Tuoteuutiset
Yleistä
Uusi SoftOne Akatemia on julkaistu. SoftOne Akatemiaan olemme koonneet erilaisia aineistoja, joista löydät tarvittavaa tietoa saadaksesi mahdollisimman suuren hyödyn SoftOne GO -järjestelmästä. Lue käsikirjoja, päivitä tietosi uusimmista päivityksistä tuoteuutisistamme tai klikkaa itsesi Asiakaskeskukseen!
SoftOne Akatemiaan pääset klikkaamalla tutkintohattu-kuvaketta:
GO Viestit -toimintoon on lisätty kuvakkeet viesteille, joihin olet vastannut tai jotka on välitetty toiselle.
- Oikealle osoittava nuoli ilmaisee, että viesti on välitetty toiselle käyttäjälle
- Vasemmalle osoittava nuoli ilmaisee, että viestiin on vastattu
Kun viestilistauksen laajentaa, näkee myös päiväykset, jolloin viestiin on vastattu tai viesti on välitetty toiselle käyttäjälle.
Mobiilisovellus
Mobiilisovelluksen versiopäivitys on aina selainversion päivitystä seuraavana maanantaina.
Huomioi, että päivitys on haettava manuaalisesti mikäli puhelimessa ei ole automaattiset päivitykset päällä.
Kulukirjaukseen on nyt mahdollista liittää mukaan kuva. Kuvan voi ottaa etukäteen ja liittää kulukirjaukseen puhelimen kuvagalleriasta, tai kuvan voi ottaa kameralla suoraan kulukirjauksen liitteeksi.
Lisää tilaukselle uusi kulu klikkaammalla plussaa osion alussa.
Valitse kululaji ja tapahtuman päiväys. Täytä määrä ja hintatiedot.
Klikkaa plussaa lisätäksesi liitteen.
Valitse mistä kuva otetaan: puhelimen kuvagalleriasta vai kameralla.
Liite näkyy pienenä kuvakkeena. Liitteen saa avattua koko näytölle klikkaamalla kuvaketta. Liitteen voi poistaa klikkaamalla ruksia kuvakkeen yläreunassa.
Mikäli kiinnostuit kulukirjausten liittämisestä tilaukselle ja yritykselläsi ei vielä ole kulukirjauksia käytössä, ota yhteys SoftOne Tukeen ja sovi ominaisuuden käyttöönotosta ja koulutuksesta.
Aika/Henkilöstö
Uusia vuoroja ja taukoja lisättäessä on nyt mahdollista valita mille vuorokaudelle vuoro kuuluu. Klikkaamalla nuolta voidaan valita vuoron alkamisvuorokausi. Viemällä hiiren kursorin nuolen päälle näet vuoron alkamispäivän.
Tässä esimerkissä vuoro kuuluu maanantaille 23.8.2021 ja alkaa maanantaina 23.8.2021 klo 22. Tapahtumat näkyvät maanantain 23.8. tapahtumina.
Tässä esimerkissä vuoro kuuluu maanantaille 23.8.2021 ja alkaa tiistain 24.8. vastaisena yönä klo 00. Tapahtumat näkyvät maanantain 23.8. tapahtumina.
Tässä esimerkissä vuoro kuuluu maanantaille 23.8.2021 ja alkaa sunnuntaina 22.8.2021 klo 22. Tapahtumat näkyvät maanantain 23.8. tapahtumina.
Aika – Saldojen varoitusrajat ja uusi näkymä
Saldoille on nyt mahdollista asettaa varoitusrajat ja seurata työntekijöiden saldoja rajoitukset huomioiden.
Saldojen sallitut määrät ja varoitusrajat asetetaan toiminnossa Henkilöstö / Asetukset / Aika / Saldo.
Saldorajojen alittumista/ylittymistä voidaan seurata toiminnossa Henkilöstö / Henkilöstö / Toiminnot / Saldo. Toiminnossa valitaan tarkasteltava ajanjakso sekä työntekijät. Työntekijöitä voidaan suodattaa sopimusryhmän ja luokan mukaan.
Lopuksi valitaan tarkasteltava saldo. Tässä vaiheessa saldolle voi asettaa saldosäännöistä poikkeavat raja-arvot.
