26.8.2021
Uusi SoftOne Akatemia julkaistu
Uusi SoftOne Akatemia on julkaistu. SoftOne Akatemiaan olemme koonneet erilaisia aineistoja, joista löydät tarvittavaa tietoa saadaksesi mahdollisimman suuren hyödyn SoftOne GO -järjestelmästä. Lue käsikirjoja, päivitä tietosi uusimmista päivityksistä tuoteuutisistamme tai klikkaa itsesi Asiakaskeskukseen!
SoftOne Akatemiaan pääset klikkaamalla tutkintohattu-kuvaketta:
GO Viestit: Uusia ominaisuuksia viestien käsittelyssä
GO Viestit -toimintoon on lisätty kuvakkeet viesteille, joihin olet vastannut tai jotka on välitetty toiselle.
Kun viestilistauksen laajentaa, näkee myös päiväykset, jolloin viestiin on vastattu tai viesti on välitetty toiselle käyttäjälle.
Mobiilisovelluksen versiopäivitys on aina selainversion päivitystä seuraavana maanantaina.
Huomioi, että päivitys on haettava manuaalisesti mikäli puhelimessa ei ole automaattiset päivitykset päällä.
Tilaus - Kuvan liittäminen kulukirjaukseen
Kulukirjaukseen on nyt mahdollista liittää mukaan kuva. Kuvan voi ottaa etukäteen ja liittää kulukirjaukseen puhelimen kuvagalleriasta, tai kuvan voi ottaa kameralla suoraan kulukirjauksen liitteeksi.
Lisää tilaukselle uusi kulu klikkaammalla plussaa osion alussa.
Valitse kululaji ja tapahtuman päiväys. Täytä määrä ja hintatiedot.
Klikkaa plussaa lisätäksesi liitteen.
Valitse mistä kuva otetaan: puhelimen kuvagalleriasta vai kameralla.
Liite näkyy pienenä kuvakkeena. Liitteen saa avattua koko näytölle klikkaamalla kuvaketta. Liitteen voi poistaa klikkaamalla ruksia kuvakkeen yläreunassa.
Mikäli kiinnostuit kulukirjausten liittämisestä tilaukselle ja yritykselläsi ei vielä ole kulukirjauksia käytössä, ota yhteys SoftOne Tukeen ja sovi ominaisuuden käyttöönotosta ja koulutuksesta.
Työvuorot - Valitse mille vuorokaudelle vuoro kuuluu
Uusia vuoroja ja taukoja lisättäessä on nyt mahdollista valita mille vuorokaudelle vuoro kuuluu. Klikkaamalla nuolta voidaan valita vuoron alkamisvuorokausi. Viemällä hiiren kursorin nuolen päälle näet vuoron alkamispäivän.
Tässä esimerkissä vuoro kuuluu maanantaille 23.8.2021 ja alkaa maanantaina 23.8.2021 klo 22. Tapahtumat näkyvät maanantain 23.8. tapahtumina.
Tässä esimerkissä vuoro kuuluu maanantaille 23.8.2021 ja alkaa tiistain 24.8. vastaisena yönä klo 00. Tapahtumat näkyvät maanantain 23.8. tapahtumina.
Tässä esimerkissä vuoro kuuluu maanantaille 23.8.2021 ja alkaa sunnuntaina 22.8.2021 klo 22. Tapahtumat näkyvät maanantain 23.8. tapahtumina.
Aika - Saldojen varoitusrajat ja uusi näkymä
Saldoille on nyt mahdollista asettaa varoitusrajat ja seurata työntekijöiden saldoja rajoitukset huomioiden.
Saldojen sallitut määrät ja varoitusrajat asetetaan toiminnossa Henkilöstö / Asetukset / Aika / Saldo.
Saldorajojen alittumista/ylittymistä voidaan seurata toiminnossa Henkilöstö / Henkilöstö / Toiminnot / Saldo. Toiminnossa valitaan tarkasteltava ajanjakso sekä työntekijät. Työntekijöitä voidaan suodattaa sopimusryhmän ja luokan mukaan.
