Tuoteuutiset 26.8.2021

26.8.2021 Tuoteuutiset Yleistä Mobili Aika/Henkilöstö Talous Laskutus Arkisto Yleistä Uusi SoftOne Akatemia julkaistu Uusi SoftOne Akatemia on julkaistu. SoftOne Akatemiaan olemme koonneet erilaisia aineistoja, joista löydät tarvittavaa tietoa saadaksesi mahdollisimman suuren hyödyn SoftOne GO -järjestelmästä. Lue käsikirjoja, päivitä tietosi uusimmista päivityksistä tuoteuutisistamme tai klikkaa itsesi Asiakaskeskukseen! SoftOne Akatemiaan pääset klikkaamalla tutkintohattu-kuvaketta: GO Viestit: Uusia ominaisuuksia […]

26.8.2021

Tuoteuutiset

Yleistä

Uusi SoftOne Akatemia on julkaistu. SoftOne Akatemiaan olemme koonneet erilaisia aineistoja, joista löydät tarvittavaa tietoa saadaksesi mahdollisimman suuren hyödyn SoftOne GO -järjestelmästä. Lue käsikirjoja, päivitä tietosi uusimmista päivityksistä tuoteuutisistamme tai klikkaa itsesi Asiakaskeskukseen!

SoftOne Akatemiaan pääset klikkaamalla tutkintohattu-kuvaketta:

GO Viestit -toimintoon on lisätty kuvakkeet viesteille, joihin olet vastannut tai jotka on välitetty toiselle.

  • Oikealle osoittava nuoli ilmaisee, että viesti on välitetty toiselle käyttäjälle
  • Vasemmalle osoittava nuoli ilmaisee, että viestiin on vastattu

Kun viestilistauksen laajentaa, näkee myös päiväykset, jolloin viestiin on vastattu tai viesti on välitetty toiselle käyttäjälle.

Mobiilisovellus

Mobiilisovelluksen versiopäivitys on aina selainversion päivitystä seuraavana maanantaina.

Huomioi, että päivitys on haettava manuaalisesti mikäli puhelimessa ei ole automaattiset päivitykset päällä.

Kulukirjaukseen on nyt mahdollista liittää mukaan kuva. Kuvan voi ottaa etukäteen ja liittää kulukirjaukseen puhelimen kuvagalleriasta, tai kuvan voi ottaa kameralla suoraan kulukirjauksen liitteeksi.

Lisää tilaukselle uusi kulu klikkaammalla plussaa osion alussa.

Valitse kululaji ja tapahtuman päiväys. Täytä määrä ja hintatiedot.

Klikkaa plussaa lisätäksesi liitteen.

Valitse mistä kuva otetaan: puhelimen kuvagalleriasta vai kameralla.

Liite näkyy pienenä kuvakkeena. Liitteen saa avattua koko näytölle klikkaamalla kuvaketta. Liitteen voi poistaa klikkaamalla ruksia kuvakkeen yläreunassa.

Mikäli kiinnostuit kulukirjausten liittämisestä tilaukselle ja yritykselläsi ei vielä ole kulukirjauksia käytössä, ota yhteys SoftOne Tukeen ja sovi ominaisuuden käyttöönotosta ja koulutuksesta.

Aika/Henkilöstö

Uusia vuoroja ja taukoja lisättäessä on nyt mahdollista valita mille vuorokaudelle vuoro kuuluu. Klikkaamalla nuolta voidaan valita vuoron alkamisvuorokausi. Viemällä hiiren kursorin nuolen päälle näet vuoron alkamispäivän.

Tässä esimerkissä vuoro kuuluu maanantaille 23.8.2021 ja alkaa maanantaina 23.8.2021 klo 22. Tapahtumat näkyvät maanantain 23.8. tapahtumina.

Tässä esimerkissä vuoro kuuluu maanantaille 23.8.2021 ja alkaa tiistain 24.8. vastaisena yönä klo 00. Tapahtumat näkyvät maanantain 23.8. tapahtumina.

Tässä esimerkissä vuoro kuuluu maanantaille 23.8.2021 ja alkaa sunnuntaina 22.8.2021 klo 22. Tapahtumat näkyvät maanantain 23.8. tapahtumina.

 

 

 

 

 

 

Saldoille on nyt mahdollista asettaa varoitusrajat ja seurata työntekijöiden saldoja rajoitukset huomioiden.