Klikkaamalla Etsi-painiketta saadaan työntekijöittäin listaus, josta näkee onko valitun saldon raja-arvot alittuneet tai ylittyneet.
Talous
Tosite saa suoritukselle/maksulle asetetun tositesarjan
Suorituksesta/maksusta muodostettu kirjanpitotosite menee nyt suorituksella/maksulla määritettyyn tositesarjaan. Aiemmin suoritukset ja maksut menivät asetuksissa määriteltyyn oletustositesarjaan.
Dokumentin lisääminen asiakastietoihin
Nyt on mahdollista lisätä dokumentteja asiakastietoihin. Dokumentteja pääsee lisäämään asiakaskortin Dokumentit-osiossa. Dokumentit-osion näkyminen vaatii roolille käyttöoikeuden Talous/ Myyntireskontra / Asiakkaat / Muokkaa asiakasta / Dokumentit[1044].
Järjestelmäraporttien ulkoasua uudistetaan ja raportti kerrallaan saa uuden ilmeen. Tuoteuutisissa tiedotetaan uudistuksen kokeneista raporteista.
Osa vanhoista järjestelmäraporteista korvataan uudella raportilla, jolloin käyttäjän ei tarvitse tehdä mitään. Osa vanhoista järjestelmäraporteista taas saa rinnalleen uuden järjestelmäraportin, jolloin käyttäjän on päivitettävä omat raporttinsa käyttämään uutta järjestelmäraporttia. Raportin käyttämä järjestelmäraportti vaihdetaan seuraavasti:
- Mene toimintoon Talous > Raportit > Raportit.
- Klikkaa raportin kohdalla olevaa kynäkuvaketta.
- Valitse Järjestelmä-valikosta uusi järjestelmäraportti.
- Tallenna muutos klikkaamalla oikeassa alalaidassa olevaa Päivitä-painiketta.
2/2021 – 8/2021 uudistetut raportit:
500 Päiväkirja
Päiväkirjan järjestelmäraportti ’500 Päiväkirja – 1 seurantakohde’ on päivitetty vanhan järjestelmäraportin tilalle 25.8.2021.
Päiväkirjasta on tehty kolme erilaista versiota, joista voi valita yritykselle parhaiten sopivan käytössä olevien seurantakohteiden (esim. kustannuspaikat) lukumäärän mukaan. Uuden päiväkirjan tulostuksessa on mahdollisuus rajata tietoja tositesarjan ja tositenumeron mukaan.
- 500 Päiväkirja – ei seurantakohteita
- ei sarakkeita seurantakohteille
- 500 Päiväkirja – 1 seurantakohde
- sarake yhdelle seurantakohteelle, esim. kustannuspaikka
- 500 Päiväkirja – 2 seurantakohdetta
- sarakkeet kahdelle seurantakohteelle, esim. kustannuspaikka ja projekti
510 Pääkirja
Päiväkirjan järjestelmäraportti ’510 Pääkirja – 1 seurantakohde’ on päivitetty vanhan järjestelmäraportin tilalle 25.8.2021.
Pääkirjasta on tehty kolme erilaista versiota, joista voi valita yritykselle parhaiten sopivan käytössä olevien seurantakohteiden (esim. kustannuspaikat) lukumäärän mukaan.
- 510 Pääkirja – ei seurantakohteita
- ei sarakkeita seurantakohteille
- 510 Pääkirja – 1 seurantakohde
- sarake yhdelle seurantakohteelle, esim. kustannuspaikka
- 510 Pääkirja – 2 seurantakohdetta
- sarakkeet kahdelle seurantakohteelle, esim. kustannuspaikka ja projekti
512 Pääkirjayhteenveto
Pääkirjayhteenvedon järjestelmäraportti on päivitetty vanhan järjestelmäraportin tilalle 25.8.2021. Pääkirjayhteenvetoa tulostettaessa tulostuu automaattisesti uudenlainen raportti.
514 Pääkirja seurantakohteen mukaan ryhmiteltynä
Pääkirja kustannuspaikoittain -raportin järjestelmäraportti ’510 Pääkirja – 1 seurantakohde’ on päivitetty vanhan järjestelmäraportin tilalle 25.8.2021.
