Tuoteuutiset
Yleistä
Jos luet tuoteuutisia mobiililaitteella, voit vaihtaa aihealuetta pyyhkäisemällä sisällön kohdalla oikealle tai vasemmalle.
Lähetettyjä viestejä voi nyt myös poistaa.
Valitse poistettavat viestit ja sen jälkeen hiiren oikealla avautuvasta valikosta ’Poista’. Lähetetty viesti poistuu vain omista viesteistäsi. Vastaanottajalla viesti säilyy kunnes hän itse poistaa sen.
Ylälaidan tilikausi-valinnassa näkyy nyt ainoastaan avoimet tilikaudet. Aiemmin valikossa näkyi kaikki tilikaudet, myös suljetut. Tämä vaikeutti oikean tilikauden löytymistä varsinkin, jos tilikausia on kertynyt useita.
Raportteja voi edelleen tulostaa myös suljetuilta tilikausilta.
Talous > Kirjanpito > Tositteet -listaukseen on lisätty tilikauden valinta, jolloin kirjanpitotositteita voidaan tarkastella myös suljetuilta tilikausilta.
Talous
Aiemmin järjestelmässä on nähnyt Likviditeetin suunnittelu -toiminnossa myyntireskontran puolella saatavat ja ostoreskontran puolella velat. Nyt nämä on yhdistetty saman toiminnon alle päiväkohtaiseksi kassaennusteeksi. Aiemmat reskontrakohtaiset toiminnot on tämän toiminnon myötä poistettu.
Käyttöoikeus
Uusi Kassaennuste-toiminto on sijoitettu Talous > Kirjanpito -valikkoon. Toiminnon voi kuitenkin ottaa käyttöön vaikka ei käyttäisi GO Kirjanpitoa. Uusi toiminto tarvitsee käyttöoikeuden ’Kassaennuste [2023]’. Ota yhteys SoftOne Myyntiin, jos haluat ottaa toiminnon käyttöön.
Kassaennuste
Kassaennuste-toiminto aloitetaan antamalla tarkasteltavan ajanjakson alku- ja loppupäivä.
’Ei huomioida laskuja ennen’ -päiväys vaikuttaa siihen mistä saakka tapahtumat huomioidaan alkusaldossa. Jos päiväys jätetään tyhjäksi, on alkusaldona saatavien ja velkojen tilanne valitun ajanjakson alkamispäivänä. Jos päiväykseksi asettaa saman päivän kuin valitun ajanjakson alkamispäivä, tulee alkusaldoksi 0 tai Alkusaldo-kentässä määritetty summa.
Painamalla Etsi-painiketta myynti- ja ostolaskut listataan päivämäärittäin ryhmiteltynä. Tulo-sarakkeessa on summattuna kyseisen päivän erääntyvät saatavat ja Meno-sarakkeessa kyseisen päivän erääntyvät velat.
Päivän tapahtumat saa esille laskutasolla klikkaamalla > merkkiä rivin alussa. Tapahtumarivin lopussa olevasta kynäkuvakkeesta pääsee kyseiselle laskulle.
Kassaennusteeseen voi lisätä reskontrien ulkopuolisia tapahtumia, esim. palkkakulut. Aloita tapahtuman lisääminen klikkaamalla ’Tapahtuman lisäys’ -kuvaketta.
Tapahtumalle annetaan selite, päiväys sekä summa. Tulot kirjataan positiivisena ja menot negatiivisena lukuna.
Lisättyä tapahtumaa voi muokata tai sen voi poistaa klikkaamalla tapahtumarivin lopussa olevaa kynäkuvaketta.
Päivämääräkohtaisen ryhmittelyn saa poistettua klikkaamalla ruksia ryhmittelykuvakkeen reunassa.
Tiedot saa Exceliin klikkaamalla listauksen oikeassa yläreunassa olevaa hampurilaiskuvaketta ja valitsemalla ’Vie näkyvä tieto Exceliin’.
