Tuoteuutiset 08.05.2019

SoftOne työskentelee kovasti kehittääkseen järjestelmää ja saadakseen sen toimimaan mahdollisimman tehokkaasti ja helposti. Oman sovelluskehitystiimimme ansiosta voimme kehittää järjestelmää yhdessä asiakkaittemme kanssa. Käytämme kehitysprosessissamme SCRUM-menetelmää, joka on käytetyin viitekehys ketterässä ohjelmistokehityksessä. Tämä tarkoittaa sitä, että julkaisemme päivityksen kahden viikon välein. Näin voimme nopeasti reagoida ympäristön muutoksiin sekä asiakkailta tuleviin vaatimuksiin. Täältä voi lukea viimeisimmän julkaisun uusista ominaisuuksista ja muutoksista. Klikkaa haluamasi otsikon plusmerkkiä lukeaksesi aiheesta lisää.

Talous

Täältä voit lukea Talous-osion viimeisimmistä ominaisuuksista ja päivityksistä. Aiheet koskevat kirjanpitoa, myyntireskontraa ja ostoreskontraa.

Ostoreskontra: Finvoice-verkkolaskun kuva laskulle

Finvoice-verkkolaskujen sisäänlukuun on tullut uusi ominaisuus: pdf-kuvan lisäys laskulle. Verkkolaskusta muodostetaan pdf-tiedosto, joka liitetään ostolaskuun kuvaksi samalla tavoin, kuin esim. skannattu lasku. Tämän uudistuksen myötä Finvoice-verkkolasku näkyy laskun kuvana GO Laskuntarkastuksessa sekä mobiilisovelluksen laskuntarkastuksessa.

Jotta ominaisuus voi toimia, on yrityksen raportteihin lisättävä Finvoice ostolasku -raportti. Raportin lisäämisen jälkeen verkkolaskuista muodostettaville ostolaskuille tulee automaattisesti laskun kuvaksi raportin muodostama pdf-tiedosto. Ennen tämän uuden ominaisuuden voimaantuloa muodostetuille ostolaskuille voidaan jälkikäteen muodostaa pdf-kuvat.

Finvoice ostolasku -raportin lisäys

Siirry toimintoon Talous > Raportit > Käsittele > Raportit. Siirry välilehdelle, jossa on plus-kuvake:

Valitse Järjestelmä-valikosta raportti ’Finvoice ostolasku’, anna raportille numero ja nimi. Tallenna.

Pdf-tiedoston lisääminen olemassaolevalle ostolaskun kuvaksi

  1. Siirry toimintoon Talous > Tuo > Laskut > Finvoice.
  2. Valitse laskut, joista haluat luoda pdf-tiedoston.
  3. Paina sivun alalaidasta ’Luo pdf’ -kuvaketta.

Verkkolaskurivin lopussa näkyy pieni pdf-kuvake niiden laskujen kohdalla, joista pdf-tiedosto on muodostettu. Kuvaketta painamalla pääsee tarkastelemaan pdf-tiedostoa.

Huom! Pdf-tiedosto ja sen sisältämät tiedot on luotu SoftOne GO:n raportin pohjalta. Raportti ei sisällä kaikkea tietoa, joka alkuperäisessä verkkolaskussa on. Alkuperäistä verkkolaskua voi tarkastella verkkolaskurivin lopussa olevasta kuvakkeesta tai klikkaamalla ostolaskulla ’Näytä kuva’ -painiketta, kuten tähänkin asti.

             

Laskuntarkastus: Verkkolasku kuvana ostolaskulla

Finvoice-verkkolaskut näkyvät nyt myös kuvana ostolaskulla. Uusille ostolaskuille muodostetaan ja lisätään automaattisesti pdf-tiedosto, joka näkyy laskun kuvana. 8.5.2019 ja sitä ennen verkkolaskuista muodostetuille ostolaskuille saa myös pdf-tiedoston, mutta se on tehtävä manuaalisesti reskontranhoitajan toimesta.

Huom! Pdf-tiedosto ja sen sisältämät tiedot on luotu SoftOne GO:n raportin pohjalta. Raportti ei sisällä kaikkea tietoa, joka alkuperäisessä verkkolaskussa on. Alkuperäistä verkkolaskua voi tarkastella klikkaamalla ostolaskulla ’Näytä kuva’ -painiketta, kuten tähänkin asti.

