Pankkitilitietojen tallennustapaan on tullut muutos toiminnossa Hallinnoi > Yritys > Yritys. Aiemmin BIC tallennettiin IBAN-tilinumeron kanssa samaan kenttään käyttäen erottimena kauttaviivaa. Nyt BIC tallennetaan sille tarkoitettuun kenttään ja Tilit-kenttään tallennetaan ainoastaan IBAN-tilinumero.
Mobiilisovelluksen versiopäivitys on aina selainversion päivitystä seuraavana maanantaina.
Huomioi, että päivitys on haettava manuaalisesti mikäli puhelimessa ei ole automaattiset päivitykset päällä.
Henkilöstö > Aika > Hyväksy aika -toimintoon on lisätty uusi suodatusmahdollisuus hyväksyntätason mukaan. Hyväksyntätason suodatusta käyttämällä hyväksyntäpuussa esitetään esim. vain hyväksyntää odottavat työntekijät.
Hyväksyntätaso-valikosta valitaan haluttu hyväksyntätaso. Huomaa, että hyväksyntätasot ovat yrityskohtaisia, joten omassa yrityksessäsi saattaa olla eri hyväksyntätasot kuin esimerkkikuvassa.
Hyväksyntäpuuhun jää vain ne työntekijät, joilla on esim. hyväksymätöntä työaikaa.
Työntekijä poistuu hyväksyntäpuusta kun hänen työaikansa on hyväksytty.
Vinkki: Toinen tapa käsitellä hyväksyttävien työjonoa on ryhmitellä hyväksyntäpuu hyväksyntätason mukaan. Kun työntekijän työajat on hyväksytty, siirtyy työntekijä automaattisesti hyväksyntäpuussa kyseisen hyväksyntätason alle.
Nykyisin oikean puolen työntekijälistaus on valitun suodatuksen mukainen.
Esimerkkikuvassa on klikattu hyväksyntätason ryhmäotsikkoa, jolloin työntekijälistassa oikealla näytetään työntekijät, jotka kuuluvat valittuun ryhmään.
Toiminnossa Henkilöstö > Henkilöstö > Rekisterit > Sopimusryhmä voi sopimusryhmälle asettaa enimmäismäärän sallittuja työpäiviä viikossa. Määrä asetetaan Aika-asetukset -välilehden Työaika-asetukset -osiossa.
Jos aikataulutettujen päivien lukumäärä viikossa ylittyy, tulee ruudulle ilmoitus asiasta. Ilmoitus ei estä vuoron tallentamista.
Talous > Kirjanpito > Tositteet -sivun tositesarjavalikkoon on lisätty tositesarjan numero.
Vanhan tositeluetteloraportin ylläpito lopetetaan, sillä se on rajausmahdollisuuksiltaan ja sisällöltään samanlainen kuin päiväkirjaraportti.
Järjestelmäraportti 580 Tositeluettelo korvataan uudenlaisella tositeluetteloraportilla. Uusi tositeluetteloraportti esittää kirjanpidon tositteet tositesarjoittain ja numerojärjestyksessä luettelona, jossa näkyy tositenumero, tositepäivä, selite sekä tositteen summa.
Järjestelmäraportteihin on lisätty uusi raportti 650 Maksumuistutus laskukopioilla. Maksumuistutus laskukopioilla -raportti tulostaa myös laskukopiot maksumuistutuksen laskuista.
Huom! Maksumuistutus laskukopioilla -raporttia voi käyttää vain SoftOne GO:ssa muodostettujen laskujen kanssa. Toisesta järjestelmästä tuoduista laskuista ei voi tulostaa laskukopioita.
Raportin voi ottaa käyttöön joko lisäämällä sen uutena raporttina tai vaihtamalla olemassa olevan maksumuistuksen järjestelmäraportiksi tämän uuden raportin.
BIC esitetään nyt suluissa pankkitilin lopussa. Aiemmin esitystapa oli BIC/IBAN.
Muutos koskee seuraavia pudotusvalikoita:
Talous-moduulin raportit julkaistaan pian uudessa raporttitulostustoiminnossa. Uusi raporttitulostustoiminto on ensin otettu käyttöön Henkilöstö-moduulissa. Nyt toiminto otetaan käyttöön Talous-moduulissa sekä myöhemmin myös Laskutus-moduulissa.
Julkaisusta tulee erillinen GO Viesti helmikuun 2023 aikana.
Uuden raporttitulostuksen etuja:
Laskutus
Tuoteuutisissa mm. mobiilisovelluksessa parannettu uuden tilauksen luomista, muun ajan tallennus mahdollista mobiilisovelluksessa, koontilaskulle tilauskohtaiset välisummat, sopimuksista luotavat huoltotilaukset.
Tuoteuutisissa mm. Ostoreskontrassa uusi maksuehdotusraportti, tilauksella uusi tilauslaji lisä- ja muutostöille.
Tuoteuutisissa mm. asiakkaan dokumentit yhdessä paikassa, ostohinnan muuttaminen laskutetuille tilausriveille, avaa/sulje tarjous.