Laskutus
Tilauslistaukseen (Laskutus > Tilaus > Tilaus) on lisätty uusi sarake ’Viitteemme’. Sarakkeen saat käyttöön valitsemalla sen hampurilaisvalikon kakkossivulta. Siirrä sarake haluamaasi kohtaan listauksessa ja tallenna hampurilaisvalikon ykkössivun toiminnolla ’Tallenna näkymä’.
Tilaukselle tallennettuja aikakirjauksia on nyt mahdollista jakaa kahdelle tai useammalle tuoteriville. Tämä mahdollistaa esim. aikakirjausten laskuttamisen kuukauden mukaan.
Käyttöoikeus
Uusi toiminto tarvitsee käyttöoikeuden ’Siirrä aikarivejä [1025]’. Apua käyttöoikeuden määrittämiseen saat tuesta.
Siirrä aikakirjauksia uudelle tai olemassaolevalle tuoteriville
Aiemmassa tuoteuutisessa kerroimme mahdollisuudesta tarkastella tuoteriviin liitettyjä aikakirjauksia. Uudessa aikakirjausten tarkastelutoiminnossa voi nyt siirtää aikakirjauksia uudelle tai olemassaolevalle tuoteriville.
- Valitse aikakirjauksia sisältävä tuoterivi.
- Valitse hiiren oikealla klikkauksella avautuvasta valikosta ’Näytä tuoteriviin liitetyt aikarivit’.
- Valitse aikakirjaukset, jotka haluat siirtää. Valitse toimintopainikkeesta haluamasi toiminto.
- Toiminto ’Siirrä aikarivit uudelle tuoteriville’ luo uuden tuoterivin ja liittää aikakirjaukset tuoteriviin.
- Toiminto ’Siirrä aikarivit olemassaolevalle tuoteriville’ siirtää aikakirjaukset valitulle tuoteriville.
Kuvake ja päiväys
Tuoteriveillä joille on siirretty aikakirjauksia on oma kuvake. Tuoterivilistaukseen on valittavissa uusi sarake ’Pvm’, joka näyttää viimeisen tuoterivillä olevan aikakirjauksen päiväyksen.
Sopimuksen, tarjouksen, tilauksen ja laskun tuoteriveille saa nyt näkyviin sarakkeen, joka näyttää tuoterivin verollisen summan yhteensä.
- Klikkaa tuoterivilistauksen oikeassa yläkulmassa olevaa hampurilaisvalikkoa.
- Valitse valikon kakkossivulta sarake ’Yhteensä’.
- Tartu sarakkeen sarakeotsikosta hiirellä ja vedä sarake haluamaasi kohtaan.
- Lopuksi tallenna näkymä valitsemalla hampurilaisvalikon ykkössivulta ’Tallenna näkymä’.
Sopimukselle, tarjoukselle, tilaukselle tai laskulle liitettäviin dokumentteihin on tullut uusia käsittelytapoja.
Dokumenttikohtaisesti voidaan valita liitetäänkö dokumentti sähköpostiin vai ei (Liitä lähetettäessa). Lisäksi voidaan valita mitkä dokumentit siirtyvät sopimukselta tai tilaukselta laskulle (Liitä laskuun).
Tuonti
- Tuotteiden Excel-tuonnissa tiedostossa annettu myyntitili meni tuotteelle myyntisaamistiliksi. Tämä on nyt korjattu.
Laskut
- Edelleenlaskutettujen ostolaskujen liittämisessä sähköpostilla toimittettavaan laskuun ollut ongelma on korjattu.
- Tilaukset tulevat nyt tilausnumerojärjestyksessä koontilaskulle.
Asiakkaat
- Asiakastietoikkunaan, joka avautuu esim. tilaukselta, on lisätty ruksi josta ikkunan voi sulkea. Vinkki: Kaikki järjestelmässä avautuvat ikkunat/dialogit voi sulkea myös painamalla Esc-painiketta näppäimistöstä.
