Asiakastarina: Juhan Auto Oy

Juhan Auto Oy:n Oulun toimipaikka

Juhan Auto Oy
  • Perustettu vuonna 1979 Raahessa
  • Liikevaihto noin 48 miljoonaa euroa
  • Henkilöstö yli 90
  • Toimitusjohtaja Sakari Huikuri
  • Toimipisteet Raahessa, Oulussa, Kuusamossa ja Kemijärvellä
” Taloustiimimme iloitsee työskentelyn ajattomuudesta ja paikattomuudesta. “

Juhan Auto Oy on suomalainen perheyritys ja täyden palvelun autotalo, jossa asiakassuhteisiin panostetaan ja työtä tehdään pitkäjänteisesti tulevaisuuden eteen. Jotta työntekijät voisivat keskittyä ydinosaamiseensa ja asiakkaiden palvelemiseen, SoftOne on helpottamassa ja tehostamassa päivittäistä työntekoa. Monipuolinen järjestelmä on auttanut mm. toimintojen digitalisoinnissa, luonut joustavuutta työntekoon sekä varmuutta paitsi tulevaisuuteen myös poikkeustilanteiden varalle.

Juhan Auto Oy:lla on ollut aiemmin käytössään SoftOne SAUMA -ohjelmisto, ennen kuin he siirtyivät pilvipohjaiseen ja alustasta riippumattomaan SoftOne GO:hon. He ottivat käyttöönsä autoliikkeiden tarpeisiin vastaavan GO:n vuonna 2019 sähköistämään toimintoja ja heillä on käytössään kirjanpito, osto- ja myyntireskontrat sekä ostolaskujen kierrätys. Erityisesti ostolaskujen käsittelyyn ja hyväksyntäprosessiin menevä aika on vähentynyt GO:n käytön myötä. Modulaarisuutensa vuoksi he ovat itse voineet valita, mitä moduuleita tarvitaan ja täydentää niitä tarpeen vaatiessa. Lisäksi Automaster -liittymän integrointi SoftOne GO:n kanssa on tuonut helpotusta sekä vähentänyt virheiden mahdollisuutta. Juhan Auto Oy:n toimistopäällikkö Tuula Haajanen kertoo seuraavaksi kokemuksia SoftOne GO:n käytöstä.

Miksi päädyitte valitsemaan SoftOne GO:n ja miten käyttöönottoprosessi sujui?

” Päädyimme valitsemaan SoftOnen sillä se tuntui luonnolliselta jatkeelta SAUMA:lle. Käyttöönottoon liittyi odotetusti haasteita, kun konvertoidaan paljon tietoja, mutta parin kuukauden työstämisen jälkeen olimme jo ns. ’kuivilla’. ”

Mitkä ovat suurimmat hyödyt, jotka olette kokeneet saavanne järjestelmän käytöstä?

” Suurimpana hyötynä on ollut helppo surffaus toimipaikasta ja sovelluksesta toiseen. Käyttö laajentui pilvisovelluksen myötä. ”

SoftOne:n konsultilta saatiin kattava käyttöönottokoulutus, jonka lisäksi tukea ja vastauksia kysymyksiin on ollut saatavilla myös myöhemmissä vaiheissa ja uusissa tilanteissa. SAUMA:n käytössä oli totuttu järjestelmään, joka toimi palvelimella kun taas SoftOne GO on tarjonnut alustasta riippumattoman pilviratkaisun. Järjestelmä on mahdollistanut manuaalisen työn vähentymisen sekä ajan säästämisen sillä monia toimintoja järjestelmässä on automatisoitu.