Seurantakohteittain ryhmitelty pääkirja tulee korvaamaan Pääkirja kustannuspaikoittain -raportin. Järjestelmäraportti valitaan ryhmiteltävän seurantakohteen perusteella. Jos esim. Kustannuspaikka-seurantakohteen numero on 2, valitaan raportiksi ryhmittely seurantakohteen 2 mukaan.
Seurantakohteiden numeroinnin voi tarkistaa toiminnosta Talous > Kirjanpito > Seurantakohteet > Seurantakohteet:
- 514 Pääkirja – ryhmitelty seurantakohde 2
- 514 Pääkirja – ryhmitelty seurantakohde 3
- 514 Pääkirja – ryhmitelty seurantakohde 4
- 514 Pääkirja – ryhmitelty seurantakohde 5
- 514 Pääkirja – ryhmitelty seurantakohde 6
530/531 Tuloslaskelma
Normaali tuloslaskelma löytyy kahtena versiona – suppeana ja laajana. Suppea versio ei sisällä prosenttivertailua liikevaihtoon, kun taas laaja versio sisältää sen. Laaja versio on vaakatuloste.
- 530 Tuloslaskelma suppea
- 531 Tuloslaskelma laaja
550/551 Tuloslaskelma V2
Normaali tuloslaskelma löytyy kahtena versiona – suppeana ja laajana. Suppea versio ei sisällä prosenttivertailua liikevaihtoon, kun taas laaja versio sisältää sen. Laaja versio on vaakatuloste.
- 550 Tuloslaskelma V2 suppea
- 551 Tuloslaskelma V2 laaja
552/553 Tuloslaskelmat seurantakohteen mukaan ryhmiteltynä (raporttinrot 552 ja 553)
Seurantakohteittain ryhmitelty tuloslaskelma tulee korvaamaan Tuloslaskelma V2 kustannuspaikoittain -raportin. Järjestelmäraportti valitaan ryhmiteltävän seurantakohteen perusteella. Jos esim. Kustannuspaikka-seurantakohteen numero on 2, valitaan raportiksi ryhmittely seurantakohteen 2 mukaan.
Seurantakohteiden numeroinnin voi tarkistaa toiminnosta Talous > Kirjanpito > Seurantakohteet > Seurantakohteet:
Jokainen tuloslaskelma löytyy kahtena versiona – suppeana ja laajana. Suppea versio ei sisällä prosenttivertailua liikevaihtoon, kun taas laaja versio sisältää sen. Laaja versio on vaakatuloste.
- 552 Tuloslaskelma V2 suppea – ryhmitelty seurantakohde 2
- 552 Tuloslaskelma V2 suppea – ryhmitelty seurantakohde 3
- 552 Tuloslaskelma V2 suppea – ryhmitelty seurantakohde 4
- 553 Tuloslaskelma V2 laaja – ryhmitelty seurantakohde 2
- 553 Tuloslaskelma V2 laaja – ryhmitelty seurantakohde 3
- 553 Tuloslaskelma V2 laaja – ryhmitelty seurantakohde 4
570 Arvonlisäverolaskelma
Arvonlisäverolaskelman järjestelmäraportti on päivitetty vanhan järjestelmäraportin tilalle 19.7.2021. Arvonlisäverolaskelmaa tulostettaessa tulostuu automaattisesti uudenlainen raportti.
751 Maksatusraportti
Maksatusraportin järjestelmäraportti on päivitetty vanhan järjestelmäraportin tilalle 5.8.2021. Maksatusraportin tulostuksessa tulostuu automaattisesti uudenlainen raportti.
Laskutus
Dokumentin lisäys kulukirjaukselle
Kulukirjaukselle on nyt mahdollista lisätä dokumentti. Liitteen voi lisätä kulukirjaukselle myös mobiilisovelluksessa (ks. tuoteuutisten Mobiili-osio). Mobiilisovelluksessa liitteen on oltava kuvatiedosto, selaimella liite voi olla myös muussa muodossa.
Dokumentti lisätään kulukirjauksen tallennusdialogin Dokumentit-osiossa.
Kulukirjausrivin lopussa on paperiliitinkuvake, jos kulukirjaukseen on lisätty liitteitä.