Ostoreskontra: Finvoice-verkkolaskulta rivien siirto tilaukselle

Finvoice-verkkolaskulta voi nyt siirtää rivit tilaukselle samaan tapaan, kuin EDI-sanomilta.

  1. Siirry toimintoon Talous > Tuo > Laskut > Finvoice
  2. Hae tilaus klikkaamalla Tilausnro-kenttää ja syöttämällä tilausnumero tai asiakkaan nimi.
  3. Valitse rivi ja klikkaa sivun alalaidasta ’Siirrä tilausrivit’.

Tilausrivejä voi siirtää vain yhdelle tilaukselle. Mikäli on toistuvasti tarve siirtää tilausrivejä yhdeltä laskulta useammalle tilaukselle, voidaan perustaa ”kauttakulkutilaus”, jonne rivit ensin siirretään. Tältä tilaukselta voidaan sitten edelleen siirtää rivit oikeille tilauksille.

Muut uutiset

  • Laskujen kuittaus -toiminnot ostoreskontrassa ja myyntireskontrassa on jälleen käytettävissä Angular-näkymässä
  • Budjetin tallennusta koskeva ongelma on korjattu
  • Toimittajan saldoluettelon tulostusta on nopeutettu

Laskutus

Täältä voit lukea Laskutus-osion viimeisimmistä ominaisuuksista ja päivityksistä. Aiheet koskevat sopimuksia, tarjouksia, tilauksia, laskutusta, projekteja, hinnastoja ja varastoa.

Tekstimalleille lisätty tyyppi

Työkuvauksen ja tuoteriveillä tekstirivien muokkauksessa voidaan käyttää esitallennettuja tekstimalleja. Tekstimalleille on lisätty tyyppi, jolla erotetaan työkuvauksen tekstimallit tuoterivien tekstimalleista. Tyyppejä on kolme:

  • Työkuvaus – käytetään työkuvauksessa tilauksella/laskulla
  • Sanakirja – käytetään sanakirjassa (Hallinnoi > Asetukset > Rekisteri > Sanakirja)
  • Yleinen – käytetään tekstiriveillä sopimuksella/tarjouksessa/tilauksella/laskulla

Muut uutiset

  • Yksittäisen verkkolaskun muodostuksessa tiedoston nimeen lisätään laskun numero. (Ennen Finv_aineisto.xml, nyt Finvoice 2177.xml)
  • Korjattu rahdin katoaminen tilaukselta tallennuksen jälkeen
  • Korjattu tilausrivien järjestys koontilaskulla
  • Tilausten liitteet siirtyvät nyt koontilaskulle
  • Tarjouksen voi nyt poistaa
  • Kopioidun tarjouksen tallennuksessa ollut ongelma on ratkaistu

Muuta

Täältä voit lukea aiheista, jotka koskevat järjestelmän muita osa-alueita.

Mobiili: Laskuntarkastuksessa näkyy Finvoice-verkkolaskujen kuvat

Finvoice-verkkolaskut näkyvät nyt myös kuvana ostolaskulla. Uusille ostolaskuille muodostetaan ja lisätään automaattisesti pdf-tiedosto, joka näkyy laskun kuvana. 8.5.2019 ja sitä ennen verkkolaskuista muodostetuille ostolaskuille saa myös pdf-tiedoston, mutta se on tehtävä manuaalisesti reskontranhoitajan toimesta.

Angular-uutiset

16.5. tulee voimaan seuraavat näkymiä koskevat muutokset.

Silverlight-näkymä suljetaan:

  • Viestit
  • Kirjanpidon budjetti
  • Estä perintä (myyntireskontra)
  • EDI
  • Asiakaskeskus
  • Resursointi

Angular-näkymä asetetaan ensisijaiseksi, mutta Silverlight-näkymä on vielä käytettävissä:

  • Sisäiset uutiset
  • Tiedostoarkisto

Kuinka vaihdan Angular-näkymästä Silverlight-näkymään?

Klikkaa ylävalikossa olevaa kuvaketta vaihtaaksesi näkymästä toiseen: