Tuoteuutiset 19.9.2023
14 syyskuun, 2023Tuoteuutisissa mm. varastoraporttimuutoksia, parannuksia maksumuistutuksen tulostukseen ja tarjouksen/tilauksen/laskun sähköpostilähetykseen.
SoftOne® GO on johtava ja joustava liiketoiminnan kokonaisratkaisu, joka on kehitetty asiakkaiden tarpeet huomioiden. Järjestelmä on modulaarinen, mikä tarkoittaa, että ostat vain tarvitsemasi osat ja järjestelmän laajuutta voi kasvattaa tarpeen mukaan. SoftOne Go on myös pilvipohjainen järjestelmä, joka on käytettävissa ajasta-, paikasta- ja alustasta riippumatta.
Yrityksesi ja tarpeidesi perusteella autamme sinua löytämään oikean ratkaisun. Pilvipohjainen liiketoimintajärjestelmä SoftOne GO on kehitetty vastaamaan useiden eri toimialojen tarpeisiin. Se on yksinkertaisesti luotu asiakkaidemme todellisuuden perusteella. Yli 2 000 asiakkaan ja yli 30 vuoden kokemuksen ansiosta olemme rakentaneet vankan alan kokemuksen.
SoftOne Group tarjoaa erilaisia palveluita, joiden tavoitteena on tarjota parasta mahdollista tukea sinulle asiakkaana riippumatta siitä, oletko uusi asiakas vai oletko käyttänyt liiketoimintaympäristöämme pitkään. Konsulteillamme on laaja kokemus liiketoimintaprosesseista ja IT-järjestelmistä. Palvelut kattavat toteutuksesta, koulutuksesta, lisenssien laajentamisesta laajaan konsultointityöhön.
Pankkitilitietojen tallennustapaan on tullut muutos toiminnossa Hallinnoi > Yritys > Yritys. Aiemmin BIC tallennettiin IBAN-tilinumeron kanssa samaan kenttään käyttäen erottimena kauttaviivaa. Nyt BIC tallennetaan sille tarkoitettuun kenttään ja Tilit-kenttään tallennetaan ainoastaan IBAN-tilinumero.
Mobiilisovelluksen versiopäivitys on aina selainversion päivitystä seuraavana maanantaina.
Huomioi, että päivitys on haettava manuaalisesti mikäli puhelimessa ei ole automaattiset päivitykset päällä.
Henkilöstö > Aika > Hyväksy aika -toimintoon on lisätty uusi suodatusmahdollisuus hyväksyntätason mukaan. Hyväksyntätason suodatusta käyttämällä hyväksyntäpuussa esitetään esim. vain hyväksyntää odottavat työntekijät.
Hyväksyntätaso-valikosta valitaan haluttu hyväksyntätaso. Huomaa, että hyväksyntätasot ovat yrityskohtaisia, joten omassa yrityksessäsi saattaa olla eri hyväksyntätasot kuin esimerkkikuvassa.
Hyväksyntäpuuhun jää vain ne työntekijät, joilla on esim. hyväksymätöntä työaikaa.
Työntekijä poistuu hyväksyntäpuusta kun hänen työaikansa on hyväksytty.
Vinkki: Toinen tapa käsitellä hyväksyttävien työjonoa on ryhmitellä hyväksyntäpuu hyväksyntätason mukaan. Kun työntekijän työajat on hyväksytty, siirtyy työntekijä automaattisesti hyväksyntäpuussa kyseisen hyväksyntätason alle.
Nykyisin oikean puolen työntekijälistaus on valitun suodatuksen mukainen.
Esimerkkikuvassa on klikattu hyväksyntätason ryhmäotsikkoa, jolloin työntekijälistassa oikealla näytetään työntekijät, jotka kuuluvat valittuun ryhmään.
Toiminnossa Henkilöstö > Henkilöstö > Rekisterit > Sopimusryhmä voi sopimusryhmälle asettaa enimmäismäärän sallittuja työpäiviä viikossa. Määrä asetetaan Aika-asetukset -välilehden Työaika-asetukset -osiossa.
Jos aikataulutettujen päivien lukumäärä viikossa ylittyy, tulee ruudulle ilmoitus asiasta. Ilmoitus ei estä vuoron tallentamista.
Talous > Kirjanpito > Tositteet -sivun tositesarjavalikkoon on lisätty tositesarjan numero.