Dokumentin lisääminen asiakastietoihin
Asiakastietoihinon nyt mahdollista lisätä dokumentteja. Dokumentteja pääsee lisäämään asiakaskortin Dokumentit-osiossa. Dokumentit-osion näkyminen vaatii roolille käyttöoikeuden Laskutus / Myyntireskontra / Asiakkaat / Muokkaa asiakasta / Dokumentit[1046].
Sopimus/Tarjous/Tilaus/Lasku
Viitteenne-kenttä on oletuksena tyhjä, jos asiakastietoihin ei ole asiakkaalle tallennettu laskuviitettä. Aiemmin Viitteenne-kenttään tuli oletuksena ensimmäinen yhteyshenkilö.
Uusi raportti Palkkatapahtumat työntekijöittäin
Järjestelmäraportteihin on lisätty uusi raportti 332 Palkkatapahtumat työntekijöittäin. Raportille tulostuu annetulta aikaväliltä työntekijöittäin työskennellyt tunnit ja kirjatut kulut yhteenvetoineen.
Järjestelmäraporttien ulkoasua uudistetaan ja raportti kerrallaan saa uuden ilmeen. Tuoteuutisissa tiedotetaan uudistuksen kokeneista raporteista.
Osa vanhoista järjestelmäraporteista korvataan uudella raportilla, jolloin käyttäjän ei tarvitse tehdä mitään. Osa vanhoista järjestelmäraporteista taas saa rinnalleen uuden järjestelmäraportin, jolloin käyttäjän on päivitettävä omat raporttinsa käyttämään uutta järjestelmäraporttia. Raportin käyttämä järjestelmäraportti vaihdetaan seuraavasti:
- Mene toimintoon Talous > Raportit > Raportit.
- Klikkaa raportin kohdalla olevaa kynäkuvaketta.
- Valitse Järjestelmä-valikosta uusi järjestelmäraportti.
- Tallenna muutos klikkaamalla oikeassa alalaidassa olevaa Päivitä-painiketta.
2/2021 – 8/2021 uudistetut raportit:
105 Sopimusluettelo
Sopimusseurannan järjestelmäraportti 105 Sopimusluettelo on 11.6.2021 korvattu uudella järjestelmäraportilla.
120 Tarjous
Tarjous-raportista on uusi versio, jonka voi ottaa käyttöön vaihtamalla järjestelmäraportiksi raportin
200 Tilausvahvistus
Tilausvahvistus-raportista on uusi versio, jonka voi ottaa käyttöön vaihtamalla järjestelmäraportiksi raportin
208 Lähete
Lähete-raportista on uusi versio, jonka voi ottaa käyttöön vaihtamalla järjestelmäraportiksi raportin
220 Aikakirjaukset
Vanha järjestelmäraportti 220 Aikakirjaukset on 25.8.2021 korvattu uudella järjestelmäraportilla 220 Aikakirjaukset (2021).
230 Lasku
Lasku-raportista on uusi versio, jonka voi ottaa käyttöön vaihtamalla järjestelmäraportiksi raportin
Uusi laskuraportti on nyt saatavilla myös pankkiviivakoodilla, jonka voi ottaa käyttöön vaihtamalla järjestelmäraportiksi raportin
250 Laskuluettelo
Vanha järjestelmäraportti 250 Laskuluettelo on 13.4.2021 korvattu uudella järjestelmäraportilla 250 Laskuluettelo laskunumerojärjestys (2021). Laskuluettelosta on myös toinen versio, jossa laskut tulostuu laskupäiväjärjestyksessä.
- 250 Laskuluettelo laskunumerojärjestys (2021)
- 250 Laskuluettelo laskupäiväjärjestys (2021)
252 Laskuluettelo käteismyynti
Vanha järjestelmäraportti 252 Laskuluettelo käteismyynti on 13.4.2021 korvattu uudella järjestelmäraportilla
- 252 Laskuluettelo käteismyynti laskunumerojärjestys (2021)
260 Myynti asiakkaittain
261 Myynti asiakkaittain laskuittain
Myynti asiakkaittain -järjestelmäraportit on 3.6.2021 korvattu uusilla järjestelmäraporteilla.
Arkisto
Tuoteuutiset 21.11.2023
17 marraskuun, 2023Tuoteuutisissa mm. SoftOne GO mobiilisovelluksen ja leimauspäätteen ulkoasu uudistuu! Varastoraportteihin on tullut muutoksia ja myös uusia raportteja lisätty.