Lopuksi valitaan tarkasteltava saldo. Tässä vaiheessa saldolle voi asettaa saldosäännöistä poikkeavat raja-arvot.
Klikkaamalla Etsi-painiketta saadaan työntekijöittäin listaus, josta näkee onko valitun saldon raja-arvot alittuneet tai ylittyneet.
Kirjanpito
Tosite saa suoritukselle/maksulle asetetun tositesarjan
Suorituksesta/maksusta muodostettu kirjanpitotosite menee nyt suorituksella/maksulla määritettyyn tositesarjaan. Aiemmin suoritukset ja maksut menivät asetuksissa määriteltyyn oletustositesarjaan.
Myyntireskontra
Dokumentin lisääminen asiakastietoihin
Nyt on mahdollista lisätä dokumentteja asiakastietoihin. Dokumentteja pääsee lisäämään asiakaskortin Dokumentit-osiossa. Dokumentit-osion näkyminen vaatii roolille käyttöoikeuden Talous/ Myyntireskontra / Asiakkaat / Muokkaa asiakasta / Dokumentit[1044].
Raporttien ulkoasun uudistus
Järjestelmäraporttien ulkoasua uudistetaan ja raportti kerrallaan saa uuden ilmeen. Tuoteuutisissa tiedotetaan uudistuksen kokeneista raporteista.
Osa vanhoista järjestelmäraporteista korvataan uudella raportilla, jolloin käyttäjän ei tarvitse tehdä mitään. Osa vanhoista järjestelmäraporteista taas saa rinnalleen uuden järjestelmäraportin, jolloin käyttäjän on päivitettävä omat raporttinsa käyttämään uutta järjestelmäraporttia. Raportin käyttämä järjestelmäraportti vaihdetaan seuraavasti:
500 Päiväkirja
Päiväkirjan järjestelmäraportti ’500 Päiväkirja – 1 seurantakohde’ on päivitetty vanhan järjestelmäraportin tilalle 25.8.2021.
Päiväkirjasta on tehty kolme erilaista versiota, joista voi valita yritykselle parhaiten sopivan käytössä olevien seurantakohteiden (esim. kustannuspaikat) lukumäärän mukaan. Uuden päiväkirjan tulostuksessa on mahdollisuus rajata tietoja tositesarjan ja tositenumeron mukaan.
510 Pääkirja
Päiväkirjan järjestelmäraportti ’510 Pääkirja – 1 seurantakohde’ on päivitetty vanhan järjestelmäraportin tilalle 25.8.2021.
Pääkirjasta on tehty kolme erilaista versiota, joista voi valita yritykselle parhaiten sopivan käytössä olevien seurantakohteiden (esim. kustannuspaikat) lukumäärän mukaan.
512 Pääkirjayhteenveto
Pääkirjayhteenvedon järjestelmäraportti on päivitetty vanhan järjestelmäraportin tilalle 25.8.2021. Pääkirjayhteenvetoa tulostettaessa tulostuu automaattisesti uudenlainen raportti.
514 Pääkirja seurantakohteen mukaan ryhmiteltynä
Pääkirja kustannuspaikoittain -raportin järjestelmäraportti ’510 Pääkirja – 1 seurantakohde’ on päivitetty vanhan järjestelmäraportin tilalle 25.8.2021.
Seurantakohteittain ryhmitelty pääkirja tulee korvaamaan Pääkirja kustannuspaikoittain -raportin. Järjestelmäraportti valitaan ryhmiteltävän seurantakohteen perusteella. Jos esim. Kustannuspaikka-seurantakohteen numero on 2, valitaan raportiksi ryhmittely seurantakohteen 2 mukaan.