Saldojen sallitut määrät ja varoitusrajat asetetaan toiminnossa Henkilöstö / Asetukset / Aika / Saldo.

Saldorajojen alittumista/ylittymistä voidaan seurata toiminnossa Henkilöstö / Henkilöstö / Toiminnot / Saldo. Toiminnossa valitaan tarkasteltava ajanjakso sekä työntekijät. Työntekijöitä voidaan suodattaa sopimusryhmän ja luokan mukaan.

Lopuksi valitaan tarkasteltava saldo. Tässä vaiheessa saldolle voi asettaa saldosäännöistä poikkeavat raja-arvot.

Klikkaamalla Etsi-painiketta saadaan työntekijöittäin listaus, josta näkee onko valitun saldon raja-arvot alittuneet tai ylittyneet.

Talous

Tosite saa suoritukselle/maksulle asetetun tositesarjan

Suorituksesta/maksusta muodostettu kirjanpitotosite menee nyt suorituksella/maksulla määritettyyn tositesarjaan. Aiemmin suoritukset ja maksut menivät asetuksissa määriteltyyn oletustositesarjaan.

Dokumentin lisääminen asiakastietoihin

Nyt on mahdollista lisätä dokumentteja asiakastietoihin. Dokumentteja pääsee lisäämään asiakaskortin Dokumentit-osiossa. Dokumentit-osion näkyminen vaatii roolille käyttöoikeuden Talous/ Myyntireskontra / Asiakkaat / Muokkaa asiakasta / Dokumentit[1044].

Järjestelmäraporttien ulkoasua uudistetaan ja raportti kerrallaan saa uuden ilmeen. Tuoteuutisissa tiedotetaan uudistuksen kokeneista raporteista.

Osa vanhoista järjestelmäraporteista korvataan uudella raportilla, jolloin käyttäjän ei tarvitse tehdä mitään. Osa vanhoista järjestelmäraporteista taas saa rinnalleen uuden järjestelmäraportin, jolloin käyttäjän on päivitettävä omat raporttinsa käyttämään uutta järjestelmäraporttia. Raportin käyttämä järjestelmäraportti vaihdetaan seuraavasti:

  1. Mene toimintoon Talous > Raportit > Raportit.
  2. Klikkaa raportin kohdalla olevaa kynäkuvaketta.
  3. Valitse Järjestelmä-valikosta uusi järjestelmäraportti.
  4. Tallenna muutos klikkaamalla oikeassa alalaidassa olevaa Päivitä-painiketta.

2/2021 – 8/2021 uudistetut raportit:

500 Päiväkirja

Päiväkirjan järjestelmäraportti ’500 Päiväkirja – 1 seurantakohde’ on päivitetty vanhan järjestelmäraportin tilalle 25.8.2021.

Päiväkirjasta on tehty kolme erilaista versiota, joista voi valita yritykselle parhaiten sopivan käytössä olevien seurantakohteiden (esim. kustannuspaikat) lukumäärän mukaan. Uuden päiväkirjan tulostuksessa on mahdollisuus rajata tietoja tositesarjan ja tositenumeron mukaan.

  • 500 Päiväkirja – ei seurantakohteita
    • ei sarakkeita seurantakohteille
  • 500 Päiväkirja – 1 seurantakohde
    • sarake yhdelle seurantakohteelle, esim. kustannuspaikka
  • 500 Päiväkirja – 2 seurantakohdetta
    • sarakkeet kahdelle seurantakohteelle, esim. kustannuspaikka ja projekti

510 Pääkirja

Päiväkirjan järjestelmäraportti ’510 Pääkirja – 1 seurantakohde’ on päivitetty vanhan järjestelmäraportin tilalle 25.8.2021.

Pääkirjasta on tehty kolme erilaista versiota, joista voi valita yritykselle parhaiten sopivan käytössä olevien seurantakohteiden (esim. kustannuspaikat) lukumäärän mukaan.

  • 510 Pääkirja – ei seurantakohteita
    • ei sarakkeita seurantakohteille
  • 510 Pääkirja – 1 seurantakohde
    • sarake yhdelle seurantakohteelle, esim. kustannuspaikka
  • 510 Pääkirja – 2 seurantakohdetta
    • sarakkeet kahdelle seurantakohteelle, esim. kustannuspaikka ja projekti

512 Pääkirjayhteenveto

Pääkirjayhteenvedon järjestelmäraportti on päivitetty vanhan järjestelmäraportin tilalle 25.8.2021. Pääkirjayhteenvetoa tulostettaessa tulostuu automaattisesti uudenlainen raportti.