Tuoteuutiset 31.10.2023
26 lokakuun, 2023Tuoteuutisissa mm. SoftOne GO:n ulkoasu uudistuu! Yhteisömyynnin käsittely, uusia raportteja.
Tuoteuutiset 10.10.2023
5 lokakuun, 2023Tuoteuutisissa mm. asiakaskortille lisätty linkit YTJ- ja verkkolaskuosoitesivustoille, varastoon tullut uusia ominaisuuksia mm. varastosiirto ja varastotapahtumien nopeampi tallennus.
Tuoteuutiset 19.9.2023
14 syyskuun, 2023Tuoteuutisissa mm. varastoraporttimuutoksia, parannuksia maksumuistutuksen tulostukseen ja tarjouksen/tilauksen/laskun sähköpostilähetykseen.
Tuoteuutiset 29.8.2023
25 elokuun, 2023Tuoteuutisissa mm. linkit uusiin ohjeisiin Asiakaskeskuksessa, uudet pikatoiminnot raporttikeskuksessa, hintaportaat tuoteriveillä yms.
Tuoteuutiset 27.6.2023
26 kesäkuun, 2023Uutisissa mm. julkaisut kesätauolle, leimauspäätteen Tauko-painikkeen uudet asetukset ja toiminnot, raporttimuutoksia mm. pääkirjassa ja laskutulosteessa.
Tuoteuutiset 16.5.2023
11 toukokuun, 2023Tuoteuutisissa mm. Uusi Ostotilastot-toiminto, tilaus ja lasku eri sähköpostiosoitteisiin, erääntyneiden myyntilaskujen huomioväri.
Tuoteuutiset 25.4.2023
21 huhtikuun, 2023Uutisissa mm. Raporttikeskus-webinaarista, ostotilauksen uusia toimintoja.
Tuoteuutiset 4.4.2023
30 maaliskuun, 2023Uutisissa mm. haettujen poissaolojen säilytys aikataulua muutettaessa, kopiointitoiminto lisätty tuotetietoihin.
Tuoteuutiset 14.3.2023
9 maaliskuun, 2023Uutisissa mm. tietoa SoftOne GO -järjestelmän uudistuvasta ulkoasusta, uudistunut tuntien syöttö mobiilisovelluksessa, raporttikeskuksessa julkaistavat Talous-osion raportit...
Tuoteuutiset 21.2.2023
16 helmikuun, 2023Uutisissa mm. SoftOne GO:n kevään julkaisupäivät, leimauspäätteen uusi ulkoasu, parannuksia työvuorojen hallinnassa.
Tuoteuutiset 30.1.2023
18 tammikuun, 2023Uutisissa mm. työajan hyväksyntää helpottavia muutoksia, maksumuistutusraportti laskukopioilla, tietoa uudesta raporttitulostustoiminnosta...
Tuoteuutiset 19.12.2022
19 joulukuun, 2022Uutisissa mm. tietoa julkaisujen joulutauosta, alennusluetteloiden ylläpidon muutoksia, koontilaskun tietojen muutoksia...
Tuoteuutiset 28.11.2022
28 marraskuun, 2022Uutisissa mm. mobiilisovelluksen laskuntarkastustoiminnoissa parannuksia, tilauksen kulukirjauksissa parannuksia...
Tuoteuutiset 7.11.2022
7 marraskuun, 2022Uutisissa mm. parannuksia mobiilisovelluksen Aikana-toiminnossa, muutos tuotujen verkkolaskujen listauksessa, muutos myyntilaskulistauksen suodatuksessa...
Tuoteuutiset 17.10.2022
17 lokakuun, 2022Uutisissa mm. roolien asettaminen ei-aktiiviseksi, työsopimusmallien käyttö, palkkatapahtumien vienti Netvisoriin, tilitietojen massapäivitys...
Tuoteuutiset 1.9.2022
31 elokuun, 2022Uutisissa mm. tietoa julkaisuvälin muuttumisesta, Automaster-tuonnin muutos, maksatusraportin parannus...