Tuoteuutisissa mm. ostolaskujen tiliöinti laskuriveittäin, Laskutus-moduulin nimi vaihtui Myynti-moduuliksi, mobiilisovelluksessa tilaukselle voi nyt lisätä kuvien lisäksi tiedostoja.
Tuoteuutisissa mm. värejä selkeytetty työajanseurannassa ja työvuorosuunnittelussa, päivitettyjä ohjeita koskien verkkolaskuja (laskutus) ja perintää (myyntireskontra).
Tuoteuutisissa mm. perintäkulu ja viivästyskorko maksumuistutuksella, lisäkentissä uusi Luettelo-tyyppinen kenttä, poissaolojen vaikutus työaikasääntöjen laskentaan.
Tuoteuutisissa mm. Tuoterivien tuonti ostolaskulle verkkolaskulta.
Tuoteuutisissa mm. katelaskenta varaston keskihinnan mukaan.
Tuoteuutisissa mm. uusi Laskutusajo-toiminto laskutuksessa, ostolaskun pdf-ikkunaan lisätty vieritys-toiminto monisivuisten laskujen helpompaan tarkasteluun.
Tuoteuutisissa mm. leimauspäätteen toimintaa offline-tilassa parannettu, vuorokyselyn lähettäminen valitulle vastaanottajaryhmälle, uudistunut ulkoisten tuotteiden tuotehaku.
Tuoteuutisissa mm. lukemattomat/luetut tilaukset mobiilisovelluksessa, ostolaskujen pdf:n päivitys, uusi verokanta alv-laskelmalla.
Tuoteuutisissa mm. verokannan korotuksen vaikutukset, uusia laskulomakkeita, verkkolaskusta kattava pdf ostolaskulle.
Tuoteuutisissa mm. tietoa verokannan muutoksesta ja muistutus Raporttikeskuksen käyttöön siirtymisestä.
Tuoteuutisissa mm. toimittajien pankkitilitietojen päivitys ja muistutus Raporttikeskuksen käyttöön siirtymisestä.
Tuoteuutisissa mm. laskusta tulostettava lähete, tilausnumeron käyttö sähköpostimallissa, linkki Sähkönumerot.fi -sivulle ulkoisten tuotteiden haussa.
Tuoteuutisissa mm. parannuksia varaston inventaarissa, muutoksia toimittajan pankkitilitietojen tallentamisessa.
Tuoteuutisissa mm. muutos käteisalennusta sisältävien ostolaskujen käsittelyssä, muutoksia verkkolaskun tuoteriveillä, tuotetiedoista linkit Sähkönumerot.fi ja LVI-info.fi -sivuille.
Tuoteuutisissa mm. mobiilisovelluksen viesteissä pikalinkit, parannuksia eri toiminnoissa laskutus- ja talousmoduuleissa.
Tuoteuutisissa mm. tärkeää tietoa Gmail- / Yahoo -sähköpostiosoitteista ja raporttitulostuksen tulevasta muutoksesta.
Tuoteuutisissa mm. tilauksen laskutukseen uusi työnkulku, parannuksia varaston toiminnoissa, tase- ja tuloslaskelmaraportit Exceliin, ym.
Tuoteuutisissa mm. Varasto- ja inventaariraporttien muutoksia, tilauksen ja laskun tallennuksen muutoksia.
Tuoteuutisissa mm. SoftOne GO mobiilisovelluksen ja leimauspäätteen ulkoasu uudistuu! Varastoraportteihin on tullut muutoksia ja myös uusia raportteja lisätty.
Tuoteuutisissa mm. SoftOne GO:n ulkoasu uudistuu! Yhteisömyynnin käsittely, uusia raportteja.
Tuoteuutisissa mm. asiakaskortille lisätty linkit YTJ- ja verkkolaskuosoitesivustoille, varastoon tullut uusia ominaisuuksia mm. varastosiirto ja varastotapahtumien nopeampi tallennus.
Tuoteuutisissa mm. varastoraporttimuutoksia, parannuksia maksumuistutuksen tulostukseen ja tarjouksen/tilauksen/laskun sähköpostilähetykseen.
Tuoteuutisissa mm. linkit uusiin ohjeisiin Asiakaskeskuksessa, uudet pikatoiminnot raporttikeskuksessa, hintaportaat tuoteriveillä yms.
Uutisissa mm. julkaisut kesätauolle, leimauspäätteen Tauko-painikkeen uudet asetukset ja toiminnot, raporttimuutoksia mm. pääkirjassa ja laskutulosteessa.
Tuoteuutisissa mm. Uusi Ostotilastot-toiminto, tilaus ja lasku eri sähköpostiosoitteisiin, erääntyneiden myyntilaskujen huomioväri.
Uutisissa mm. Raporttikeskus-webinaarista, ostotilauksen uusia toimintoja.
Uutisissa mm. haettujen poissaolojen säilytys aikataulua muutettaessa, kopiointitoiminto lisätty tuotetietoihin.
