Tuoteuutiset 13.11.2019

SoftOne työskentelee kovasti kehittääkseen järjestelmää ja saadakseen sen toimimaan mahdollisimman tehokkaasti ja helposti. Oman sovelluskehitystiimimme ansiosta voimme kehittää järjestelmää yhdessä asiakkaittemme kanssa. Käytämme kehitysprosessissamme SCRUM-menetelmää, joka on käytetyin viitekehys ketterässä ohjelmistokehityksessä. Tämä tarkoittaa sitä, että julkaisemme päivityksen kahden viikon välein. Näin voimme nopeasti reagoida ympäristön muutoksiin sekä asiakkailta tuleviin vaatimuksiin. Täältä voi lukea viimeisimmän julkaisun uusista ominaisuuksista ja muutoksista. Klikkaa haluamasi otsikon plusmerkkiä lukeaksesi aiheesta lisää. Näppäinyhdistelmällä Ctrl + P saat sivusta tulostettavan version.

Henkilöstö

Täältä voit lukea Henkilöstö-osion viimeisimmistä ominaisuuksista ja päivityksistä. Aiheet koskevat henkilöstöä, työvuorosuunnittelua ja työajanseurantaa.

Aikataulun suunnittelu - Näytä ei-aktiiviset työntekijät työvuorosuunnittelussa

Uuden toiminnon myötä myös ei-aktiiviset työntekijät näytetään työvuorosuunnittelussa. Toiminnosta on hyötyä esim. jos halutaan tarkastella aiempia ajanjaksoja, jolloin mukana on ollut jo lopettaneita työntekijöitä. Ei-aktiivisille työntekijöille ei pysty lisäämään aikataulua tai tekemään muutoksia työntekijöiden tietoihin.

Toiminnon saa käyttöön seuraavasti:

  • Henkilöstö > Työvuorot > Aikataulun suunnittelu > Valitse näytettävät -toimintoon on tullut uusi vaihtoehto ’Näytä ei-aktiiviset työntekijät’.

  • Ei-aktiiviset työntekijät näkyvät vaaleanpunaisella taustalla ja lisäksi työntekijänumeron edessä on punainen kuvake.

Hyväksy aika - Näytä lopettaneet Hyväksy aika -toiminnossa

Näytä lopettaneet -toimintoon on lisätty uusi asetus. Nyt on mahdollista asettaa aika, kuinka kauan ei-aktiivinen työntekijä näytetään Lopettaneet-osiossa työsuhteen päättymisen jälkeen.

Siirry toimintoon Henkilöstö > Asetukset > Yritysasetukset. Osiossa Yleiset yritysasetukset on uusi valinta ’Näytä lopettaneet työntekijät työsuhteen päättymisen jälkeen (aika kuukausina)’. Voit valita 1-12 kuukauden välillä, oletuksena on 3 kuukautta.

Hyväksy aika -toiminnon Valinta-osiossa voi valita ’Näytä lopettaneet’

Hyväksy aika - Näkyvämpi varoitus

Jos valitulla kaudella on varoituksia joillakin päivillä, näkyy myös otsikkorivillä tieto varoituksista. Varoitus poistuu, kun varoituksia sisältävät päivät korjataan.

Työntekijätiedot - Dokumenttiarkisto

Työntekijän tietohin on nyt mahdollista tallentaa dokumentteja, esim. työsopimus, kehityskeskustelu yms.

Dokumenttiarkiston käyttöoikeudet määritellään roolikohtaisesti. Käyttöönottoon saa apua SoftOnen tuesta. Ennen yhteydenottoa kannattaa miettiä valmiiksi mille rooleille sallitaan kirjoitusoikeus ja mille rooleille vain lukuoikeus.

Työntekijän tiedoissa on osio Dokumentit, jossa näkyy työntekijän tietoihin lisätyt dokumentit. Dokumentteja voi lisätä työntekijän tietoihin klikkaamalla Valitse ladattavat tiedosto -painiketta.

Avautuneessa ikkunassa valitaan ladattavat tiedostot (1), valitaan roolit joilla on oikeus nähdä dokumentit (2) ja lopuksi ladataan tiedostot (3).

Talous

Täältä voit lukea Talous-osion viimeisimmistä ominaisuuksista ja päivityksistä. Aiheet koskevat kirjanpitoa, myyntireskontraa ja ostoreskontraa.

Laskuntarkastus - Laskun tiedot

Laskuntarkastuksen uudessa näkymässä on nyt uusi osio laskun tiedoille. Laskun tiedoissa näytetään mm. laskun päiväys ja summa. Nähdäksesi tarkempia laskun tietoja, voit avata ostolaskun klikkaamalla kynä-kuvaketta laskulistauksen lopussa. Mikäli lasku on verkkolasku, pääset tarkastelemaan verkkolaskun tietoja klikkaamalla Näytä verkkolasku -painiketta.

Laskuntarkastus - Parannettu laskuinfo

Laskuntarkastusmenettelyä lisättäessä voidaan antaa tarkastusta koskeva lisätieto (laskuinfo), joka näkyy nyt kommenttina laskuntarkastushistoriassa. Aiemmin lisätieto näkyi vain laskuntarkastusosiossa ostolaskulla.