Vanhan tositeluetteloraportin ylläpito lopetetaan, sillä se on rajausmahdollisuuksiltaan ja sisällöltään samanlainen kuin päiväkirjaraportti.
Järjestelmäraportti 580 Tositeluettelo korvataan uudenlaisella tositeluetteloraportilla. Uusi tositeluetteloraportti esittää kirjanpidon tositteet tositesarjoittain ja numerojärjestyksessä luettelona, jossa näkyy tositenumero, tositepäivä, selite sekä tositteen summa.
Järjestelmäraportteihin on lisätty uusi raportti 650 Maksumuistutus laskukopioilla. Maksumuistutus laskukopioilla -raportti tulostaa myös laskukopiot maksumuistutuksen laskuista.
Huom! Maksumuistutus laskukopioilla -raporttia voi käyttää vain SoftOne GO:ssa muodostettujen laskujen kanssa. Toisesta järjestelmästä tuoduista laskuista ei voi tulostaa laskukopioita.
Raportin voi ottaa käyttöön joko lisäämällä sen uutena raporttina tai vaihtamalla olemassa olevan maksumuistuksen järjestelmäraportiksi tämän uuden raportin.
BIC esitetään nyt suluissa pankkitilin lopussa. Aiemmin esitystapa oli BIC/IBAN.
Muutos koskee seuraavia pudotusvalikoita:
Talous-moduulin raportit julkaistaan pian uudessa raporttitulostustoiminnossa. Uusi raporttitulostustoiminto on ensin otettu käyttöön Henkilöstö-moduulissa. Nyt toiminto otetaan käyttöön Talous-moduulissa sekä myöhemmin myös Laskutus-moduulissa.
Julkaisusta tulee erillinen GO Viesti helmikuun 2023 aikana.
Uuden raporttitulostuksen etuja:
Laskutus
Tuoteuutisissa mm. varastoraporttimuutoksia, parannuksia maksumuistutuksen tulostukseen ja tarjouksen/tilauksen/laskun sähköpostilähetykseen.
Tuoteuutisissa mm. linkit uusiin ohjeisiin Asiakaskeskuksessa, uudet pikatoiminnot raporttikeskuksessa, hintaportaat tuoteriveillä yms.
Uutisissa mm. julkaisut kesätauolle, leimauspäätteen Tauko-painikkeen uudet asetukset ja toiminnot, raporttimuutoksia mm. pääkirjassa ja laskutulosteessa.
Tuoteuutisissa mm. Uusi Ostotilastot-toiminto, tilaus ja lasku eri sähköpostiosoitteisiin, erääntyneiden myyntilaskujen huomioväri.
Uutisissa mm. Raporttikeskus-webinaarista, ostotilauksen uusia toimintoja.
Uutisissa mm. haettujen poissaolojen säilytys aikataulua muutettaessa, kopiointitoiminto lisätty tuotetietoihin.
Uutisissa mm. tietoa SoftOne GO -järjestelmän uudistuvasta ulkoasusta, uudistunut tuntien syöttö mobiilisovelluksessa, raporttikeskuksessa julkaistavat Talous-osion raportit...
Uutisissa mm. SoftOne GO:n kevään julkaisupäivät, leimauspäätteen uusi ulkoasu, parannuksia työvuorojen hallinnassa.
Uutisissa mm. työajan hyväksyntää helpottavia muutoksia, maksumuistutusraportti laskukopioilla, tietoa uudesta raporttitulostustoiminnosta...
Uutisissa mm. tietoa julkaisujen joulutauosta, alennusluetteloiden ylläpidon muutoksia, koontilaskun tietojen muutoksia...
Uutisissa mm. mobiilisovelluksen laskuntarkastustoiminnoissa parannuksia, tilauksen kulukirjauksissa parannuksia...
Uutisissa mm. parannuksia mobiilisovelluksen Aikana-toiminnossa, muutos tuotujen verkkolaskujen listauksessa, muutos myyntilaskulistauksen suodatuksessa...
Uutisissa mm. roolien asettaminen ei-aktiiviseksi, työsopimusmallien käyttö, palkkatapahtumien vienti Netvisoriin, tilitietojen massapäivitys...
Uutisissa mm. tietoa julkaisuvälin muuttumisesta, Automaster-tuonnin muutos, maksatusraportin parannus...