Seurantakohteiden numeroinnin voi tarkistaa toiminnosta Talous > Kirjanpito > Seurantakohteet > Seurantakohteet:
530/531 Tuloslaskelma
Normaali tuloslaskelma löytyy kahtena versiona – suppeana ja laajana. Suppea versio ei sisällä prosenttivertailua liikevaihtoon, kun taas laaja versio sisältää sen. Laaja versio on vaakatuloste.
550/551 Tuloslaskelma V2
Normaali tuloslaskelma löytyy kahtena versiona – suppeana ja laajana. Suppea versio ei sisällä prosenttivertailua liikevaihtoon, kun taas laaja versio sisältää sen. Laaja versio on vaakatuloste.
552/553 Tuloslaskelmat seurantakohteen mukaan ryhmiteltynä (raporttinrot 552 ja 553)
Seurantakohteittain ryhmitelty tuloslaskelma tulee korvaamaan Tuloslaskelma V2 kustannuspaikoittain -raportin. Järjestelmäraportti valitaan ryhmiteltävän seurantakohteen perusteella. Jos esim. Kustannuspaikka-seurantakohteen numero on 2, valitaan raportiksi ryhmittely seurantakohteen 2 mukaan.
Seurantakohteiden numeroinnin voi tarkistaa toiminnosta Talous > Kirjanpito > Seurantakohteet > Seurantakohteet:
Jokainen tuloslaskelma löytyy kahtena versiona – suppeana ja laajana. Suppea versio ei sisällä prosenttivertailua liikevaihtoon, kun taas laaja versio sisältää sen. Laaja versio on vaakatuloste.
570 Arvonlisäverolaskelma
Arvonlisäverolaskelman järjestelmäraportti on päivitetty vanhan järjestelmäraportin tilalle 19.7.2021. Arvonlisäverolaskelmaa tulostettaessa tulostuu automaattisesti uudenlainen raportti.
751 Maksatusraportti
Maksatusraportin järjestelmäraportti on päivitetty vanhan järjestelmäraportin tilalle 5.8.2021. Maksatusraportin tulostuksessa tulostuu automaattisesti uudenlainen raportti.
Tilaus
Dokumentin lisäys kulukirjaukselle
Kulukirjaukselle on nyt mahdollista lisätä dokumentti. Liitteen voi lisätä kulukirjaukselle myös mobiilisovelluksessa (ks. tuoteuutisten Mobiili-osio). Mobiilisovelluksessa liitteen on oltava kuvatiedosto, selaimella liite voi olla myös muussa muodossa.
Dokumentti lisätään kulukirjauksen tallennusdialogin Dokumentit-osiossa.
Kulukirjausrivin lopussa on paperiliitinkuvake, jos kulukirjaukseen on lisätty liitteitä.
Muut uutiset Laskutus
Dokumentin lisääminen asiakastietoihin
Asiakastietoihinon nyt mahdollista lisätä dokumentteja. Dokumentteja pääsee lisäämään asiakaskortin Dokumentit-osiossa. Dokumentit-osion näkyminen vaatii roolille käyttöoikeuden Laskutus / Myyntireskontra / Asiakkaat / Muokkaa asiakasta / Dokumentit[1046].
Sopimus/Tarjous/Tilaus/Lasku
Viitteenne-kenttä on oletuksena tyhjä, jos asiakastietoihin ei ole asiakkaalle tallennettu laskuviitettä. Aiemmin Viitteenne-kenttään tuli oletuksena ensimmäinen yhteyshenkilö.
Uusi raportti Palkkatapahtumat työntekijöittäin
Järjestelmäraportteihin on lisätty uusi raportti 332 Palkkatapahtumat työntekijöittäin. Raportille tulostuu annetulta aikaväliltä työntekijöittäin työskennellyt tunnit ja kirjatut kulut yhteenvetoineen.
Raporttien ulkoasun uudistus
Järjestelmäraporttien ulkoasua uudistetaan ja raportti kerrallaan saa uuden ilmeen. Tuoteuutisissa tiedotetaan uudistuksen kokeneista raporteista.
