Tuoteuutiset 16.4.2024
11 huhtikuun, 2024Tuoteuutisissa mm. parannuksia varaston inventaarissa, muutoksia toimittajan pankkitilitietojen tallentamisessa.
Hakutoiminto
30.1.23
Tuoteuutiset
Yleistä
Pankkitilitietojen tallennustapaan on tullut muutos toiminnossa Hallinnoi > Yritys > Yritys. Aiemmin BIC tallennettiin IBAN-tilinumeron kanssa samaan kenttään käyttäen erottimena kauttaviivaa. Nyt BIC tallennetaan sille tarkoitettuun kenttään ja Tilit-kenttään tallennetaan ainoastaan IBAN-tilinumero.
Mobiilisovellus
Mobiilisovelluksen versiopäivitys on aina selainversion päivitystä seuraavana maanantaina.
Huomioi, että päivitys on haettava manuaalisesti mikäli puhelimessa ei ole automaattiset päivitykset päällä.
Aika/Henkilöstö
Henkilöstö > Aika > Hyväksy aika -toimintoon on lisätty uusi suodatusmahdollisuus hyväksyntätason mukaan. Hyväksyntätason suodatusta käyttämällä hyväksyntäpuussa esitetään esim. vain hyväksyntää odottavat työntekijät.
Hyväksyntätaso-valikosta valitaan haluttu hyväksyntätaso. Huomaa, että hyväksyntätasot ovat yrityskohtaisia, joten omassa yrityksessäsi saattaa olla eri hyväksyntätasot kuin esimerkkikuvassa.
Hyväksyntäpuuhun jää vain ne työntekijät, joilla on esim. hyväksymätöntä työaikaa.
Työntekijä poistuu hyväksyntäpuusta kun hänen työaikansa on hyväksytty.
Vinkki: Toinen tapa käsitellä hyväksyttävien työjonoa on ryhmitellä hyväksyntäpuu hyväksyntätason mukaan. Kun työntekijän työajat on hyväksytty, siirtyy työntekijä automaattisesti hyväksyntäpuussa kyseisen hyväksyntätason alle.
Nykyisin oikean puolen työntekijälistaus on valitun suodatuksen mukainen.
Esimerkkikuvassa on klikattu hyväksyntätason ryhmäotsikkoa, jolloin työntekijälistassa oikealla näytetään työntekijät, jotka kuuluvat valittuun ryhmään.
Toiminnossa Henkilöstö > Henkilöstö > Rekisterit > Sopimusryhmä voi sopimusryhmälle asettaa enimmäismäärän sallittuja työpäiviä viikossa. Määrä asetetaan Aika-asetukset -välilehden Työaika-asetukset -osiossa.
Jos aikataulutettujen päivien lukumäärä viikossa ylittyy, tulee ruudulle ilmoitus asiasta. Ilmoitus ei estä vuoron tallentamista.
Talous
Talous > Kirjanpito > Tositteet -sivun tositesarjavalikkoon on lisätty tositesarjan numero.
Vanhan tositeluetteloraportin ylläpito lopetetaan, sillä se on rajausmahdollisuuksiltaan ja sisällöltään samanlainen kuin päiväkirjaraportti.
Järjestelmäraportti 580 Tositeluettelo korvataan uudenlaisella tositeluetteloraportilla. Uusi tositeluetteloraportti esittää kirjanpidon tositteet tositesarjoittain ja numerojärjestyksessä luettelona, jossa näkyy tositenumero, tositepäivä, selite sekä tositteen summa.
Järjestelmäraportteihin on lisätty uusi raportti 650 Maksumuistutus laskukopioilla. Maksumuistutus laskukopioilla -raportti tulostaa myös laskukopiot maksumuistutuksen laskuista.
Huom! Maksumuistutus laskukopioilla -raporttia voi käyttää vain SoftOne GO:ssa muodostettujen laskujen kanssa. Toisesta järjestelmästä tuoduista laskuista ei voi tulostaa laskukopioita.
Raportin voi ottaa käyttöön joko lisäämällä sen uutena raporttina tai vaihtamalla olemassa olevan maksumuistuksen järjestelmäraportiksi tämän uuden raportin.
BIC esitetään nyt suluissa pankkitilin lopussa. Aiemmin esitystapa oli BIC/IBAN.