Uutisissa mm. lukemattomien tiedotteiden näyttäminen leimauspäätteessä, leimauspäätteen synkronoinnin muutos, uusi sarake viitesuoritusten tuonnissa, tilauksille tallennetut kulut nyt samassa näkymässä...
Uutisissa mm. julkaisut kesätauolle, mobiilisovelluksessa linkki leimaupäätteeseen, leimaushistoria leimauspäätteessä, muutos pankkitilien näyttämisessä laskulla...
Uutisissa mm. uusi Asiakasohje-dokumentti, viestien lähettäminen edelleen mobiilisovelluksessa, aikataulunäkymien toimintoihin parannuksia, viitesuoritusten tuonnissa korjauksia ja parannuksia...
Uutisissa mm. uusia vaihtoehtoja vapaiden vuorojen lisäämiseen mobiilisovelluksessa, tilauksen poistaminen mobiilisovelluksessa, työntekijätietojen massamuutos, viitesuoritusten tuonnissa korjauksia ja parannuksia...
Uutisissa mm. tuoterivin suodatus tilauksilla mobiilisovelluksessa, verkkolaskun linkin avaaminen laskuntarkastuksessa mobiilisovelluksessa, suorituksen avaaminen viitesuoritusten tuonnissa...
Uutisissa mm. uuden asiakkaan perustaminen mobiilisovelluksessa, linkki tilaukselle aikaraportissa mobiilisovelluksessa, uusi toiminto Hyväksy aika -toiminnossa...
Uutisissa mm. saatavuuden muuttaminen helpompaa mobiilisovelluksessa, mahdollisuus valita tilauslaji tilaukselle mobiilisovelluksessa, raportti 473 Kausiraportti uudistunut, käyttäjäkohtainen vakiotilauslaji...
Uutisissa mm. haku kaikista tukipyynnöistä asiakaskeskuksessa, lähetettyjen viestien poistaminen mobiilisovelluksessa, viitesuoritusten tuontiin uusi toiminto...
27.1.22 Tuoteuutiset Yleistä Mobili Aika/Henkilöstö Talous Laskutus Arkisto Yleistä Mobiilisovellus Mobiilisovelluksen versiopäivitys on aina selainversion päivitystä seuraavana maanantaina. Huomioi, että…
13.1.2022 Tuoteuutiset Yleistä Mobili Aika/Henkilöstö Talous Laskutus Arkisto Yleistä Mobiilisovellus Mobiilisovelluksen versiopäivitys on aina selainversion päivitystä seuraavana maanantaina. Huomioi, että…
16.12.2021 Tuoteuutiset Yleistä Mobili Aika/Henkilöstö Talous Laskutus Arkisto Yleistä Mobiilisovellus Mobiilisovelluksen versiopäivitys on aina selainversion päivitystä seuraavana maanantaina. Huomioi, että…
2.12.2021 Tuoteuutiset Yleistä Mobili Aika/Henkilöstö Talous Laskutus Arkisto Yleistä Turvallisuuspäivitys 2.12. Muutamme kirjautumisen verkko-osoitteen (URL) SoftOne GO:n selainversioon (SoftOne GO…
18.11.2021 Tuoteuutiset Yleistä Mobili Aika/Henkilöstö Talous Laskutus Arkisto Yleistä Uudistunut Digitaalinen Asiakaskeskus Tutustu uudistuneeseen Digitaaliseen Asiakaskeskukseen! Asiakaskeskuksessa voit rekisteröidä uusia…
4.11.2021 Tuoteuutiset Yleistä Mobili Aika/Henkilöstö Talous Laskutus Arkisto Yleistä Turvallisuuspäivitys mobiilisovellukseen 8.11. Muutamme kirjautumisen verkko-osoitteen (URL) sekä selainversioon että mobiilisovellukseen.…
21.10.2021 Tuoteuutiset Yleistä Mobili Aika/Henkilöstö Talous Laskutus Arkisto Yleistä Mobiilisovellus Mobiilisovelluksen versiopäivitys on aina selainversion päivitystä seuraavana maanantaina. Huomioi, että…
7.10.2021 Tuoteuutiset Yleistä Mobili Aika/Henkilöstö Talous Laskutus Arkisto Yleistä Uusia dokumentteja SoftOne Akatemiassa SoftOne Akatemiaan on lisätty seuraavat uudet dokumentit…