Tuoteuutiset 18.8.2022
17 elokuun, 2022Uutisissa mm. lukemattomien tiedotteiden näyttäminen leimauspäätteessä, leimauspäätteen synkronoinnin muutos, uusi sarake viitesuoritusten tuonnissa, tilauksille tallennetut kulut nyt samassa näkymässä...
Tuoteuutiset 16.6.2022
15 kesäkuun, 2022Uutisissa mm. julkaisut kesätauolle, mobiilisovelluksessa linkki leimaupäätteeseen, leimaushistoria leimauspäätteessä, muutos pankkitilien näyttämisessä laskulla...
Tuoteuutiset 5.5.2022
4 toukokuun, 2022Uutisissa mm. uusi Asiakasohje-dokumentti, viestien lähettäminen edelleen mobiilisovelluksessa, aikataulunäkymien toimintoihin parannuksia, viitesuoritusten tuonnissa korjauksia ja parannuksia...
Tuoteuutiset 7.4.2022
6 huhtikuun, 2022Uutisissa mm. uusia vaihtoehtoja vapaiden vuorojen lisäämiseen mobiilisovelluksessa, tilauksen poistaminen mobiilisovelluksessa, työntekijätietojen massamuutos, viitesuoritusten tuonnissa korjauksia ja parannuksia...
Tuoteuutiset 24.3.2022
23 maaliskuun, 2022Uutisissa mm. tuoterivin suodatus tilauksilla mobiilisovelluksessa, verkkolaskun linkin avaaminen laskuntarkastuksessa mobiilisovelluksessa, suorituksen avaaminen viitesuoritusten tuonnissa...
Tuoteuutiset 10.3.2022
9 maaliskuun, 2022Uutisissa mm. uuden asiakkaan perustaminen mobiilisovelluksessa, linkki tilaukselle aikaraportissa mobiilisovelluksessa, uusi toiminto Hyväksy aika -toiminnossa...
Tuoteuutiset 24.2.2022
23 helmikuun, 2022Uutisissa mm. saatavuuden muuttaminen helpompaa mobiilisovelluksessa, mahdollisuus valita tilauslaji tilaukselle mobiilisovelluksessa, raportti 473 Kausiraportti uudistunut, käyttäjäkohtainen vakiotilauslaji...
Tuoteuutiset 10.2.2022
9 helmikuun, 2022Uutisissa mm. haku kaikista tukipyynnöistä asiakaskeskuksessa, lähetettyjen viestien poistaminen mobiilisovelluksessa, viitesuoritusten tuontiin uusi toiminto...
Tuoteuutiset 27.1.2022
26 tammikuun, 202227.1.22 Tuoteuutiset Yleistä Mobili Aika/Henkilöstö Talous Laskutus Arkisto Yleistä Mobiilisovellus Mobiilisovelluksen versiopäivitys on aina selainversion päivitystä seuraavana maanantaina. Huomioi, että…
Tuoteuutiset 13.1.2022
12 tammikuun, 202213.1.2022 Tuoteuutiset Yleistä Mobili Aika/Henkilöstö Talous Laskutus Arkisto Yleistä Mobiilisovellus Mobiilisovelluksen versiopäivitys on aina selainversion päivitystä seuraavana maanantaina. Huomioi, että…
Tuoteuutiset 16.12.2021
15 joulukuun, 202116.12.2021 Tuoteuutiset Yleistä Mobili Aika/Henkilöstö Talous Laskutus Arkisto Yleistä Mobiilisovellus Mobiilisovelluksen versiopäivitys on aina selainversion päivitystä seuraavana maanantaina. Huomioi, että…
Tuoteuutiset 2.12.2021
1 joulukuun, 20212.12.2021 Tuoteuutiset Yleistä Mobili Aika/Henkilöstö Talous Laskutus Arkisto Yleistä Turvallisuuspäivitys 2.12. Muutamme kirjautumisen verkko-osoitteen (URL) SoftOne GO:n selainversioon (SoftOne GO…
Tuoteuutiset 18.11.2021
17 marraskuun, 202118.11.2021 Tuoteuutiset Yleistä Mobili Aika/Henkilöstö Talous Laskutus Arkisto Yleistä Uudistunut Digitaalinen Asiakaskeskus Tutustu uudistuneeseen Digitaaliseen Asiakaskeskukseen! Asiakaskeskuksessa voit rekisteröidä uusia…