514 Pääkirja seurantakohteen mukaan ryhmiteltynä

Pääkirja kustannuspaikoittain -raportin järjestelmäraportti ’510 Pääkirja – 1 seurantakohde’ on päivitetty vanhan järjestelmäraportin tilalle 25.8.2021.

Seurantakohteittain ryhmitelty pääkirja tulee korvaamaan Pääkirja kustannuspaikoittain -raportin. Järjestelmäraportti valitaan ryhmiteltävän seurantakohteen perusteella. Jos esim. Kustannuspaikka-seurantakohteen numero on 2, valitaan raportiksi ryhmittely seurantakohteen 2 mukaan.

Seurantakohteiden numeroinnin voi tarkistaa toiminnosta Talous > Kirjanpito > Seurantakohteet > Seurantakohteet:

  • 514 Pääkirja – ryhmitelty seurantakohde 2
  • 514 Pääkirja – ryhmitelty seurantakohde 3
  • 514 Pääkirja – ryhmitelty seurantakohde 4
  • 514 Pääkirja – ryhmitelty seurantakohde 5
  • 514 Pääkirja – ryhmitelty seurantakohde 6

530/531 Tuloslaskelma

Normaali tuloslaskelma löytyy kahtena versiona – suppeana ja laajana. Suppea versio ei sisällä prosenttivertailua liikevaihtoon, kun taas laaja versio sisältää sen. Laaja versio on vaakatuloste.

  • 530 Tuloslaskelma suppea
  • 531 Tuloslaskelma laaja

550/551 Tuloslaskelma V2

Normaali tuloslaskelma löytyy kahtena versiona – suppeana ja laajana. Suppea versio ei sisällä prosenttivertailua liikevaihtoon, kun taas laaja versio sisältää sen. Laaja versio on vaakatuloste.

  • 550 Tuloslaskelma V2 suppea
  • 551 Tuloslaskelma V2 laaja

552/553 Tuloslaskelmat seurantakohteen mukaan ryhmiteltynä (raporttinrot 552 ja 553)

Seurantakohteittain ryhmitelty tuloslaskelma tulee korvaamaan Tuloslaskelma V2 kustannuspaikoittain -raportin. Järjestelmäraportti valitaan ryhmiteltävän seurantakohteen perusteella. Jos esim. Kustannuspaikka-seurantakohteen numero on 2, valitaan raportiksi ryhmittely seurantakohteen 2 mukaan.

Seurantakohteiden numeroinnin voi tarkistaa toiminnosta Talous > Kirjanpito > Seurantakohteet > Seurantakohteet:

Jokainen tuloslaskelma löytyy kahtena versiona – suppeana ja laajana. Suppea versio ei sisällä prosenttivertailua liikevaihtoon, kun taas laaja versio sisältää sen. Laaja versio on vaakatuloste.

  • 552 Tuloslaskelma V2 suppea – ryhmitelty seurantakohde 2
  • 552 Tuloslaskelma V2 suppea – ryhmitelty seurantakohde 3
  • 552 Tuloslaskelma V2 suppea – ryhmitelty seurantakohde 4
  • 553 Tuloslaskelma V2 laaja – ryhmitelty seurantakohde 2
  • 553 Tuloslaskelma V2 laaja – ryhmitelty seurantakohde 3
  • 553 Tuloslaskelma V2 laaja – ryhmitelty seurantakohde 4

570 Arvonlisäverolaskelma

Arvonlisäverolaskelman järjestelmäraportti on päivitetty vanhan järjestelmäraportin tilalle 19.7.2021. Arvonlisäverolaskelmaa tulostettaessa tulostuu automaattisesti uudenlainen raportti.

751 Maksatusraportti

Maksatusraportin järjestelmäraportti on päivitetty vanhan järjestelmäraportin tilalle 5.8.2021. Maksatusraportin tulostuksessa tulostuu automaattisesti uudenlainen raportti.

Laskutus

Dokumentin lisäys kulukirjaukselle

Kulukirjaukselle on nyt mahdollista lisätä dokumentti. Liitteen voi lisätä kulukirjaukselle myös mobiilisovelluksessa  (ks. tuoteuutisten Mobiili-osio). Mobiilisovelluksessa liitteen on oltava kuvatiedosto, selaimella liite voi olla myös muussa muodossa.

Dokumentti lisätään kulukirjauksen tallennusdialogin Dokumentit-osiossa.