Muut uutiset Talous

  • Kirjanpito – Tositteelle ladattu dokumentti ei tallentunut, tämä korjattu
  • Ostoreskontra – Ostolaskulle ladattu dokumentti ei tallentunut, tämä korjattu
  • Myyntireskontra – Ennakkosuoritusten tallennus ei onnistunut, tämä korjattu

Laskutus

Täältä voit lukea Laskutus-osion viimeisimmistä ominaisuuksista ja päivityksistä. Aiheet koskevat sopimuksia, tarjouksia, tilauksia, laskutusta, projekteja, hinnastoja ja varastoa.

Projektikeskus - Listausvalikko

Projektikeskuksessa on nyt samanlainen hampurilaisvalikko, kuin muissa listauksissa. Valikosta voi valita tietojen viennin Exceliin ja tallentaa oman mukautetun näkymän listaukselle.

Projekti - Seurantakohde tilausriveille

Projektille voidaan asettaa seurantakohde, joka siirtyy myös tilauksen tiliöntiriveille ja sitä myöten kirjanpitoon.

Jos projekteja halutaan seurata myös kirjanpidossa, on projekti perustettava yhdeksi seurantakohteeksi kirjanpitoon. Kirjanpidon projekti liitetään projektiseurannan projekteihin.

Projektille tallennetaan halutut seurantakohteet:

Kun perustat uuden tilauksen ja valitset sille projektin, tulee tilaukselle automaattisesti projektille asetetut seurantakohteet.

Seurantakohteet siirtyvät myös tiliöintiriveille:

Mikäli tilaukselle on ennen projektin valintaa asetettu seurantakohteet, tulee ruudulle kysymys koskien seurantakohteiden päivitystä. Vastaamalla ”Ei” tilauksella säilytetään sille aiemmin valitut seurantakohteet.

Projekti - Seurantakohteille sarakkeet projektilistauksessa

Projektilistaukseen on lisätty sarakkeet seurantakohteille. Sarakkeet saa näkyviin valitsemalla ne hampurilaisvalikon näytettävien sarakkeiden luettelosta.

Aikaraportti - "Viikonpäivä" ja "Projektinumero" sarakkeet

Laskutus > Projektit > Aikaraportti -sivulle on lisätty kaksi uutta saraketta: ”Viikonpäivä” ja ”Projektinumero”. Sarakkeet saa näkyviin valitsemalla ne hampurilaisvalikon näytettävien sarakkeiden luettelosta.

Laskut - Sähköpostidialogin parannukset

Laskujen sähköpostilähetykseen on tehty parannuksia.

  • Lisätty tiedote, jos asetuksissa ei ole valittu vakio sähköpostimallia (Laskutus > Asetukset > Laskutus > Asetukset).
  • Lisätty ilmoitus, jos sähköpostimallia ei ole valittu
  • Dialogin ulkoasuun tehty parannuksia

Muut uutiset Laskutus

  • Tilaus – Tilausluettelossa näkyvät tiedot ei päivittynyt ilman uudelleenlatausta tilauksen rivien tilan muutoksen jälkeen tai tilauksen laskuttamisen jälkeen.

Muuta

Täältä voit lukea aiheista, jotka koskevat järjestelmän muita osa-alueita.

Angular-uutiset

27.11. tulee voimaan seuraavat näkymiä koskevat muutokset.

Silverlight-näkymä suljetaan:

  • Laskutus > Tilaus > Tilaus
  • Laskutus > Tilaus > Tilaukset valuutassa
  • Laskutus > Lasku > Maksut (ent. Maksamattomat laskut)
  • Laskutus > Lasku > Maksut valuutassa (ent. Maksamattomat laskut valuutassa)
  • Talous > Myyntireskontra > Maksut (ent. Maksamattomat laskut)
  • Talous > Myyntireskontra > Maksut valuutassa (ent. Maksamattomat laskut valuutassa)
  • Henkilöstö > Asetukset > Palkka > Palkkalajit
  • Henkilöstö > Aika > Toiminnot > Säädä kirjauksia

Kuinka vaihdan Angular-näkymästä Silverlight-näkymään?

Klikkaa ylävalikossa olevaa kuvaketta vaihtaaksesi näkymästä toiseen:

Arkisto

Täältä löytyy aiemmin julkaistut tuoteuutiset

SoftOne® GO:ssa on parhaillaan käynnissä ohjetekstien parannustyö.

Ohjetekstin saa esille klikkaamalla kysymysmerkkiä sellaisilla sivuilla, joissa käytetään uutta Angular-käyttöliittymää. Ohjetekstissä kerrotaan kyseisen sivun toiminnoista sekä tarkemmin uusista ominaisuuksista, joita mahdollisesti on tullut viimeisimmän julkaisun myötä.

Muistathan myös, että Asiakaskeskuksesta saa vastauksia yleisimpiin kysymyksiin koskien SoftOne® GO:ta.