Tilaukset
- Toimittajan nimi näkyy nyt oikein tilauksen Ostolaskut-osiossa.
- Tuoterivin poikkeava tiliöinti palautui oletustiliöintiin kun tuoterivin tietoja muutettiin. Tämä on nyt korjattu.
Arkisto
Tuoteuutiset 10.12.2024
5 joulukuun, 2024Tuoteuutisissa mm. Tuoterivien tuonti ostolaskulle verkkolaskulta.
Tuoteuutiset 19.11.2024
14 marraskuun, 2024Tuoteuutisissa mm. katelaskenta varaston keskihinnan mukaan.
Tuoteuutiset 29.10.2024
24 lokakuun, 2024Tuoteuutisissa mm. uusi Laskutusajo-toiminto laskutuksessa, ostolaskun pdf-ikkunaan lisätty vieritys-toiminto monisivuisten laskujen helpompaan tarkasteluun.
Tuoteuutiset 8.10.2024
4 lokakuun, 2024Tuoteuutisissa mm. leimauspäätteen toimintaa offline-tilassa parannettu, vuorokyselyn lähettäminen valitulle vastaanottajaryhmälle, uudistunut ulkoisten tuotteiden tuotehaku.
Tuoteuutiset 17.9.2024
13 syyskuun, 2024Tuoteuutisissa mm. lukemattomat/luetut tilaukset mobiilisovelluksessa, ostolaskujen pdf:n päivitys, uusi verokanta alv-laskelmalla.
Tuoteuutiset 27.8.2024
23 elokuun, 2024Tuoteuutisissa mm. verokannan korotuksen vaikutukset, uusia laskulomakkeita, verkkolaskusta kattava pdf ostolaskulle.
Tuoteuutiset 18.6.2024
13 kesäkuun, 2024Tuoteuutisissa mm. tietoa verokannan muutoksesta ja muistutus Raporttikeskuksen käyttöön siirtymisestä.
Tuoteuutiset 28.5.2024
23 toukokuun, 2024Tuoteuutisissa mm. toimittajien pankkitilitietojen päivitys ja muistutus Raporttikeskuksen käyttöön siirtymisestä.
Tuoteuutiset 14.5.2024
8 toukokuun, 2024Tuoteuutisissa mm. laskusta tulostettava lähete, tilausnumeron käyttö sähköpostimallissa, linkki Sähkönumerot.fi -sivulle ulkoisten tuotteiden haussa.
Tuoteuutiset 16.4.2024
11 huhtikuun, 2024Tuoteuutisissa mm. parannuksia varaston inventaarissa, muutoksia toimittajan pankkitilitietojen tallentamisessa.
Tuoteuutiset 26.3.2024
22 maaliskuun, 2024Tuoteuutisissa mm. muutos käteisalennusta sisältävien ostolaskujen käsittelyssä, muutoksia verkkolaskun tuoteriveillä, tuotetiedoista linkit Sähkönumerot.fi ja LVI-info.fi -sivuille.
Tuoteuutiset 5.3.2024
1 maaliskuun, 2024Tuoteuutisissa mm. mobiilisovelluksen viesteissä pikalinkit, parannuksia eri toiminnoissa laskutus- ja talousmoduuleissa.
Tuoteuutiset 13.2.2024
9 helmikuun, 2024Tuoteuutisissa mm. tärkeää tietoa Gmail- / Yahoo -sähköpostiosoitteista ja raporttitulostuksen tulevasta muutoksesta.
Tuoteuutiset 23.1.2024
18 tammikuun, 2024Tuoteuutisissa mm. tilauksen laskutukseen uusi työnkulku, parannuksia varaston toiminnoissa, tase- ja tuloslaskelmaraportit Exceliin, ym.
Tuoteuutiset 12.12.2023
8 joulukuun, 2023Tuoteuutisissa mm. Varasto- ja inventaariraporttien muutoksia, tilauksen ja laskun tallennuksen muutoksia.
