitulle vastaanottajaryhmälle, uudistunut ulkoisten tuotteiden tuotehaku.
Tuoteuutisissa mm. muutos käteisalennusta sisältävien ostolaskujen käsittelyssä, muutoksia verkkolaskun tuoteriveillä, tuotetiedoista linkit Sähkönumerot.fi ja LVI-info.fi -sivuille.
Tuoteuutisissa mm. SoftOne GO mobiilisovelluksen ja leimauspäätteen ulkoasu uudistuu! Varastoraportteihin on tullut muutoksia ja myös uusia raportteja lisätty.
Tuoteuutisissa mm. asiakaskortille lisätty linkit YTJ- ja verkkolaskuosoitesivustoille, varastoon tullut uusia ominaisuuksia mm. varastosiirto ja varastotapahtumien nopeampi tallennus.
Uutisissa mm. julkaisut kesätauolle, leimauspäätteen Tauko-painikkeen uudet asetukset ja toiminnot, raporttimuutoksia mm. pääkirjassa ja laskutulosteessa.