Kulukirjausrivin lopussa on paperiliitinkuvake, jos kulukirjaukseen on lisätty liitteitä.

Dokumentin lisääminen asiakastietoihin

Asiakastietoihinon nyt mahdollista lisätä dokumentteja. Dokumentteja pääsee lisäämään asiakaskortin Dokumentit-osiossa. Dokumentit-osion näkyminen vaatii roolille käyttöoikeuden Laskutus / Myyntireskontra / Asiakkaat / Muokkaa asiakasta / Dokumentit[1046].

Sopimus/Tarjous/Tilaus/Lasku

Viitteenne-kenttä on oletuksena tyhjä, jos asiakastietoihin ei ole asiakkaalle tallennettu laskuviitettä. Aiemmin Viitteenne-kenttään tuli oletuksena ensimmäinen yhteyshenkilö.

Uusi raportti Palkkatapahtumat työntekijöittäin

Järjestelmäraportteihin on lisätty uusi raportti 332 Palkkatapahtumat työntekijöittäin. Raportille tulostuu annetulta aikaväliltä työntekijöittäin työskennellyt tunnit ja kirjatut kulut yhteenvetoineen.

Järjestelmäraporttien ulkoasua uudistetaan ja raportti kerrallaan saa uuden ilmeen. Tuoteuutisissa tiedotetaan uudistuksen kokeneista raporteista.

Osa vanhoista järjestelmäraporteista korvataan uudella raportilla, jolloin käyttäjän ei tarvitse tehdä mitään. Osa vanhoista järjestelmäraporteista taas saa rinnalleen uuden järjestelmäraportin, jolloin käyttäjän on päivitettävä omat raporttinsa käyttämään uutta järjestelmäraporttia. Raportin käyttämä järjestelmäraportti vaihdetaan seuraavasti:

  1. Mene toimintoon Talous > Raportit > Raportit.
  2. Klikkaa raportin kohdalla olevaa kynäkuvaketta.
  3. Valitse Järjestelmä-valikosta uusi järjestelmäraportti.
  4. Tallenna muutos klikkaamalla oikeassa alalaidassa olevaa Päivitä-painiketta.

2/2021 – 8/2021 uudistetut raportit:

105 Sopimusluettelo

Sopimusseurannan järjestelmäraportti 105 Sopimusluettelo on 11.6.2021 korvattu uudella järjestelmäraportilla.

120 Tarjous

Tarjous-raportista on uusi versio, jonka voi ottaa käyttöön vaihtamalla järjestelmäraportiksi raportin

200 Tilausvahvistus

Tilausvahvistus-raportista on uusi versio, jonka voi ottaa käyttöön vaihtamalla järjestelmäraportiksi raportin

208 Lähete

Lähete-raportista on uusi versio, jonka voi ottaa käyttöön vaihtamalla järjestelmäraportiksi raportin

220 Aikakirjaukset

Vanha järjestelmäraportti 220 Aikakirjaukset on 25.8.2021 korvattu uudella järjestelmäraportilla 220 Aikakirjaukset (2021).

230 Lasku

Lasku-raportista on uusi versio, jonka voi ottaa käyttöön vaihtamalla järjestelmäraportiksi raportin

Uusi laskuraportti on nyt saatavilla myös pankkiviivakoodilla, jonka voi ottaa käyttöön vaihtamalla järjestelmäraportiksi raportin

250 Laskuluettelo

Vanha järjestelmäraportti 250 Laskuluettelo on 13.4.2021 korvattu uudella järjestelmäraportilla 250 Laskuluettelo laskunumerojärjestys (2021). Laskuluettelosta on myös toinen versio, jossa laskut tulostuu laskupäiväjärjestyksessä.

  • 250 Laskuluettelo laskunumerojärjestys (2021)
  • 250 Laskuluettelo laskupäiväjärjestys (2021)

252 Laskuluettelo käteismyynti

Vanha järjestelmäraportti 252 Laskuluettelo käteismyynti on 13.4.2021 korvattu uudella järjestelmäraportilla

  • 252 Laskuluettelo käteismyynti laskunumerojärjestys (2021)

260 Myynti asiakkaittain
261 Myynti asiakkaittain laskuittain

Myynti asiakkaittain -järjestelmäraportit on 3.6.2021 korvattu uusilla järjestelmäraporteilla.

Arkisto

Hakutoiminto

Autamme sinua löytämään oikean