Osa vanhoista järjestelmäraporteista korvataan uudella raportilla, jolloin käyttäjän ei tarvitse tehdä mitään. Osa vanhoista järjestelmäraporteista taas saa rinnalleen uuden järjestelmäraportin, jolloin käyttäjän on päivitettävä omat raporttinsa käyttämään uutta järjestelmäraporttia. Raportin käyttämä järjestelmäraportti vaihdetaan seuraavasti:
105 Sopimusluettelo
Sopimusseurannan järjestelmäraportti 105 Sopimusluettelo on 11.6.2021 korvattu uudella järjestelmäraportilla.
120 Tarjous
Tarjous-raportista on uusi versio, jonka voi ottaa käyttöön vaihtamalla järjestelmäraportiksi raportin
200 Tilausvahvistus
Tilausvahvistus-raportista on uusi versio, jonka voi ottaa käyttöön vaihtamalla järjestelmäraportiksi raportin
208 Lähete
Lähete-raportista on uusi versio, jonka voi ottaa käyttöön vaihtamalla järjestelmäraportiksi raportin
220 Aikakirjaukset
Vanha järjestelmäraportti 220 Aikakirjaukset on 25.8.2021 korvattu uudella järjestelmäraportilla 220 Aikakirjaukset (2021).
230 Lasku
Lasku-raportista on uusi versio, jonka voi ottaa käyttöön vaihtamalla järjestelmäraportiksi raportin
Uusi laskuraportti on nyt saatavilla myös pankkiviivakoodilla, jonka voi ottaa käyttöön vaihtamalla järjestelmäraportiksi raportin
250 Laskuluettelo
Vanha järjestelmäraportti 250 Laskuluettelo on 13.4.2021 korvattu uudella järjestelmäraportilla 250 Laskuluettelo laskunumerojärjestys (2021). Laskuluettelosta on myös toinen versio, jossa laskut tulostuu laskupäiväjärjestyksessä.
252 Laskuluettelo käteismyynti
Vanha järjestelmäraportti 252 Laskuluettelo käteismyynti on 13.4.2021 korvattu uudella järjestelmäraportilla
260 Myynti asiakkaittain
261 Myynti asiakkaittain laskuittain
Myynti asiakkaittain -järjestelmäraportit on 3.6.2021 korvattu uusilla järjestelmäraporteilla.
https://www.softone.se/wp-content/uploads/2019/12/GO.png
842
1191
Nancy Ojala
https://www.softone.se/wp-content/uploads/2018/01/SoftOne-logo-margin-340x107px-300x94.png
Nancy Ojala2022-06-15 14:27:212022-06-15 14:33:06Tuoteuutiset 16.6.2022
https://www.softone.se/wp-content/uploads/2019/12/GO.png
842
1191
Nancy Ojala
https://www.softone.se/wp-content/uploads/2018/01/SoftOne-logo-margin-340x107px-300x94.png
Nancy Ojala2022-05-04 14:34:242022-05-04 14:34:24Tuoteuutiset 5.5.2022
https://www.softone.se/wp-content/uploads/2019/12/GO.png
842
1191
Nancy Ojala
https://www.softone.se/wp-content/uploads/2018/01/SoftOne-logo-margin-340x107px-300x94.png
Nancy Ojala2022-04-06 14:30:132022-04-06 14:30:13Tuoteuutiset 7.4.2022
SoftOne on erikoistunut pilvipalvelussa toimiviin liiketoiminta- ja HR-järjestelmiin. SoftOne on nykyään Pohjoismaiden johtava urakoitsijoiden, rakentajien ja vähittäiskaupan käyttämien ratkaisujen toimittaja. Asiakkaina on myös tilitoimistoja sekä teollisuus- ja palveluyrityksiä.
Tuoteuutiset 9.9.2021 
Seuraa meitä LinkedIn 