Muutos koskee seuraavia pudotusvalikoita:
- Talous > Asetukset > Myyntireskontra > Maksutavat
- Maksutili-valikko maksutavan muokkaussivulla
- Talous > Asetukset > Ostoreskontra > Maksutavat
- Maksutili-valikko maksutavan muokkaussivulla
- Talous > Ostoreskontra > Laskut
- Maksutili-valikko ostolaskun muokkaussivulla
Talous-moduulin raportit julkaistaan pian uudessa raporttitulostustoiminnossa. Uusi raporttitulostustoiminto on ensin otettu käyttöön Henkilöstö-moduulissa. Nyt toiminto otetaan käyttöön Talous-moduulissa sekä myöhemmin myös Laskutus-moduulissa.
Julkaisusta tulee erillinen GO Viesti helmikuun 2023 aikana.
Uuden raporttitulostuksen etuja:
- Raportit on ryhmitelty myyntireskontra-, ostoreskontra- ja kirjanpitoraportteihin, jolloin haluttu raportti on helpompi löytää.
- Voit laittaa raportin muodostumaan ja jatkaa töitäsi GO:ssa. Kun raportti on valmis, löydät sen Tulostetut-osiosta.
- Voit merkitä raportteja suosikiksi, jolloin ne löytyvät nopeasti suosikkilistalta.
Laskutus
Laskutus
- Lähestyvä pankki-integraatio aiheuttaa joitain muutoksia SoftOne GO:n käyttöliittymään.
- Laskulistauksen (Laskutus > Lasku > Laskut) toimintopainikkeen Luo verkkolaskut -toiminto on nimetty uudelleen. Toiminnon uusi nimitys on Lataa verkkolasku.
- Laskun tiedoissa olevan toimintopainikkeen Verkkolasku -toiminto on nimetty uudelleen. Toiminnon uusi nimitys on Lataa verkkolasku.
Arkisto
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 26.3.2024
22 maaliskuun, 2024Tuoteuutisissa mm. muutos käteisalennusta sisältävien ostolaskujen käsittelyssä, muutoksia verkkolaskun tuoteriveillä, tuotetiedoista linkit Sähkönumerot.fi ja LVI-info.fi -sivuille.
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 5.3.2024
1 maaliskuun, 2024Tuoteuutisissa mm. mobiilisovelluksen viesteissä pikalinkit, parannuksia eri toiminnoissa laskutus- ja talousmoduuleissa.
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 13.2.2024
9 helmikuun, 2024Tuoteuutisissa mm. tärkeää tietoa Gmail- / Yahoo -sähköpostiosoitteista ja raporttitulostuksen tulevasta muutoksesta.
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 23.1.2024
18 tammikuun, 2024Tuoteuutisissa mm. tilauksen laskutukseen uusi työnkulku, parannuksia varaston toiminnoissa, tase- ja tuloslaskelmaraportit Exceliin, ym.
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 12.12.2023
8 joulukuun, 2023Tuoteuutisissa mm. Varasto- ja inventaariraporttien muutoksia, tilauksen ja laskun tallennuksen muutoksia.
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 21.11.2023
17 marraskuun, 2023Tuoteuutisissa mm. SoftOne GO mobiilisovelluksen ja leimauspäätteen ulkoasu uudistuu! Varastoraportteihin on tullut muutoksia ja myös uusia raportteja lisätty.
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 31.10.2023
26 lokakuun, 2023Tuoteuutisissa mm. SoftOne GO:n ulkoasu uudistuu! Yhteisömyynnin käsittely, uusia raportteja.
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 10.10.2023
5 lokakuun, 2023Tuoteuutisissa mm. asiakaskortille lisätty linkit YTJ- ja verkkolaskuosoitesivustoille, varastoon tullut uusia ominaisuuksia mm. varastosiirto ja varastotapahtumien nopeampi tallennus.
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 19.9.2023
14 syyskuun, 2023Tuoteuutisissa mm. varastoraporttimuutoksia, parannuksia maksumuistutuksen tulostukseen ja tarjouksen/tilauksen/laskun sähköpostilähetykseen.
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 29.8.2023
25 elokuun, 2023Tuoteuutisissa mm. linkit uusiin ohjeisiin Asiakaskeskuksessa, uudet pikatoiminnot raporttikeskuksessa, hintaportaat tuoteriveillä yms.
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 27.6.2023
26 kesäkuun, 2023Uutisissa mm. julkaisut kesätauolle, leimauspäätteen Tauko-painikkeen uudet asetukset ja toiminnot, raporttimuutoksia mm. pääkirjassa ja laskutulosteessa.