Tuoteuutiset 21.11.2023
17 marraskuun, 2023Tuoteuutisissa mm. SoftOne GO mobiilisovelluksen ja leimauspäätteen ulkoasu uudistuu! Varastoraportteihin on tullut muutoksia ja myös uusia raportteja lisätty.
Tuoteuutiset 31.10.2023
26 lokakuun, 2023Tuoteuutisissa mm. SoftOne GO:n ulkoasu uudistuu! Yhteisömyynnin käsittely, uusia raportteja.
Tuoteuutiset 10.10.2023
5 lokakuun, 2023Tuoteuutisissa mm. asiakaskortille lisätty linkit YTJ- ja verkkolaskuosoitesivustoille, varastoon tullut uusia ominaisuuksia mm. varastosiirto ja varastotapahtumien nopeampi tallennus.
Tuoteuutiset 19.9.2023
14 syyskuun, 2023Tuoteuutisissa mm. varastoraporttimuutoksia, parannuksia maksumuistutuksen tulostukseen ja tarjouksen/tilauksen/laskun sähköpostilähetykseen.
Tuoteuutiset 29.8.2023
25 elokuun, 2023Tuoteuutisissa mm. linkit uusiin ohjeisiin Asiakaskeskuksessa, uudet pikatoiminnot raporttikeskuksessa, hintaportaat tuoteriveillä yms.
Tuoteuutiset 27.6.2023
26 kesäkuun, 2023Uutisissa mm. julkaisut kesätauolle, leimauspäätteen Tauko-painikkeen uudet asetukset ja toiminnot, raporttimuutoksia mm. pääkirjassa ja laskutulosteessa.
Tuoteuutiset 16.5.2023
11 toukokuun, 2023Tuoteuutisissa mm. Uusi Ostotilastot-toiminto, tilaus ja lasku eri sähköpostiosoitteisiin, erääntyneiden myyntilaskujen huomioväri.
Tuoteuutiset 25.4.2023
21 huhtikuun, 2023Uutisissa mm. Raporttikeskus-webinaarista, ostotilauksen uusia toimintoja.
Tuoteuutiset 4.4.2023
30 maaliskuun, 2023Uutisissa mm. haettujen poissaolojen säilytys aikataulua muutettaessa, kopiointitoiminto lisätty tuotetietoihin.
Tuoteuutiset 14.3.2023
9 maaliskuun, 2023Uutisissa mm. tietoa SoftOne GO -järjestelmän uudistuvasta ulkoasusta, uudistunut tuntien syöttö mobiilisovelluksessa, raporttikeskuksessa julkaistavat Talous-osion raportit...
Tuoteuutiset 21.2.2023
16 helmikuun, 2023Uutisissa mm. SoftOne GO:n kevään julkaisupäivät, leimauspäätteen uusi ulkoasu, parannuksia työvuorojen hallinnassa.
Tuoteuutiset 30.1.2023
18 tammikuun, 2023Uutisissa mm. työajan hyväksyntää helpottavia muutoksia, maksumuistutusraportti laskukopioilla, tietoa uudesta raporttitulostustoiminnosta...
Tuoteuutiset 19.12.2022
19 joulukuun, 2022Uutisissa mm. tietoa julkaisujen joulutauosta, alennusluetteloiden ylläpidon muutoksia, koontilaskun tietojen muutoksia...
Tuoteuutiset 28.11.2022
28 marraskuun, 2022Uutisissa mm. mobiilisovelluksen laskuntarkastustoiminnoissa parannuksia, tilauksen kulukirjauksissa parannuksia...
Tuoteuutiset 7.11.2022
7 marraskuun, 2022Uutisissa mm. parannuksia mobiilisovelluksen Aikana-toiminnossa, muutos tuotujen verkkolaskujen listauksessa, muutos myyntilaskulistauksen suodatuksessa...