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 16.5.2023
11 toukokuun, 2023Tuoteuutisissa mm. Uusi Ostotilastot-toiminto, tilaus ja lasku eri sähköpostiosoitteisiin, erääntyneiden myyntilaskujen huomioväri.
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 25.4.2023
21 huhtikuun, 2023Uutisissa mm. Raporttikeskus-webinaarista, ostotilauksen uusia toimintoja.
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 4.4.2023
30 maaliskuun, 2023Uutisissa mm. haettujen poissaolojen säilytys aikataulua muutettaessa, kopiointitoiminto lisätty tuotetietoihin.
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 14.3.2023
9 maaliskuun, 2023Uutisissa mm. tietoa SoftOne GO -järjestelmän uudistuvasta ulkoasusta, uudistunut tuntien syöttö mobiilisovelluksessa, raporttikeskuksessa julkaistavat Talous-osion raportit...
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 21.2.2023
16 helmikuun, 2023Uutisissa mm. SoftOne GO:n kevään julkaisupäivät, leimauspäätteen uusi ulkoasu, parannuksia työvuorojen hallinnassa.
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 30.1.2023
18 tammikuun, 2023Uutisissa mm. työajan hyväksyntää helpottavia muutoksia, maksumuistutusraportti laskukopioilla, tietoa uudesta raporttitulostustoiminnosta...
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 19.12.2022
19 joulukuun, 2022Uutisissa mm. tietoa julkaisujen joulutauosta, alennusluetteloiden ylläpidon muutoksia, koontilaskun tietojen muutoksia...
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 28.11.2022
28 marraskuun, 2022Uutisissa mm. mobiilisovelluksen laskuntarkastustoiminnoissa parannuksia, tilauksen kulukirjauksissa parannuksia...
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 7.11.2022
7 marraskuun, 2022Uutisissa mm. parannuksia mobiilisovelluksen Aikana-toiminnossa, muutos tuotujen verkkolaskujen listauksessa, muutos myyntilaskulistauksen suodatuksessa...
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 17.10.2022
17 lokakuun, 2022Uutisissa mm. roolien asettaminen ei-aktiiviseksi, työsopimusmallien käyttö, palkkatapahtumien vienti Netvisoriin, tilitietojen massapäivitys...
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 1.9.2022
31 elokuun, 2022Uutisissa mm. tietoa julkaisuvälin muuttumisesta, Automaster-tuonnin muutos, maksatusraportin parannus...
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 18.8.2022
17 elokuun, 2022Uutisissa mm. lukemattomien tiedotteiden näyttäminen leimauspäätteessä, leimauspäätteen synkronoinnin muutos, uusi sarake viitesuoritusten tuonnissa, tilauksille tallennetut kulut nyt samassa näkymässä...
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 16.6.2022
15 kesäkuun, 2022Uutisissa mm. julkaisut kesätauolle, mobiilisovelluksessa linkki leimaupäätteeseen, leimaushistoria leimauspäätteessä, muutos pankkitilien näyttämisessä laskulla...
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 5.5.2022
4 toukokuun, 2022Uutisissa mm. uusi Asiakasohje-dokumentti, viestien lähettäminen edelleen mobiilisovelluksessa, aikataulunäkymien toimintoihin parannuksia, viitesuoritusten tuonnissa korjauksia ja parannuksia...
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 7.4.2022
6 huhtikuun, 2022Uutisissa mm. uusia vaihtoehtoja vapaiden vuorojen lisäämiseen mobiilisovelluksessa, tilauksen poistaminen mobiilisovelluksessa, työntekijätietojen massamuutos, viitesuoritusten tuonnissa korjauksia ja parannuksia...
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 24.3.2022
23 maaliskuun, 2022Uutisissa mm. tuoterivin suodatus tilauksilla mobiilisovelluksessa, verkkolaskun linkin avaaminen laskuntarkastuksessa mobiilisovelluksessa, suorituksen avaaminen viitesuoritusten tuonnissa...
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 10.3.2022
9 maaliskuun, 2022Uutisissa mm. uuden asiakkaan perustaminen mobiilisovelluksessa, linkki tilaukselle aikaraportissa mobiilisovelluksessa, uusi toiminto Hyväksy aika -toiminnossa...
Tuoteuutiset
Tuoteuutiset 24.2.2022
23 helmikuun, 2022Uutisissa mm. saatavuuden muuttaminen helpompaa mobiilisovelluksessa, mahdollisuus valita tilauslaji tilaukselle mobiilisovelluksessa, raportti 473 Kausiraportti uudistunut, käyttäjäkohtainen vakiotilauslaji...